2023年办公室管理年度工作计划模板7篇.docx

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1、2023年办公室管理年度工作计划模板7篇 办公室管理年度工作安排模板7篇 制定好办公室管理年度工作安排是为更好的服务于大厦的各项工作,保质保量完成工作任务、目标,依据全年的工作安排和工作目标,下面是我为大家整理的关于办公室管理年度工作安排,假如喜爱可以共享给身边的挚友喔! 办公室管理年度工作安排【篇1】 屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中。同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中发觉了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏

2、实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,主动适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的安排: 一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作: 并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 二、做好了各类信件的收发工作 三、做好办公用品的管理工作: 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 四、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作: 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事。 五、做好领导服务: 刚

3、好完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 六、做好各部门服务: 加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 七、做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好 员工与领导沟通的桥梁。 八、做好文书工作: 刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一

4、个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台。我肯定会把握这次机会,提高自身素养实现自我的最高价值。一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不行分,企业员工没有基本的保险,员工感觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,假如配备班车便利职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。 办公室管理年度工作安排【篇2】 很荣幸服务于我院这个团队。鉴于乡村卫生服务的特别性,工作多样困难性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为我院办公室的负责人,深感责任重大。通过以往的工作阅历,结合我院实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并阐述如下: 一 对我院协管工作的理解 由于乡镇卫生

5、服务工作是一个新生事物,目前没有好的参照模式,所以我院协管办公室要广泛收集资料,制定好比较成熟管理模式和规划,做好我院院长的得力助手。在我看来协管办公室的工作是一个集体管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为我院无条件服务的义务。工作范围广而杂,它的工作成效干脆关系到整个我院整体运作。 二 整体的工作思路 (1)详细事务上,以行政工作为主,制定完善的相关制度,加强办公物品的管理,资料档案管理,会议管理,职工的生活福利,公共卫生平安管理。作为一个新成立的部门,全部的事物都要从现实规划进行,只要有完善的规划制度,全部的工作才能有条不紊稳定运转。 (2)加强沟通,亲密各部门工作联系,主动

6、与上级各部门沟通,充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。 (3)主动协作好我院财务人员做好我院固定资产管理工作。杜绝因管理不善造成固定资产的损坏或丢失等不良现象发生。 (4)完善办公室耗材控管,办公室定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不行利用的分类,立起勤俭节约的工作作风。 (5)加大内部职工业务实力和素养培训,争取对有培育前途的年轻医护人员进行轮岗培训,提高我院的整体工作实力及业务水平。 (6)对我院的各团队

7、的工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用,信任度等进行德、智、能,勤综合评议,评议结果将作为年度给各队绩效评价参考供应有效依据之一。 (7)仔细完善履行办公室的各项职能,加大执行力度,根据我院制度定的目标管理制度,仔细执行考勤登记,做好会议记录,并做好各项文件、资料、报刊,杂志的收发与存档,为我院年度绩效考核供应有效依据,完成领导交代的其他日常工作。仔细做好我院院长的得力助手。 接待上级各级领导的各种上访询问人员等。 做好我院内外所属范围的环境卫生,保持荣誉,再拿大奖。 关切职工生活,做好后勤服务。 主动做好医患关系及各种涉及我院卫生监督协管工作的纠纷等,刚好化解冲突。 做好我院的各

8、种宣扬与打算工作(标牌、画栏、匾,资料等) 办公室管理年度工作安排【篇3】 紧紧围绕水利局中心任务,充分发挥综合协调作用,重点做好以下三个方面的工作。 一、规范机关管理和服务 根据近期出台的各项制度要求,进一步推动机关管理规范化建设。 一是刚好修订各项规章制度,本着厉行节约的原则,进一步规范公务接待、小车管理、公物选购及机关食堂管理。 二是做好人事工作。刚好组织专业技术人员职称评审、接着教化培训,刚好做好各类工资报批和人事报表工作,进一步规范人事信息化管理。 三是刚好办会。刚好拟写通知、议程及有关会议材料,精确做好会议记录、会议宣扬。 四是仔细办文。遵循公文精确性、规范性和时效性,切实提高公文

