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1、装饰装修工程技术标编制指南装饰装修工程技术标编制指南 (新手篇)(新手篇)投标数量逐渐增多,常出现投标扎堆现象,同时公司专职投标技术人员有限,为保证按时交标,常从项目调派人员参与投标。为了让初次编制技术标的人员有个整体的思路框架,少走弯路:科技部总结了技术标编制过程中整体的思路步骤和技术标编制中容易犯的错误,拿到招标文件我们应该从那些方面入手?编制哪些内容?编制过程中需要注意哪些基本要点?编制过程中一定不能犯哪些错误?本次技术标交流培训主要针对刚开始接触技术标编制或者对技术标编制感兴趣的初学者。内容包括:一、技术标编制基本步骤二、技术标编制常见错误正式讲解前先说说技术标与施工组织设计区别说明:
2、技技术术标标概念性更强,主要是阐述总体方案和一些重点工程的组织和技术方案,充分展示单位的技术和装备实力,对工程施工仅有比较概括的指导性,不能作为施工的依据;施施工工组组织织设设计计较细致,针对性更强,具有更高的可操作性,需要依据更详细施工调查和更具体的设计文件编制,可以指导施工;一、技术标编制基本步骤通常技术标编制有十二个步骤:第一步:熟悉招标文件第二步:统计主要工程量清单第三步:熟悉图纸第四步:踏勘现场第五步:提答疑第六步:编制技术标大纲第七步:编写分工第八步:重难点分析第九步:施工部署章节第十步:编制进度计划及各项资源计划第十一步:根据数据库素材完善各章第十二步:检查、打印装订技术标 招招
3、标标文文件件主主要要看看:招招标标公公告告、投投标标须须知知、评评标标办办法法、专专用用合合同同条条款款、投标文件格式、技术标准及要求等;主要获取以下信息:投标文件格式、技术标准及要求等;主要获取以下信息:第一步:熟悉招标文件第一步:熟悉招标文件招标文件招标文件 1、了解项目基本概况,标段划分,施工范围及界面 2、确认是明标还是暗标?没有明确为明标还是暗标,提答疑;暗标:需要注意严格按照招标文 件对于格式的统一要求编写,注意 招标文件关于废标条款;。4、掌握技术标打分点和要求,了解评标办法;3、确认工期、质量、安全目标要求;了解项目工期计划及关键工期节点,质量要求及创优计划,安全管理目标等第一
4、步:熟悉招标文件第一步:熟悉招标文件招标文件招标文件 5、查看专用合同条款中是否有隐藏要求如施工机械要求、材料要求等;6、查看技术标准:确认施工技术是否有特殊要求;8、通过招标文件了解业主比较关注的点,需要提供哪些技术资料。7、投标文件格式主要了解投标内容、附表格式,如机械设备表、劳动力计划表;第一步:熟悉招标文件第一步:熟悉招标文件投标须知获得项目招标情况最基本的信息:项目名称、建设地点、建设规模、招标范围、计划工期、质量要求、投标截止时间等情况第一步:熟悉招标文件第一步:熟悉招标文件技技术标评术标评分分标标准准:编制技术标的核心,根据评分标准做完全响应。技术评分点尽量作为一个技术标编制大纲
5、的一级标题。第一步:熟悉招标文件第一步:熟悉招标文件招标文件格式招标文件格式:通常招标文件会明确投标文件格式,技术文件对于投标文件格式内容同样要响应,包括附表等内容。第二步:统计主要工程量清单第二步:统计主要工程量清单工程量统计工程量统计 1、目的:汇总统计主要分项工程工程量,对安排各工种劳动力数量做到心中有数,清单中项目特征描述辅助看图。3、案例 2、注意要点:在查看清单时应注意清单上的项目特征描述,清单描述不清楚的要及时查看图纸;复制粘贴技术方案内容时候,清单没有的工作内容,一定不要放入投标文件中。第二步:统计主要工程量清单第二步:统计主要工程量清单统计工程量了解项目的施工侧重点,同时清单
