2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇.docx

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1、2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇 2023年档案管理员工作总结优秀报告8篇 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制书目、编辑文献汇编和编写参考资料构成。下面我给大家带来档案管理员工作总结优秀报告8篇,希望能帮助到大家! 档案管理员工作总结优秀报告1 今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推动文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 今年以来,我局高度重视

2、机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。_年,新一届领导班子调整后,刚好调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素养工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办

3、公后,在办公用房非常惊慌的状况下,特地挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,_年以来,先后制定了安阳市文化局档案管理方法及有关规章制度。如:档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案人员岗位责任制和考核、奖

4、惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的主动性。 为规范档案管理,提高档案管理质量,_年,我局根据市档案局要求,在全市领先安装了益友档案管理系统软件。对全部须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 四、实行有力措施,做好归档和利用工作 _年以来,我局根据市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,

5、共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。其中,_年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;_年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。并根据市档案局要求,制订工作安排,组织市戏曲探讨所特地人员,主动开展全市艺术档案的收集、归档工作。帮助市档案局制作了崔兰田艺术生平展、张宝英舞台艺术展网页,在党政综合大楼举办了崔兰田艺术生平展;与市档案局联合出版了崔兰田艺术探讨,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了主动贡献。 五、主动参与档案培训,完成上级交办的任务 为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参与市档案局举办的档案培训班,购买了档案工作法规文

6、件与业务学问汇编、归档文件整理规则汇编等重要工具书,对档案工作的开展,供应了科学依据。_年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,根据市档案局有关要求,必需在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的全部文书档案。在时间紧、任务重的状况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。 六、工作中的不足和今后准备 1、加强宣扬工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣扬力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣扬,不断强化档案

7、意识。 2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化化水平,充分发挥档案的作用,为推动全市文化事业旺盛发展做出主动的贡献。 3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素养。今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素养,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。 档案管理员工作总结优秀报告2 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守

8、园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 一、思想政治学习全面刚好 能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际最新时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高,刚好调整思想观念。 二、本职工作有序高效 (一) 对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通

9、知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨

10、资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养教化 本学期我园网站进一步得到了充溢和改善,学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教化的质量,达到家园共

11、育。 以上是本人学期主要工作总结。 档案管理员工作总结优秀报告3 承蒙领导的关切和照看,这期给我支配了一个档案管理员工作,负责学校的学籍档案管理,文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色,仔细学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟,精益求精。光阴似箭,又近期终,个中味道总结如下: 一。学籍档案管理: 完成了20_年秋季转出。转入学生。异动状况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表,各级部门的章印要一一对应,编号,很多转出转入学生手续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动状况人数统计也很

12、难摸准,一般全校分班统计登记至少要三次才能摸准,过期的异动生只能来期建档。 完成了20_年毕业生花名册一本。这项工作较为顺当,我还记得我很满意我手写的20_年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,美丽的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的味道。 完成了20_年新生和插班生8_人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册,竖式电子花名册 ,模板不一样,也就是8_人的电子建档做了两次。做到与学籍表,学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟识,起先连存盘。表格制作,很多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力,只好利用一切空余时间细致琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假

13、期在家完成的,中间由于不会保存,有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐,在学籍档案管理中常常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理: 完成了20_年全部文书档案的分类,归档,装订,书写,编码。同时还要熟识全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,帮助各处室资料的整理,归档。很多处室没有根据档案管理规则借阅和查找和归还资料,常常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必需改观的地方。 三。财务档案档案: 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。详细的业务档案需专业财务人员才能清晰明白。 四。荣誉

14、室管理 整理了在职老师档案盒,更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休老师的档案盒,保留了退休老师的业务档案。刚好清理和擦拭历年的各种荣誉证件,镜框,刚好通风透气,搞好荣誉室的卫生工作,为学校对外窗口亮点增光添彩。 档案工作是一项繁琐细致,时效和逻辑性都很强的工作,必需有爱心,细心,恒心,责任心,同时还须要有一手美丽的书法,一双艺术的眼睛,一手过关的摄影本事,一个条理清楚的大脑,一身扎实的文字功底和电子建档的操作实力。这期迎接区,市,省三级合格学校的检查,顺当通过。 总之,我每天坚持按时到岗,尽心工作,力求档案室清洁无尘,刻苦钻研业务,不断反省自新自己的业务实力,力求档案管理完备无瑕。 五.

