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1、综合协调副主任岗位说明书综合协调副主任岗位说明书职位说明书综合协调副主任职位名称职位名称综合协调副主任总裁办公室职位编号职位编号直接上级直接上级总裁办主任基基本本情情况况所属部门所属部门直接下属直接下属职位名称职位名称总裁秘书、文秘、档案管理专员职位设置目的职位设置目的保证公司内部的信息传达顺利与综合协调公司内部的各类关系1.负责综合处理各部门、各单位意见,协调各类关系,营造宽松的内部工作环境2.负责草拟公司公文档案管理制度与公章证照管理制度,并监督制度的执行工工作作4.职职5.责责6.7.8.3.指导与监督下属的工作进展1.组织编制、完善与执行公司公文档案管理制度与公章证照管理制度2.协调处
2、理各部门、单位工作关系3.组织、指导、安排下属员工的工作工工作作5.内内6.容容7.8.9.10.4.完成领导交办的其他工作1.下属人事任免、考核、晋升、处理的建议权与执行权工工作作3.职职4.权权5.6.2.公文档案管理制度与公章证照管理制度的建议权与执行权办办公公个人专用个人专用移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑(互联网接入)部门共用部门共用机动车辆、设设备备公司共用公司共用复印机、传真机、打印机定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况汇汇内内部部工工督督报报督导档案管理专员的公章证照与文件、档案管理工作工工作作督导高管秘书与文秘的文秘工作导导作作关关关关协调各部门工作关系系系系系协协调调外部外部工作工作关系关系学历学历年龄年龄工作工作经验经验与各有关单位保持良好的关系本科及以上30 岁以上5 年以上办公室管理经验很强的口头表达能力与文字表达能力良好的综合协调能力、推断能力公司有关规章制度修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者专业专业经济管理类、文秘类性别性别不限任任职职资资格格工作工作技能技能职前职前培训培训其他其他要求要求修修订订履履历历修订时间修订时间