6、项目特征描述辅助看图,增加投标效率。第三步:熟悉图纸第三步:熟悉图纸1、关注主要分项工程设计做法关注主要分项工程设计做法 2、熟悉特殊做法;熟悉特殊做法;3、熟悉项目应用新材料的做法;熟悉项目应用新材料的做法;特别注意常规分项工程的施工做法,如墙面砖是素水泥浆粘贴还是胶粘粘贴还是胶粘?是干干挂还是湿贴?挂还是湿贴?木地板安装方式?防水是聚氨酯防水还是卷材聚氨酯防水还是卷材防水等?在施工工艺章节内容一定要结合图纸节点有针对性编写,而不是随意的找个类似工艺复制粘贴,因为同样的面层材料在不同的项目安装方式可能不同,例如:木饰面可能采用采用挂条安装,也可能采用免钉胶粘贴固定。新材料往往是业主比较关注,
7、遇到新材料,可通过网络收集相关资料信新材料往往是业主比较关注,遇到新材料,可通过网络收集相关资料信息,或直接通过物资系统和专业生产厂家取得联系。息,或直接通过物资系统和专业生产厂家取得联系。熟悉特殊部位、重点部位和特色部位的施工做法;熟悉特殊部位、重点部位和特色部位的施工做法;复杂节点分项工程,首先公司是否有类似施工经验,总结资料可以参考,复杂节点分项工程,首先公司是否有类似施工经验,总结资料可以参考,无类似资源可以运用,可寻求专业厂家提供技术方案。无类似资源可以运用,可寻求专业厂家提供技术方案。第四步:踏勘现场第四步:踏勘现场踏勘现场踏勘现场 1、踏勘内容:了解道路、堆场、周边建筑环境、垂直
8、运输设施、水电接驳点,办公室场地、工人住宿场地、现场施工进度、现场标高等。3、案例:相关案例模板详见:公司技术标数据库 2、踏勘目的:了解现场可有助于项目平面布置,组织部署更具有针对性。第四步:踏勘现场第四步:踏勘现场示例:根据现场绘制材料库房位置及车辆进场运输路线第五步:提答疑第五步:提答疑答疑答疑 1、答疑内容:根据图纸及招标文件,对于在编制标书过程中可能会遇到的问题、招标文件、图纸模棱两可等问题整理汇总,提出答疑。通常答疑文件发送给业主有统一格式的。3、答疑回复:注意答疑回复和招标文件不相同的地方;同时了解竞争对手的答疑提问情况 2、提答疑目的:了解业主对投标技术标的详细要求,了解业主关
9、注重点,使技术标编制更有针对性第六步:编制技术标大纲第六步:编制技术标大纲编制大纲编制大纲 1、紧扣打分点:根据打分点编制技术标大纲,注意大纲与技术标打分点一一对应,使技术标评分专家能尽快找到技术标评分点内容。技术标评分点标题尽量往前移。3、格式和模板设置 设置WORD文档格式和快捷键,其中标题格式、编号、正文格式、图表格式设置好,提高后期技术标编制及调整效率,WORD应用操作指南可参考附件word应用培训PPT。2、确保技术标完整性:为保证技术标的完整性,技术标打分点没有的章节也应该补充,做到重点明确,详略得当。第六步:编制技术标大纲第六步:编制技术标大纲实例:技术标大纲技术标目录较多而评分
10、点只是其中几点的,可在投标文件前面设置一个技术标导读,方便评标专家找到相关章节。第六步:编制技术标大纲第六步:编制技术标大纲设置WORD模板和快捷键:1、WORD格式丢失时,可以重新加载2、技术标内容很大一部分都是粘贴复制在修改,有这个格式快捷键就可以快速刷好标题格式。3、暗标格式设置需要完全响应招标文件要求,明标则以排版美观、方便为主。第七步:技术标分工及计划第七步:技术标分工及计划1、技术标分工、技术标分工 2、技术标协调技术标协调 3、技术标编制计划;技术标编制计划;(1)做好章节内容分工,相关人员都要熟悉招标文件,在策划时,做好细致分工。(2)注意各章节均会涉及的时间节点、质量标准、资
