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1、公司办公用品管理办法第一条 为规范*公司办公用品的采购和使用，使之既满足员工工作需要又不铺张浪费，根据集团有关规定，结合*公司实际，特制定本办法。第二条 综合办公室负责办公用品的日常管理工作，机电管理部负责办公用品的采购工作。第三条 办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。消耗性办公用品包括：各种办公设备所需耗材、钢笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、订书机、卷笔刀、刀片、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、文件夹、文件袋、文件盒、笔记本、信纸、胶带、计算器、移动硬盘等。非消耗性办公用品包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、传真机等，同时遵守固定资产管理制度。第四条 办公用品分配给个人使用的，
2、由个人负责管理，如计算机、笔类、本类、橡皮等；为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人负责管理，如打印机、复印机等。办公设备发生损坏时，使用人和负责人应负相应责任。第五条 员工要爱护所用的办公设备，离开办公室，要检查关闭设备电源，保证安全。第六条 未经领导批准，任何人不得将办公设备带出办公地点。第七条 各部门每月办公用品申请的额度固定，额度每年初结合部门实际及财务预算，由综合办公室制定，同时报相关职能部门及分管领导审批后执行。第八条 各需求部门应于每季度末 17 日至 26 日报送下季度办公用品计划，经部门领导审核、分管领导审批后（签字盖章）报综合办公室汇总并进行立项，报分管领导审核、总经理
3、审批，机电管理部根据计划进行采购，办公室负责发放。第九条 领用原则是：使用目的明确，一次一领，定时领用，专领专用。第十条 消耗性办公用品的领用，由使用部门办理领用手续，办公室负责发放，并建立台账。第十一条 非消耗办公用品的领用，由使用部门申请、矿领导审批后，办公室负责发放，并建立台账。第十二条 废旧办公用品的管理。对不能满足使用而替换下的各类办公用品，要交旧领新、及时回收，交与机电管理部统一保管登记造册。第十三条 办公用的使用品应牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，提倡节约每一张纸、每一滴墨、每一颗钉，努力降低办公成本。第十四条 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用，不准将
4、办公用品随意丢弃废置。第十五条 办公用品使用要物有所值，物尽其用，充分发挥其使用效率。打印纸应用于复印、打印；大头针、曲别针等要反复使用；纸张双面使用，修改文稿可首先利用废旧纸张。第十六条 印制文件要有计划性，力求使印制数与需用数基本相符，略有富余，避免不必要的浪费。第十七条 对于高档耐用办公用品，各部门间应尽量相互协调借用，一般不得重复购置；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负相应责任。第十八条 员工离职时，应将所领用办公用品归还（消耗品除外）综合办公室，部门负责人及离职人员须签字。第十九条 非消耗性办公用品如计算机、打印机等迁移，须经人事财务部办理迁移手续，报办公室备案后，方可迁
5、移。第二十条 电脑、打印机、传真机、复印机等办公用品出现故障及需维护（加粉）时由使用部门向机电管理部提出维修申请。第二十一条 办公用品使用出现损坏或超出使用年限，维修成本较高，需要淘汰或购置新品，则需对物品进行报废处理，提交报废申请，经鉴定后，由机电管理部统一处理。第二十二条 办公用品出现遗失，办公用品保管人及其部门负责人共同承担责任。第二十三条 办公室出现被盗、抢劫等情况，导致贵重办公用品及机密文件被盗，遗失部门应积极配合侦破案件，如能追回遗失物品和文件，相关人员应被口头警告，同时被盗人应加强防盗、防劫观念；如遗失物品和文件不能追回，由相关人员及其部门负责人对事件负责。第二十四条 本办法由综合办公室负责解释。第二十五条 本办法自发布之日起施行，原*公司一般办公用品管理办法（矿发*号）同时废止。