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1、 线线 下下 活活 动动 策策 划方划方 案案 2018年张生原 创 正 版 翻 版 必 究原 创 正 版 翻 版 必 究一一.活动总体思路活动总体思路二二.活动内容构成活动内容构成三三.活动前期准备活动前期准备四四.活动执行方案活动执行方案五五.活动经费预算活动经费预算六六.活动效果评估活动效果评估目 录原 创 正 版 翻 版 必 究一活动总体思路活动背景活动目的活动形式活动人员活动分类原 创 正 版 翻 版 必 究目前所有企业的活动都有通过会销举办A目前比较传统主流且实用时效性B快速扩展市场挖掘客户的方式之一C快速打响知名度传播快范围也广D活动背景目前在移动互联网时代，传统线下的活动依然变
2、得不可或缺，而且越来越重要，越来越多的企业采用的一种方式，尤其是招商代理和新产品发布更重视。原 创 正 版 翻 版 必 究公司举办酒店活动邀约客户来公司预定的酒店来参加会议活动成为赞助商一些企业单位举办的活动赞助本公司的产品礼物公司座谈沙龙会我司自己举办活动在公司本部邀约客户过来参加企业合作举办我司和其他企业单位合作共同举办活动共同上台演讲及展示赞助活动宣讲我司去赞助其他其他企业单位举办的活动给我们广告展示和上台演讲的机会AFBDEC媒介合作传播网络和直播媒体举办活动我们赞助或者专题报道活动形式原 创 正 版 翻 版 必 究寻找有意向的客户，通过活动提交产品的销售可能性，成交的可能性让越来越多
3、的人认识公司品牌的美誉度通过活动获得良好的口碑传播途径和树立品牌的形象挖掘客户企业的知名度活动目的目前企业大多常规活动无非就是以下三种原 创 正 版 翻 版 必 究活动分类赞助路演自己举办分类分类招商宣传发布公关团建例会等等很多。原 创 正 版 翻 版 必 究Marketl策划市场l商务l招商SALEl渠道销售l经销代理l直销团队销售layoutl网络推广l文案策划l美工设计企划l主持人l演讲人l合作方的人员演讲人OMl总经理l副总经理l部门高层运营活动人员（这里主要泛指主办单位人员）speech原 创 正 版 翻 版 必 究活动内容构成二活动主题活动流程报名方式奖项设置活动时间活动对象原 创
4、 正 版 翻 版 必 究活动时间（不定期按实际情况和需求举办活动）01工作日每周一至周五工作的比较多，可以邀约企业中高层02周六日双休的时候人比较多可以邀约普通大众群体03月度一个月当中上中下旬不定期举办大型活动04季度三个月当中举办个大型的活动邀约来参加会议活动05法定节假日国家的法定节假日的时候以此为主题开展活动06传统节假日中国传统节假日为主切入主题会议活动原 创 正 版 翻 版 必 究以新产品发布说明会为主题01以提升企业知名度做品牌推广02以当下热门话题切入公司主题03以招商加盟与挖掘客户为主04活动主题每次活动的主题和每个时间的活动不一样，主要确定目的和参会对象，抓住时下热门的话题
5、与新闻，往往能事半功倍原 创 正 版 翻 版 必 究微信关注报名第三方平台报名（含H5）电话邀请网站活动报名报名方式发布的平台都可以报名等等很多原 创 正 版 翻 版 必 究活动流程（以酒店活动为例）Time一般整个活动时间的控制在36小时左右，除了个别大型全天性或者几天几夜的活动活动流程表（举例说明）13:0013:30 入场签到入场签到13:3014:00 现场签名墙合影留念并交换名片现场签名墙合影留念并交换名片14:0014:10 主持人开场白（活动气氛玩个小游戏）主持人开场白（活动气氛玩个小游戏）14:1014:30 主办方致词（关注公众号转发朋友圈）主办方致词（关注公众号转发朋友圈）
6、14:3015:30 公司和产品的介绍公司和产品的介绍15:3015:45 第一轮抽奖活动参与（中途有休息和茶歇的时间）第一轮抽奖活动参与（中途有休息和茶歇的时间）15:4516:30 合作合作/招商招商/代理要求和条件代理要求和条件16:3016:45 第二轮抽奖活动参与第二轮抽奖活动参与16:4517:15 商务洽谈时间商务洽谈时间17:1517:30 第三轮抽奖活动参与第三轮抽奖活动参与17:3018:30 自由沟通交流时间自由沟通交流时间18:3018:45 第四轮抽奖活动第四轮抽奖活动18:4519:00 才艺表演时间才艺表演时间19:0019:30 集合拍照纪念集合拍照纪念19:3
