【会议管理规定】.pdf

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1、会议管理办法会议管理办法为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特将会议纪律及相关为严明会议纪律,维持会场秩序,保证会议的质量和效果,特将会议纪律及相关事宜要求如下:事宜要求如下:第一条第一条与会人员提前与会人员提前 5 5 分钟到达会场,不得无故迟到、早退,会议开始分钟到达会场,不得无故迟到、早退,会议开始5 5 分钟后还分钟后还未到达会场或会议结束提前未到达会场或会议结束提前 5 5 分钟离开会场者按考勤迟到、早退一次计算。分钟离开会场者按考勤迟到、早退一次计算。第二条第二条因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批,无故缺席者按矿因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向

2、上级领导报批,无故缺席者按矿工半日处理。工半日处理。第三条第三条会议原则上每周一上午会议原则上每周一上午 09:0009:00 召开一次例会,也可以视工作情况适时召开。召开一次例会,也可以视工作情况适时召开。第四条第四条会议期间严禁吸烟。会议期间严禁吸烟。第五条第五条短期会议内不允许喝茶,非讨论时间不许交头接耳开小会。短期会议内不允许喝茶,非讨论时间不许交头接耳开小会。第六条第六条会议事规则是总经理决策制,各部门负责人主持召开专题会议,讲评部门会议事规则是总经理决策制,各部门负责人主持召开专题会议,讲评部门工作要点及存在问题,帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作要点及存在问题,帮

3、助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指导。工作进行指导。第七条第七条与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。必须对会议内容贯与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。彻执行,做到有布置、有落实、有检查。第八条第八条会议开始前应关闭手机或调至静音、震动状态。如必须接听电话可到会议室会议开始前应关闭手机或调至静音、震动状态。如必须接听电话可到会议室外接听。外接听。第九条第九条会议名称、召开地点、时间、出席人及具体内容都要认真做好记录。会议名称、召开地点、时间、出席人及具体内容都要认真做好记录。第十条第十条保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将桌椅整理好!保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将桌椅整理好!第十一条第十一条 本要求自发布之日起施行。本要求自发布之日起施行。1

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