11、源数量等在分工时明确责任人,避免各章节冲突 制定各章节完成时间节点和完成人,各相关人员严格按照时间节点完成相制定各章节完成时间节点和完成人,各相关人员严格按照时间节点完成相关内容关内容 材料及专业分包对接物资部,配合完成材料品牌选用表等,提供专业分包材料及专业分包对接物资部,配合完成材料品牌选用表等,提供专业分包方案方案 深化设计对接设计院:配合完成节点深化设计、深化设计对接设计院:配合完成节点深化设计、BIM设计、动画设计等。设计、动画设计等。工程量及措施费核算对接商务部工程量及措施费核算对接商务部第八步:重难点分析第八步:重难点分析 1、管理类重难点分析、管理类重难点分析 2、技术类重难点
12、技术类重难点 管理重难点通常从现场平面管理,工期管理、安全、质量管理,协调管理等方面开展;通用型较强,可参考类似工程的管理措施进行应对。技术重难点则主要针对项目体量大、施工特点突出,超高、超大,业主方技术重难点则主要针对项目体量大、施工特点突出,超高、超大,业主方比较关注,新工艺新材料,复杂措施方案等方面。比较关注,新工艺新材料,复杂措施方案等方面。技术类重难点针对性要强,解决措施一定要具体,要有具体的图纸、专项技术类重难点针对性要强,解决措施一定要具体,要有具体的图纸、专项方案或产品资料作支撑。方案或产品资料作支撑。施工重难点是体现我们投标单位对项目的理解,通常分为管理重难点及技术重难点第九
13、步:编制施工部署章节第九步:编制施工部署章节施工部署施工部署 1、施工部署需要体现施工组织安排,施工段划分,施工流向,施工顺序,技术准备等,需要标书编制者结合现场及项目实际情况编写。3、相关案例模板详见:技术标数据库 2、施工组织部署体现整个项目管理思路,和施工进度计划、劳动力安排、材料组织等章节都密切相关;第九步:编制施工部署章节第九步:编制施工部署章节施工段划分及施工流向第十步:第十步:编制施工进度计划及资源计划编制施工进度计划及资源计划进度计划进度计划 1、按照施工部署及施工方案,在时间、空间上按一定顺序做出合理的安排,工期计划结合招标文件明确的节点目标工期、验收计划。3、部分项目招标文
14、件要求工期提前可以加分,投标文件一定提前到最大得分,即使根本做不到也要无条件承诺下来。2、通常进度计划中要能体现施工段划分、前后期有施工准备、临时设施、测量放线、过程关键节点、竣工验收、措施搭拆时间、部分工艺考虑养护、春节等节假日安排合理。第十步:第十步:编制施工进度计划及资源计划编制施工进度计划及资源计划资源计划资源计划 1、劳动力计划及机械设备需求等资源计划均应该和进度计划匹配。3、相关案例模板详见:技术标数据库 2、劳动力计划和工种安排和方案相符,工程量较大的分项劳动力要有个简单计算;第十步:第十步:编制施工进度计划及资源计划编制施工进度计划及资源计划腾讯滨海文化中心对样板间,根据施工面
15、积、工程量,定额及经验数据计算的一个劳动力表。第十一步:根据技术标数据库素材填充技术标各章节第十一步:根据技术标数据库素材填充技术标各章节 技术标数据库账号和登陆密码详情咨询分公司技术部人员;注意:技术标数据库资料为历年技术标资料总结,从数据库中提取的word资料还需要检查是否有和项目明显不符合之处。各个章节修改中注意的几个问题,举例如下:章节编制要章节编制要点点 1、施工方法和项目相符,施工方法成熟,符合现行规范,符合招标文件及设计图纸,如果采用别出心裁的施工方法,一定要写明公司在哪些项目已经使用,表明成熟可靠;。3、每个工程不同之处在于该工程地理位置、交通、周边环境等不同,针对性叙述能突出
16、施工组织能力。一定要重点强调对工程施工组织安排。2、技术文件强调对施工组织安排,在无特殊要求情况下,常规工艺不需要用太多篇幅去描述。第十一步:根据技术标数据库素材填充技术标各章节第十一步:根据技术标数据库素材填充技术标各章节 4、对于重点描述的内容可采用统一图表形式,一目了然,从技术标数据库中挑选的素材,最后表格形式也要统一。6、低质量的图片,不符合要求的图片不要放入标书中。5、多做分析,增强技术标针对性,包括劳动力分析、进度可行性分析、质量安全控制分析;7、对于采用数据库生成的技术标模板,或是直接采用类似工程模板,在修改技术标过程中要从头到尾仔细修改,特别是施工工艺章节,项目没有的内容要删除
