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1、物资询价采购管理细则物资询价采购管理细则1、询价采购模式有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资，只需比价即可选择符合采购要求或采用招标的方式不能满足时间要求的情况下，以询价采购方式要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优的供应商进行洽谈的一种采购方式。采购金额超过 200 万的项目不考虑询价采购方式。1.1、询价采购工作准备对询价采购必须做好采购计划、采购物资技术规范确定、采购立项申请。必须指定专人作为询价采购联络员。1.2、询价采购预算编制询价采购必须通过调查市场行情、以往采购价格、价格咨询等手段，并考虑到现实情况确定采购预算或者最高限价。1.3、询价
2、采购项目规模划分询价采购项目规模划分按采购金额或者采购的重要程度划分，采购金额 100 万人民币及以上为大型采购项目，20 万至 100 万为中型项目，20 万及以下为小型采购项目。1.4、采购立项所有询价采购项目必须办理立项申请。立项申请内容包括立项申请表、技术规范要求、供应厂商名单及基本情况介绍、评审组名单、询价文件。对于其他采购方式转换项目，需将原立项申请加注说明后上报批准。1.5、供应商选择询价采购供应厂商的选择应以采购部门牵头，技术、用户参与共同审定。供应厂商选择应按*公司供应商暂行管理办法办理。1.6、领导小组与评审组询价采购项目必须要设立评审组，必须要指定采购联络员。大型项目要成
3、立领导小组，领导小组长由*公司采购部长或者指定人担任，中小型项目由采购部负责人或者指定人担任项目负责。评审组应按采购规模大小设立，小型项目 3 人以上，中大型项目 5 人以上奇数人数组成。评审组人员构成为使用单位、技术、物资、财务部门人员，必要时邀请监察或法务部门人员参加。人员组成必须平均分配名额，不得出现评审组成员超过 1/3 来自一个部门的情况，项目负责人不参与评审工作。1.7、询价采购文件准备询价采购文件应规定好下列事项：物资技术规范、采购资金结算方式、验收标准、履约期限、价格等。2、评审工作所有报价必须在送到或者传真到后，由询价采购工作联络员立即密封，并加注收到时间和密封签名。2.1、
4、报价文件的初审在评审组面前公开拆除询价文件的密封，并当场宣读报价人名称、价格、优惠条件以及其他内容。评审组将审查报价文件是否有算术错误，若有将按以下方法更正：若计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表示数值为准。如果报价人不接受对其错误的更正，其报价将被拒绝。2.2、拒绝报价情况2.2.1实质上没有响应询价采购文件要求的报价文件将被拒绝。报价人不得通过修正或撤消不符合要求的偏离或保留从而使其报价文件成为实质上响应的报价文件;2.2.2报价文件无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书的;2.2.3报价文件载明的部分或全部项目完成时限超
5、过询价采购文件规定时间;2.2.4报价有效期不足的2.3、评审2.3.1 询价评审组在“询价采购邀请书”中规定的日期、时间和地点组织评审，也可通过 OA 进行网络评审；2.3.2 评审时可采用集体讨论，或者打分、投票、举手表决等方式；2.3.3 询价评审组要做好评审记录，记录包括报价未见的全部内容，参加评审会议的各位评委意见并应在评审报告上签字；2.3.4 评审结果至少推荐两家供应商、大型项目至少三家供应商进入短名单；2.3.5 评委对集体决策有不同意见的，应采取书面表达的方式。3、确定中标商大型项目由*公司领导办公会或询价采购领导小组、中小型项目由采购部长依据评审小组推荐结果确定中标商，原则
6、上符合询价文件要求并且价格最低的供应商为中选供应商。3.1、第二次询价当所有报价超出预算价或者最高限价后，可选择重新邀请新的供应商加入第二次询价，或者将所有报价公开后，邀请已报价单位进行二次报价。3.2、签订合同3.2.1 中标供应商确定后，向中标供应商发出中标通知，未中标人也发落选通知，但不向未中标人做任何解释3.2.2 中标供应商在接到中标通知书后应及时按照通知书中规定的地点、时间与采购方签订供货合同3.3.3 采购方对报价人提交的文件将予保密，但不退还。3.3、询价采购文件管理所有询价采购文件应询价采购文件由以下文件构成，并在询价结束后归档保管。3.3.1 询价采购报价传真3.3.2 询价文件3.3.3 合同范本