换灯片的制作过程.ppt

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1、大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院第第5 5章章 演示文稿处理软件演示文稿处理软件PowerPoint2003 PowerPoint2003 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院PowerPoint 2003概述概述Office 2000家庭成员之一功能家庭成员之一功能强大的强大的演示文稿演示文稿制作工具制作工具资料资料数据数据PowerPoint演示文稿，演示文稿，可以包含图可以包含图形、表格、形、表格、声音、图象声音、图象生动直观

2、生动直观更有说服力更有说服力大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院PowerPoint 2003概述概述 PowerPoint 2000PowerPoint 2000的主要功能有：的主要功能有：的主要功能有：的主要功能有：1.1.建立和编辑演示文稿建立和编辑演示文稿建立和编辑演示文稿建立和编辑演示文稿2.2.制作演示文稿大纲制作演示文稿大纲制作演示文稿大纲制作演示文稿大纲 3.3.在幻灯片中加入内容（文字在幻灯片中加入内容（文字在幻灯片中加入内容（文字在幻灯片中加入内容（文字 、图形、图形、图形、图形、表格等）表格等

3、）表格等）表格等）4.4.绘制图形绘制图形绘制图形绘制图形 5.5.制作特殊效果（如声音、动画等）制作特殊效果（如声音、动画等）制作特殊效果（如声音、动画等）制作特殊效果（如声音、动画等）6.6.放映演示文稿放映演示文稿放映演示文稿放映演示文稿大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院本讲本讲内容提要内容提要.演示文稿演示文稿基本操作基本操作.幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作.幻灯片的美化幻灯片的美化.插入多媒体对象插入多媒体对象.插入和编辑超级链接插入和编辑超级链接.幻灯片的动画制作幻灯片的动画制作.幻灯片的放映幻灯片

4、的放映大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院演示文稿演示文稿：即是即是PowerPoint的文件，也称为的文件，也称为演示演示文件文件，其扩展名为，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。灯片的过程。PowerPoint 2000既可用来制作文稿、编辑文稿，既可用来制作文稿、编辑文稿，又可以用

5、来演示文稿。又可以用来演示文稿。幻灯片幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，它是用计机是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个算机软件制作的一个“视觉形象页视觉形象页”。PowerPoint 可以制作多媒体的幻灯片。可以制作多媒体的幻灯片。PowerPoint的主要术语的主要术语大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院对象对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文

6、字、图片、图形等。对象，比如文字、图片、图形等。对象都有其属性，如对象的大小、位置、字对象都有其属性，如对象的大小、位置、字体、颜色等。体、颜色等。在操作对象之前必须先选定对象，可以改变在操作对象之前必须先选定对象，可以改变对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一个个被指定的对象的过程。个个被指定的对象的过程。演示演示文稿文稿幻灯片幻灯片文字文字对象对象图片图片对象对象大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院

7、安徽师范大学数学与计算机科学学院幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合，幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。可以利在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。可以利用用“幻灯片版式幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。对话框选择一种幻灯片布局。模版模版模版模版：模板是一种特殊文件，扩展名为模板是一种特殊文件，扩展名为.POT.POT，它有一它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。作幻灯片。PowerPoint PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板

8、提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。板。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院5.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 v演示文稿的创建演示文稿的创建 v演示文稿的保存演示文稿的保存 v演示文稿的打开演示文稿的打开 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院5.

9、2 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作 视图视图：观察幻灯片的方式观察幻灯片的方式单击这些按钮单击这些按钮可以改变当前可以改变当前的观察方式的观察方式当前当前视图视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图.一一、PowerPoint 的三种视图的三种视图大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院普通视图普通视图：系统默认的视图模式，由三部分系统默认的视图模式，由三部分构成。构成。大大纲纲文文本本框框幻灯片框幻灯片框备注框备注框大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学

10、数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有以最小化的形式显示所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切换设置等。换设置等。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院幻灯片放映视图幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满是最终的文稿演示方式，以满屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就显示下一张幻

11、灯片，要退出演示方式可按显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键。键。提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过切换视图外，还可以通过 菜单来改菜单来改变幻灯片的显示方式。变幻灯片的显示方式。提示：重点掌握提示：重点掌握PowerPointPowerPoint的三种视图下不同的三种视图下不同的工作方式及可以进行的操作。的工作方式及可以进行的操作。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院二二 编辑演示文稿编辑演示文稿:演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示

