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1、2023年物流后勤客服下半年工作计划5篇 物流后勤客服下半年工作安排5篇 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料。下面给大家共享一些关于物流后勤客服下半年工作安排5篇,希望能够对大家有所帮助。 物流后勤客服下半年工作安排篇1 由于我们高等教化物业的特别性,在客服顾客满足的基本思想前提下,可以实行分析综合的方法,变更条块分割,调整纵向限制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是20_年初工作安排。 一、建立客户服务中心网上沟通渠道 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页
2、下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客须要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4. 24小时服
3、务电话。 (四)。协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、客服服务 接着做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,接着做好与能源中心的有效修理客户服务 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编
4、制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,变更顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节约的原则,编造经费预算500元月,全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市
5、场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作安排仅作为客户服务部为总公司实行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。 物流后勤客服下半年工作安排篇2 为保证公司战略规划及20_年度公司整体
6、目标的实现,强化公司和各部门战略及安排执行实力,明确年度重点工作方向,并据此形成年度绩效考核的相关内容,特编制此文件。 一、公司战略规划及20_年度关键战略举措 二、部门使命 是公司的客户服务与客户资源开发中心,它通过规范化、亲情化、特性化的服务,提升客户满足度和品牌忠诚度,促进公司市场占有率与公司竞争力的提高。 三、部门年度工作安排 部门一级职能 20_年重点工作内容 (工作内容、时间、预期工作成果、资源要求/协作要求) 20_年业绩指标:客户服务体系建设和完善 在工作中不断实践新管理体系中客户服务中心的工作流程、工作指引、相关表单,不断优化工作流程,达到提高本部门工作效率的目的。(客户投诉
7、、工程修理) 每季度末编制20_年度产品缺陷与预防手册,发送相关部门做后续改善,提升公司各部门专业实力。 客户关系管理 拟定项目开盘前销售风险检查安排,依此安排在项目开盘前十天完成项目的风险自查工作,并形成风险检查表报公司高层及相关部门,并对落实状况进行跟踪,依据开盘状况编制反馈报告。 时间依据公司开盘安排 客户服务中心和物业公司协同组建社区文化团体,开展社区文化活动,促进与客户之间的沟通及联系,提高客户满足度。 网络客户询问和投诉处理: (1)每日跟进检查长春搜房网某地产康景、格林春天、弗朗明歌业主论坛,通过和长春搜房网论坛主管合作,发觉不当言论刚好回复处理,投诉内容涉及相关部门,须要相关部
8、门给出合理说明说明,达到维护某地产品牌形象的目的。 (2)每周关注、回复、处理网络上其他网站建立的某地产业主论坛,维护公司品牌形象 (3)每周关注某地产集团等相关公司网站客户服务留言板和论坛的客户投诉内容,对相关内容刚好投诉处理。 开展每年一次的客户满足度调查工作,识别某地产集团在产品和服务方面的优势,分析需改进的关键因素,指明客户满足度提升方向。20_年第4季度 依据20_年客户满足度调查报告,2月底制定20_年客户满足度提升安排,并负责跟进和监督客户满足度提升安排的实施。 3月底完成09年老客户关怀方案编制,并实施,对老客户供应超值和增值服务,提高客户满足度和忠诚度。 客户投诉处理 客户投
9、诉依照客户投诉处理流程进行分类处理,使投诉能得到刚好有效的解决,对于一、二级投诉每日重点跟进;每天进行,保证不发生一起因处理不到位而引起业主集体投诉或媒体曝光事务。 工程修理完成后,由现场客服中心进行电话或上门回访,目的在于跟进返修结果、客户服务效果和业主的相关反馈,并针对具有普遍性和典型性的问题按季度形成回访报告。(全年) 各月进行,做到因客户服务不到位而引起的投诉为0 用图表数据,完成每月客户服务工作报告,对业主入伙、质量返修、客户服务等工作刚好精确向公司汇报。记录、整理、分析客户投诉处理状况,提出相关改进建议,并回馈到相关部门,以每月客户服务工作报告的形式向相关部门通报。(次月7日前完成
10、) 次月7日前完成上月报告,每月至少一份,全季至少三份。 每月从策划营销部接收客户原始购房档案资料,为了维护良好的售后客户关系,建立售后客户档案,并对客户投诉的资料进行分类存档,依据实际发生刚好补充相关信息,对某地产康景一期、二期已入伙客户档案资料根据档案管理方法进行接收、整理、归档,每日进行,每月25日集中整理纸版档案一次。 完成业主询问、投诉和报修的接待和处理工作,刚好录入客户报修数据,投诉信息录入率100%,电子版每日录入更新,档案每周整理一次。 全程协作策划营销部组织进行某地产康景、弗朗明歌一期的业主零星入伙工作和格林春天集中入伙工作。 对于重大客户(涉及补偿客户)进行谈判和沟通,兼顾
11、客户和公司利益,最大限度提高客户满足度,办理客户的索赔事宜和因施工质量问题造成的赔付,督促施工单位担当赔偿责任,每月向公司高层领导发送一次补偿客户统计表。 每月随客户服务工作报告通报重大客户投诉处理状况。 工程修理及工程质保金管理 严格根据工程保修协议对施工单位进行日常管理,完成每月工程质量保修记录表和季度供方履约评估表并发送至相关部门。 在项目施工阶段,客服中心主动参加相关检查工作,并提出合理建议,代表客户对工程质量进行检查。 建立雨季期间房屋漏雨修理应急预案,主动进行雨季房屋漏雨修理工作,至少选择2家零星修理第三方施工单位合作,预防客户集体投诉及媒体曝光时间发生。20_年6月9月 依据各施
