某公司团队建设费用管理规定V1.0(初稿)(共3页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上某公司团队建设费用管理规定目的:为了增强员工对公司的认同感与归属感,丰富员工的业余文化生活,促进各部门员工间的沟通与合作,在公司内营造“激情工作、乐享生活”的氛围,特制定实施本管理规定。(一) 适用范围某公司十方所有在职员工(二) 管理部门某公司学院文化处(三) 使用目的和方法由各部门(区域)每季度自行组织安排活动,如拓展、运动、竞赛、聚餐、旅游等,或其它有利于团队建设的活动。一、 团队建设费使用规定:(一) 团队建设费用途该费用专门用于各部门(区域)的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的;任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出,

2、不得分发现金(购物卡),中饱私囊。(二) 费用标准1、 以上一季度末编制内在册员工人数(人力资源部提供数据)为基准,每人每季度300元;2、 各部门(区域)在此基准下进行费用预算:1) 当季度费用总额的增减变化,均在下季度中执行,即当季度费用标准由上季度计算得出;2) 新建部门(区域)初次申请使用活动费用的部门,以月初编制内在册的员工人数为准。3、 关于费用总额的调整:1) 本季度内如有员工离职,无论离职人员当季度在职时间长短,将在费用总额中减去与离职员工人数相对应的费用;2) 本季度内如有员工新入职,将在费用总额中增加与入职人数相对应的费用;3) 费用的增减变化均在下季度中执行,即本季度总费

3、用变化后的最终总值,于此季度执行,以后个季度部门团队建设费用计算标准以此类推。(三) 费用使用1、 季度初经人力资源部核算、各部门接口人确认后,即可在IT系统中提交申领流程,经文化处审核无误,即申领。2、 团队建设费用完成后,由部门接口人提交发票冲销,若实际报销费用超过核定标准部分,则超额部分由部门(区域)自行负责,冲销最高限额以文化处核定数额为准;3、 团队建设费用,每季度只可进行一次冲销,不可多次累计冲销。二、 审批及冲销程序:序号工作项时间节点1在职人员名单统计每季度初第一周2发送邮件,确认名单每季度初第一周3审核名单季度内4在IT系统中申报团建费季度内5审核费用申报团建费第二个工作日6

4、费用知会文化处审核通过后两个工作日内7活动组织季度内8输出照片与文字给文化处活动完成后三个工作日内9到财务处报销季度内10闭环季度内注:若季度内未输出照片、文字,或者未在季度内进行冲销的,视作放弃下季度团建费用,下季度发生的团建费用,有部门(区域)承担。三、 团队建设费用的监督与检查:(一) 各部门(区域)应保证活动的积极向上性、票据的真实性。某公司学院文化处有权与参与活动的任何同事沟通核查,一经发现有弄虚作假的行为,公司将进行通报批评,并依照公司规定处理,管理者将被处以连带责任;(二) 各部门(区域)接口人应尽可能参与到活动中,了解员工心声。(三) 活动结束后,各部门接口人有责任完成活动人员名单、活动心得、活动现场照片的搜集与传递,某公司学院文化处将根据情况进行活动评级,评级结果会被记录在部门(区域)团建档案中, 作为年底最佳团队评比中的一项重要参考指标。评级依据:参加人员占部门总体人员的比率、团队活动的积极向上性、提交团建资料的完整性三方面考虑。每季度评比结果会在某公司百科文化处公告栏中公布。四、 其他:(一) 公司绝不允许任何人以任何形式在活动中从事非法行为,出现有损公司形象的言谈行为,轻者将被取消享受此项福利,重者将被过失性解除劳动合同;(二) 本规定会根据实际情况进行修订,最终解释权归某公司学院文化处;专心-专注-专业

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