2023年物业客服年终总结怎么写5篇.docx

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1、2023年物业客服年终总结怎么写5篇 工作总结要精确,用例要确凿,推断要不模糊。言简意赅是阐述观点时概括与详细相结合的要求,避开笼统和累赘,使文字简洁明白。下面我给大家共享一些关于物业客服年终总结,供大家参考。 1物业客服年终总结 劳碌的_年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关切和支持下、在服务中心全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范管家服务。 自_、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项

2、工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参与公司组织的各类培训。主要针对客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是

3、朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发觉我们立刻发整改通知书,令其马上整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业学问对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业

4、的形象,所以公司始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。

5、主要是结合苏州市住宅区物业管理条例、苏州工业园区住宅物业管理方法、住宅室内装饰装修管理方法等法律、法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,清晰明白物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 20_年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!

6、20_年我们的工作安排是: 一、针对20_年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20_年入住率。 二、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行客户大使服务规范、交房接待人员服务规范用语、仪容仪表、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为,提高员工素养及服务水平。 四、全力协作各部门做好房屋交付工作。 五、全力做好装修巡查工作,合理支配相关人员巡察,做到刚好发觉刚好处理。 2物业客服年终总结 20_年对于客服部而言可说是特别不平坦的一年,但又是胜利的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件特别不好的状况下,完成了“回迁户、占路户”及部分购房户的收房工作,同时通过客

7、服部全体人员的共同努力,进一步提高了我们的管理水平和服务水平。为了总结阅历,促使_年客服部工作能够再上一个台阶,现将客服部_年的各方面事宜做以下总结: 、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜 先将截至目前的收房明细整理如下: _年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。 _年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。 入住率:共收房310户,入住率达36%。 由于我小区的特别缘由造成入住率偏低的现状,这是变更不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟

8、的管理运作模式,业主对我们的工作也赐予了充分的认可。 二、处理报修刚好,回访工作到位 目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主修理,但由于种种缘由施工方不能刚好到位。我物业公司领导坚决决策,施工方不能刚好到位的先由我公司人员修理,这样一来业主的保修就能够得到刚好的处理,客服部就可顺当进行下一步的回访工作。这种坚决决策也得到了广阔业主的赞许。 三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙 入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了特别有力的推动作用。 四、代办事宜 1、代办电话、宽

9、带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。 2、有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。 3、产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。 五、保洁 做到了巡检刚好,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。 以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信念做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。 3物业客服年终总结 20_年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力客服工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项客服工作,办理手续刚好、服务周到,报修、投诉、回访

10、等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。 截止到20_年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要客服工作任务完成状况及分析: 一、日常接待客服工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布客服工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明客服工作。 三、业主遗漏工程

11、投诉处理客服工作 20_年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理客服工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理客服工作 20_年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查客服工作 我部门客服工作人员在完成日常客服工作的同时,主

12、动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20_年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待客服工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访客服工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案客服工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的客服工作 帮助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查客服工作。 为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习客服工作 在物业公司杨经

13、理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节客服工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想相识不足、对客服工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 4物业客服年终总结 来到这座写字楼担当物业客户也是有一段时间了,目前我已经可以很好的完成工作了,不会再有任何的停滞,对于全部往物业拨打的客服电话,我都可以做到供应的解决方案,可以说是一个特别成熟的客服了。在没有接触这个

14、行业之前,我觉得客服的工作是最为简洁不过的工作了,工作任务不就是接接电话嘛,谁都可以做,现在经过这么久的客服工作,我真的为我之前的想法感到可笑。 一、接待客户,解决问题 接待客户的方式有两种,一种是气概汹汹干脆来到我们物业部的客户,一种是电话来访的客户,无论是哪种客户,我只负责解决问题,现在写字楼基本上每层楼都是满的,都已经租出去了,自然我须要接待的客户也多了起来,基本上都是公司租下的,我总结了一下常遇到一些问题: 1、楼下楼下不和谐,可能会因为楼上刚租,须要搞装修,然后就会吵到楼下的人办公,理论没用,自然就是找我们物业了。这个时候就须要我进行调整了,保证双方都不是在气头上,再来谈事,否则动手

15、的可能性极大。 2、电梯出现问题,由于我们写字楼只有两台电梯,而现在写字楼的人数实在是太多了,两台电梯完全就是不够用的,这一点我们物业也是早就意识到了,并且已经起先安排再装两台观光电梯,但是业主们不知道啊,始终来督促我们物业部门。 3、因他们公司员工运用不当,导致下水管道堵塞的,也要找物业解决,然后把责任全部推卸到我们身上,这也是常有的事情。 这段时间主要遇到的问题就是这些,第一次遇到就是熟识状况,其次次就是累积阅历了,后续再遇到类似的状况,就可以第一时间给出的解决方式,让业主客户满足,才是我的工作目的。 二、满足度看法调查工作 现在的业主基本上都是我写字楼的第一批租户,所以对于他们的看法,物

