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1、2020 年办公室工作总结及 2021 年工作计划木文是一篇优秀的“XX年办公室工作总结及XX年工作计划”,供大家参考!过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧 围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服 务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地 完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如 下:办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部、为员工 服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的 素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行 政前台
2、,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的 工作是前台常年不变的坚持。为了确保全体员工有一个干净、整 洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所 有办公室、办公桌完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急 业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背 后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。车队司机在尽力保障安 全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工 作。在办公用品采购
3、、申领和发放上,办公室员工严格做到先走 8 申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做 到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和 不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全而、细致”的 为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严 格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规 范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使 用,每次使用公章需按照规定流程进行中请登记,避免私用滥用公 章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各 类证照的日常使用和存放
4、管理。分门别类将公司各种证照归类存放 管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使 用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议 等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错 漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办 公最后一道关。过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作 的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协 作配合。一是在组织集团会议等集体活动方而,提前做好服务工 作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安 排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工 作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自 身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张 工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务 工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。模板,内容仅供参考