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1、2023年办公室日常制度规章范本7篇 在社会一步步向前发展的今日,管理制度的运用更加频繁,为了规范员工的职业做事效率,因此须要管理制度的设立。下面是由我给大家带来的办公室日常制度规章范本7篇,让我们一起来看看! 办公室日常制度规章范本篇1 为确保各单位办公室平安,根据“谁运用,谁负责”的原则,制定本制度。 1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制平安教化,真正做好办公室内德平安防范工作。 2、落实办公室平安职责制,设办公室平安员,统一管理办公室的平安工作。 3、各单位工作人员应有高度的平安保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥当保管好珍贵物品,并负责保管学校配备的个人办公设备。 4、办公室
2、如有存放仪器、仪表、档案资料及珍贵物品,必需实行完善的平安防范措施,并由专人管理。 5、办公室内要时刻留意用电平安,严禁私自运用大功率电器;要常常检查线路平安,要有限制电源、火种的详细平安措施,并由专人管理。 6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人运用。严禁将钥匙交给亲友运用;特别情景时,应与指定人员办理相应交接手续。假如办公室更换门锁,应刚好将备用钥匙交学校总务处。 7、各单位应支配好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平常加强检查,有问题刚好通知总务处。每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉全部电器电源。 8、室内发生失窃案件或火灾事故,应爱护好现场,马上向学校保卫处报案
3、。 9、各办公室内空调运用与管理,应严格根据学校指定的空调运用管理规定执行。 10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报指责;对屡次不改者,学校将视情节严峻构成犯罪,交由公安、司法机关处理。 办公室日常制度规章范本篇2 为确保学校领导办公区域干净整齐,信件收发刚好有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特制定本制度。 一、工作职责 负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作,做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。 二、工作标准 (一)领导办公室卫生标准及工作要求 1、工作日时间待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙
4、发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作,坚持地面光滑,无污迹、污水、纸屑;坚持墙面良好,无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;桌椅摆放端正,干净整齐;饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘,洗净领导茶杯,刚好关掉门窗和室内电源。 2、每个工作日8:10之前,做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调整、备好饮用水、洗漱用水等打算工作。刚好更换领导洗漱用水。 3、窗玻璃、书橱及陈设品每周至少擦试1次,坚持书籍资料以及陈设品摆放整齐,无浮尘,照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。 4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味,依据情景刚好清洗、消毒、更换。 5、非工作日
5、内依据学校办公室的要求进行刚好的保洁与维护。 (二)学校会议室卫生标准及工作要求 1、地面、会议桌椅每个工作日8:15清扫完毕,因会务须要,应按办公室要求,做到随时打扫,保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次,保证无浮尘、污迹。 2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开,并做好相应打算,参会人员进入会场后应刚好、足量备好开水,茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品,会议后须刚好打扫,盖杯洗刷干净后刚好消毒,离开时应关掉会议室一切电源。 3、学校的重要会议及有学校领导参与的会议,必需保证会议室时刻有人服务,保证学校领导会议期间的饮水。 (三)信件收发要求 1、每日到收发室领取学校领
6、导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包袱单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。 2、细致做好邮件的分拣、传递工作,必需于当日传递到学校领导和学校办公室,遇领导出差等特别情景,将领导信件转送到学校办公室。 三、工作纪律 (一)敬重领导,听从管理,自觉履行工作职责,严格遵守各项规章制度,劳动中留意自身平安。 (二)着装整齐大方,举止礼貌,礼貌待人,自觉节俭用水、用电,爱惜公用设施,保管好保洁用品,发觉屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时间向学校办公室报告。 (三)上班时间内严禁做与工作无关的事,坚持通讯畅通,接到任务通知后按要求快速赶到现场,一般不得超过10分钟。 (四)严格遵守保密
7、纪律,保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙,未经允许一律不得外借。 (五)严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责老师批准,请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。 (六)实行工作质效与工资挂钩制度,学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查,并依据实际执行情景进行定期考核,并依据考核结果酌情予以奖惩。 四、工作检查 学校办公室定期检查巡察,刚好发觉问题,确保内勤管理工作到达精细、完善。 (一)会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景,地面、桌椅坚持整齐无尘,窗户干净光明;会议桌物品摆放齐全,做到笔筒内有笔,纸盒内有纸;会议室内设施检查到位,会议桌椅要平安、稳固,出现问题