9、质量,做到语言通畅、文字简练。 五是妥当处理日常事务。仔细办好有关事务,力求做到领导满足、职工满足、基层干群满足,维护水利局“窗口”形象。刚好办理提案、批示件、信访件、网络问政等回复,刚好向“两办”、工作组和有关部门上报或传送信息。 六是抓好档案管理。文书档案管理做到分发刚好,传阅快速,立卷刚好,归档规范,摆放有序,查阅便利。 二、加强综合协调和督查督办 发挥办公室的桥梁和纽带作用,统筹推动各项工作的开展。 一是加强督查督办。创新工作方式,加大督查督办力度。在局网站设立工作反馈栏目,对局里重要会议确定的事项、领导交办事项等刚好进行了解、跟踪,对完成状况进行反馈,以督促有关事项的顺当完成。 二是

10、围绕局确定的重点工作,主动协作有关股室做好重大活动、重要会议的前期组织协调等。 三是根据局领导要求,仔细组织开展职工学习、机关文明创建等活动。 三、强化信息宣扬 把握新闻宣扬主旋律,为水利改革发展营造良好的舆论氛围。 一是进一步加强网络宣扬信息的引导和管理。明确网络信息管理责任制,加强实时监控,建立信息监测反馈制度。加强局域网的管理,提高相关采编人员的政治和业务素养。 二是整合宣扬力气。充分调动本单位职工_县内其它媒体的主动性,围绕局里阶段重点工作,整合多方宣扬力气,从不同侧面、不同层次多写稿,多投稿。 办公室管理年度工作安排【篇4】 20_年是公司各项工作都步入新阶段的一年,在本年度,在公司

11、董事长与总经理的正确领导之下,公司取得了良好的发展,让公司员工看到了公司的美妙发展蓝图,也更坚决了员工与公司共同发展的决心与信念。 一 年度主要工作状况 1、 做好公司的年度检审工作。 依据公司人员结构与工作须要,协作公司各部门做好相关的聘请工作。 做好公司全部员工的人事管理工作。包括入职、试用、培训、转正、离职、五险一金、档案管理等全部相关工作。 2、 公司各种文件资料等的归档管理与办公用品的的管理、购置与维护。 3月做好参与普洱房地产展销会的相关工作。 5月组织员工到腾冲进行项目考察工作。 组织员工到大理游玩,体现公司对员工的福利,并增加员工凝合力。 协作相关部门围绕“普洱市_融汇商业中心

12、”项目,做好前期的全部报建工 作,并取得了发改委的批文、建设用地规划许可证、环境评估批复等工程前期所必需的全部相关证照。 3、 落实公司全部人员工作服的订制相关工作。 4、 围绕10.62亩的审批蓝图开展相关工作。 5、 组织公司员工体检,充分体现公司以人文本,关爱员工的用人理念。 6、 完成并通过了20_年度普洱_检评工作,同时协作市场部进行_嘉园剩 余楼盘的销售宣扬工作。 7、 连接做好_嘉园管道燃气相关工作。 8、 协作招商部做好园博商业中心的商业租赁合同与招商工作,并做好引进物业等所 有后续工作。 9、 做好公司的搬迁工作。在搬迁中,涉及到办公区的规划、各种办公用品的购置,卡座的安装、

13、网线电话线等相关线路的配设,与物业部门的协调、原办公地点的交接等一系列工作,办公室在此过程中发挥了较强的主动主动性,确保了各项工作的精确无误。 10、 在公司搬迁以后,刚好到民政、工商等相关部门进行公司全部证件的地址变更。 同时,做好公司资本金变更的各种手续。 11、 协作蓝莓山庄旅游发展有限公司做好接待工作,与蓝眉山的报建工作。 12、 做好全部节假日的放假及假期公司平安管理工作的支配。 13、 不断进行公司整体规章制度与文化体系的建设工作。 14、 严格公司公用车的用度管理,合理用车,保障用车平安,做到公车不私用。同时 做好汽车年检、保养等工作。 15、 不断规范办公室管理与公司行政人事管

