办公室环境管理制度.pdf

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1、办公室环境管理制度办公室环境管理制度-可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改-=修订日期 行政管理制度汇编补充 2006 年 8 月 1 日修订部门 办公室管理制度 人力资源行政部为了提高公司的各项管理水准,提升公司的整体形象,保证公司内部良好的办公环境,特制定办公室环境管理制度:一、励行节约:1、请随手关闭水、电、空调。2、请务必使用再生纸(反面使用)二、考勤管理1、进出办公室务必刷卡,特别是上下班时间。2、工作时间为 9:00-18:00,午餐时间为 12:00-13:00,请不要迟到早退,用餐时间不得超过 1 小时。3、员工公出(出差、开会、外出)办事必须事先经部门主管同

2、意,填写出门单。4、门禁卡记录是员工考勤的依据,不得代替他人刷卡。请妥善保管门禁卡,如有遗失补交 30 元工本费。三、办公室安全1、随手关门,最后一个离开公司的必需关闭所有的水、电、空调及办公设备的电源,并确保门窗的关闭。2、妥善保管公私财物,离开公司时应将笔记本电脑、重要文件等物品锁入橱柜中。3、杜绝骗取或偷窃公司财物和其他雇员的财物。四、办公室环境1、员工应保持桌面的整洁,有序地堆放好各种文件资料及办公用品。2、员工离开座位(办公桌和会议室),请务必将座椅摆放整齐。3、请不要随地扔脏物,咖啡、茶水等请谨慎使用。4、请不要在办公区域内吸烟。五、工作礼仪:(一)着装规范:1、员工在上班时间内,

3、要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。2、拜访客户着装要求:男士着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;女士着正装;3、员工上班不得着超短裙、热裤、露脐装、吊带衫、沙滩裤、夹角拖鞋或其他有碍观瞻的奇装异服;4、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班化妆提倡淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。(二)电话规范:1、应简明扼要,尽量避免在工作时间内接听或拨打私人电话2、使用规范用语:接听电话:“您好,我是,请讲”代接电话:“对不起,他不在座位上,是否要留言,”“请稍候,我为您转接”3、电话铃响,应迅速接听(不超过三声)-可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改-=-可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改-=4、员工无法接听电话时,邻桌同事有义务代接,并转达来电内容。(三)工作时间不允许播放音乐、吵闹、闲聊。本细则为员工手册的附件,具有员工手册同样的管理效力。违者罚款50 元。-可以编辑的精品文档,你值得拥有,下载后想怎么改就怎么改-=

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