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1、第五章第五章第五章第五章 信息资源管理信息资源管理信息资源管理信息资源管理广东汕头华侨中学技术组5.1 认识信息资源管理高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础1 1 走进信息资源管理走进信息资源管理2 2 信息资源管理的方式方法信息资源管理的方式方法5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组5.1.1 走进走进信息资源管理信息资源管理高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相
2、同，于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验，我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法，从而帮助我们高效地管理和利用信息。5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 在未经分类存储的文件中：容易找到你所在未经分类存储的文件中：容易找到你所需的文件吗？需的文件吗？5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础将文件
3、进行分类存储管理以后呢？将文件进行分类存储管理以后呢？5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 在在网站上，你能找到自己想网站上，你能找到自己想看的电影吗？看的电影吗？5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础信息资源：是指文献资源或数据资源或各种媒介信息的集合，包括文字、声像、印刷品、电子信息、数据库等。信息资源管理（IRM）是20世纪70年代末兴起的一个新学科
4、，是人类对文献、知识和信息管理的延伸和拓展，是在信息成为人类社会的重要资源的背景下，从经济管理的角度出发，对信息及其运用过程实施综合管理，使得信息优化配置，从而实现最大使用效益。5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础5.1.2 信息资源管理的方式方法信息资源管理的方式方法主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确主题树方式：指将所有获得的信息资源按照某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择
5、，层层遍历，直至找到所需信息资源。方式逐层进行选择，层层遍历，直至找到所需信息资源。如：搜索引擎的分类目录检索方式如：搜索引擎的分类目录检索方式 http:/（新浪）（新浪）文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和文件方式：指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。检索。如：如：网络公文包网络公文包P1055.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础5.1.2 信息资源管理的方式方法信息资源管理的方式方法数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关
6、键词及其组配查询，就可以查找所需信息线索。如：搜索引擎的关键词检索方式http:/http:/ 2012年山东高考成绩查询系统超媒体方式：指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。如：世纪前线P1055.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广
7、东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础返返 回回5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础5.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。P1055.1 5.1 认识信息资源管
8、理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础常见信息资源管理分析表P1055.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础信息资源管理的目的信息资源管理的目的 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同：个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率，为了能更好的检索自己的信息；学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量；信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对信息的需求，做好信息的
9、共享工作；企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生产效率。P1055.1 5.1 认识信息资源管理认识信息资源管理广东汕头华侨中学技术组第一节第二节第三节第四节高中信息技术（必修）高中信息技术（必修）信息技术基础信息技术基础信息资源管理的信息资源管理的目的目的和和基本方法基本方法 总的来说，信息资源管理的目的就是为了提高信息资源的利用效益，帮助人们提高学习、工作和生产等效率。它们的基本方法都是根据具体的需求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按照一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。P105 在众