15、关于市基础教化管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知,知道这期全校学生要重新电子建档,全省统一建立了一个基础教化管理平台,就总觉得有块大石压着我。因为先是初中,再是小学,小学始终到12月16号才培训,到19号平台才开通,我才进入小学管理系统,也就是才知道整个系统的真面目。从前几百次的思索和摸索才算有点眉目,庆幸自己的信息数据提前收集了,但是每个学生有36项数据要输入,每一项都有规定的输入格式,格式不对系统导不进,尤其是身份证不能有错,每一个身份证都是与户籍联网的,错的,重复的,无效的身份证都不能输入,学生信息的输入工作量太大,3248人的信息,怎么个方式输入啊,我多次反应没有方案。就是全部输入

16、信息了,还有大量的信息工作要订正,或许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事,这项工作一个人能完成吗?这是一项全省组织的重要的学籍管理活动,干脆于学校年度考核挂钩,需学校的大力支持和周密部署,兄弟学校的做法可以借鉴啊,令人深思。假如不派人帮忙,我就是寒假不休息也完成不了,为此事我已是头昏目眩,精疲力尽了。 档案管理员工作总结优秀报告4 20_年我局的档案工作,仔细实行档案法、中华人民共和国档案法实施方法对档案管理的要求,根据市_局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县_系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作: 一、高度

17、重视,加强领导 今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。一是在年初的_工作会议上就把档案管理工作列入年度安排及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是相继成立了由分管领导任组长的档案工作领导小组,重新组建了领导小组,并明确办公室为详细实施执行责任者。为加强对档案工作的管理,今年8月份,我们重新选配了档案管理员,将责任心强、业务熟识的同志调整到办公室,同时,选派档案管理员参与了市档案局组织的业务培训。 二、建立健全各项

18、管理制度,配备平安设施 我局仔细根据档案法的要求,有特地的档案室,配置了防火、防盗、防霉变等平安设施。今年我局配备了新的档案室,进一步更新和完善了档案室设施。制定和完善了档案保管期限、文件、材料归档和不归档的范围、档案立卷、归档制度、档案保管制度、档案保卫制度、档案保密制度、档案查阅制度、档案人员岗位责任制。并严格根据上述规章制度仔细搞好档案工作。仔细清理档案材料,严格根据归档范围,对材料进行清理,把须要归档的材料进行分类,根据肯定的原则进行组卷、编号、填书目等,最终形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。档案管理作到平安规范。 仔细做好对档案室安装防盗门、防盗窗,安放灭火器材,电风扇,防虫药剂等设

19、施。对到期档案材料经过鉴定,写出报告、登记销毁清册,经单位负责人批准后销毁,销毁时有两人以上监销,切实根据保密制度。 三、下一步工作部署 今后我们要加大对档案工作的投入,力争做到档案管理现代化,使档案信息存取更加便利快捷,为单位领导决策及各部门职能实施服好务,争取档案管理工作上档升级。 一是进一步加大档案宣扬力度,增加全局干部职工的档案意识。 二是切实做好档案的基础业务工作,加快档案信息现代化步伐,加强档案资料的保管爱护工作,仔细做好档案的鉴定、移交和销毁工作。 三是坚持围绕_建设的中心工作,主动主动地供应利用档案信息资源,搞好档案的编研、汇编工作,搞好服务工作,适应_各项管理工作对档案信息工

20、作的须要。 档案管理员工作总结优秀报告5 _乡档案管理工作在上级业务部门的关切、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,仔细学习、实行中华人民共和国档案法、档案法实施方法等相关法律法规,通过广泛的学习、宣扬、落实,进一步增加了全乡干部职工对档案工作的重要性相识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导确定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作安排和发展规划,打

21、算用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。主动向广阔干部职工宣扬有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉协作档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。 二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际状况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创建了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的

22、各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清楚地相识到档案工作的重要性。 三、加强制度建设,完善管理措施,仔细抓好落实,严防泄密 接着加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,仔细做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,

23、努力提高档案管理人员的业务素养,主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计,有安排、有步骤地进行档案史料汇编,主动做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作供应优良的服务;严格根据保密法和档案法管理档案,保证档案的平安和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,主动完成与档案相关的其它工作。 我们充分相识到档案工作的最终目的是为了供应利用,今年我们接着坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界供应服务,

24、主动开发档案信息资源,为领导决策供应依据,为现实工作供应参考、借鉴、凭证作用。 四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,肯定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特殊是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3、档案收集不齐全。乡里很多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自

25、存放,特殊是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特殊难,造成档案收集完整率、归档率低。 4、档案人员专业学问不强,队伍不稳定。始终来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所驾驭的档案学问不够,平常工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。 5、_年前档案管理混乱。_年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的实力,因此至今的档案室仍是一片混乱。 五、整改措施 1、进一步加大档

26、案法的宣扬教化工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。 3、加大对档案管理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。 5、加强自身档案学问修养,提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,留意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制

27、法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。 档案管理员工作总结优秀报告6 分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计227人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中商州油库_,_,_,_,_区_,_,_区_需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评,形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。 在领导的培育,同事们的关切下,过去的工作里成果优良,先将工作总结如下: 第一个方面,档案管理整理工作 依据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对20_年上半年整理完毕的349份档

