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1、供给商开发管理制度1总那么11 制定目的为标准供给商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。12 适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。13 权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2供给商开发程序21 供给商开发权责(1)采购部负责供给商开发主导工作。(2)开发部负责供给商样品确实认。(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供给商的调查评核。22 供给商资讯来源新供给商资讯来源一般有以下方式:(1)各种采购指南。(2)新闻传播媒体,如电视、播送、报纸等。(3)各种产品发表会。(4)各类产品
2、展示销会。(5)行业协会。(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。(7)同行或供给商介绍。(8)公开征询。(9)供给商主动联络。10其他途径。23 供给商问卷调查231 问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及格式。(2)应尽可能掌握、了解供给商的资讯。(3)易于填写。(4)通俗易懂。(5)便于整理。232 供给商根本资料表应由厂商填写?供给商根本资料表?。该表包括以下内容:(1)公司名称、地址、E-mail、网址、负责人、联系人。(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3)设备状况。(4)人力资源状况。(5)
3、主要产品及原材料。(6)主要客户。(7)其他必要事项。233 供给商问卷调查表供给商问卷调查表,一般包括以下内容:(1)材料零件确认。(2)品质验收与管制。(3)采购合同。(4)请款流程。(5)售后效劳。(6)建议事项。24 供给商开发流程(1)寻找供给商。(2)填写供给商根本资料表。(3)与供给商洽谈。(4)必要时作样品鉴定。(5)供给商问卷调查。(6)提出供给商调查评核之申请。25 后续工作依?供给商调查?规定,由调查小组对供给商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供给商之列。3附件附件GA01-1?供给商根本资料表?附件GA01-2?供给商问卷调查表范例?附件GA01-1供给商根本资料表
4、供给商根本资料表名称联系人传真资本额万元年月建厂登记日期日营业执照公司 往来银行概开始往来时间况停止往来时间所属协会团体协力工厂数协力工厂利用率平均月营业额材 材料名称供给厂商料来源名称主要产品要客户比例名称工比例主名称比例名称比例备注员备职能人数干部数员工数大学高中以上月薪厂商编号:年月日地址电话E-mail网址法人名称台数厂牌规格购入时间购入本钱性能机器设平均确认:填表:供给商问卷调查表范例供给商问卷调查表范例供给商名称:年月日工程调查工程内容1您对开发部门样品确认流程是否了解?了解程度状况了解不了解请求当面沟通了解材料2您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及了解不了解请求当面沟通了零件样品是否了解?确认3您对开发部门认可之样品是否有保存,以作后续品质管理之用?解有保存未保存请求当面沟通了解了解不了解请求当面沟通了解品质1您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解?验收2管制31贵公司目前产量足以应付本公司需求吗?231您对本公司的付款条件、手续是否了解?可以不可以需设法弥补了解不了解请求当面沟通了解采购合同请款流程23品管开发采购总经理售后效劳1您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管?23您对本公司的建议事项建议事项【注】本表由供给商填写。