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1、办公用品领用及管理办法1.目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的领用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。公司办公用品领用采用定额预算管理。2.适用范围本制度适用于公司全体人员。3.分类定义根据办公用品的性质将办公用品分为消耗类办公用品、非消耗类办公用品和固定类办公用品。(1)消耗类办公用品:A.一般消耗类办公用品：(见附件)B.统一采购消耗类办公用品：（见附件）(2)非消耗类办公用品：（见附件）(3)固定类办公用品：（见附件）4.职责4.1 公司行政部负责办公用品领用的全面管理。5.办公用品的发放及管理5.1 办公用品的发放5.1.1 一般消
2、耗类办公用品发放标准为 5 元/人/月，实行费用包干制，公司不发放实物，部门根据需求自行购买。5.1.2 统一采购消耗类办公用品以部门为单位发放，部门内共同使用。5.1.3 非消耗类办公用品视使用性质可以以部门或者个人为单位发放，除新员工入职外，领用新的非消耗类办公用品需以旧换新。5.1.4 固定类办公用品需按公司相关规定履行完审批手续后方可申购发放。5.2 发放流程如下：各部门指定经办人员于每月 25 日前提交办公劳保用品领取申请流程，经部门领导审批后方可到办公用品管理发放人员处领取，管理人员发放时要对单据进行核对。5.3 办公用品的管理5.2.1 一般消耗类办公用品由个人根据标准自行采购管
3、理，公司不统一管理。5.2.2 非消耗类办公用品和统一采购消耗类办公用品：A、由各使用部门或使用者管理。B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。C、行政部要及时掌握办公用品的领用状况。D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。5.3.3 固定类办公用品：A、属于固定资产的根据公司固定资产相关管理规定纳入管理。B、日常管理由使用部门或使用者进行，公司公用品由行政部进行管理。C、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。6.其他：6.1 部门办公用品领用量应控制在本部门当年预算内，如确有特殊原因须要增加或另买时须由本部门先行解
4、决预算问题，并知会行政部。6.2 若无特殊原因超支，行政部不再为其申购。6.3 公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的数量自行购买返还。6.4 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在下月扣除双倍数量，如有缺口自行解决。6.5 员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用而损坏应照价赔付。附件：办公用品类别品名打印纸/复印纸档案盒盒抽系列绘图纸纸杯装订线白板笔笔记本标记笔别针抽纸大头针档案袋刀片会议专用规格库存单位件件件张件件件件件件件件件件类型统一采购消耗统一采购消耗统一采购消耗统一采购消耗统一采购消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消
5、耗一般消耗一般消耗电池订书针固体胶广告笔活页本/夹及时贴胶水卷纸垃圾袋起钉器铅笔签字笔签字笔芯切纸刀曲别针图钉文件袋文件夹橡皮削笔刀印泥印油件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件件一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗圆珠笔圆珠笔芯长尾夹中性笔中性笔芯垃圾桶笔筒插座订书机计算器剪刀文件架电话机磁条打孔器磁性胶套碎纸机装订机文件柜办公桌办公椅件件件件件件件件件件件件台件件件台台台张把一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗一般消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗非消耗固定类固定类固定类固定类固定类