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1、总经理助理岗位说明书总经理助理岗位说明书职位名称职位名称基基本本情情况况所属部门所属部门直接上级直接上级轮换职位轮换职位总经理助理总经理职位编号职位编号薪金级别薪金级别晋升职位晋升职位直接下属直接下属9-14 级副总经理设置目标设置目标协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。2、协助起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议及工作会议。4、配合总经理处理外部公共关系(政
2、府、重要客户等);参与组织公司重大活动。5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析与改进意见。6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。职职责责7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。、8、协助总经理进行公司企业文化、企业发展战略的规划,配合管理部门开展企业文化工作。9、建立公司行政制度(包括采购及库房管理),完成公司行政事务工作10、11、12、13、14、建立公司人资制度,完成相关管理工作收集整理录入客户信息,并确保信息的准确及时定期进行数据的汇总提供给相关部门数据支持协助市场人员组织活动完成总经理临时交办的其他任务。1.公司整体运营方面的建议
3、权2.公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权职职权权3.公司各阶段工作总结和正式文件的拟定权4.各部门协调、管理方面的参与权、考核权5.外部公共关系的参与处理权6.公司重大活动的参与组织权7.公司经营目标达成情况的跟踪、分析、改进权精选工作工作办公场所为主,其他场所为辅环境环境考核项目关键关键所辖部门业绩业绩工作完成指标指标率综合部品牌推广部财务部目的及计算公式指标权重20%30%20%30%考评人直属上级直属上级直属上级直属上级总经理交办事宜完成率汇报汇报工工作作关关外部外部系系关系关系学历学历年龄年龄本科内部关内部关督导督导系系协调协调直接上司直接下属公司各部门客户、政府机构、供应商、合作伙伴等专业专业性别性别经济管理、行政管理、人力资源等28-38 岁性格性格严谨、创新、勤奋、外向、成熟、善沟通工作工作3 年以上人资岗位经验,2 年以上行政岗位经验任任职职资资岗位岗位技能技能格格要求要求具备网络知识通晓礼仪职前职前市场营销培训、行政管理培训、培训培训备注:备注:根据需要随时加班,需偶尔出差,并与客户应酬本人确认该岗位工作内容,认同并能够按照岗位说明书内容执行。要求要求熟练使用办公软件,培训培训较强的谈判能力技能技能经验经验所需所需掌握人力资源行政工作内容知识知识通晓礼仪擅长沟通与协调岗位岗位科目名称课时数岗位任职人:精选