公司钥匙管理制度32249.pdf

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1、公司钥匙管理规定公司钥匙管理规定目的:目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:范围:公司全体员工。内容:内容:1、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用.3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用.4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制.5、个人分管

2、钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好锁匙借用登记表行政部批准后,办理相关借用与归还手续。7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在 锁匙领用/变更登记表.8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定 锁匙领用/变更登记表经行政部批准后进行更正锁匙或编号。9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证.11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;行政部行政部附表附表 1 1:锁钥领用登记表锁钥领用登记表钥匙钥匙序号序号位置位置部门部门领用人领用人数量数量日期日期领用领用备注备注附表附表 2 2、锁钥借用锁钥借用/变更登记表变更登记表序号序号钥匙位钥匙位置置借用部借用部门门借用借用/变变更人更人领用数领用数量量借用借用/变变借用借用/变变归还日归还日更日期更日期更用途更用途期期备注备注

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