28、案进行自查评估,基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目:_,_,_,_;二是_,_,_三人的姓名证明材料未返回公司;三是_,_,_三人缺少入党志愿书,未进行补办;_,_,_,_,_五人因联系不上,履历表和人事信息表未进行签字,暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档,填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。根据片区整理了不归档材料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数,并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。 其次个方面,劳动合同与平安生产合同清理 完善了劳动合同台帐与平安生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐,并订正了原来台帐上虽列有

29、合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行订正,并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。根据QHSE体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号,以便检索。经过清查,重新整理补签后,_,_,_三人劳动合同与平安生产合同待收回,_,_,_,_,_等几人平安生产合同待收回。 第三个方面,参保信息修改 依据市养老保险经办处转发的商养老险函20_27号文,为确保职工参保信息的精确性,对我司机关及_区参保的155个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改1_人的各项信息。 第四个方面,E

30、RP系统模版录入 人力资源系统启动后,根据省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺当通过省司验收。 第五个方面,QHSE体系运行相关资料规范 根据QHSE目标要求,对全年培训工作做出了整理,对20_年分公司组织的十二期培训补充了培训记录,制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件,其中_油库_,_,_,_,镇安片区_,_,柞水片区_需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取20名员工进行了员工实力测评,形成关键岗位员工实力测评表;对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了QHSE有关要求。 第六个方面,领导交与的其他工作 第七个方面,

31、思想体会 通过这一年的工作,我得到了很好的熬炼,也有了些新的相识和体会,总结如下: (一)要深化思索文件和培训教材,领悟主旨和目标,思维要有系统性,办事有安排,避开重复性劳动; (二)不急躁、稳扎稳打,保持耐性细致的工作作风,对待问题,要细致思索,不能给将来的工作留下隐患; (三)工作过程中会遇到新问题、新状况,应当不断的学习新的文件和学问,娴熟驾驭办公软件,紧跟形势,才能胜任本职工作。 在获得阅历的同时,也相识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,安排在将来的工作中予以订正和避开。20_年6月18日,我成为一名预备党员,在今后的工作和学习中,要接着严格要求自己,争取更大的进步。 第八个方

32、面,明年的工作安排 (一)随时依据新的人事改变,主动收集材料,刚好入档并更换书目;协作部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。 (二)做好培训工作,争取能以敏捷创新的工作方法把工作做的更好。 (三)仔细学习相关工作流程,加强业务实力,争取早日胜任交与的其他工作任务。 档案管理员工作总结优秀报告7 一、全行档案工作基本状况: 长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的支配部署,在市分行的高度重视下,严格根据国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有

33、效结合,以充分发挥和利用档案资源的运用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特殊是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严峻影响的实际状况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20_年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。 我们主要做了以下几方面工作: (一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。 一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,探讨解决档案工作中存在的问题,并刚好向行领导汇报。 二是配备精干高效,结构合理,数量足够的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。 三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的

34、方法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的须要,我们刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,根据上级行的总体支配部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20_年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。 四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理状况进行检查监督,刚好发觉问题,刚好整改。五是努力加强档案宣扬工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟识档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。 (二)强化档案

35、标准化管理,努力提高档案管理质量。 一是初步建立了综合档案管理体系。根据集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特别载体档案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅运用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。 三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充溢,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的刚好

36、和精确完整。 (三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案平安工作 我们自始自终把档案平安工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。 一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行平安检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,刚好发觉问题,刚好汇报处理,保证了档案实体的平安。 二是重视档案库房设施的硬件建设。今年依据档案工作须要,增配了一台微机,并打算按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震缘由,这些工作未能按安排进行。 三是重视日常平安检查。档案管理人员通过定期或不定期对库

37、房防护设施的运行状况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度改变,定期投放防虫药物,定期检查照明状况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度相宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。 (四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作。根据上级行的工作支配部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。 二是重视档案管理系统建设。根据总行的统一部署,我们主动做好各种档案管理系统的推广工作。 三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟驾驭和应用档案系统的各项功能,能

38、充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定刚好向全行开放了各系统的客户端,精确、合规地建立用户,设置权限,以满意远程网上调阅的须要。 档案管理员工作总结优秀报告8 我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作: 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家同心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速解除系统故障。工作中我们坚持

39、履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,刚好解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导解除的突发故障大约110多起,现场解除故障70多起。 2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系,征求服务看法,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、接着完善单机版文档案数据库建设工作 2、设计开发了普光档案管理数据库 3、做好电子文件上传的系统的后台监控 4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统运用指导工作 5、作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维

40、护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。 2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作,保证每台电脑都在平安状态下运行,全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的平安。 3、刚好更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室干脆答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及qq刚好解答业务问题。 五、强化制度,规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,

41、同时加强机房管理,保证设备平安正常运行。 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按安排完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习,不断的提升业务能实力,断续做好本职工作,为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。 档案管理员工作总结优秀报告8篇本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页

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