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1、中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程第第15章章 幻灯片设计幻灯片设计 在设计幻灯片时,可以使用在设计幻灯片时,可以使用PowerPointPowerPoint提供的预设格式,例如设计模板、提供的预设格式,例如设计模板、主题样式、动画方案等,轻松地制作出具有专业效果的演示文稿;还可以加入主题样式、动画方案等,轻松地制作出具有专业效果的演示文稿;还可以加入动画效果,在放映幻灯片时,产生特殊的视觉或声音效果;还可以加入页眉和动画效果,在放映幻灯片时,产生特殊的视觉或声音效果;还可以加入页眉和页脚等信息,使演示文稿的内容更为全面。页脚等信息,使演示文稿的内容更为全面。中文版
2、中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 设置设置幻灯片的外观幻灯片的外观uu 为为幻灯片添加动画效果幻灯片添加动画效果uu 设置设置页眉和页脚页眉和页脚uu 打印打印效果的设置效果的设置中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.1 设置幻灯片母版设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样幻灯片母版决定着幻灯片的外观,用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、页式,包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果;也可以设置幻灯片的背景、
3、页眉页脚等。也就是说,幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。眉页脚等。也就是说,幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.2 设置主题颜色和背景样式设置主题颜色和背景样式 PowerPoint 2007PowerPoint 2007为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色,用户可为每种设计模板提供了几十种内置的主题颜色,用户可以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色,以根据需要选择不同的颜色来设计演示文稿。这些颜色是预先设置好的协调色,自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调
4、和超链接。自动应用于幻灯片的背景、文本线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接。PowerPoint 2007PowerPoint 2007的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示,以及的背景样式功能可以控制母版中的背景图片是否显示,以及控制幻灯片背景颜色的显示样式。控制幻灯片背景颜色的显示样式。uu 改变改变幻灯片的主题颜色幻灯片的主题颜色uu 改变改变幻灯片的背景样式幻灯片的背景样式中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 应用设计模板后,在功能区显示应用设计模板后,在功能区显示“设计设计”选项卡,单击选项卡,单击“主题主题”组中的组中的“颜色颜色”按钮按钮 ,
5、将打开主题颜色菜单,如下图所示。,将打开主题颜色菜单,如下图所示。15.2.1 改变幻灯片的主题颜色改变幻灯片的主题颜色 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在设计演示文稿时,用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的在设计演示文稿时,用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外,还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计,如删除幻灯背景外,还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计,如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。uu 忽略忽略背景图形背景图形uu 更改更改背景样式背景样
6、式15.2.2 改变幻灯片的背景样式改变幻灯片的背景样式 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.3 添加页眉和页脚添加页眉和页脚 制作幻灯片时,可以使用制作幻灯片时,可以使用PowerPointPowerPoint提供的页眉页脚功能,为每张片添加提供的页眉页脚功能,为每张片添加相对固定的信息,例如,在幻灯片的页脚下处添加页码、时间和公司名称等。相对固定的信息,例如,在幻灯片的页脚下处添加页码、时间和公司名称等。中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.4 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画 幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失,
7、以及另一张幻灯片幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失,以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片,也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片一个幻灯片,也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式,也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。设置同一种切换方式,也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.5 设置自定义动画设置自定义动画 在在PowerPointPowe
8、rPoint中,除了幻灯片切换动画外,还包括自定义动画。所谓自定中,除了幻灯片切换动画外,还包括自定义动画。所谓自定义动画,是指为幻灯片内部各个对象设置的动画,它又可以分为项目动画和对义动画,是指为幻灯片内部各个对象设置的动画,它又可以分为项目动画和对象动画。其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画,对象动画是指为幻灯象动画。其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画,对象动画是指为幻灯片中的图形、表格、片中的图形、表格、SmartArtSmartArt图形等设置的动画。图形等设置的动画。uu 制作制作进入式的动画效果进入式的动画效果uu 制作制作强调式的动画强调式的动画效果效果uu 制作制作退
