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1、4.24.2 表格信息加工表格信息加工一、学习目标:一、学习目标:1、掌握表格的制作方法,并能够借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视处理。2、通过对信息进行表格化加工和处理,能从中发现和挖掘数据之间的联系;3、能利用表格处理数据,并结合图形化表示,揭示事物的性质、特征及其变化规律;能从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息。二、重点:二、重点:1、利用表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视处理的操作步骤;2、从多角度分析数据和问题三、难点:三、难点:利用数据透视表对信息加工四、知识要点:四、知识要点:1、表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。2、表格
2、数据处理是借助表格对数据进行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决问题。3、表格数据的图形化表示实质就是表格内要素关系的图形化展开,它反映了数据之间的直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更容易发现和理解事物的性质、特征及其变化规律。五、上机练习五、上机练习1、表格数据的处理:数据的计算:(1)利用公式计算插入函数(2)自动计算:选定单元格右健单击状态栏显示一个快捷菜单数据的筛选:数据筛选数据的排序:(1)一般排序:选中数据数据排序确定(2)自定义排序:工具选项输入序列处输入自定义序列添加数据排序选择自定义序列的序列
3、数据的分类汇总:按品牌排序数据分类汇总数据透视表:数据数据透视表和数据透视图在出现新工作表中将“门市”拖至页字段处、“星期”拖至行字段处、“品牌”拖至列字段处右击选择“字段设置”,汇总方式为“求和”“数量”拖至数据项处2、表格数据的图形化:1)柱形图:总计工作表插入“图表”柱形图选择子图表类型簇状柱形图数据区域、系列产生在(列和行有什么不同)完成2)折线图:同上,只在图表类型选择时选择“折线图”3)饼形图:同上,只在图表类型选择时选择“饼形图”3、表格数据加工的多元性根据下列表格做出其相应的折线图表一(站在企业主管的角度):年份1990 年1991 年1992 年股东红利(万元)57.510工资总额(万元)1012.515表二(站在工会的角度):年份1990 年1991 年1992 年股东红利增长比率(%)100150200工资总额增长比率(%)100125150表三(站在员工的角度):年份1990 年1991 年1992 年股东个人收入(元)100001500020000工人个人收入(元)100012501500