《2023年文件档案管理制度内容7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年文件档案管理制度内容7篇.docx（17页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年文件档案管理制度内容7篇 而今社会,须要规章制度的地方越来越多,为了规范工作的管理,对于文件档案的管理也须要制度的设立。想学习拟定制度却不知道该请教谁？下面是由我给大家带来的文件档案管理制度内容7篇，让我们一起来看看！ 文件档案管理制度内容篇1 一、一般 1.技术文件是我们公司的核心隐私，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司全部。 2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的精确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的精确性和有效管理，特制定本制度。 3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。 二、技术文件的编制 1、技术文
2、件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。 详细包括： 1)开发安排阶段：安排设计、质量保证概述、设计开发安排书、检查要求 2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表 3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录 4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件运用手册、产品运用手册 2、技术文件的技术要求和数据等必需遵守国家相关标准和规定要求。 3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的精确性、合理性负责。
3、 三、提交技术文件 1.在产品开发的整个周期内，设计师应依据技术文档规范仔细完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。 2.在产品开发的每个阶段，设计师都必需刚好提交设计文件并保存在公司的服务器上。每当设计文件发生重大更改时，设计师都必需重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的牢靠性。 3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应依据提交的文件类别提交到starteam的相应书目。 4.对于提交的文件，任何人都不能有意从服务器中删除。 四、技术文件的保管 1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。技术文件编制必需严格执行编制、校对、审查三级把关制度。明确各级责任、权利、利益。
4、 2、技术文档必需在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。 3.文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必需用手写在纸质文档上，电子文档签名必需作为注释签署starteam，光盘签名必需作为一个整体签署光盘封面上的标签。 4、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供批阅。把一套烤成光盘保管。 5.应在用于存储归档文件的光盘或其盒子上粘贴标签，标签上应显示光盘的大致信息(如名称、编号、签名信息等)。 6.归档文件时要填写设计项目归档资料清单，对归档文件进
5、行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。 五、技术文件贷款 1.任何职员不得个人传阅技术文件，不得非法坚持未经授权的文件。 2.假如工作须要，须要借用技术文件，请要求相关领导批准，并填写借阅登记表。然后，您可以获得相应的批准，从公司服务器下载该文件并进行批阅。 3.对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的隐私。 4.假如有特别状况，须要将文件转交他人或携带，必需得到相关领导的批准。 5.查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个借阅文件记录表。 六、追究责任 各部门要严格遵守上述规定，假如因不遵守上述规定而丢失或泄露公司技术文件，公司将依据相关隐私规定受到罚款惩罚和
6、公司内部惩罚，情节严峻的人将保留追究法律责任的权利。 文件档案管理制度内容篇2 1目的 规范分公司档案资料的管理工作。 2适用范围 适用于分公司全部档案资料的管理工作。 3职责 3.1行政部负责分公司的文件、资料的.打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。 3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。 3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。 3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。 4实施程序 4.1归档保存的文件 4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作安排、外来文件、报告、质量记录及与工作有关
7、的图表、统计资料等。 4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。 4.1.3在特地业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。 4.2文件、资料归档的要求。 4.2.1归档的文件资料必需字迹清晰工整,纸张及文件格式符合国家标准。 4.2.2归档的文件材料要完整齐全。 4.2.3每类建设工程竣工必需有兼职资料档案管理员参与,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、精确性、系统性进行鉴定和验收。 4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。 4.2.5案卷题名应准确反映卷内文件内容,并区分保管期限。 4.3档案资料的保管。 4.3.1全部档
8、案资料均由资料管理员管理。 4.3.2存放档案必需有专用柜架,在排列上架时,应根据类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。 4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。修改后的底图入库时,要仔细检查其修改、补充状况,并在档案资料盒内的面层上注明修改状况。 4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和特地的卷盒,按编号依次排列在胶片柜或防火资料柜内。必要时实行复制、拷贝。 4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。对破损或载体变质档案,要刚好进行修补和复制,发觉档案发霉或虫害要刚好消杀。
9、 4.3.6档案资料柜需做好防盗等设施。 4.3.7质量记录保存期为二年。 4.4档案资料借阅管理。 4.4.1分公司全部人员都有爱护档案、借阅档案的权利和义务。 4.4.2分公司员工查阅档案资料,必需办理登记手续。 4.4.3在借阅档案资料时,应做到以下几点: 4.4.3.1按规定办理登记手续,定期归还; 4.4.3.2要爱惜档案资料,不得丢失; 4.4.3.3所借档案不得随意折叠和拆散,不得对档案随意更改、涂写; 4.4.4借出和归还档案时,应办理清点手续,由资料档案员和借阅者当面核对清晰。 4.4.5档案如有丢失、损坏或泄密,要马上追究当事者责任。 4.4.6调离或辞职的人员,必需办理文
10、档移交后方可办理调离手续。 4.5档案鉴定和销毁 4.5.1档案鉴定工作由档案鉴定小组负责进行,鉴定小组由分公司总经理、各部门经理、资料档案员和有关业务管理人员组成,日常的鉴定工作由行政部资料档案员负责。 4.5.2档案鉴定小组的任务: 4.5.2.1负责制订档案保管期限表; 4.5.2.2对到期档案提出存、毁看法。 4.5.3确定保管期限原则 4.5.3.1对有长远利用价值(如技术图纸、操作说明书等),并能反映分公司职能活动和历史面貌的档案应永久保存。 4.5.3.2凡是在肯定时间有利用价值的档案分别为长期或短期保存。 4.5.4鉴定工作应当每年进行一次,由资料管理员在每年1月初提出。 4.
