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1、医院办公室主任岗位说明书医院办公室主任岗位说明书岗位名称岗位名称办公室主任所在部门所在部门办公室直接上级直接上级分院院长直接下级直接下级行政管理岗所辖人员所辖人员本职：本职：全面主持分院办公室工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：制定部门开展规划和方案职职责责一一组织制定部门远景开展规划、年度方案工作工作组织制定本部门工作方案，组织实施、催促检查、总结任务任务参与制定并执行本部门财务预算方案职责表述：职责表述：组织协助分院领导的管理事务组织起草分院年度工作方案、年度工作总结及分院领导交办其它重要文字材料职职责责二二组织起草分院文件和发文工作，对发文做好审核工作工作负责分院文件的
2、起草、审核和发文工作任务任务完成领导交办的对内联络、沟通和协调工作组织安排、协调重要会议、活动，汇总分析检查各项结果并定期汇报职职职责表述：职责表述：组织办公室政务工作责责工作工作三三任务任务组织分院文件、信函、重要、的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型岗位分析日期岗位分析日期组织各种会议和记录工作负责分院会议室的管理组织分院公章、介绍信管理工作组织分院办公用品管理工作职责表述：职责表述：负责办公室内部管理工作职职责责四四组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批工作工作负责本部门保密工作任务任务帮助本部门员工制定岗
3、位职责，核准工作流程，制定工作标准职责表述：职责表述：本部门内部管理职职责责五五选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训工作工作指导下属员工制定阶段工作方案并催促执行任务任务负责内部人员工作的分配职责表述：职责表述：其他日常工作职职责责六六本部门年、季、月度方案及总结工作工作协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通任务任务定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其他工作七七权力：权力：权限一：权限一：对分院开展的建议权权限二：权限二：对分院有关规章制度制定、修改权和执行的监督、检查权权限三：权限三：对招待费用的审查权权限四：权限四：对分院各部门办公秩
4、序的监督检查权权限五：权限五：对各部门相关资料的索取权权限六：权限六：对本部门员工的考评权权限七：权限七：对所属下级的工作有监督、检查权权限八：权限八：对所属下级的工作争议有裁决权权限九：权限九：对直接下级的岗位调配权、任命提名权和奖惩权有密切的协调关系的部门：分院各部门内部协调关系内部协调关系其他相关部门：有经常性协调关系：区文明委、街文明办外部协调关系外部协调关系临时性协调关系：区卫生局，区政府，兄弟医院所需记录文档：所需记录文档：通知、简报、报告、决定、信函、总结、请示、方案、会议记录、规定、实施方案、方法任职资格任职资格：教育水平教育水平本科及以上学历专业专业经验经验知识知识技能技巧技能技巧行政管理及相关专业6 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验，1 年管理工作经验熟悉分院人员状况，了解分院工作流程，具备公共管理知识能熟练操作 OFFICE 办公软件；熟悉日常公文格式，较好地起草各类公文；良好的人际沟通协调能力；语言表达能力；综合统计分析能力培训经历培训经历管理学、行政法规等相关培训工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备工作环境工作环境计算机、一般办公设备、机、打印机、Internet/Intranet 网络、计算器、档案柜等独立办公室工作时间特征工作时间特征 工作时间不规律，经常加班备注：备注：