2023年集团管理规章制度精选六篇.docx

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1、2023年集团管理规章制度精选六篇为了规范集团的工作制度,以下是小编整理的集团管理规章制度精选六篇,欢迎阅读与收藏。第一篇: 集团管理规章制度第一条制定本制度目的与范围1.目的:为保障公司员工的权利,保证公司人力资源管理的公正公平,特制定本制度;2.适用范围:公司全体员工(二级公司参照此管理办法)。第二条人事申诉的条件:公司员工因对公司对自己的奖惩、晋升、降级、调动等处理过程和结果有以下异议的可以进行人事申诉:1.对有知情权的事情原因、经过询问仍不清楚的;2.发现奖惩、职务变动标准没有被严格执行的;3.发现处理过程或结果存在严重不公的;4.其他违反法律或公司原则和制度的。第二章人事申诉组织与权

2、限第三条人力资源部负责受理人事申诉,并负责调查申诉发生的原因,并查清事实;人力资源部在查清事实的基础上进行人事申诉的处理或调解。第四条总裁和相关分管领导对人力资源部调解不成或责任中心负责人提出的人事申诉进行商议,作出最后裁决。第三章人事申诉流程第五条人事申诉按照以下步骤进行:1.当事人向人力资源部门递交书面形式的申诉要求,申诉书应写明事由,并尽量详细列举可靠依据;2.人力资源部接收申诉之后的5个工作日内完成对申诉事实的调查,并进行处理或者调解;3.如果调解不成功(或责任中心负责人提出)的人事申诉,人力资源部门在认为属实的申诉书上签署意见并将申诉书和调查材料交公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁

3、)审阅;4.公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据调查材料和申诉书与当事人、人力资源部门核实,必要时另外组织调查;5.在尊重事实的基础上,公司分管被申诉部门的分管领导(或总裁)根据公司制度作出裁决;6.对人力资源部门的申诉可以直接上交给公司分管人力资源部门的高层领导,但必须附有详细符合事实的证明材料。第六条对申诉不属实的,人力资源部门给予申诉人必要解释,以消除误会澄清事实。第七条对假借申诉蓄意制造事端,无事生非、挑拨离间、陷害他人的,其行为将不被认定为申诉,同时公司将给予当事人严厉处罚。第八条任何人不得以任何借口对申诉人进行打击报复。若发现对申诉人进行打击报复的,公司将严厉惩罚相关人员。第

4、九条有关因考评和薪酬产生的申诉,见员工绩效考核手册和薪资制度。第四章附则第十条本制度最终解释权和修订权归人力资源部。第十一条本制度自颁布之日起执行。第二篇: 集团管理规章制度各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请,并将文件底稿分别交两办审核。党委、厂部同意发文,则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党字、厂字发文。群众团体文件由党委批转。.对全厂影响较大,涉及两个以上厂领导分管范围的文件,须由党委书记或厂长批准签发。其余文件均由分管厂领导批准签发。九条 发文的范围:.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报

5、告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。.党委、厂部下发文件主要用于:()公布全厂规章制度;()转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件;()公布工厂体制机构变动或干部任免事项;()公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;()发布有关奖惩决定和通报;()其他有关全厂的重大事项;.党委、厂部上行文、外发文主要用于:()对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;()同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达

6、上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管厂领导批准后,由主管业务科室书面或口头通知执行,一般不用厂部文件发布。.凡各业务科室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用工作简讯发会议纪要。.各业务科室与外单位发生的一般业务联系,可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)不用厂部名义发文。(四)发文程序与要求十条 发文程序规定:.各单位需要发文,应事先分别向党委、厂部提出申请;.党委、厂部同意发文时,主办单位应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;.草拟文稿必须从全厂角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工

7、整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;.文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;.经两办审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责);.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新誊写清楚;.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;.文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送党委、厂部领导审定批准签发;.经领导批准签发后

8、的文稿交两办机要秘书统一编号送打字室打印;.文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;.文件打字后,由两办派专人按数印刷,再由两办机要秘书分发并检查落实情况,对印刷质量不好的文件,机要秘书应拒绝盖印分发。,第三篇: 集团管理规章制度一、办公室管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。(一)、文件收发规定1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的

9、文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。4、经签发的文件原稿送办公室存档。5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日

10、内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。以上列举的都是关于一些公司管理制度方面应该规定的内容。(二)、文印管理规定7、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。8、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。11、严

