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1、审兼统计主管 职位说明书职位说明书岗位名称岗位名称审兼统计主管所在部门所在部门综合办公室直接上级直接上级综合办公室主任直接下级直接下级文员兼接待、司机兼采购所辖人员所辖人员2 人岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资分析人分析人分析日期分析日期本职：本职：负责公司 ISO 管理体系认证、审工作；公司数据对、对外综合统计、分析、报送工作；公司程序文件修订及维持运行职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责组织和实施公司ISO 管理体系审工作组织策划审方案、编制审计划；职职责责一一了解各部门程序文件，提出审核要点，编写检查清单；组织审员开展公司审工作；工作任务汇总整理审发现，编写审报
2、告；分析不合格项，编写纠正预防措施单；编写年度管理体系运行报告；准备管理评审资料，协助最高管理者进行管理评审；职责表述：配合认证公司对本单位进行审核（年度监审）职职责责二二了解认证公司审核计划，对计划进行沟通协调；工作协助管理着代表进行审核前细节组织工作；任务配合认证公司进行年度审核；作好管理体系年限换证工作职责表述：负责组织公司程序文件修订和维持负责掌握和了解各部门工作运行情况负责分析程序文件和实际运作之间是否一致职职责责三三对程序文件进行修订，对实际工作不符合性进行纠正工作组织各部门对修订程序文件进行研讨核实，并受控下发任务作好文件资料管理工作作好管理层周例会记录职责表述：负责公司对、对外
3、数据综合统计分析报送工作汇总整理公司各部门月度工作指标完成情况职职责责四四整理分析公司各项质量目标和环境目标达成情况工作对外报送公司经营情况数据，填写统计报表任务对汇总整理年度工作指标完成情况对外报送年度公司经济指标数据，填写年度各种统计报表工作时间百分比：18%频次：1 次/年 用时：24 小时频次：1 次/年 用时：80 小时频次：1 次/年 用时：80 小时频次：1 次/年 用时：16 小时频次：1 次/年 用时：16 小时频次：1 次/年 用时：16 小时频次：1 次/年 用时：10 小时工作时间百分比：5%频次：3 次/年 用时：6 小时频次：3 次/年 用时：10 小时频次：3 次
4、/年 用时：60 小时频次：3 次/3 年 用时：6 小时工作时间百分比：27%频次：4 次/年 用时：120 小时频次：4 次/年 用时：50 小时频次：4 次/年 用时：80 小时频次：4 次/年 用时：48 小时频次：1 次/月 用时：2 小时频次：4 次/月 用时：6 小时工作时间百分比：13%频次：1 次/月 用时：4 小时频次：1 次/月 用时：8 小时频次：1 次/月 用时：6 小时频次：1 次/年 用时：6 小时频次：1 次/年 用时：8 小时职责表述：策划和协助公司企业文化建设职职责责五五工作策划制作企业文化教育和宣传任务策划组织各种业余文体活动职责表述：负责下属员工管理工作
5、职职责责六六负责确定下属员工工作计划工作负责协调下属员工工作任务负责对下属员工工作情况进行考核评价策划公司企业文化计划工作时间百分比：12%频次：1 次/年 用时：8 小时频次：4 次/年 用时：40 小时频次：1 次/月 用时：10 小时工作时间百分比：5%频次：1 次/月 用时：2 小时频次：1 次/天 用时：0.5 小时频次：1 次/月 用时：2 小时频次：次/用时：职责职责职责表述：协助办公室主任与往来单位作好联系工作，协调本部门和其工作时间百分比：2%七七他部门之间工作关系，在外参加会议职责职责职责表述：负责上级交办的其它事宜八八权力：权力：有代表公司与外界有关部门和机构联络权对审工
6、作执行情况监督检查权、对公司管理体系程序执行情况检查权对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权、文件管理权、各部门有关资料和报表的索取权对下属员工各项业务工作指挥权、对下属人事任免建议权、对下属员工的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、对下属员工工作监督检查权、对下属员工岗位调配建议权考核指标：考核指标：岗位职责明确性，工作计划合理性ISO 体系文件修订和维持及时性、持续性统计数据填写报送准确性、及时性开展企业文化活动的满意度对下属员工管理水平审计划合理性，审工作及时性、成效性领导交办工作工作协作关系：工作协作关系：部协调关系部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工
7、作经验工作经验能力要求能力要求个性特征个性特征生理特征生理特征所需培训所需培训工作特点：工作特点：工作场所工作场所办公室大专或本科财务及相关管理专业5 年以上工作经验、2 年以上本企业管理工作经验熟悉 ISO 管理体系文件、擅长文件编写工作、对财务知识有一定了解、熟悉电脑操作具有较强的计划和执行能力、责任心、细心、沟通能力、策划组织能力男性ISO 专业知识培训、财务知识培训、电脑培训本部门及公司各部门外部协调关系外部协调关系工业园招商办、区经发局、省市统计局、ISO 认证、咨询机构、ISO 培训机构考核标准：考核标准：对本岗位职责清楚，工作计划详细合理合理性、实用性、对提高管理体系的支持性报表填写完整，数据准确，上报及时员工参与性强、满意率 80%、活动按时开展任务计划分解准确、业务指导及时、团队凝聚力强审工作安排合理，分工明确，按时完成，成效性领导满意工作时间百分比：5%工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档备注：备注：坐、走动正常工作时间、偶尔加班办公室精力消耗大无特殊要求电脑、一般办公设备（桌椅、传真机、网络等）程序文件、公司文件、统计报表、计划、通知、工作总结