14、理。 16、 做好公司对内与对外的各项协调工作。 17、 做好公司员工膳食、办公环境卫生等后勤服务工作。 18、 做好办公室日常的申请、汇报、审核等上传下达工作。 19、 做好办公室全部日常工作。 二 年度工作阅历总结与收获 在20_年的工作中,办公室在各项工作的开展中,积累了肯定的办公室工作的阅历。行政工作的开展重在效率与执行力,同时也要有制可循。在严格根据公司各项规章制度开展工作的同时,也留意依据公司实际运营状况与不同事务的特别性做出敏捷处理,在工作中做到严格而不呆板,情法相容,尽力提高行政效率。 1、只有制定了完善的规章制度并切实实行,才能有效的提高工作效率。 2、加强工作的组织性,在工

15、作中根据层级制度,层层负责,归口管理,高效的开展组织工作。 3、在人事管理上,不但要创建出轻松和谐的工作环境,也要形成竞争压力,完善各项激励制度,充分调动员工的工作主动性和自我充电意识。 4、在工作中加强敏捷性。对不同的状况做出敏捷合理的处理。 5、办公室要严格把关,做好请示汇报等相关上传下达工作。 6、全部工作的开展都要站在公司的角度,本着大局意识与长远眼光,不心存私念,不禁锢于眼前局面。 7、要加强公司软件与硬件设施的管理与完善。公司全部办公用品要本着节约、爱惜与合理运用的原则,加强保养,不滥用不有意损坏。 8、人才是公司发展的保障,要尽可能的为员工创建良好的发展平台,削减员工流淌率,为公

16、司保存和培育核心力气。 三 工作中存在的困难 1、公司业务多样,同时存在普洱公司,各项工作的开展存在肯定的特别性,因此公司 各项规章制度的制定要考虑方方面面较为困难,能够借鉴的范本也较少。各项规章制度的推行实施也须要较长的适应与磨合过程。 2、公司自成立以来,各方面逐步发展完善,公司的企业文化建设要在发展的过程中渐渐积累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潜移默化的,是专心总结的,也是伴随着公司的发展时刻要进行的工作。 3、在职员工(特殊是普洱工作的员工)的稳定性较难把握。 四 本年度工作中存在的不足 1、在整个公司的聘请工作中,只完成了财务部、市场部与办公室的人员配备,其他部门还存在肯定的人员缺失。

17、 2、在公司员工服装的订制过程中,因厂方公司的失职,导致很大一部分女员工的服装须要返工。 3、20_年的工作中,公司的各项规章制度均不完善,致使有些工作无法开展或流于形式,或者有些工作无章可循,缺少肯定的严密性与规范性 五 针对不足提出的改进措施 1、加强公司各部门的沟通,依据各部门实际状况制定科学合理的聘请安排并落到实处,保障各部门人员结构合理。 2、接着跟进工作服的制作状况,完成工作服的制作,与后续款项的结算。同时完成新进员工的下一批工作服的订制。 3、在以后的工作中,将着力于公司整体规章制度的完善,将公司的各项工作纳入有法可依的范围。 其次部分 20_年工作安排 20_年将在20_年的基

18、础上,更好的开展各项工作,以效率促发展,以发展提效率,不断的开创工作新局面。 一 办公室20_年度工作展望 1、进一步提高办公室工作效率,在限制行政成本的基础上高效的开展各项工作。 2、建立公司科学完善的文化体系。企业文化是一个企业的精神内涵与精神动力,一个没有自身文化的企业将是不完善的,也是不会得到长足发展的。只有建立和完善了企业自身文化,企业的全部工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承着公司的企业文化方向,在此基础上订制雄伟的发展蓝图,才会一步步实现各级目标,将公司不断的推向更强更大。 3、 建立公司完善科学的规章制度体系。只有依法治企才能使公司的全部部门全部工作科学开展,有效运行,限