7、0以后以后 活动结束清理现场并离场活动结束清理现场并离场原 创 正 版 翻 版 必 究网商代理第一种线下经销商家电厂家电商平台终端客户第二种第三种第四种第五种活动对象（每次活动公司可以针对参会的对象来确定主题举办）原 创 正 版 翻 版 必 究奖项设置公司产品的优惠券三等奖公司的主要产品或者实用的生活用品一等奖公司的拳头产品特等奖公司的定制礼品二等奖1.参会的人员入场递交名片在活动抽奖箱里面。2.随机晃动抽奖箱取出名片，读取名字上来领奖。3.抽奖的人数名额根据现场和礼物的多少决定，从三等奖开始抽奖。原 创 正 版 翻 版 必 究三活动前期准备场地规划产品表现文档制作物料清单活动平台活动推广原
8、创 正 版 翻 版 必 究活动平台01发布活动的平台自家平台02大众平台互动吧（目前这个最热门）,智慧会务，百度贴吧，知乎等官网，微信公众号，APP，微博等还有H5活动制作邀请函（目前主流），电子档WORD/EXCEL的邀请函原 创 正 版 翻 版 必 究活动推广站内推广新浪微博微信公众号官网自制H5页面站外推广活动行智慧会务互动吧易/人秀类原 创 正 版 翻 版 必 究面积位置容纳人数出入口预估多少人参加活动是否坐得下方便出入管控和安全出行及消防通道容纳多少人的座位面积（一般前期一百至五百人的位置即可，后续针对个人终端客户可以扩展一千人）活动地址是否在人流量大或者比较繁华闹市及著名醒目建筑场
9、地规划原 创 正 版 翻 版 必 究公司资料A公司介绍加盟条件C招商加盟产品说明B产品介绍资源整合D企业合作文档制作提前制作完成，然后在会议活动时候通过PPT展示介绍或者宣传视频等等资料.原 创 正 版 翻 版 必 究A公司PPTB宣传视频C易拉宝D海报E画册彩页F礼品手提袋产品表现给人外观展示出来的效果原 创 正 版 翻 版 必 究物料清单主要产品以及性能参数，适用哪些使用人群本次活动的主题和主办协办单位产品资料准备多一些重点介绍本次的活动海报宣传横幅产品资料着重介绍具体哪些产品易拉宝公司资料原 创 正 版 翻 版 必 究活动执行方案四赞助方案广告宣传活动选址场地布置活动反馈活动自愿者原 创
10、 正 版 翻 版 必 究给赞助方上台视频或者PPT讲解的机会时间控制在十分钟以内赞助方上台展示赞助方上台展示活动费用赞助活动费用赞助提供此次活动的费用，提供活动现场周围广告位置宣传赞助或者提供礼品赞助或者提供礼品带公司LOGO标识的公仔，笔，笔记本，雨伞，水杯，台历，挂历等礼品赞助方案这里的赞助是我司举办活动，其他其他单位赞助原 创 正 版 翻 版 必 究广告宣传展示台主推的产品放在首位突出本次活动的主题宣传视频有条件的情况尽量视频展示，效果非其他能比拟的，视频上带上官网网址，公众号，微博二维码活动海报放在出入口和舞台两侧非常显眼醒目的位置公司手册放在手提袋中人手一份公司和产品介绍的资料原 创
11、 正 版 翻 版 必 究人流量大的地方每天人员光顾和走过路过的比较多交通便利无论自驾还是坐车都比较方便知名场所一些比较著名的酒店和一些醒目的建筑比较容易找客户集中的地方这样有利于及时与客户沟通空间场地大活动场地每次的规模不一样而定商务办公比较正式商务高端会议活动的地方活动选址原 创 正 版 翻 版 必 究场地布置舞台搭建人员配置产品展示灯光音响奖品礼物座位提前1-3小时准备搭建1提前安排工作人员含补场主办和协办所有人2放在舞台两侧产品和出入口处产品要醒目3音效调节光线调试演讲排练4盘点奖品礼物的数量准备要充足5桌椅摆放整体有序分开区域标识6原 创 正 版 翻 版 必 究活动自愿者有很重要且不可
12、替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问(姓名/性别/年龄/职业/擅长)，是否愿意成为志愿者。一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2-3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者某某，去做某