12、文稿的过演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。程就是对幻灯片进行制作的过程。幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作：选择幻灯片选择幻灯片选择幻灯片选择幻灯片 插入新幻灯片插入新幻灯片插入新幻灯片插入新幻灯片 删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片删除幻灯片 复制幻灯片复制幻灯片复制幻灯片复制幻灯片 移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片移动幻灯片大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院 为为为为了了了了使使使使演演演演说说说说形形形形象象象象生生生生动动动动，我我我我们们们们的的的的演演演演示示示示文

13、文文文稿稿稿稿不不不不仅仅仅仅要要要要表表表表达达达达的的的的内内内内容容容容正正正正确确确确，还还还还要要要要画画画画面面面面美美美美观观观观，并并并并具具具具有有有有统统统统一一一一的的的的风风风风格。格。格。格。在在在在PowerPoint 2000PowerPoint 2000中控制幻灯片外观的方法中控制幻灯片外观的方法中控制幻灯片外观的方法中控制幻灯片外观的方法有三种：有三种：有三种：有三种：2 使用使用使用使用幻灯片格式化幻灯片格式化幻灯片格式化幻灯片格式化 2 应用应用应用应用设计模板设计模板设计模板设计模板2 使用使用使用使用配色方案配色方案配色方案配色方案5.3 幻灯片的美化

14、幻灯片的美化大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院 文字格式化文字格式化单击选定文单击选定文本框本框选定需格式化的选定需格式化的文本文本利用利用“格式格式”菜单或菜单或工具栏进行格式化工具栏进行格式化一、幻灯片格式化一、幻灯片格式化 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院 段落格式化段落格式化（1）段落对齐设置）段落对齐设置（2）段落缩进设置）段落缩进设置（3）行距和段落间距的设）行距和段落间距的设（4）项目符号设置：）项目符号设置：对象格

15、式的复制对象格式的复制 利用利用“格式刷格式刷”大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院设计模板设计模板设计模板设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。各幻灯片风格一致。PowerPointPowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可提供了一些由专业人员精心设计的模板，可以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后应用。应用。具体操作步骤：具体操作步骤：（1）单击）单击“格式

16、格式”工具栏上工具栏上“幻灯片设计幻灯片设计”；（2）单击）单击“幻灯片设计幻灯片设计”下的下的“设计模板设计模板”；（3）单击所需要的模板。）单击所需要的模板。二、套用设计模板二、套用设计模板大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院配色方案配色方案配色方案配色方案 用于控制用于控制幻灯片的主要颜色，由幻灯片的主要颜色，由8 8种颜色组成，种颜色组成，确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。三、使用配色方案三、使用配色方案 配色方案的应用具体操作步骤：

17、配色方案的应用具体操作步骤：1选中幻灯片，单击选中幻灯片，单击“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”；2单击单击“任务窗格任务窗格”中的中的“配色方案配色方案”，并选中某一，并选中某一方案方案 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院J 同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。J 模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的

18、格模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格式、幻灯片的配色方案等等。式、幻灯片的配色方案等等。式、幻灯片的配色方案等等。式、幻灯片的配色方案等等。J 模板以文件形式存在，扩展名为模板以文件形式存在，扩展名为模板以文件形式存在，扩展名为模板以文件形式存在，扩展名为.pot.pot.pot.pot，自已，自已，自已，自已设计设计设计设计的演示文稿也可以保存为模板。的演示文稿也可以保存为模板。的演示文稿也可以保存为模板。的演示文稿也可以保存为模板。美化演示文稿美化演示文稿大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院5.4 插入

19、多媒体对象插入多媒体对象 PowerPoint PowerPoint 提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、提供了在放映幻灯片时播放声音、音乐、影片的功能。影片的功能。影片的功能。影片的功能。具体操作如下：具体操作如下：.1.单击单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”；.2.单击该子菜单中的某一选项，在打开的相应的对话框单击该子菜单中的某一选项，在打开的相应的对话框中选择要插入的影片或声音文件即可中选择要插入的影片或声音文件即可 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大

20、学数学与计算机科学学院5.5 插入和编辑超链接插入和编辑超链接（1）使用）使用“超链接超链接”命令，创建超链接命令，创建超链接 操作步骤如下：操作步骤如下：在幻灯片视图中选择代表超链接起点的文本或对象。在幻灯片视图中选择代表超链接起点的文本或对象。单击单击“插入插入”“超链接超链接”命令，命令，打开打开“插入超链接插入超链接”对话框对话框，进行相应的操作后，按，进行相应的操作后，按“确定确定”。（2）利用动作按钮，也可以创建同样效果的超链接）利用动作按钮，也可以创建同样效果的超链接 选中该幻灯片选中该幻灯片,单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作按钮”命令，选命令，选择择“自定义自定义

