公司大会活动人员分工明细表.pdf

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1、(WORD)生产企业质量管理制度范本 760公司大会活动分工明细表公司大会活动分工明细表项目项目组织领导组工作内容工作内容总指挥项目明细项目明细负责本次大会的全面领导和总指挥;协调和监督各工作组的工作。参照方案拟定物料明细表,监督完成并制作或采购。资料袋内资料的收集、整理负责人负责人会议用品准备宣传用品设计筹 备与执行组定培训内容设计会前宣传文案视频制作星店颁奖筹备嘉宾邀请人员邀约讲师邀请参会代理商邀请礼仪活动方案拟依照物料明细表,拟定工作进程,设计宣传品,经由上级认同后执行。活动方案的拟写,活动流程的及时更新、创新、设想、联络内容的选定、拓展的详细活动方案会议所需视频剧本编写

2、、官网及微博的会议宣传会议所需视频制作名单统计、PPT 制作、奖牌领取、证书打印事先邀请嘉宾,发请柬,并及时提醒会议按排,保证嘉宾准时到场。依据“参会资格说明”,符合条件者,电话邀约通知,并统计名单。2 名。公司人员 or 酒店提供?火车站总站接送火车站东站接送车站接送客运站接送机场接送接 待与会务组交通各车辆司机签到台接待(告知会议结束退房时凭房卡领取礼品)酒店内事物协调酒店预定、房间安排、餐饮安排会场座位及会场点心、茶水安排会议费用的给付、结算车辆预定及调度1(WORD)-生产企业质量管理制度范本 760音响及投影灯光主持会场秩序会场布置礼仪会议当天工作安排摄影摄像文字记录

3、会场服务特邀嘉宾对接气氛渲染订货百分比抽奖其他抽奖会后物品收集会后礼品会后工作理会议视频剪辑总结会后宣传会议照片整提前检查设备及电子资料,会议中确保顺利转接根据会议内容调节灯光熟悉会议流程,主持词提前一周提交公司审核、给出建议。维持会场秩序会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放会场门口接待指引、会议中小奖品的发放经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间;会议全程拍照拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料;会议全程摄像采访、记录会场情况负责会场内的服务和茶水工作负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐配合主持人或主讲人营造气氛,主动上台表现,唱歌或者跳舞,带动全场记录人、监督人、维持秩序者等记录幸运代理商,并要求其签名确认各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。会议结束退房时凭房卡领取礼品,发放礼品,登记备案。撰写会议总结、撰写会议新闻对会议中拍摄的照片进行筛选、归档对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。撰写会后总结青山埋白骨,绿水吊忠魂。2

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