13、某的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。每次活动根据实际情况招募志愿者原 创 正 版 翻 版 必 究活动反馈1.hi，XX先生先生/女士。恭喜你成功参与了本次活动，女士。恭喜你成功参与了本次活动，本活动会在本活动会在XX日公日公布获奖名单，请你持续关注哦。布获奖名单，请你持续关注哦。2.邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦。邀请更多好友参与活动，能提高中奖几率哦。3.真抱歉，你参加的真抱歉，你参加的XX活动，没能获得大奖，送你一个安慰飞吻，勿谢。活动，没能获得大奖，送你一个
14、安慰飞吻，勿谢。4.欢迎填写我们此次活动的调查问卷，还有机会抽奖赢礼品哦。欢迎填写我们此次活动的调查问卷，还有机会抽奖赢礼品哦。5.会后收集信息，整理之后逐一拨打参会人员电话，问候了解具体的一些会后收集信息，整理之后逐一拨打参会人员电话，问候了解具体的一些基本情况，并做一一登记记录下来，实施改善。基本情况，并做一一登记记录下来，实施改善。活活动完成提醒鼓励完成提醒鼓励如有如有获奖名名单公示、已公示、已经取走多少份，取走多少份，还剩多少份，剩多少份，实时反反馈。活动结束及时做好有效的跟踪和反馈有效的信息是很有必要的每次活动实时的做好记录有助于改善提高我们的服务水平和下次的活动作参考原 创 正 版
15、 翻 版 必 究五活动经费预算成本预算资金分配应急预案其他成本原 创 正 版 翻 版 必 究成本预算交通成本场地租用物料设备劳务薪酬有的场地免费提供2-4小时聘请人员的劳务酬劳资料印刷费和有的酒店餐饮费来回的交通费和停车费68%44%21%15%原 创 正 版 翻 版 必 究80%A20%B50%C50%D资金分配40%E60%F我司举办的活动我司协办或者承办方我司招商路演具体的利益分配以每次活动现场成交实际情况为准原 创 正 版 翻 版 必 究应急预案活动主持人HOLD住场人员杂吵做个小游戏或者抢红包现场冷场现场的手提袋画册彩页少量人领取缺少吸引人前期首要建好群在里面共同稳住客户现场物料时刻
16、关注下音响设备和PPT，宣传视频是否卡停宣讲无法展示相关业务人员主动上前沟通讲述产品的差异化兴趣不大这是前期邀约客户的时间要提前一天确定人数做统计人员稀少原 创 正 版 翻 版 必 究其他成本其他临时费用支出活动场地的清理宣传物料的损耗物料损耗的费用活动结束酒店人员有的会处理本司或者合作方的费用支出44%21%15%其他隐性和突发的状况成本未列出统计原 创 正 版 翻 版 必 究活动效果评估六现场客流品牌提升销售促进传播覆盖活动结论原 创 正 版 翻 版 必 究现场客流留下联系方式询问什么问题询问什么原因全尽全力争取成交加紧沟通了解有购买意向有兴趣观望没兴趣通过报名登记签到表汇总人数现场座位的
17、满座率活动介绍的人数原 创 正 版 翻 版 必 究品牌提升初次了解品牌提升印象深刻通过现场讲解介绍灌输品牌意识获得极大的关注度原 创 正 版 翻 版 必 究销售促进会后拜访现场签单转发介绍有意向兴趣现场有意向的购买当场面对面沟通改日登门拜访转介绍或者推荐朋友购买原 创 正 版 翻 版 必 究传播覆盖线下合作方的宣传线下合作方的宣传周边区域周边区域人群口传人群口传朋友圈转发朋友圈转发网络平台直播网络平台直播网络媒体报道网络媒体报道人们口头传播和微博转播挂贴活动宣传海报位于酒店厅堂出入口显眼位置合作方的传播推广转发朋友并且点赞或者回复的朋友将有奖品送发布在媒体平台和抖音，火山小视频，快手，西瓜的视频参会的媒体新闻报道原 创 正 版 翻 版 必 究活动结论ABCDEF通过本次活动可以知道多少此活动的主题和影响力成交几笔订单品牌的口碑传播公司的名字让人记住了有意向的个人和企业双方展开合作目标客户媒体的报道成交订单品牌美誉度公司知名度商务合作原 创 正 版 翻 版 必 究