17、,从网络上下载的内容一定要逐句查看并结合项目实际情况改写。第十二步:检查、打印装订技术标第十二步:检查、打印装订技术标1、交叉检查技术标、交叉检查技术标 2、技术标打印技术标打印 标书制作完成以后一定要检查,首先是工期、招标文件的一些特殊要求,如招标文件废标条件,其次是对技术文件中一些地名、其他项目名称等明显错误字眼要做检索,规范是否为最新版本,最后是标书的排版附图等,尽量让标书格式美观。技术标书打印应先打印一份检查,是否有空白页、图片打印不清晰、页码和技术标书打印应先打印一份检查,是否有空白页、图片打印不清晰、页码和目录是否一致、明显的错误等,对于暗标一定要检查格式如页边距等是否正目录是否一
18、致、明显的错误等,对于暗标一定要检查格式如页边距等是否正确。无误后再进行后续打印。确。无误后再进行后续打印。第十二步:检查、打印装订技术标第十二步:检查、打印装订技术标注意检查规范是不是最新的打印完成后注意检查页边距有没有变化设置好的页边距因为打印店打印机设置问题,会发生变化;第十二步:检查、打印装订技术标第十二步:检查、打印装订技术标地名、项目名称检索:以哪个项目技术标为模板一定要将项目名称、地名换过来二、技术标编制常见错误二、技术标编制常见错误二、技术标编制常见错误投标常见错投标常见错误误 1、未充分熟悉招标文件 投标文件是否与标书要求不一致,有明显错误和缺项,表述编制不符合技术规范的要求
19、。2、盲目夸大自身实力 盲目夸大自身实力。在项目部人员配备,大型机械选用,材料劳力投入,工期进度安排等方面缺乏根据,不计成本,一味求高求全,盲目夸大的做法,反而会引起业主的疑虑,结果适得其反。3、标书内容前后矛盾 一是技术标与商务标之间不一致,各说各的;二是技术标内容前后矛盾,如综述与各章节的内容不一致,其原因主要是因为标书编制的时间较短,同时技术标与商务标、甚至技术标的不同部分也分别由不同编写人员制作,也可能标书内容从不同的其他方案复制而来,没有仔细检查。二、技术标编制常见错误二、技术标编制常见错误投标常见错投标常见错误误 4、盲目抄袭、复制,针对性不强,严重的在“暗标”中出现了别的工程名称
20、、外地地名、单位人员名称,可能导致“废标”。6、技术标内容与工程实际不相符 比较常见。某工程设计没有石膏板吊顶,但标书中出现了石膏板吊顶施工方案;某工程设计的是石材地面,标书中写成了地砖地面施工方案。5、一味贪多,重点不突出 方案一味追求外观厚重,只求数量不求质量。主次不分明,重点不突出,评委评审时间有限,篇幅过长会影响评委对技术标重点内容的阅读。二、技术标编制常见错误二、技术标编制常见错误其他常见技其他常见技术标错误术标错误 (1)、标书缺页;(2)、标书内夹白纸;(3)、封面盖章渗透、封底装反;(4)、技术标与商务资料不一致(设备选型、数量不一致,管理目标、承诺不一致);(5)、暗标中出现了别的工程名称、不相干的地名,比较常见。(6)、技术标格式与招标文件要求不符(没有按技术标格式做,文档中表格格式没有严格遵循招标文件,有其他投标单位举报)。(7)、两个投标单位的标书大幅雷同(技术标大幅雷同,两家都被废)。(8)、标书内容出现技术性错误(答疑业主已将部分技术要求或材料更改,标书未改。不知道新规范已出台,仍沿用旧规范、旧参数)。(9)、质量、安全、文明施工的组织机构岗位与前面的项目的组织结构图不对应(前面有技术负责人没有项目副经理而后面有出现项目副经理等)。谢 谢 大 家!