11、禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。(三)、办公用品购置领用规定12、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。13、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。14、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公

12、室统一印制。15、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。16、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。(四)、电话使用规定17、公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下:办公室120元/月,投资发展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月。18、若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。以上是关于公司管理制度中办公室管理方面的规定。二、公司管理制度之考勤制度1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。2、公司员工必须自觉遵守劳

13、动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。3、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。4、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅

14、离工作岗位的按旷工处理。5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。6、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。7、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工

15、3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。8、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。9、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。10、员工按

16、规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。11、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。12、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定

17、处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。这部分表述的是关于公司管理制度中考勤方面的规定。第四篇: 集团管理规章制度清河源清真食品有限责任公司门卫管理制度1、负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入厂区管理制度;2、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门;3、负责公司信函、报刊等邮件的收发工作;4、负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和突发事件及时报告,妥善处理。5、门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上12:006:00锁门,此时间段非特殊原因

18、不得开门,如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接;6、门卫值班员严禁将闲杂人员带入门卫室饮酒、闲聊,不准在值班期间干私活、办私事;7、门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写值班日志和值班报告,如实向主管部门反映情况,重要信息要及时反馈给有关部门;8、门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度,要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌,要具有较高的思想境界。9、负责节假日、下班后的安全工作及检查矿区内房屋门窗否关好,负责公司室外环境的花草树木施肥、浇灌及修剪工作。10、门卫有权对出入公司的各种闲杂人员,非本公司人员进行

19、询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;11、上班时间有权拒绝无本部门主管签名的请假条员工出门;12、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。13、本制度自颁布之日起执行;14、本制度解释权归本公司。第五篇: 集团管理规章制度一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。2、工作期间不可因私人情绪影响工作。3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁

20、工作,保持物品整齐,桌面清洁。4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。二、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。为加强公司的规范化管理,完善各

21、项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。三、业务管理制度1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属

22、于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。8、办公用品只能用于办公,不得移

23、作他用或私用。9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训。11、每周五上交本周工作总结及下周工作计划表。12、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。四、考勤制度1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处

24、理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。企业在制定规章的时候

25、可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。五、保密制度1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:A、公司经营发展决策中的秘密事项。B、人事决策中的秘密事项。C、专有技术。D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。E、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品

26、的生产成本。G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。六、差旅费管理制度1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主

27、管请批并在登记表上登记外出事由及去向。2、一天以上公务外出应事先填写外出申请单经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。5、外地出差须办理有关出差手续。6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。7、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项。8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务

28、部在报销时冲销预支数。10、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。13、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。七、薪金制度1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领

29、取,正式员工以个人银行账户形式领取。2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。八、福利制度1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,根据国家规定,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,根据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,

30、带薪路途假另计,路费自理。6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。九、附则本规章制度自下发之日起生效。风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公

31、示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。第六篇: 集团管理规章制度第一章岗位责任制为了加强公司岗位责任制度,特制定以下主要岗位责任制度。第一条 总经理1、 组织汇编公司各项规章制度,组织编制公司战略规划及年度经营预算。2、 拟订、审核由综合部门起草的制度及办法。3、 组织完成公司决定的各板块业务发展及项目的策划,监督检查落实。4、 对经董事会批准的经营预算,及时跟踪汇报进展及完成情况。5、 对公司业务经营进行全面、系统分析评审,提出有参考价值的改进意见或报告。6、 研究国内外同行业现状及发展趋势,提出公司发展空间的建议。7、 监督检查企业管理各项措施落实情况,提出整改意见或报告。

32、8、 审计各类统计报告。9、 审核统计分析报告。10、 保证公司经营管理需要的信息化支持。11、 组织拟订、审核部门年度工作计划、费用预算。12、 确定部门及直接下属工作目标并掌握进度。13、 进行直接下属员工日常业绩考核、员工激励、员工沟通,提出培训需求。14、 协调有关法律事务及政府事务。15、 完成董事会交办的其他工作。第二条 质管部经理岗位责任1、全面负责质管部的日常工作,组织协调,督促质量管理人员在品质手册要求下正常、准确地工作。2、负责质管人员业务素质的培训,定期或不定期对质管人员进行业务素质培训,考核培训质量及工作成绩。3、对检验人员的化验分析的精确度进行考核,督促其提高业务能力

