中心行政文员岗位职责说明书.pdf

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1、行政文员岗位职责说明书行政文员岗位职责说明书一、基本情况说明一、基本情况说明1岗位设置目的:中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作.2岗位类型:C 岗3任职条件:学历学历:大专及以上学历所学专业所学专业:不限工作经验:工作经验:工作二年及以上基本素质要求基本素质要求:(1)认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定;(2)能熟练掌握计算机的office 操作系统,熟练地使用办公自动化设备;(3)具有一定的组织协调能力,上传下达能够准确、客观地表达真实情况;(4)强化服务意识,围绕中心工作,积极做好服务工作,对前来办事的师生和外界群众,热情周到,微笑

2、服务;(5)工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务,做到件件有回音,事事有着落;(6)强化保密意识,对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。4所属部门:办公室二、岗位职责二、岗位职责1.1.收文处理收文处理.认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函,做到细致、高效,并注意跟踪落实,及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门,保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门;2.2.协助处理中心各项行政事务性工作。协助处理中心各项行政事务性工作。(1)协助做好会务、接待和部门教职员工的考勤;(2)做好办公室文档的整理和归档工作;(3)及时、准确做好各项通知;(4)做好办公文具、卫生器械的订购和保管;(5)协助做好办公设备的保管;(6)做好节假日的值班安排;(7)做好各类文件打印、复印等;(8)负责办公室的环境卫生.3 3。认真完成领导布置的各项临时性工作。认真完成领导布置的各项临时性工作。

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