8、时刚好报修,钟表时间精确,室内植物叶片干净,刚好浇水、养护,空调正常工作,保障室内温度相宜;会议室内平安检查,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好,会议结束后刚好关掉电源; (二)领导办公室:保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景,办公室内必需的生活设施要打算到位,地面、桌椅坚持整齐,钟表时间精确,室内植物叶片干净,刚好浇水、养护。水杯,脸盆、毛巾要刚好清洗并消毒,空调正常工作,保障室内温度相宜;刚好解除平安隐患,做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象,电源接触良好;依据详细的情景刚好配备所需设施。 (三)洗手间:卫生干净整齐,热水器正常工作,洗手台面整齐无杂物,刚好添加洗手
9、液和擦手纸。 (四)每次检查中发觉的问题刚好解决,需向领导汇报的要刚好汇报。 办公室日常制度规章范本篇3 1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定: 2、范围:公司办公室。 3、内容: 31公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。 32每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不行太前卫、另类。 33留意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。 34上班时间不得做与工作无关的事情
10、,严禁上网闲聊、看报纸、吃零食等。 35接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲一般话,对客户讲话要讲究礼貌、热忱。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他旁边人员应尽快帮助接听、转达。 36节约公司资源,不得奢侈水、电、纸张及其他办公资源。 37严禁在办公区域吸烟。 38敬重上司、讲究礼节,主动主动完成自己的本职工作,听从上司的工作支配,上司交待工作时尽量站立起来应对。 39团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的看法、指责,日常行为讲究修养。 310办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特别状况,诸如事情紧急却未能刚好处理或员工觉得问题
11、解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。 311来访人员及公司职员必需穿拖鞋方可进入办公区域。 办公室日常制度规章范本篇4 老师办公室是是老师办公和开展活动的场所,老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责,各位老师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。 一、按学校上下班要求按时上下班,办公时间偶然必需短时间外出,1小时之内应到教务处请假,1小时以上的到校长室请假,并登记外出时间。回校后刚好到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认,同时当事人应向办公室负责人汇报外出状况,由室负责人作好详细记载。 二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中
12、途随意离开教室,不随意提前下课,晚自习值班不得随意调动。 三、办公室办公期间仔细工作,不宜大声+嬉笑、高声谈论,不吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位。不乱串办公室,不参加上网闲聊、打嬉戏等网络消遣活动。 四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不说粗俗的话语,学生及家长在场时尤其留意对来客来宾有礼貌、热忱接待。 五、养成良好的卫生习惯,常常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整齐,不乱挂衣物,不乱张贴。 六、健全值日制度,值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作,并负责成天的办公室卫生工作。 七、爱惜公物,节约用电,不开无人灯、无人扇、无人空调。 八、不得将办公室钥匙交
13、给他人,不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机,并锁好门窗。 九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等状况,每天做好记载,每周末将记载表交教务处检查。 十、学校依据文明办公室评比条例每月评一次文明办公室,授予“文明办公室”称号,并赐予肯定的嘉奖。 十一、本制度从二oo七年十月起执行。 附一 文明办公室评比细则 一、上下班迟到、早退、中途外出(1小时之内)每人每次扣12分,不请假离岗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。 二、平常到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分,早早读、双休日补课出现上述现象的扣
14、8分。 三、晚自习值班应按支配表仔细值班,原则上不许调换,确有事的应书面请假,准假后方可调换,每月调换次数超过应值班次数1/4的,每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。 四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网闲聊、玩嬉戏等违反办公纪律现象的,视情节轻重,每人每次扣510分。 五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生状况较差的,每次扣13分。 六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等奢侈能源现象的,每次扣5分。 七、办公室负责人每天应照实对本室状况做好记载,记载状况与实际状况不符的,每次扣15分。 八、评比资料来源:通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料 九、每月初由检查