12、工单位实际保修工作状况,结合物业公司看法和反馈,审核各施工单位质保金付款申请,进行质保金支付工作,对于施工单位不刚好履行维保工作的,依据工程质保金扣款工作指引,根据该工作指引进行质保金扣款工作,维护公司利益。 通过建立公司各项目质保金台帐,随时更新相关信息,收集相关验收单等资料,对公司各项目质保金进行统一管理,达到维护公司和客户的利益,每日专人即时更新质保金台帐,每月集中整理一次台帐。 其他综合性工作 依据已完成的客服中心培训大纲,对本部门员工进行客户理念培训、专业技术培训、沟通技巧培训、解决问题实力的培训、相关法律学问培训。通过制定客户服务中心的全年培训安排并实施,培育合格的客户服务人员,达
13、到提高本部门客服中心工作效率的目的,打造高效的客户团队,塑造职业的房地产客户服务形象。(每季度培训一次) 初步形成客服中心投诉处理案例库。 依据公司组织授权手册相关规定,对客户服务中心各类重要信息文件进行存档、备案,存档、备案率100%。 物流后勤客服下半年工作安排篇3 去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广,就我主要负责的客服岗位上,这一年工作有所进步,但是明年工作也需进一步提高完善。明年安排从以下几个方面做起; 一、提高客户转化率。 去年总客户询问量是1459,成单台数42,客户转化率是2.88%。明年将从2个方面来提高客户转化率: 1,提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧,在跟
14、客户沟通时,推断客户的购买倾向度及购买实力,将没有诚意,无潜在购买实力的的客户过滤掉,保留潜在客户信息传给销售。 2,做好跟销售的协作。在回访客户时,对于有意向但销售没取得联系的客户,将客户信息再次传给销售经理并附上回访状况信息,做到刚好反馈,提示销售联系。 为了更好的做好客服工作,就须要全面的解答客户的问题。 客户会带着各种问题与客服工作安排客服工作安排人沟通,尤其作为客服,客户须要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的距离,明年工作中,希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通,来了解一些客户关切的学问,比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的沟通中,
15、客户会提到线下市场方面的学问,在客服工作这块,我认为自己没有了解产品线下的市场状况,没能很好的应对好客户的问题。在明年的工作中,可以的话,假如是涉及到我工作范畴的内容,希望能跟相应的产品经理对接,在工作能赐予我一些支持。 二、客服工作做好的同时,明年会着力提高自身网络营销实力 首先需从接待网络客户起先。当市场部和内勤同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时,争取网络部这边可以独立接待客户。这就须要了解网络部主要推广产品的学问,了解产品的基本市场状况,例如光子嫩肤仪、调q、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。
16、明年这些产品的学问将重点加强 三、避开核对成单信息的障碍。 在接待客户询问时,记录好客户的单位名称及装机地。今年全部询问客户中,993个客户单位名称记录全面,占全部客户比例的68%。明年的工作,争取将这个比例提高到85%,便利对单。 今年的工作已经接近尾声,明年的工作将有序的进行,以更好的心态去工作,努力做到成为一个专业的网络人员。 物流后勤客服下半年工作安排篇4 我物业公司客服部门在做好收费及日常工作的基础上,接着加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作安排刚好做好各项工作。以下是20_年初的工作安排: 一、对部门员工工作范围、内容进一步
17、细化、明确。 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“惊慌但又不会感觉压力太大”的充溢感和被重视的成就感。 六、主动学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时主动开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20_年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各
18、部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的干脆领导下,依据国家、x省、x市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主创建美丽、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 物流后勤客服下半年工作安排篇5 ERP的纳新结果为:协会共有成员102人,分为了宣扬、组织、财务3个部门。 针对协会内部的培训学习共分为17组,每组6人,利用周六、周日时间进行培训学习。 详细活动时间: 1、第5周晚上召开第一次ERP内部
19、例会,会议内容包括向成员讲解协会属性、相关规章准则以及留意事项。 2、第6周为国庆节假日,对于假期留校的成员将组织其进行小面积的ERP学习培训。 3、第7周第12周:周六、日8:3017:30分批组织协会内部的ERP学习培训;其中第10周在校内进行ERP培训学习的宣扬,并且实行一次ERP讲座。 第11周和轻工学院、唐山师范学院举办联合友情赛,切磋阅历。 4、第13周第15周:周日8:3017:30组织全校范围内的ERP活动和竞赛及优秀团队的评比。 5、第16周第17周:周六、日进行协会内部的培训学习和工作的总结,进行本学期协会工作和技术先进者的评比。 在培训进行的过程中可能参与培训的人数会发生改变,活动的详细支配再依据人数的变动进行调整。 附录:在A507教室练习时间为第六周到第十五周的周六周日。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页