11、5.5鉴定中发觉档案不精确、不完整,应刚好责成有关人员负责修改和补充。 4.5.6销毁档案的程序包括: 4.5.6.1鉴定小组应列出需销毁档案的清单和撰写销毁报告分公司总经理审批,销毁清单及报告要保存。 4.5.6.2档案销毁时,由行政部经理进行监销并在销毁清册上签名。 4.5.7销毁档案资料时,要严格执行保密规定,对在销毁档案过程中出现失密或对分公司造成损失的,将依据有关规定进行处理。 5相关文件和质量记录表格 5.1档案管理制度 5.2保密规定 5.3文件发放登记表 5.4文件借阅登记表 文件档案管理制度内容篇3 1、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须接着保存的档
12、案进行销毁处理。 2、档案销毁，必需根据国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。 3、经过鉴定确需销毁的档案，必需写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。 4、档案销毁，必需严格执行审批制度，履行批准手续。 5、批准销毁的档案，应刚好送造纸厂化为纸浆或焚毁，且要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。 6、档案的销毁，必需在相应的案卷书目、档案总登记簿和案卷书目登记簿上注明"已销毁"。 文件档案管理制度内容篇4 1、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案"存毁"的工作。 2、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作
13、，必需坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。 3、档案鉴定，必需根据党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。 4、档案鉴定工作，必需有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参与的鉴定小组负责进行。 5、凡是经过仔细的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必需根据规定的程序，办好鉴定手续。 6、档案鉴定工作，是一项确定档案命运的工作，档案工作人员必需肃穆、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。 文件档案管理制度内容篇5 第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 其次条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系
14、统完整。结案后刚好交专职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清晰，不得擅自带走或销毁。 第三条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。 第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。 第五条 归档范围： 1、公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。 2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
15、第六条 档案的借阅与索取： 1、借阅档案要仔细填写借阅档案登记薄。 2、借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档缘由总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发觉遗失、污损、或随意涂改状况的，要追究借阅者责任，并刚好报告公司主管领导。 第六条 档案的销毁： 1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2、若按规定须要销毁时，必需编制档案销毁清册，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对
16、清晰后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 文件档案管理制度内容篇6 1、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室详细抓好档案建设工作。 2、档案管理人员要仔细学习有关档案管理的法律法规，学习并熟识档案管理。 3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。 4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件刚好收存、刚好归类。 5、学籍档案、“两基”档案、老师业务档案、行政档案等按习水县教化局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特殊是加强老师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载
17、教职工的工作状况。 6、学校档案分门别类专柜管理，划拨肯定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找便利、管理顺当。 7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要仔细收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。 8、档案管理人员必需熟识档案的建设状况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。 文件档案管理制度内容篇7 1.目的 为加强财务管理水平，规范财务档案管理工作，提高财务部工作效率，协作公司整体经营运作，特制定本制度。 2.适用范围本制度适用于公司总部。 3.术语和定义 3.1财务档案：财务档案是