10、多的信息在众多的信息资源管理方法中，数据源管理方法中，数据库及其管理、及其管理、应用系用系统是目前信息是目前信息资源管理源管理的一种有效方法。的一种有效方法。它它们在信息的收集、存在信息的收集、存储、加工、管理等方面、加工、管理等方面，为人人们提供方便、提供方便、快捷和高效的服快捷和高效的服务，以帮助人，以帮助人们进行行计划、划、组织、控制、决策等一系列的活、控制、决策等一系列的活动。5.2 5.2 使用数据库使用数据库组织和存和存储信息信息维护和和备份信息份信息提供信息提供信息查询和和统计功能功能开开发新的信息新的信息资源源信息资源管理的基本过程信息资源管理的基本过程使用数据库应用系统的优势
11、使用数据库应用系统的优势能能够存存储大量大量数据，且占用数据，且占用空空间少。少。管理操作方便、管理操作方便、快捷，数据快捷，数据维护简单、高效。、高效。检索索统计准确、准确、迅速、高效。迅速、高效。数据数据应用共享用共享性能好。性能好。M1M1M2M2M4M4M3M3 无无论是常用的数据是常用的数据库应用系用系统，还是网是网上搜索引擎或在上搜索引擎或在线数据数据库，都可以存，都可以存储和和管理管理庞大的信息，使得原本繁大的信息，使得原本繁杂的数据的数据变得得规范有序，管理的方式也由人工管理或范有序，管理的方式也由人工管理或文件管理向自文件管理向自动化和集中管理化和集中管理转变，并通，并通过网
12、网络实现信息的高度共享，提供高效的信息的高度共享，提供高效的检索服索服务。5.3 剖析数据库一一 信息资源管理的基本工作过程信息资源管理的基本工作过程 将收集到的信息按内容或载体进行合将收集到的信息按内容或载体进行合理的分类组织，将其存储在物理介质理的分类组织，将其存储在物理介质上，使信息能够被长期地保存。上，使信息能够被长期地保存。根据需要随时进行增加、修改、删除根据需要随时进行增加、修改、删除信息等操作，同时要注意定期备份保信息等操作，同时要注意定期备份保存信息，以便出现安全的时候能够及存信息，以便出现安全的时候能够及时恢复，防止不必要的损失。时恢复，防止不必要的损失。以便快速、准确地获取
13、需要的信息，以便快速、准确地获取需要的信息，满足各种使用要求。并经过统计分析满足各种使用要求。并经过统计分析之后，得到所需要的信息或产生新的之后，得到所需要的信息或产生新的知识。知识。经过分类和整理之后，还可以对信息经过分类和整理之后，还可以对信息进行新的组合或提炼，开发出更为宝进行新的组合或提炼，开发出更为宝贵的信息资源发挥出信息资源的价值，贵的信息资源发挥出信息资源的价值，形成更大的效益。形成更大的效益。二、二、使用数据库应用系统的优势使用数据库应用系统的优势 能够存储大量数据，且占用空间少管理操作方便、快捷检索统计准确、迅速、高效数据应用共享性能好数据库系统数据库系统相关联的相关联的数据
14、的集合数据的集合一、定义1、数据库 一个长期存储在计算机内的，有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。2、数据库管理系统（Access）位于用户与操作系统之间的数据管理软件，为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。使用户能方便地定义数据和操纵数据库，并能保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的开发使用及发生故障后的系统恢复3、数据库应用系统 利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。如：学生管理系统、人事管理系统等数据库数据库是相互关联的数据的集是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、合。（动态存储、共享、独立）独立）数据
15、库数据库管理系统管理系统是使用数据库的一种工具。是使用数据库的一种工具。常见的有：常见的有：Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。等。计算机软件计算机软件计算机硬件计算机硬件系统人员系统人员用用 户户+数据库系统数据库系统Select *from music where 歌手歌手=“王菲王菲”music.mdb是为满足特定用是为满足特定用户需要而设计的户需要而设计的应用程序系统。应用程序系统。应用程序应用程序1应用程序应用程序2应用程序应用程序n数据库应用系统数据库应用系统数据库管理系统数据库管理系统 AccessAccessEXCEL表表 数据库（数据库（数
16、据库（数据库（DatabaseDatabase）：就是指一个长期存储）：就是指一个长期存储）：就是指一个长期存储）：就是指一个长期存储在计算机内在计算机内在计算机内在计算机内有组织的、可共享的、统一管理有组织的、可共享的、统一管理有组织的、可共享的、统一管理有组织的、可共享的、统一管理的的的的数数数数据集合据集合据集合据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管它是一个按一定的数据结构来存储和管它是一个按一定的数据结构来存储和管它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。理数据的计算机软件系统。理数据的计算机软件系统。理数据的计算机软件系统。数据库是一种较好信息资源管理的方法和技数
17、据库是一种较好信息资源管理的方法和技数据库是一种较好信息资源管理的方法和技数据库是一种较好信息资源管理的方法和技术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护术，它能够更加合理的组织数据，更方便的维护数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。数据，更严密地控制数据，更有效的利用数据。二、数据库及其建立过程二、数据库及其建立过程啤酒与尿布的故事 美国沃尔玛超市建立数据仓库，按周期统计产品的销售信息，经过科学建模后提炼决策层数据。结果，
