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1、厂区、厂房公共设施管理制度文件编号A/0共 3 页2015 年 3 月 23 日厂区、厂房及公共设施厂区、厂房及公共设施管理制度管理制度后勤保障部版本号页数编制/修订日期文件名称编制部门厂厂区区、厂厂房房及及公公共共设设施施管管理理制制度度第一章 总 则第一条 为规范厂区、厂房及公共设备设施的管理工作,保持厂区、厂房及公共设备设施处于良好状态,确保功能正常发挥,特制定本办法.第二条 厂区、厂房及公共设备设施为公司财产,公司各部门及人员在使用过程中有责任予以保护.第二章 厂区、厂房及公共设备设施的使用管理第三条 厂区、厂房:未经批准,不得在厂区、厂房搭建、拆卸建筑物,破坏公司整体平面布局。第四条
2、 宣传栏:未经批准,不得私自更改宣传标语及图案、以及宣传栏位置。第五条 道路:严格执行人、物流分开,各行其道,严禁载物车辆从人流门通行。第六条 水窖及冷却塔:不得擅自靠近水窖及冷却塔,严禁向池内注入脏水、乱扔果皮等杂物,池水应定期更换,水窖及冷却池应定期清洁。第七条 绿化:公司绿化由公司统一规划实施。未经允许,不得移植和破坏公司内树木、草坪,改变公司绿化平面结构。第八条 门窗:1。办公场所门窗在使用过程中应“轻开轻闭”,注意使用力度,严禁野蛮开关,严禁物体撞击损坏门窗;2。无框玻璃门在推拉过程中,力度不可过大,以免损坏地弹簧;3.不得随意改变门窗开启方向。第九条 伸缩门及道闸:严格遵守公司机动
3、车辆管理制度,减速慢行,服从交通信号和工作人员指挥,严禁超速、抢行及闯门/闯杆。第十条 升降门:严格遵守公司升降门安全操作规程,注意观察与防护,出现异常及时报告,严禁带病强行操作.第 1 页厂区、厂房公共设施管理制度第十一条 自来水:使用要随时关紧龙头,避免长流水。第十二条 饮水机及桶装水:1、各部门饮水区配置标准为一机一桶,桶装水用完后需自觉将空桶返回到存水区,并按标准领取桶装水(大桶为员工通用、小桶水为领导专用)。未经后勤保障部批准,各部门饮水区严禁存放多余的桶装水和空桶;2、不得擅自改变饮水区设置,禁止擅自将水或空桶带出公司。如有特殊需求,需提前向后勤保障部申请。增设饮水机应按照公司采购
4、物质申购程序填写申购单,并写明配设的地点和理由;3、领取桶装水时,请注意检查水桶封条是否无损、桶内是否混浊或有异物、异味等,发现问题及时与后勤保障部联系,由后勤保卫组与供水公司协商解决;4、爱惜使用饮用水及其设施,杜绝资源浪费及不合理使用,严禁地滚、脚踹饮用水桶、以及使用饮用水桶装其它液体、杂物、垃圾等行为。第十三条 环境卫生1、后勤保障部负责清理、保持和管理公司各洗手间、厂区院心通道、物料存放区及周边、垃圾池等处的公共卫生;2、各部门及所有员工均应尊重保洁人员的劳动,自觉服从和配合保洁人员的督导及工作,注重保持公共和办公场所的环境秩序及清洁卫生,不得随意乱扔乱倒各类废弃物;3、各部门负责组织
5、管辖员工清理、保持和管理公司划分的责任区内副总以上领导办公室、会议室、楼内大厅、走廊、公共区域门窗和车间公共通道等处的卫生,以及本部门生产现场、物料存放区、卫生/清雪责任区和个人工作区域的干净整洁、井然有序。第十四条 防寒保暖1、各部门要把防寒工作纳入工作日程,按照“就近负责门、按卫生清扫责任区负责窗的原则,层层落实防寒保暖看护责任。当看护责任人无班时,部门必须临时委派人员进行看护;2、加强对公司门窗的管理.各部门及人员要确保供暖期间所辖范围内门窗处于良好的封闭状态。做到按需开启,换气通风、进出车辆时要有人看护,并及时关闭(谁开谁关、看护责任人监管)。发现门窗有损坏时,应及时向后勤保障部报修.
6、夜间更夫要增加巡查次数,要严格按规定路线巡查,发现问题应上报值班人员并进行处理.第 2 页厂区、厂房公共设施管理制度3、加强对供热系统的监护。各部门及人员不得擅自开关或调整供热系统中的阀门.不得私自排放暖气内热水。现场人员在供热系统附近工作时,要小心谨慎不碰撞暖气。发现供热系统有漏水、漏气现象及时向后勤保障部报修。第十五条 电器设备:合理使用,安全操作,按规定开启和关闭;禁止使用未经主管部门批准的电器设备,以免造成过负荷,烧毁线路引起火灾的危害。第十六条 照明设备:在能见度较好的情况下,白天尽量不要开灯,以减少能源的浪费,人走灯灭,杜绝长明灯。第三章 厂区、厂房及公共设备设施的维护第十七条 根
7、据厂区、厂房及公共设备设施维护管理需要,厂区、厂房及公共设备设施管理部门分类制订公共设施维护检修计划,定期对厂区、厂房及公共设备设备设施进行检查维护。其中:1、各部门负责所使用厂区、厂房及公共设备设施的日常清洁、保养、维护及监护工作;2、信息部负责公司电话、电脑、网络、ERP 数据库、售饭、门禁等系统的维护和修理工作;3、设备动力部负责公司设备的维修,以及压力空气、电力配套、供水供热设施的日常维护和修理工作;4、后勤保障部负责公司供水、供热配套设施,消防设施、厂房、库房的日常维护和修理工作。第十八条 爱护公司厂区、厂房及公共设备设施,如发现损坏需及时报告,并由使用部门填写维修申报单,送至后勤保
8、障部,后勤保障部对损坏情况予以判定确认,并提出处理和维修方案,以便尽快恢复完好状态。第四章 管理与考核第十九条 后勤保障部和设备动力部负责公司厂区、厂房及公共设备设施的管理,将不定期对厂区、厂房及公共设备设施进行清点检查.遇有丢失、损坏现象(自然损坏除外),相关责任人须自行承担维修、更换费用,按价赔偿。情节严重者将根据有关规定进行处理,并追究相关责任。第二十条 对厂区、厂房及公共设备设施,如在正常使用年期限内,非正常损坏的,由使用(管理)部门或相关责任人予以赔偿。赔偿办法如下:1、损坏金额在 3000 元以内(含 3000 元),使用部门或相关责任人赔偿30。3000 元以上的,赔偿 20%;第 3 页厂区、厂房公共设施管理制度2、非公司职工损坏厂房公共设施的,由责任人全额赔偿;3、对故意损坏厂房设施人员,由责任人全额赔偿,并视情节,给予其相应的行政处分。第二十一条 对违反本管理制度规定的当事人员以及未尽看护职责的人员,由所在部门予以考核扣分;造成重大损失的,追究赔偿责任。第二十二条 对未能落实看护责任的部门以及不认真履行职责的管理人员,予以考核扣分 2 分/次.第五章 附则第二十三条 本管理规定由后勤保障部负责解释、修订.第二十四条 本管理规定经主管副总经理批准,自颁布之日起实施。第 4 页