9、出式的动画退出式的动画效果效果uu 利用利用动作路径制作的动画效果动作路径制作的动画效果中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 “进入进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说,选中占位符、文本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。本框,以及进入其文本编辑状态时,都可以为它们添加动画效果。15.5.1 制作进入式的动画效果制作进入式的动画效果 中文版中文版Of
10、ficeOffice 2007实用教程实用教程 强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大体相同,选择对象后,在加强调动画的过程和添加进入效果大体相同,选择对象后,在“自定义动画自定义动画”任务窗格中单击任务窗格中单击“添加效果添加效果”按钮,选择按钮,选择“强调强调”菜单中的命令,即可为幻灯菜单中的命令,即可为幻灯片中的对象添加片中的对象添加“强调强调”动画效果。用户同样可以选择动画效果。用户同样可以选择“强调强调”|“|“其他效果其他效果”命令,打开命令,打开“添加强调效果添加
11、强调效果”对话框,添加更多强调动画效果。对话框,添加更多强调动画效果。15.5.2 制作强调式的动画效果制作强调式的动画效果 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外,还可以添加退出除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外,还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。程和添加进入、强调动画效果大体相同。15.5.3 制作退出式的动画效果制作退出式的动画效果 中文版中文版Off
12、iceOffice 2007实用教程实用教程 动作路径动画又称为路径动画,可以指定文本等对象沿预定的路径运动。动作路径动画又称为路径动画,可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPointPowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果,还可以由用户自中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果,还可以由用户自定义路径动画。定义路径动画。15.5.4 利用动作路径制作的动画效果利用动作路径制作的动画效果 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.6 设置动画选项设置动画选项 当为对象添加了动画效果后,该对象就应用了默认的动画格式。这些动画当为对象添加
13、了动画效果后,该对象就应用了默认的动画格式。这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。为对象重新设置动画选项可以在数等。为对象重新设置动画选项可以在“自定义动画自定义动画”任务窗格中完成。任务窗格中完成。uu 更改更改动画格式动画格式uu 调整调整动画播放序列动画播放序列中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在在“自定义动画自定义动画”窗格中,在动画效果列表中单击动画效果,单击窗格中,在动画效果列表中单击动画效果,单击“更改更改”按钮,可以重新设置动画效果;在按
14、钮,可以重新设置动画效果;在“开始开始”、“方向方向”和和“速度速度”3 3个下拉个下拉列表框中选择需要的命令,可以设置动画开始方式、变化方向和运行速度等参列表框中选择需要的命令,可以设置动画开始方式、变化方向和运行速度等参数。数。15.6.1 更改动画格式更改动画格式 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时,添加效果的顺序就是幻灯片放在给幻灯片中的多个对象添加动画效果时,添加效果的顺序就是幻灯片放映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时,难免在添加效果时使动画次序产映时的播放次序。当幻灯片中的对象较多时,难免在添加效果时使动画次序产
15、生错误,这时可以在动画效果添加完成后,再对其进行重新调整。生错误,这时可以在动画效果添加完成后,再对其进行重新调整。15.6.2 调整动画播放序列调整动画播放序列 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程15.7 设置打印效果设置打印效果 在在PowerPointPowerPoint中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时,中可以将制作好的演示文稿通过打印机打印出来。在打印时,可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式,常用的打印稿形式有幻灯可以根据不同的目的将演示文稿打印为不同的形式,常用的打印稿形式有幻灯片、讲义、备注和大纲片、讲义、备注和大纲 视图。视
16、图。uu 页面设置页面设置uu 打印预览打印预览uu 开始打印开始打印 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在打印演示文稿前,可以根据自己的需要对打印页面进行设置,使打印在打印演示文稿前,可以根据自己的需要对打印页面进行设置,使打印的形式和效果更符合实际需要。在的形式和效果更符合实际需要。在“设计设计”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”组中单击组中单击“页面设置页面设置”按钮,在打开的按钮,在打开的“页面设置页面设置”对话框对话框(如下图所示如下图所示)中对幻灯片的大中对幻灯片的大小、编号和方向进行设置。小、编号和方向进行设置。15.7.1 页面设置页面设置 中文
17、版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 完成页面设置后,在实际打印之前,可以使用完成页面设置后,在实际打印之前,可以使用“打印预览打印预览”功能先预览功能先预览一下打印的效果。打印预览的效果与实际打印出的来效果非常相近,可以避免一下打印的效果。打印预览的效果与实际打印出的来效果非常相近,可以避免打印失误而造成不必要的损失。打印失误而造成不必要的损失。单击单击“文件文件”菜单按钮,在弹出的菜单中选择菜单按钮,在弹出的菜单中选择“打印打印”|“|“打印预览打印预览”命命令,切换到打印预览模式即可。令,切换到打印预览模式即可。15.7.2 打印预览打印预览 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 对当前的打印设置及预览效果满意后,可以连接打印机开始打印演示文稿。对当前的打印设置及预览效果满意后,可以连接打印机开始打印演示文稿。单击单击 OfficeOffice按钮,在弹出的菜单中选择按钮,在弹出的菜单中选择“打印打印”|“|“打印打印”命令,打开命令,打开“打印打印”对话框,如下图所示。对话框,如下图所示。15.7.3 开始打印开始打印