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1、精品资料行政秘书职务说明书行政秘书职务说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级职责概述：职责概述：行政秘书办公室总经理办公室主任无岗位编号岗位定员所辖人数岗位分析时间1无2002年12月负责办公室行政事务工作；起草一般文稿，往来文件批转发存，记录公司历程大事；协助上级进行企业形象对外宣传，协调政府、行业的关系；接待来访客人职责与工作任务职责与工作任务工作记录工作记录第一部分：行政和文秘第一部分：行政和文秘职责表述：汇总编制各部门工作计划和信息定时收取各部门的（半月/年度）计划、意见、建议 收文登记簿职职汇总、复印各部门的（半月/年度）计划、意见、建责责工作议任务一一负责将汇总的（半月/年度）计划
2、、意见、建议上报直接上级，下发各部门职责表述：跟催本部门工作计划完成的情况职职发文登记簿跟催本部门的工作计划执行情况，及时向直接上级执行情况报告责责工作单汇报已完成的工作二二任务提醒直接上级按时完成领导布置的任务职职职责表述：负责一般性文件、报告、制度的起草可编辑修改精品资料责责三三起草公司一般性文稿，并交直接上级审阅工作起草直接上级或总经理制定起草的文稿，并交直接任务上级或总经理审阅职责表述：通知、组织公司会议，管理会议设施按直接上级或总经理的指令通知召开会议会议通知簿会议纪要会议签到表会议室借用登记表检查记录职职责责协助上级组织召开会议、活动；提前准备好会议活动所需的资料、设备、场地等物质
3、条件。做好会议工作纪要四四任务负责执行公司会议室借用管理，协调、安排各部门会议时间；负责会议室卫生工作和物品安全职责表述：执行公司印鉴使用规定职职责责按照“加盖公章申请单”上审批结果，为所需文档加盖公章申请单、印章使用登记介绍信使用登记加盖公司印章工作五五任务按照直接上级或总经理的指令开具介绍信职责表述：接受发送批转公司文件，建立文件档案目录，及时交档案员归职职档责责六六打印公司内部文件，接收、批转各种来往文件工作内部文件的盖章、发放、传阅，各种往来文件的转任务发文件汇总目录发文登记簿可编辑修改精品资料职职职责表述：内部宣传材料管理记录公司发展历程中的大事工作七七任务及时把企业中的信息向各个部
4、门传播责责公司大事记简报、信息第二部分：公关宣传第二部分：公关宣传职责表述：接待来访者，并为其找到接口单位，或负责人接待客户投诉，并为其找到接口单位，或负责人职职责责投诉登记来客留言接待来访宾客，并为其找到接口单位，或负责人；工作若此时无人，留下联系方式八八任务接待预约客人，安排吃、住、行程，及时通知负责接待的领导职责表述：协助公司对外宣传职职责责接待登记负责对外信息发布直接上级确认的信息，为企业做软性宣传工作九九任务协助营销部做宣传促销工作，包括售楼、广告发布、活动支持职职责责职责表述：完成直接上级交办的其它任务十十外部协调关系外部协调关系宣传登记媒体、政府机关、友好联系单位职位权限职位权限
5、可编辑修改精品资料本部门工作的跟催权对有关文字材料的审核权向各部门索取必要资料的索取权业务权业务权向直接上级的工作建议权文件发放传阅执行权（公司决议的督办权）印鉴使用的执行权任职资格任职资格教育水平教育水平大学本科学历专业要求专业要求文秘、管理等相关专业培训经历培训经历无特殊要求工作经验工作经验无特殊要求形象端庄大方，声音亲和；具备较好的人际交往能力和沟通能力，个人素质个人素质具备良好的服务意识，为人谦和，工作主动具有行政管理、文秘知识，熟练使用WORD,EXCEL等办公软件和知识与技能知识与技能办公设备，具备基本的网络知识其它其它使用工具使用工具/设备设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境工作环境办公室工作时间特征工作时间特征正常工作时间及按规定值班，偶尔加班备注备注可编辑修改