企划部岗位职责.ppt

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1、企划部工作职责企划部工作职责n n1、负责公司活动策划方案及活动费用预算,完成公司安排的日常企划工作。n n2、负责大型活动组织策划,制定活动操作流程及细则。n n3、负责DM快讯、VI标识的拍照、设计、制作、印刷。n n4、负责店面POP的设计、书写。n n5、负责卖场氛围营造工作。n n6、负责营销活动前期的氛围布置。n n7、负责公司广告位的招租工作。n n8、负责店面POP费用的扣取登记工作。企划主管职责企划主管职责 n n1 1、负责公司活动策划,完成公司布置的日常企、负责公司活动策划,完成公司布置的日常企划工作。划工作。n n2 2、负责公司大型活动的组织策划及制定活动的、负责公司

2、大型活动的组织策划及制定活动的实施细则。实施细则。n n3 3、制定大型活动及一般促销活动标准及活动投、制定大型活动及一般促销活动标准及活动投入与收益的比例要求。入与收益的比例要求。n n4 4、按时完成公司指定活动的策划及实施活动后、按时完成公司指定活动的策划及实施活动后的总结分析。的总结分析。n n5 5、负责公司企业文化、公司重大事件、先进事、负责公司企业文化、公司重大事件、先进事迹宣传方案的制定及媒体宣传。迹宣传方案的制定及媒体宣传。n n6 6、对、对DMDM快讯主题进行策划。快讯主题进行策划。n n7 7、策划新店开业和重大节日活动方案。、策划新店开业和重大节日活动方案。n n8

3、8、公司宣传文稿的制定及宣传工具的设计制作。、公司宣传文稿的制定及宣传工具的设计制作。n n9 9、负责策划公司企业形象、企业文化大型活动、负责策划公司企业形象、企业文化大型活动的媒体宣传方案。的媒体宣传方案。n n1010、制定公司总体形象宣传计划及媒体开发利、制定公司总体形象宣传计划及媒体开发利用方案。用方案。n n1111、制作工作计划及各项企划活动费用预算。、制作工作计划及各项企划活动费用预算。n n1212、负责公司对外形象塑造及卖场内形象塑造。、负责公司对外形象塑造及卖场内形象塑造。n n1313、负责各项庆典活动的氛围布置。、负责各项庆典活动的氛围布置。美工岗位职责美工岗位职责n

4、 n1 1、设计、书写、制作店面、设计、书写、制作店面POPPOP、端架牌、说、端架牌、说明栏、告示及指示牌等。明栏、告示及指示牌等。n n2 2、设计制作店面各类装饰物。、设计制作店面各类装饰物。n n3 3、完成公司营销活动的氛围营造及前期准备、完成公司营销活动的氛围营造及前期准备工作。工作。n n4 4、参与各类营销活动,配合企划主管监控操、参与各类营销活动,配合企划主管监控操作营销活动。作营销活动。n n5 5、每日巡视卖场并做书面记录。、每日巡视卖场并做书面记录。n n6 6、负责卖场内应季装饰物及相关广宣品的维、负责卖场内应季装饰物及相关广宣品的维护更换工作。护更换工作。n n7

5、7、负责、负责POPPOP费用月底扣除登记工作并上报财费用月底扣除登记工作并上报财务部。务部。n n8 8、结合卖场整体形象,向企划主管提出合理、结合卖场整体形象,向企划主管提出合理的店堂氛围氛围意见,并定期向企划主管汇的店堂氛围氛围意见,并定期向企划主管汇报工作。报工作。n n9 9、完成领导交办的临时性工作。、完成领导交办的临时性工作。n n1010、美工耗材的保管及维护,保持室内卫生清、美工耗材的保管及维护,保持室内卫生清洁。洁。设计员岗位职责设计员岗位职责n n1 1、负责大中小活动、负责大中小活动DMDM、喷绘及相关宣传品的设计制、喷绘及相关宣传品的设计制作。作。n n2 2、负责各

6、期促销活动的组织及拍照。、负责各期促销活动的组织及拍照。n n3 3、负责公司、负责公司VIVI标识及公司对外形象设计制作。标识及公司对外形象设计制作。n n4 4、对企划活动方案、总结、对企划活动方案、总结、DMDM单、公司下发文件、单、公司下发文件、通知、费用台帐登记等资料的分类存档工作。通知、费用台帐登记等资料的分类存档工作。n n5 5、参与公司营销活动,负责活动前期的氛围营造和活、参与公司营销活动,负责活动前期的氛围营造和活动筹备,以及活动的操作监控。动筹备,以及活动的操作监控。n n6 6、配合美工对整个卖场进行巡查并做书面记录,制作、配合美工对整个卖场进行巡查并做书面记录,制作维

