《2023年最新档案管理规章制度7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年最新档案管理规章制度7篇.docx（13页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年最新档案管理规章制度7篇 在充溢活力,日益开放的今日,我们都跟制度有着干脆或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。制度究竟怎么拟定才合适呢?下面是由我给大家带来的最新档案管理规章制度7篇，让我们一起来看看! 最新档案管理规章制度1 一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理方法，任何处室和个人不得将档案据为已有。 二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。 三、根据档案法和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。 四、学校干部职工查阅档案要仔细履行借阅登记手续，不得损坏，散开
2、漏页，划圈涂抹，并按期归还。 五、学校档案不向外人借阅，特别状况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必需在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。 六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的须要和针对本校各处室工作的特点，编制出有运用价值的资料汇合及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。 七、常常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发觉问题刚好补救。 八、做好平安保卫、防特、防盗工作。严格值班制度。因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。 最新
3、档案管理规章制度2 档案归档制度 一、文件材料的归档要求： 1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。 2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。 3归档文件材料必需齐全、完整、精确、系统、签署完备。 4、归档文件材料必需精确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史面貌。 5、归档文件材料必需层次分明，符合其形成规律，保持同一案卷内文件材料的有机联系。 6、归档的文件材料主要包括纸质、光盘、磁带、照片及底片、胶片、实物等各种载体形式。 7、归档的文件材料必需为正本，本企业编制的
4、文件应附发文底稿。 8、归档的具有永久、长期保存价值的电子文件应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 9、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 10、外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。 11、为便于保管和利用，归档的文件材料用的纸张必需优良，纸面清洁，书写文件材料应用碳素墨水或蓝黑墨水，禁用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水及复写纸等不坚固的书写材料。书写工整、图像、字迹清楚。 二、归档范围及保管期限(参照企业档案归档范围及保管期限表) 三、归档时间： 1、管理性文件材料一般应在办理完毕后的其次年第1季度连同收发簿一同移交档案室归档。 2、凡专项工
5、程、专题项目、科研课题等由发生部门将文件材料整理后经部门领导及项目负责人审定后向档案室移交归档。周期长的可分阶段、单项归档。 3、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。 4、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。 5、每年形成的会计档案，由财务部及有关部门保存一年，在下一年的第一季度内向档案室移交归档。 6、电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一样。 7、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。 8、声像档案在每次活动结束后整理归档。 9、相关会议(技术会议、专题会议、年度工作会议)，在会议结束后归档。 10、外出、出差考察材料由当事人
6、在回来后一个月内整理归档。 11、变更、修改、补充的文件材料随进归档。 12、公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料随时归档。 13公司产权变动过程中形成的文件材料随时归档。 档案查(借)阅制度 档案借阅是档案室的日常业务工作，是档案更好地为生产供应利用服务的基本形式，为做好档案管理工作，特制订如下制度： 1、凡本公司有关人员，因工作须要借阅档案者，一般只允许在档案室阅档室查阅。查阅内容依据档案密级程度，取得相关领导签字，同时做登记。 2、本公司有关人员如有实际状况必需借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。 3、借阅档案者应爱惜档案
7、，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清晰，如发觉遗失或损坏，应刚好反映给主管领导。 4、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且抄摘内容也须经总理同意审核后方能带出。 5、凡属不成熟的现行技术资料及保密文件一律不外借。 档案的保密制度 1、凡属密级档案，必需正确地标明密级，并妥当存放。 2、非综合档案室人员不得随意进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。 3、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。 4、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许
8、在阅档室查阅，不得带出或复制，确属须要者须办理相关手续。 5、查阅人员对档案内容担当保密义务，违反规定造成后果者必需追究责任。 6、档案人员要忠于职守，仔细执行各项保密制度。 7、定期对保密档案保管状况进行检查，发觉问题刚好处理。 档案库房管理制度 一、档案入库检查： 1档案出入库房要清点、登记。定期对库藏档案进行清理、核对，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案，刚好进行修补和复制。 2、入库底图应批边分类装袋，照片、磁带等声像档案应存放入专用档案盒(袋)内。 3、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发觉问题要实行主动有效措施，保证档案的平安。 二、档案库房管理： 1、档案库房未经许可
9、，外来人员不得擅自进入。 2、档案柜、卷排列科学、合理、整齐、美观，便于调卷。 3、库房门窗须安装窗帘，库房内采纳白炽灯且照度不超过100勒克期。 4、避开光线直射档案，更不能在烈日下曝晒档案。防止有害生物对档案的危害。 5、库房内应有空气调整和温湿度计等设施，刚好做好温湿度记录，温度应限制在14度24度，相对湿度限制在4560%。 6、库内及库外应科学地安设温湿度记录仪表，库房应特地安装空调设备。 7、库房必需配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。 8、档案库房要做到八防：防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防尘。 9、对库藏档案应常常进行检查，发
