会议室出租细则及合同协议书.pdf

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1、会会议议室室出出租租细细则则及及合合同同协协议议书书文稿归稿存档编号:KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-会议室出租细则会议室出租细则一、会议室硬件设备及服务一、会议室硬件设备及服务1、演讲台、投影仪、无线话筒、会议音响2、桌签、会标、横幅制作3、文件打印复印4、记者、摄像、多家媒体资源宣传报道(可选)5、饮水及其它所需二、会议室租用的方法二、会议室租用的方法1、请提前至少两天电话预约。2、提前至少一天签订租赁协议。三、取消预约费用三、取消预约费用1、如需取消预约,请提前二天告知,缴纳预付定金不予退还。2、关于详细请看会议室出租协议。四、会议室出租注意

2、事项四、会议室出租注意事项1、会议室及走道内一律禁止吸烟。2、会议室内禁止大声喧哗和嬉戏打闹。3、请保持会议室卫生。4、爱护会议室设施设备,如有损坏或丢失按规定照价赔偿。5、严格按规定场所路线活动。五、会议室租用价格五、会议室租用价格1、多功能厅会议室(50 人左右)租用费用,全天(早上8:30下午17:30)1500 元,半天(上午 8:3012:00 或下午 13:3017:30)1000元。2、其它费用按需求实际产生费用结算。会议室租用协议书甲方:签订地点:乙方:签订时间:经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。一、租用地点甲方为乙方提供位于的会议室,给乙方举行会议。二、使用期限2

3、0年月日时至时止。三、使用费用:元整(¥元)。四、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时一次性付清使用费用。2、如发生超时费用,乙方须在会议结束后当日一次性付清超时费用。五、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期间不影响甲方的正常办公。2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉戏打闹。3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满

4、后由甲方如数退还给乙方。6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证。8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。七、违约责任1、任何一方如

5、需更改使用地点及使用日期,均须提前一天书面通知对方,否则,违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。2、如乙方从事违法行为,应向甲方支付违约金元,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应当承担全部赔偿责任。3、乙方发生违约行为,甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金,不足部分由乙方另行支付。八、争议解决方式本协议在履行过程中发生争议,由双方当事人协商解决,也可以由有关部门调解;协商或调解不成,按主张权利方诉请人民法院裁判的方式解决。九、双方应严格执行协议,如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照中华人民共和国合同法规定执行。十、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份,具有同等法律效力。甲方签章:乙方签章:经办人:日期:经办人:日期:

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