7、护广宣品,保持营业现场广宣品的完整化、美观化。维护广宣品,保持营业现场广宣品的完整化、美观化。n n7 7、负责保管和整理企划装饰用品及各类用品的存放工、负责保管和整理企划装饰用品及各类用品的存放工作。作。n n8 8、做好市场调研、资料搜集和整理工作,信息上报企、做好市场调研、资料搜集和整理工作,信息上报企划主管,为企业发展、形象塑造提供各项提案及合理划主管,为企业发展、形象塑造提供各项提案及合理意见。意见。n n9 9、配合美工完成各类卖场应季氛围营造工作。、配合美工完成各类卖场应季氛围营造工作。n n1010、负责自身设备、耗材、物品的管理及维护工作。、负责自身设备、耗材、物品的管理及维

8、护工作。n n1111、完成领导交办的临时性工作,定期向企划主管汇、完成领导交办的临时性工作,定期向企划主管汇报工作。报工作。n n1212、保持室内卫生干净整洁。、保持室内卫生干净整洁。POP、展板、广告宣传品管理规定、展板、广告宣传品管理规定n n一、厂家一、厂家POPPOP的收费标准:的收费标准:n n大号、中号大号、中号POP 2POP 2元元/张张 小号爆炸签小号爆炸签 1 1元元/张张n n大号展板、海报大号展板、海报 1010元元/张张n n由企划人员按收费标准登记,月底结帐前由财务部从厂家货款由企划人员按收费标准登记,月底结帐前由财务部从厂家货款中扣除。中扣除。n n二、二、P

9、OPPOP申请单的书写要求:申请单的书写要求:n n1 1、厂家的、厂家的POPPOP、海报申请单百货部由当区主管签字,超市部由、海报申请单百货部由当区主管签字,超市部由当区组长签字,经美工人员审核后方可书写。当区组长签字,经美工人员审核后方可书写。n n2 2、书写、书写POPPOP申请单时必须标清厂家名称、商品品名、原价、现申请单时必须标清厂家名称、商品品名、原价、现价、单位、规格、价、单位、规格、POPPOP大小类型,如果大小类型,如果 由于由于POPPOP申请单书写错申请单书写错误,造成误,造成POPPOP纸张的报废,由递交申请单人员或厂家按纸张的报废,由递交申请单人员或厂家按POPP

10、OP收收费标准承担费标准承担POPPOP费用。费用。n n三、三、POPPOP书写时间规定:书写时间规定:n n1 1、每日上:、每日上:9 9:00100010:0000,下午,下午4 4:005005:0000为为POPPOP书写时间,书写时间,超过此时间段美工人员有权拒写超过此时间段美工人员有权拒写POPPOP,如遇特殊情况,必须有,如遇特殊情况,必须有部组经理签字并标注原因。部组经理签字并标注原因。n n2 2、活动、活动DMDM商品商品POPPOP由主管在活动前递交由主管在活动前递交POPPOP申请单,由美工申请单,由美工进行统一书写。进行统一书写。POPPOP书写完毕后,活动开始前

11、两天停止书写书写完毕后,活动开始前两天停止书写POPPOP。n n3 3、百货部(包括二楼平价服饰)统一使用白色、百货部(包括二楼平价服饰)统一使用白色POPPOP专用纸书写,专用纸书写,超市部统一使用黄色特价超市部统一使用黄色特价POPPOP专用纸书写。专用纸书写。n n四、四、POPPOP的使用与维护的使用与维护n n1 1、POPPOP的正常使用期为的正常使用期为7 7天,当区营业员应负责维护和保存天,当区营业员应负责维护和保存POPPOP,自营商品,自营商品POPPOP(非联营厂家)(非联营厂家)7 7天内如因管理不当,破损天内如因管理不当,破损或丢失,美工人员有权拒写或或丢失,美工人

12、员有权拒写或POPPOP书写费用由营业员自己承担。书写费用由营业员自己承担。n n2 2、禁止任何部门和员工在未经企划人员允许的情况下,乱涂乱、禁止任何部门和员工在未经企划人员允许的情况下,乱涂乱画画POPPOP,或私自书写、毁坏,或私自书写、毁坏POPPOP,固定,固定POPPOP统一使用统一使用POPPOP架或透架或透明胶带,不允许用有色胶带。明胶带,不允许用有色胶带。POPPOP的悬挂更换应符合美观、醒的悬挂更换应符合美观、醒目、整齐的要求。目、整齐的要求。n n3 3、企划人员巡查如发现有不规范、企划人员巡查如发现有不规范POPPOP,应当即摘除、没收,通,应当即摘除、没收,通知其负责