19、制各项成本,不断为公司创建效益。 4、 加强工作的敏锐性与主动性,不断总结阅历,刚好发觉问题并予以解决。 能为公司的发展做出合理的建议与行政规划。 加强公司软件与硬件设施管理。加强财务系统的维护与保密性,严格规范公司全部硬件设施的申购、审核、维护与保养。 办公室管理年度工作安排【篇5】 一、指导思想: 依据学校新学期的工作安排,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,专心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转,依据办公室工作的实际状况,制定本学期工作安排: 二、详细工作: 1、开学初,完成调出老师和新老师在“_省老师信息系统”和“人事专线”的出库和入库工作。 2、开

20、学第一周,督促各处室、教研组完成好新学期工作安排的制订和上网工作。 3、组织支配好学校的各种会议:如行政会议、全体老师会等,做好相关的会议记录。保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。 4、做好重大节假日(如:国庆、寒假等)的值班支配,工作日的行政和老师值班、行政和老师的陪餐支配。 5、做好全体教职员工参与的老师会、升旗仪式的点名,每周不定期的点名考勤工作。 6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。 7、协调各部门完成好本学期教化局督导室对我校的督导工作。 8、落实好全体教职工病、事假的请假制度,请假条在校长室签字后留存,并在年终绩效考核时进行核算。 9、做好学校每年的机构编制年报和人事

21、年报工作,并按时上报市编制办和人社局。 10、协同各处、室编制好每周工作安排,并刚好上传校内网。 11、做好“协同办公”的来文处理和督促跟进工作。 12、做好各种资料台帐的整理、归档工作。 13、帮助党支部做好党员管理、党费收缴等工作。 14、做好办公室其它日常行政事务工作和临时性工作。 办公室管理年度工作安排【篇6】 1、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作主动性,使办公室个人工作安排都明细详细,督促全室人员全面完成任务;依据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。亲密各岗位之间工作关系,加强协作协作,做好连接协调工作。 2

22、、实行办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。办公室各人员依据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培育办公室人员严谨的工作作风。 3、组织、帮助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的冲突,帮助部门做好制度的宣扬、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。 4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作安排和其它综合性文稿供应材料,刚好拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的

23、文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。 5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策供应牢靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,刚好反馈处理看法,做好信息综合分析、动态分析工作。帮助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。 6、依据公司发展须要和公司支配,搜集探讨国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床试验、药用辅料开发、专家建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务供应政策支持性服务,帮助各部门加快工作进度。 7、依据公司业务工作须要,开展调

24、研、企划工作。依据详细工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。 8、依据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,供应领导决策备选,帮助部门实施企划方案,刚好收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。 9、搭建信息沟通平台,沟通总公司与分公司及办事处、公司与代理商之间的信息。制订总公司与分公司、办事处、代理商之间信息沟通的制度,建立信息员队伍,定期进行信息反馈,起到反映问题、刚好沟通、相互沟通、资源共享的作用。 10、主动开展对内对外宣扬。在现有基础上进一步扩大公司通讯员队伍,培育一批通讯骨干精英,指导通讯员采

25、纳用稿素材,扩大用稿范围,动员临床视察员收集专家看法、稿件,与公司有份量级的专家、公司骨干约稿,增加号召力。突出中人月刊各版块风格,主动推动公司文化建设。积累阅历,积蓄力气,向对外宣扬、对医生宣扬、对代理商宣扬的方向发展。 11、帮助市场部做好各地反馈信息的刚好处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场须要刚好解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时辰表,按进度跟踪。动态管理,刚好沟通,做好记录。探讨信息,发觉问题与苗头,为领导决策供应依据性材料。 办公室管理年度工作安排【篇7】 20_年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也

26、是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。 详细的工作思路是:化解4个冲突,发挥6项功能,抓实6个细微环节,落实5项重点工作。 一、要切实解决好4个冲突 一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。 首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局

27、”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的.主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主

28、动做好超前服务。 三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。 四是“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领

29、导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。 二、发挥6项职能,抓实6个细微环节 一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参加决策实力。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页

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