10、觉问题，刚好报告并实行措施予以处理。 10、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，驾驭档案管理状况，为科学管理积累资料。 档案鉴定、销毁制度 1、依据档案法及江苏省档案管理条例中的相关规定，编制本企业的档案保管期限表。其中会计档案见会计档案保存期限表。 2、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。 3、从档案的内容、来源、时间、牢靠程度、名称等方面监别档案的价值。 4、档案通过鉴定，要求保管期精确，案卷质量达到规定标准。假如鉴定中发觉档案不精确，不完整，应刚好责成有关部门修改、补充。 5、销毁档案必需严格驾驭，慎重从事。销毁前要造具清册、提出销毁报告、会同总工办核查、
11、总经理审批。销毁档时要严格执行保密规定，由鉴定小组指定人员会同保密、保卫人员销毁或监销，防止失密。 档案销毁时要有二人以上监销，并在清册上签字 档案保管统计制度 一、档案库房须与办公室、阅档室分开，并有防火、防光、防潮、防虫防尘、防霉、防盗和防高温等“八防”设施，以确保档案的平安与完整。 二、档案库房严禁堆放食品和易燃易爆物，严禁吸烟和运用明火。 三、建立健全档案的接收、移交、库藏、保管、利用和鉴定销毁等统计台帐。 四、做好档案接收、移交、保管、鉴定、利用各档案构成状况的精确、刚好、科学的统计工作。 综合档案室主任职责 一、仔细学习档案法，深刻领悟上级档案部门关于档案工作的方针、政策，不断提高
12、自身的业务水平和管理水平。 二、努力学习业务，钻研各类档案理论基础学问，充分驾驭综合档案室库存档案的各种状况，做到心中有数，操作自如。 三、检查督促专、兼职档案人员的档案管理工作，对收集管理的文件材料和立卷归档的诸多环节应严格把关。 四、组织档案网络成员进行业务学习，沟通档案管理阅历与体会，开展档案工作的检查评比，不断促进档案工作的健康发展。 五、定期向分管领导汇报档案工作，争取领导支持，做好档案工作安排的制订和落实。 六、组织制定综合档案室档案管理工作目标和发展规划。 七、负责综合档案与各部门分公司的工作协调。 档案工作人员岗位职责 一、仔细学习贯彻执行档案法和档案工作的方针、政策，坚持以法
13、治档，忠于职守，一心一意为本部门各项工作做好服务。 二、负责管理本部门的档案，做好各门类、各种载体档案的接收、收集、登记、整理、编目、保管、借阅。 三、主动做好档案的服务利用工作，编制必要的检索工具和参考资料，刚好精确地供应利用。 四、做好档案的“八防”工作，确保档案的完整与平安。 五、严格遵守“保密制度”工作，未经批准，不得擅自扩大档案的借阅范围，不得泄露档案的保密内容。 六、负责对本部门档案工作进行监督、检查和指导。 最新档案管理规章制度3 一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。 二、依据国家和有关部门规定
14、，确定各类档案的保管期限，正确划分须要保密档案的密级。 三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际须要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定看法和日期，并由鉴定领导小组负责签名。 四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应刚好责成有关部门和人员整改;对已超过保管期或失去价值的档案，必需慎重处理，严格驾驭，还有肯定价值的档案可暂封存，待视察后再行销毁。 五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。 六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后
15、工作。 最新档案管理规章制度4 一、档案管理人员必需贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。 二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。 三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架 四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作(标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%)。 五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修
16、理，保证各项设施完整正常。 六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。 最新档案管理规章制度5 1、仔细贯彻执行保密法，自觉维护党和国家机密，严防档案失踪、泄密事务发生。 2、宝贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。 3、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。 4、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。 最新档案管理规章制度6 1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。 2、档案库房必需坚实，实行防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并常常检查各项措施是否有效。 3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列
17、科学、合理。 4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。 5、常常清理环境卫生保持库房整齐美观。 6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应常常保持在l424摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。 7、档案管理人员定期检查档案保管状况，做好记录，发觉破损和字迹模糊刚好修补、复制。 8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。 最新档案管理规章制度7 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 三、档案的收进、整理、利用要具体统计，并做到数字精确、真实。 四、查阅档案要
18、严格履行手续，阅完经核对无误后，刚好入库。对借出的档案要按期限刚好归还。 五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 六、要加强对档案的平安工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。 七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随意进入。 八、对应当立卷归档的材料必需由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料
19、收集齐全，根据归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方依据交接书目清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求 1、归档的文件材料要字迹清晰工整，一律运用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，一般打印、复印撰写和批示文件材料，必需用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2、归档的'文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 3、档案标题要简明准确，保管期限划分精确，便于保管和利用。 最新档案管理规章制度本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页