13、人更换书写,费用仍按知其负责人更换书写,费用仍按POPPOP收费标准收取。收费标准收取。POP、展板、广告宣传品管理规定、展板、广告宣传品管理规定n n五、禁止厂家私自悬挂广告宣传品或海报,需经企划部审核并结合五、禁止厂家私自悬挂广告宣传品或海报,需经企划部审核并结合卖场实际情况提出悬挂方案,根据实际情况按公司规定收取一定的卖场实际情况提出悬挂方案,根据实际情况按公司规定收取一定的广告发布费。广告发布费。n n六、六、POPPOP书写、悬挂张贴要求:书写、悬挂张贴要求:n n1 1、当区营业员负责、当区营业员负责POPPOP悬挂整齐化。悬挂整齐化。n n2 2、残损掉(褪)色、残损掉(褪)色P

14、OPPOP卷曲不平整,未在指定位置悬挂、高度不卷曲不平整,未在指定位置悬挂、高度不一、东倒西歪、同一特价牌悬挂多张一、东倒西歪、同一特价牌悬挂多张POPPOP的现象,当区应做及时的的现象,当区应做及时的更换调整。更换调整。n n3 3、企划人员在巡场时,发现不合格、企划人员在巡场时,发现不合格POPPOP,通知当区组长或营业员,通知当区组长或营业员限时整改,再次书写限时整改,再次书写POPPOP营业员应重新递交营业员应重新递交POPPOP申请单,按正常标申请单,按正常标准收费。准收费。n n4 4、企划人员对、企划人员对POPPOP悬挂做规范性指导,对不符合统一形象要求的,悬挂做规范性指导,对

15、不符合统一形象要求的,企划人员有权予以清理,影响公司整体形象的视情节严重,企划人企划人员有权予以清理,影响公司整体形象的视情节严重,企划人员有权通知督导给予当事人员有权通知督导给予当事人520520元罚款。元罚款。n n5 5、POPPOP内文书写要求,小号、中号内文书写要求,小号、中号POPPOP每面促销单品仅限每面促销单品仅限1 1个,大个,大号号POPPOP每面最多书写每面最多书写2 2个,个,不允许不允许POPPOP内文多个名称混写,违反规内文多个名称混写,违反规定的,企划人员有权拒写,特殊情况由当区主管做出书面原因并签定的,企划人员有权拒写,特殊情况由当区主管做出书面原因并签字。字。

16、n n6 6、过期、过期POPPOP或残损不用的或残损不用的POPPOP应销毁,不得留滞卖场或随意丢弃。应销毁,不得留滞卖场或随意丢弃。n n7 7、POPPOP架等架等POPPOP悬挂硬件如有损坏,影响正常使用,当区负责人应悬挂硬件如有损坏,影响正常使用,当区负责人应通知工程人员进行维修,不能维修的应交于仓管进行报损处理,绝通知工程人员进行维修,不能维修的应交于仓管进行报损处理,绝对不允许对不允许POPPOP架等架等POPPOP悬挂硬件乱丢乱放。悬挂硬件乱丢乱放。n n8 8、公司如果没有多余的、公司如果没有多余的POPPOP悬挂硬件,厂家或联营商户应自费购悬挂硬件,厂家或联营商户应自费购置

17、。置。n n七、企划人员巡场说明:七、企划人员巡场说明:n n1 1、企划人员每日巡场时间为:上午、企划人员每日巡场时间为:上午8 8:1010,下午,下午3 3:0000两次,大型活两次,大型活动期间增加巡店频率。动期间增加巡店频率。n n2 2、巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域,进行限、巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域,进行限时整改解决。时整改解决。n n3 3、责任人接到通知签字后,由企划人员规定整改时限,并对到位、责任人接到通知签字后,由企划人员规定整改时限,并对到位情况进行复查,逾期对责任人进行处罚。整改强度较大的,当区负情况进行复查,逾期对责任人进行处罚

18、。整改强度较大的,当区负责人应提出书面的整改方案及整改到位期限,否则对责任人进行处责人应提出书面的整改方案及整改到位期限,否则对责任人进行处罚。罚。n n4 4、POPPOP书写及相关广宣品制作后,由相关部门、相关区域负责安书写及相关广宣品制作后,由相关部门、相关区域负责安装维护装维护企划人员每日巡店检核表企划人员每日巡店检核表年 月 日 检查人:序号序号检核项目检核项目所呈状态所呈状态整改时限整改时限整改部门整改部门责任人签字责任人签字整改结果整改结果1POP悬挂是否整齐2POP书写是否规范3促销POP是否过期4促销期POP书写是否到位5POP是否有污渍破损及乱写乱画现象6厂商各类POP是否

