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1、资料管理员职务说明书资料管理员职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级资料管理开发部开发部经理岗位编号岗位定员职系所辖人员LY-04-031行政职系根本职责:根本职责:遵从技术、经济规律和政府政策法规,遵守公司各项规章制度,在部门经理领导之下,负责开发部资料管理、文书传递工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述:负责材料设备信息收集管理职职负责收集、整理并熟知政府对材料设备的必须在政府信息发布后二个月内收集到,并保证所收责责集的信息的质量,对公司有重要意义工作 管理规定一一任务 熟知各类材料设备的市场信息和新产品保证信息的时效性,完备性,准确性动向,建立各类产品的信息库职责表述:负责部门文档
2、资料管理归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速负责对市场资料和投标书进行归类管理职职保证文档资料的存放平安责责工作及时准备、认真撰写,在规定时间提交二二任务负责准备或撰写各类申报材料保证收发文准确、高效对部门的书籍、收发文进行管理保证书籍摆放整齐、存放平安职责表述:协助档案管理员工作职职责责工作负责向档案管理员提交有关资料三三任务接受档案管理员业务指导每周五向档案管理员提交有关资料按档案管理员要求时间内提交有关资料按时参加档案管理员进行的业务培训按档案管理员要求归档和分类提交文件目录档案管理员档案管理员文档借用登记簿申报材料公文收发登记簿书籍登记簿本部门人员本部门人员信息库办公室办公室工作要求及标准工作要求及标准工作记录工作记录协调部门协调部门/岗位岗位职责职责职责表述:完成直接上级交办的其他任务四四教育水平 专科以上专业中文、文秘及其他相关专业培训经历 文秘、档案管理、房地产经验2 年以上相关工作经历按照实际情况临时规定的标准任职资格知识具备相应的中文写作知识;熟练使用WORD,EXCEL 等办公软件,具备根本的网络知识和文字写作功底技能技巧 具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心