15、评比小组对上月各办公室进行考核评比,获得“文明办公室”称号的全室人员可得奖金100元,室负责人另奖50元。 注:“文明办公室”的必要条件如下: 1、每月扣分率最低的二个室。 2、整个办公室总扣分人均不高于2分。 办公室日常制度规章范本篇5 为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热忱,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的变更。好的环境还须要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守: 1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌支配好、张贴好后请不要移动。 2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调
16、。 3、灯光:请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。 4、绿植:自己桌位上的绿萝自行浇水,公共区域上的每周五人事支配人负责。 5、卫生:自己桌面请刚好整理,公共地面请保持干净整齐。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。 最终一个离开公司的请检查全部的电源并关闭。 办公室日常制度规章范本篇6 为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、日常管理制度 1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小
17、时以上作事假处理。 2、办公时间保持宁静,不串室、闲聊、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。 3、办公时,要有仔细钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。 4、办公室布置整齐、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上常常清理,保持整齐。 5、进办公室、会议室等,要留意仪表端庄、衣着整齐、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间相互敬重,团结协作。 6、全部人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。 8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 9、全部员工要勤
18、俭节约,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用。 10、吃饭时间轮番值班负责接电话。 11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室 二、办公室工作人员工作守则: 1.基本礼仪守则:办公室人员必需仪表端庄、整齐; 2.日常工作守则:正确运用并疼惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用; 3.接洽来访人员的礼仪守则: 1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席; 2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明缘由,征得同意; 3)待客人时应主动、热忱、大方、微笑服务; 4)登记来客信息; 三、文件规定:专人负责收发绝密资料 A级别的处置由
19、总经理统一处置、销毁。 B、由行政部统一处置、销毁。 C、禁止带出公司范围 等级分类:A、绝密公司核心资料 B、仅次由A级公司资料 C、公司一般资料 属于隐私的文件,核稿人应当注“隐私”字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、物品管理制度 1.要刚好登记造册,由办公室统一管理,明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品; 2.物品分类存放,统一管理。 3.各部应在每周例会上,把下周的活动所需物品状况告知办公室,由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。 4.物品管理人员和物品借用人要爱惜物品,严禁损坏。 五:办公室值班、签到制度 一、值班人员依据各部门排班状况,
20、按时值班。 二、值班时要做到不迟到,不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请,并在申请书上附上补班的确定时间,经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班,仍视为缺勤处理。 三、值班人员在值班期间有要事需立刻离开,务必向当班负责人说明,或在留言板上具体说明缘由。 四、每次交接班时,上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作:如文件的整理与管理,财务的出借与归还,上级领导下达的紧急通知、文件等,若有紧急通知或文件处理,上一班人员务必完成任务,没完成时必需向下一班人员做好具体交代,否则,将追究上一班值班人员的责任,并由该部门负责人对其实施必要的惩罚。 五、值班人员务必保持办公室环境整齐,同时
21、要做好文件、整理和借出登记等工作,但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失,将由值班人员负责。 以上制度自公布之日起实施,未详尽处由本中心办公室负责说明 办公室日常制度规章范本篇7 1、上下班须严格根据作息时间执行,不迟到、早退; 2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤状况以手纹考勤表为准; 3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、网络闲聊、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情; 4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整齐、干净的工作环境; 5、下班时须关好门窗及设备电源,防止平安事故发生; 6、上班佩带工作卡,保持良好的
22、工作看法和风貌; 7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理; 8、特别私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理; 9、当日工作须在下班前结束,否则严格根据绩效考核制度执行; 10、有到访客户,须主动主动接待做好相关记录,并填写好到访登记表及面谈登记表; 11、听从上级领导的支配和指示,不得工作怠慢; 12、主动参加学习业务相关学问和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导; 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页