OA办公自动化系统管理制度.pdf

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1、GB6017.1-20GB6017.1-20 起重机械安全规程起重机械安全规程-第第 1 1 部分部分OAOA 办公自动化系统管理制度办公自动化系统管理制度第一章总 则第一条按照集团公司的自动化办公的要求,办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。第二条 为了加强对公司 OA 系统的管理,提高工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,根据公司的实际,制定本规定。第二章OA 的使用1、员工上班后第一时间

2、登陆OA 系统,查阅邮件、信息等文件,并保持 OA 系统处于在线状态,确保信息通畅。2、各部门、站上报的公文(包括文件、通知、请示等)必须经过上级领导审批后方可采用 OA 系统传送。3、发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。4、电子文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈,确认已收到。6、严禁利用 OA 系统的邮件等功能做与工作无关的事情。7、严禁未经许可,IT 管理员利用管理员权限私自查看他人文件。1h1hGB6017.1-20GB6017.1-20 起重机械安全规程起重机

3、械安全规程-第第 1 1 部分部分第三章 OA 系统用户的开通和注销1、由综合办公室负责现有用户、及新增用户的审核,并把需要开通的人员名单和使用权限,送至信息部办理开通。2、由综合办公室提供需注销 OA 系统的人员名单,由信息部管理员及时办理注销,注销前应备份用户 OA 系统文件。第四章登陆规范1、系统正式运行后,系统所有用户要在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送。如不按时查看,导致相关通知等未及时传达到位,致使发送文件的人员工作没能如时开展,则可告知综合办公室,综合办公室对收件人根据事情的严重性,给

4、予 20100元的扣款。2、多人共用一台计算机,如暂停 OA 办公需及时注销或退出OA 系统,以免他人介入工作环境。3、登陆 OA 系统用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息,滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。4、涉及国家和公司秘密以及其它密级文件不在 OA 办公系统上进行工作流转。第五章处罚规定OA 用户严格按照此文件相关规定执行,违反相关规定给予 20 元以上扣款,给公司造成重要经济损失的情况追究当事人的经济和法律责任。2h2hGB6017.1-20GB6017.1-20 起重机械安全规程起重机械安全规程-第第 1 1 部分部分第六章附则1、本规定未

5、尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。2、本办法由公司综合办公室负责解释。3、本办法自发布之日起施行二一三年四月十七日车辆寄售协议车辆寄售协议甲方:_ 乙方:_根据国家二手车流通管理办法及相关法律、法规规定,在平等自愿基础上,经双方充分协商,现甲方将3h3hGB6017.1-20GB6017.1-20 起重机械安全规程起重机械安全规程-第第 1 1 部分部分以下车辆寄存在乙方公司,并委托乙方代为销售,为保障双方合法权益,特订协议如下:一、车辆情况(若为多辆,可填写寄信车辆明细表):车主姓名:车辆号牌:_车辆型号:车 架 号:_车身颜色:行驶里程:_二、经甲乙双方协商,确定车辆的销售价格为人民币(

6、大写)_,若销售过程中实际价格低于此价,乙方必须事先与甲方电话协商确定。三、寄售时间为_天,即_年_月_日至_年_月_日。四、乙方须查阅甲方出示的车辆手续并预留复印件备查:登记证书、行驶证书、附加税证、钥匙、商业险保单、交强险保单五、甲方寄售予乙方之车辆,甲方必须具有完全合法之处分权,否则因此产生的纠纷及不良后果由甲方负责;甲方提供一切有关该车之证件,对证件的有效性、合法性、准确性负全部责任,并保证该车辆可以过户转籍。六、甲方将该车辆寄售于乙方之时起,在此之前该车的一切交通违法或未按时缴纳国家相关规费引起的罚金、滞纳金及由此引发的相关一切责任、费用均由甲方负责。寄售成功后,买方提取该车辆之时起所引起的一切交通事故或违法行为及由此造成的相关损失与甲方无关。七、寄售成功后,该车辆的过户费由_方负责,乙方协助买方办理车辆过户手续。八、寄售成功后,甲方需支付元作为乙方的服务费。九、甲方将车寄售于乙方期间,乙方有义务保管好车辆,在此期间若因乙方责任引起的车辆损坏由乙方负责。十、其他需要说明的事项:十一、本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,自双方签字盖章之日起生效。甲方:乙方:联系电话:联系电话:年月日年月日4h4h

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