21、”按钮（空白按钮）。按钮（空白按钮）。按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出按鼠标左键在幻灯片合适的位置拖出一个动作按钮，弹出“动动作设置作设置”对话框。对话框。在对话框中单击在对话框中单击“单击鼠标单击鼠标”标签，并选择标签，并选择“超链接到超链接到”，在，在下拉列表框中选择相应幻灯片。单击下拉列表框中选择相应幻灯片。单击“确定确定”按钮按钮 一、创建超链接一、创建超链接 大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院编辑超链接的方法编辑超链接的方法：u若是使用若是使用“超链接超链接”命令创建的超链接。指向欲编

22、辑超链接命令创建的超链接。指向欲编辑超链接的对象，单击右键，选择的对象，单击右键，选择“超链接超链接”命令；选择命令；选择“编辑超链编辑超链接接”命令，命令，u若是利用动作按钮创建的超链接，可在若是利用动作按钮创建的超链接，可在“动作设置动作设置”对话框对话框中进行超链接的位置改变。中进行超链接的位置改变。删除超链接操作方法删除超链接操作方法：u若是使用若是使用“超链接超链接”命令创建的超链接。可以在快捷菜单中命令创建的超链接。可以在快捷菜单中直接选择直接选择“删除超链接删除超链接”，。或在，。或在“编辑超链接编辑超链接”对话框选对话框选择择“删除链接删除链接”命令按钮，命令按钮，u若是利用动

23、作按钮创建的超链接，在若是利用动作按钮创建的超链接，在“动作设置动作设置”对话框选对话框选择择“无动作无动作”选项即可。选项即可。二、编辑和删除超链接二、编辑和删除超链接大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院5.6 幻灯片的动画制作幻灯片的动画制作J 通通过过添添加加动动画画效效果果，可可以以动动态态显显示示幻幻灯灯片片上上的的文文本本、图图形形、图图像像、声声音音等等对对象象，以以突突出出重重点点、控控制制信信息息的的流流程程，提提高高演演示示文文稿稿的的趣趣味味性性。完完成成动动画画制制作作有有两两种种方方法法：

24、动动画画方方案案、自定义动画。自定义动画。.动画方案动画方案 为简化用户操作，系统已定义了多种动画方案，可直为简化用户操作，系统已定义了多种动画方案，可直接应用于幻灯片。单击接应用于幻灯片。单击“幻灯片放映幻灯片放映”“动画方案动画方案”。.自定义动画自定义动画 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）选择要动画显示的对象）选择要动画显示的对象（2 2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动画自定义动画”；（3 3）在）在“自定义动画自定义动画”任务窗格任务窗格上单击一项或多项操作：上单击一项或多项操作：大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安

25、徽师范大学数学与计算机科学学院5.7 5.7 幻灯片的放映幻灯片的放映.制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪上上上上播放播放出来，也可以将幻出来，也可以将幻出来，也可以将幻出来，也可以将幻 灯片、讲义、灯片、讲义、灯片、讲义、灯片、讲义、大纲、备注等大纲、备注等大纲、备注等大纲、备注等 打印打印输出。输出。输出。输出。大大 学学 计计 算算 机机 应应 用用 基基 础础安徽师范大学数学与计算机科学学院安徽师范大学数学与计算机科学学院1.1.排练计时排练计时 要要自自动动播

26、播放放演演示示文文稿稿，在在自自动动放放映映之之前前应应设设计计好好每每张张幻幻灯灯片片及及每每张张幻幻灯灯片片上上的的各各个个对对象象的的播播放放时时间间。方方法法是是：选选择择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“排练计时排练计时”。2.2.自定义放映自定义放映 选择欲播放的幻灯片。具体操作如下：选择欲播放的幻灯片。具体操作如下：单单击击“幻幻灯灯片片放放映映”“自自定定义义放放映映”，选选择择“新新建建”按按钮。在出现的对话框中进行相应的操作，按钮。在出现的对话框中进行相应的操作，按“确定确定”即可。即可。3 3设置放映方式设置放映方式 选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“设置放映方式设置放映方式”。一、自动放映一、自动放映二、手动放映二、手动放映