18、他们发现：每逢周末，位于某地区的沃尔玛超市连锁店的啤酒和尿布的销售量很大，而且单张发票中同时购买尿布和啤酒的记录非常普遍。分析人员经过深入分析得知，通常周末购买尿布的是男士，他们在完成了太太交给的任务后，经常会顺便买一些啤酒。得出这样的结果后，沃尔玛超市的工作人员尝试着将啤酒和尿布摆放在一起销售，结果，尿布与啤酒的销售额双双增长。现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界现实世界：存在于人们头脑以外的客观世界信息世界：现实世界在人们头脑中的反映信息世界：现实世界在人们头脑中的反映机器世界：信息世界的信息在机器世界中以机器世界：信息世界的信息在机器世界中以数据形式存储数据形式存储认识现象认识现象转换
19、转换1 1、具体事物到计算机数据的转换、具体事物到计算机数据的转换3333信息世界:数据库系统是面向计算机的，而应用是面向现数据库系统是面向计算机的，而应用是面向现实世界的，两个世界存在着很大差异，要直接实世界的，两个世界存在着很大差异，要直接将现实世界中的语义映射到计算机世界是十分将现实世界中的语义映射到计算机世界是十分困难的，因此引入一个信息世界作为现实世界困难的，因此引入一个信息世界作为现实世界通向计算机世界的桥梁通向计算机世界的桥梁一方面，信息世界是对现实世界的抽象，从纷一方面，信息世界是对现实世界的抽象，从纷繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的概念繁的现实世界中抽取出能反映现实本质的
20、概念和基本关系和基本关系;另一方面，信息世界中的概念和另一方面，信息世界中的概念和关系，要以一定的方式映射到计算机世界中去，关系，要以一定的方式映射到计算机世界中去，在计算机系统上最终实现。信息世界起到了承在计算机系统上最终实现。信息世界起到了承上启下的作用上启下的作用 2、建立数据库的过程、建立数据库的过程 任务分析要处理事务的现象，归纳出其中的特点，并收集相关信息。根据需求，分析并抽取有用信息的特征。寻找特征之间的关系，然后进行有效的分类和组织。选用适当的数据库管理系统来创建数据表，并建立表与表之间的关系。将具体的数据录入数据库中，对其中的数据进行必人的编辑。选修学生情况表选修学生情况表学
21、员编号学员编号姓名姓名性性别别所在班级所在班级 课程号课程号1张明男高一1班ST132李婷婷女高一3班ST023李秋华女高一5班ST034王庆华男高一1班ST035陆晓莉女高一2班ST05学学员员编编号号姓姓名名性性别别所所在在班班级级课程课程号号课程课程号号课程名称课程名称负责老负责老师师学生学生数数ST01中国诗歌研究龙文锋123ST02趣味数学张耀武48ST03古典音乐欣赏李小丹49ST04ENGLISH CLUB蒋庆华51ST05电脑动画设计李晓明96选修教师情况表课程课程号号课程课程名称名称负责负责老师老师学生学生数数学学员员编编号号姓姓名名性性别别所所在在班班级级课程课程号号课程课
22、程号号课程课程名称名称负责负责老师老师学生学生数数课程号课程号课程名课程名称称负责老负责老师师姓名姓名所在班所在班级级学生数学生数表单和查询的关系表单和查询的关系两张表单间的关系两张表单间的关系数据库中表格的基本结构：课程课程号号课程名称课程名称负责老负责老师师学生学生数数ST01中国诗歌研究龙文锋123ST02趣味数学张耀武48ST03古典音乐欣赏李小丹49ST04ENGLISH CLUB蒋庆华51ST05电脑动画设计李晓明96记录记录属性（字属性（字段）段）3、数据库管理信息的基本思想方法、数据库管理信息的基本思想方法 数据库是采用数据库是采用数据库是采用数据库是采用表格的结构以及表与表之
23、间表格的结构以及表与表之间表格的结构以及表与表之间表格的结构以及表与表之间的关系的关系的关系的关系进行存储和管理信息的。进行存储和管理信息的。进行存储和管理信息的。进行存储和管理信息的。数据库应用系统数据库应用系统数据库应用系统数据库应用系统数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统数数数数 据据据据 库库库库关关关关系系系系图图图图数数数数据据据据库库库库系系系系统统统统4、建立数据库、建立数据库任任任任 务：务：务：务：利用利用利用利用Access2003Access2003Access2003Access2003建立一个校本课程数据库，并在校本建立一个校本课程数据库，并在校
24、本建立一个校本课程数据库，并在校本建立一个校本课程数据库，并在校本 课程数据库中建立课程数据库中建立课程数据库中建立课程数据库中建立校本课程数据表，选修学生数据表校本课程数据表，选修学生数据表校本课程数据表，选修学生数据表校本课程数据表，选修学生数据表。步步步步 骤：骤：骤：骤：1 1 1 1、创建数据表结构创建数据表结构创建数据表结构创建数据表结构 校本课程数据表（包括字段）：校本课程数据表（包括字段）：校本课程数据表（包括字段）：校本课程数据表（包括字段）：课程号、课程名称、负责教师、学生数课程号、课程名称、负责教师、学生数课程号、课程名称、负责教师、学生数课程号、课程名称、负责教师、学生
25、数 选修学生数据表（包括字段）：选修学生数据表（包括字段）：选修学生数据表（包括字段）：选修学生数据表（包括字段）：学生编号、姓名、性别、所在班级，课程号学生编号、姓名、性别、所在班级，课程号学生编号、姓名、性别、所在班级，课程号学生编号、姓名、性别、所在班级，课程号 2 2 2 2、分别录入校本课程情况信息和选修学生信息分别录入校本课程情况信息和选修学生信息分别录入校本课程情况信息和选修学生信息分别录入校本课程情况信息和选修学生信息（各（各（各（各 3 3 3 3条）；条）；条）；条）；3 3 3 3、保存数据库文件保存数据库文件保存数据库文件保存数据库文件：命名规则为：命名规则为：命名规则为：命名规则为“班次校本课程班次校本课程班次校本课程班次校本课程 数据库数据库数据库数据库”，下课前请将文件提交到教师机。，下课前请将文件提交到教师机。，下课前请将文件提交到教师机。，下课前请将文件提交到教师机。