16、业领导很看重,那时候我基本上花了一周的时间才走访完每个业主,要知道业主可不会始终在公司等着你去找他,基本上都是可遇不行求的,我打印了25份看法调查表,最终有效的只有24份,因为有个业主去国外了,不过还是不影响最终的结果判定,结果还是很满足的,90%业主都表示对写字楼对物业的服务看法都是满足的。 三、培训工作的开展 随着写字楼运用率渐渐的完善,物业的客服人员确定是不够的,所以公司也是招收了四个新的客服,让我意想不到的时候,领导让我也参加这次培训,我就是一个工作阅历不到两年的客服,哪有资格给他们培训,不过最终我协作培训老师很好的完成了任务,结果还是好的,过程中也是让我学到了不少东西。 5物业客服年

17、终总结 丰富繁忙的20_年已经过去,崭新的一年接踵来临。在过去的一年里,我们客服部在各级领导的关怀和正确的领导下,在各部门的主动协作下,在客服部全体员工的共同努力下,客服部门圆满的完成了一年的各项工作任务,现总结如下: 一、20_年年初,对_东路_号小区_号楼_户业主的_资料进行了收集填写,并网上录入,在最短的时间内办理了_户房产证及他项权证,并将他项权证移交银行、公积金,同时退回住房公积金保证金_万元,并同时打算_户拆迁户办理房产证,土地证资料,并帮助拆迁户办理房产证,收集填写_户健康东路_号小区_号楼办理土地证资料共计_本,办理了_户土地证。 二、为了使销售档案规范化,整理了从20_年至2

18、0_年之前的销售档案,将_花园,_号小区,_号小区销售档案进行了资料分类成册,对档案进行编码、装订、装盒、贴标签,共计_卷。并制作了电子版的卷内书目以备查,整理公司人员证件及借阅工作,也制作了电子版的汇总。 三、前期认购期,依据公司销售制度审核每日签约的认购单,登记台账,销控好房源。 四、为了后期更好的工作,依据房管局的要求,提前制作了商品房买卖合同共计_套_本,对公共部分盖章、粘贴。 五、为了_号小区的宣扬工作,为了20_年_月_日房交会,打算了房交会的资料及前期工作,使_月_日房交会圆满顺当进行,同时负责管理统计发放礼品,并将房交会资料装订成册以备查,对20_年其他房产公司的信息,通过电话

19、调查,对多家房产公司价格进行了调查及汇总,通过这次房交会对_号小区的开盘奠定了基础。 六、为了使公司能尽快预售,打算收集_号小区预售证资料,并进行网上申报,在前期部_经理的主动协作下,在最短的时间内办理出预售许可证,使下半年的工作有了一个好的起先。 七、因为客服部门工作比较繁琐,稍不留意易出现重复工作的现象。因此,要求每一个人要细心、细致,时时刻刻,时时到处都要细致的做好每一件事,为了保证工作的进度和质量,在工作质量和要求上突出“严”字,要提高工作质量,就必需在工作中严格要求,严格把关,克服“过得去”的思想,周密支配,努力提高工作质量和效率,要想取得预料的效果,关键取决于过硬的工作作风,每人必

20、需仔细,严谨的规范的完成每件小事,每一项详细工作,才使我部门在预售期的第一个月底_月_日顺当的将_户贷款资料上报及审批通过,使_户客户贷款在最短的时间内全部到公司账户,给公司带来了效益。 八、截止20_年_月_日,已审核商品房买卖合同_户,并正确无误登记房源,做好台账,使销售回笼金额与财务回笼金额无差异。收集、填写、上报贷款客户资料,其中网上录入,扫描上传贷款客户资料,正确无误的填写公积金、银行借款合同,办理预报、预抵证,共计贷款到账金额_多万元,放贷率达100%。 回顾这一年来的工作,我们部门之所以能够较圆满的完成工作任务,主要是因为以下几个方面: 一是公司领导的重视支持; 二是公司其他部门

21、的协作协作; 三是本部门员工的团结协作,共同努力的工作。 在总结成果的同时,还有许多不足的地方须要改进和努力。 在新的一年里,我部门要主动适应公司发展的要求,随着公司不断的扩大、规范、完善,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,须要驾驭的学问更广,为此,客服部门的全体员工将更加勤奋学习,提高自身素养和技能,适应公司的发展要求,做好20_年的工作安排,紧紧围绕客服部的业务工作,以创新的精神完成好各项工作,提高工作效益,增加工作的主动性、主动性和创建性,为了我们公司更上一层楼而努力工作。 物业客服年终总结本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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