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1、可编辑股份公司总经理办公室职能职责股份公司总经理办公室职能职责1 1 职能职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。2 2 职责职权职责职权2.1 全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。2.2 贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。2.2.1 根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。2.2.2 了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见
2、。2.3 负责公司最高管理层日常会议的会务工作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。2.4 负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。2.5 负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。2.5.1 核发各部门起草的公司级文件。2.5.2 归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。2.6 负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。2.7 负责公司对外接待和
3、对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。2.7.1 归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A 类部门)的审批。精品可编辑2.7.2 负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。2.7.3 负责打字、复印及报刊杂志与邮电收发工作。2.8 日常一般事务2.8.1 负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用；车辆保养、修理的定点；车辆养路费的办理。2.8.2 负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。2.8.3 负责公司内部电话设置、调整、电话费用的归口管理工作。2.8.4 负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。2.9 负责布置各部门（分厂）向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门（分厂）做好半年度、年度工作总结工作。2.10 对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止，必要时报请公司领导予以裁决。精品制订部门：总经理办公室制订部门：总经理办公室审核：陈审核：陈平平