19、规范安装7各类导购、警示服务类POP是否移位8公司LOGO是否有乱涂、乱用现象9L L架、X X架、看板是否摆放合适10厂商L L架、X X架、看板入场是否事先请示企划部11季节美陈装饰是否破损、脱落12墙面、柱子是否有乱贴乱挂现象13促销看板等道具摆放是否在合适位置14厂商广告画面、广告工具是否影响公司形象,有污渍、损坏15厂商各类促销POP张贴、悬挂是否已请示企划部16门店外墙是否有乱涂乱画现象和污渍17门店外围各类条幅、展板、灯箱POP、印刷品是否有污损、残缺等现象18店外广告是否影响公司形象19店前店内是否有其它企业、团体散发传单、DM现象20店前广场是否有团体、个人未经批准展销、招徕

20、顾客行为21店外促销 POP是否有污损、脱落现象22店外促销POP及其它促销宣传印刷品是否已及时更新(整改结果由巡店企划人员填写)企划人员每日巡店说明:企划人员每日巡店说明:1.企划人员每日巡场时间为:上午8:10,下午3:00两次,大型活动期间增加巡店频率。2.巡店所发现问题应及时通知相关部门、相关商品区域,进行限时整改解决。3.责任人接到通知签字后,由企划人员规定整改时限,并对到位情况进行复查,逾期对责任人进行处罚。整改强度较大的,当区负责人应提出书面的整改方案及整改到位期限,否则对责任人进行处罚。4.POP书写及相关广宣品制作后,由相关部门、相关区域负责安装维护关于商户店外促销的管理规定

21、关于商户店外促销的管理规定n n一、商户店外促销由厂家代表或当区主管提前一周申报一、商户店外促销由厂家代表或当区主管提前一周申报企划部,企划部结合各相关部门进行协调、组织、实施,企划部,企划部结合各相关部门进行协调、组织、实施,并指定场地进行促销。商户私自促销,公司有权责令撤并指定场地进行促销。商户私自促销,公司有权责令撤除,拒不执行者,公司有权没收其设施,并给予除,拒不执行者,公司有权没收其设施,并给予20002000元的元的经济处罚。经济处罚。n n二、商户店外促销(如:音响、展台、舞台、人员等)二、商户店外促销(如:音响、展台、舞台、人员等)不能影响公司正常营业,现场秩序由商户自行维护,

22、防不能影响公司正常营业,现场秩序由商户自行维护,防损部做好配合工作。损部做好配合工作。n n三、商户店外促销如需用电,根据实际情况,公司有权三、商户店外促销如需用电,根据实际情况,公司有权收取相应的电费。商户如需接电,应由工程人员在场,收取相应的电费。商户如需接电,应由工程人员在场,绝对不允许私拉、乱扯电源,违者由工程部核定、收取绝对不允许私拉、乱扯电源,违者由工程部核定、收取使用电费,并给予使用电费,并给予10001000元的经济处罚。元的经济处罚。n n四、商户店外促销的广宣用品应经企划部审核,不允许四、商户店外促销的广宣用品应经企划部审核,不允许乱贴乱挂,否则公司有权拆除,并给予乱贴乱挂

23、,否则公司有权拆除,并给予500500元的经济处罚。元的经济处罚。n n五、根据厂商促销活动大小,公司应收取五、根据厂商促销活动大小,公司应收取5050050500元场地元场地费(特殊情况可适当减免费用,如重大节庆、赠品支持、费(特殊情况可适当减免费用,如重大节庆、赠品支持、特价支持等),公司尽可能支持厂家做店外促销的相关特价支持等),公司尽可能支持厂家做店外促销的相关宣传配合(如:店内播音、宣传配合(如:店内播音、DMDM单发放等)。单发放等)。n n六、店外促销人员在服从厂家统一管理的同时,应服从六、店外促销人员在服从厂家统一管理的同时,应服从公司的管理,对影响公司整体对外形象和名誉的,厂商公司的管理,对影响公司整体对外形象和名誉的,厂商有连带责任,根据公司规定给予有连带责任,根据公司规定给予500500元的经济处罚。元的经济处罚。n n七、如遇特殊情况,商户应接受公司的统一调配和安排。七、如遇特殊情况,商户应接受公司的统一调配和安排。n n注:商户店外促销支持部门:总办(负责对外场地协调注:商户店外促销支持部门:总办(负责对外场地协调工作)、行政部(负责用电连接及电费收取工作)、企工作)、行政部(负责用电连接及电费收取工作)、企划部(负责组织协调)、防损部(负责店外安全、秩序划部(负责组织协调)、防损部(负责店外安全、秩序维护)维护)

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