18、专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析探讨的重要依据和参考资料。 3.2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员干脆取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成状况并明确有关经济责任的一种凭证。 3.3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。 3.4会计账簿：是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。 3.5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。 4.职责无 5.工作要
19、求 5.1财务档案的分类。分为会计核算档案、财务管理档案及其他档案资料。 5.1.1会计核算档案 5.1.1.1会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。 5.1.1.2会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种协助帐。 5.1.1.3财务报告：包括会计报表、附表以及财务状况说明书等，会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。 5.1.1.4会计电算化资料：包括历年财务帐簿的刻录光盘和磁带等。 5.1.2财务管理档案 5.1.2.1预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行状况表以及公司各职能部门年度费用预算表。 5.1.2.2财务分析报告：包括公司总部及下
20、属公司编制和上报的季度、半年度、年度财务分析报告。 5.1.2.3投资分析报告：是指由公司财务部编制并经过相关领导审核认可的项目投资分析报告。 5.1.2.4财务制度文本：包括由公司财务部制订并经由公司董事会或行政办公会议通过的各类财务制度文本以及由下属公司依据公司财务部指导要求制订并经由下属公司董事会通过的各类财务制度文本。 5.1.2.5会议纪要：包括经由相关领导批阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。 5.1.3其他档案资料 5.1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。 5.1.3.2下属公
21、司上报的报告：包括资金申请报告、调整预算报告等各类相关报告。 5.1.3.3其他：包括查帐报告、验资报告、利润安排方案、董事会决议、章程、公司基础资料、财务部发文等与公司财务活动有关的各类档案资料。 5.2档案管理工作 5.2.1档案的收集、归档 5.2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。 5.2.1.2会计核算档案严格根据会计档案管理方法所规定的定期收集、整理归档，做到资料完整、平安保密、入档刚好、存入有序。 5.2.1.3部门及各下属公司编制和上报的预算资料、财务分析报告以及各下属公 司提交财务部的各类请示报告应在
22、确认加盖相关公司公章及相关领导签字后进行归档。 5.2.1.4投资分析报告、会议纪要等由财务人员编制的文件须在相关领导批阅并签字后进行归档。 5.2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。 5.2.1.6财务制度文本、公司章程文本以及财务部下发各类文件应当在加盖公司公章或财务部门印章后归档，并附加相关文件流转单及领导审批看法和相关董事会决议。 5.2.1.7其他档案的归档参照档案管理方法，达到归档条件后归档。 5.2.1.8应移交档案室归档的档案文件在留存
23、副本或复印件归档后移交档案室。 5.2.2财务档案的保管 5.2.2.1加强对财务档案的保管，建立财务(会计)档案柜，档案柜必需经久耐用，坚固平安。 5.2.2.2财务档案应设立特地地点保管，并按其种类、归档时间、编号等要素分柜存放。 5.2.2.3对财务档案的保管实施统一管理，财务部设置兼职档案管理员岗位，负责已立卷登记的财务档案的保管工作。 5.2.2.4档案存放地点应留意防火、防潮、防污、防窃、防蛀。 5.2.2.5会计核算档案严格根据会计档案管理方法所规定的期限保存，其他财务档案都为永久性保存档案。 5.2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅状况及支配状况，以
24、及保管期满应处理的档案，发觉问题应刚好实行措施进行处理。 5.2.3财务档案的调阅 5.2.3.1财务人员因工作须要调阅财务档案时，必需按依次刚好归还原处。 5.2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。 5.2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特别状况须要外借，则外借最长期限不得超过三天。 5.2.3.4调阅财务档案须填写“财务档案调阅登记簿”，须要复印的要经财务部总经理同意并进行登记，查阅过程中档案管理人员不得离开现场。 5.2.3.4调阅人员不得在案卷中勾、划、涂、抹，不得抄录与调
25、阅无关的内容。 5.2.4财务档案的销毁 5.2.4.1对保管期满的财务档案，应由财务部门提出销毁看法会同档案管理部门共同鉴定，严格审查，对按规定可以销毁的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查批准后销毁，档案销毁时应由财会部门和档案部门共同派员监销，监销人员在销毁档案之前应仔细进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式二份，分别由档案、财会部门保留。 5.3附则 5.3.1下属公司可依据本制度和其他有关规定，结合各自详细状况，制定相应财务档案管理制度; 5.3.2本制度由财务部制定并负责说明; 5.3.3本制度经行政办公会审议通过后实施。 6.支持性文件 6.1会计档案管理方法 7.相关记录及表格无 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页