33、。4、根据技术总监的要求,督促并协助采购部采购到合格的原料以用于生产,指导生产部生产符合配方要求的产品,满足用户需求。5、根据品质手册的要求,逐步建立和完善相关的制度程序,监督实施,检查并跟踪结果。6、收集并整理质量跟踪信息,参与投诉调查,了解用户反馈信息,以便改进工作及产品质量。7、协调与行业相关职能部门的关系,保证公司产品符合国家政令及法律要求。8、接受技术总监交给的工作,及时有效的完成。9、积极组织ISO9001、HACCP等质量管理工作的开展,定期检查各部门的执行情况,并将检查结果定期汇总分析。第三条 生产技术部经理岗位责任1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划,做好生产

34、安排,选择低成本、高效益的模式进行生产。2、负责实施部门内部管理,保证生产部的正常运行,确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3、制定并控制生产计划实施体系,协调物流部门做好均衡生产工作,根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。4、熟悉和掌握生产技术,注意产品的质量和安全生产,搞好劳动组合,加强产品内部管理,提高劳动生产率和设备利用率,严格按照相关要求,搞好生产配方的保密管理。5、主持部门内部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核,对部门内部岗位调动、休假进行审批。6、协调与其他部门关系,保持顺畅的内外部管理关系,控制场地环境管理,为保证优质生产创造条件。7、负责部门

35、内部成本管理计划。规范物资入库出库等管理。制定与审批部门薪酬管理制度,科学合理地降低部门运营成本。8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作,确保设备的正常运转,建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。10、完成上级领导交办的工作与任务。第四条 市场部经理岗位职责1、负责销售内勤人员的管理辅导和培训工作。领导销售内勤做好客户服务工作,并处理投诉。及时与营销人员进行沟通、协调。2、每周根据日报表和销售出库量向生产部下达生产计划。3、根据发货单存根联登记明细账,并且进一步审核发货单的准确性,建立电子台账,并确保手工帐与电子帐的一致性,并不定期的与营销人员对账。4、营销人

36、员工资及提成的核算。5、负责营销会议前的资料准备工作和会议的记录工作,安排各种管理表格的发放与回收检查工作(包括工作日记、工作计划与总结)。6、管理各类文档(如合同、各类营销政策、客户资料及其他部门发文),健全营销内部档案管理。7、收集营销人员对公司产品、营销思路等各方面的意见和建议,及时向营销总监、技术服务部门反应。8、根据公司制定的年度、季度、月度生产计划,制定相应的年度、季度、月度采购计划,并组织实施;9、调查国内外各地原料、物料供应市场的变动情况,随时上报新动向;10、保持与原料、物料市场的密切联系,选择最佳采购对象及方式;11、负责的所采购原材料及包装进行统一库存管理,在保证生产顺利

37、进行的情况下,合理控制库存成本;第五条 财务部经理岗位职责1、设计规划公司整体财务会计制度体系;2、审核公司各项财务管理制度,报主管领导审批;3、监控财务工作运行;4、审定公司财务分析报告以及各类财务报表;5、审定公司各项财务检查报告;6、组织公司预算、决算管理工作;7、审核年度财务预算和资本支出预算,提交公司领导审议;8、审定公司年度财务决算报告,报主管领导审阅;9、审定年度预算执行情况报告,并上报主要领导审阅;10、监督、指导财务部日常会计核算工作;11、授权范围内,审批各种现金支出和费用报销;12、监控预算的执行情况。第六条 行政部经理岗位职责1、负责有关大事、图片的搜集、整理、汇编保管

38、工作;2、负责外来公文、信函的收发、登记、编号、传阅、分发;3、负责档案的收集、整理、保管、统计、清理和提供利用;4、负责文件的打印、装订、分发、复印以及名片的印制;5、协助进行印章保管、使用登记,开具介绍信;6、负责信件、邮件的寄送,报刊的征订及管理;7、协助重大活动和会务安排;8、负责一般来信、来电、来访的接待及处理工作;9、负责后勤管理工作。第二章生产管理制度为了加强安全生产、提高生产效率,特制定本制度:第一条 生产计划汇编制度1、月度生产计划月度生产计划根据销售部门提供的销售计划,月度销售分析,月度库存状况及年生产计划表四个文件进行制定。月度生产计划由生产部经理制定,会同销售部门、采购

39、部门进行审核,经总经理审批后执行。2、日生产计划为当天生产部生产作业计划,指导全天的生产作业活动。日生产计划必须明确当天的生产任务,每批投料量、投多少批次等。3、日生产计划由生产部整理存档保管;第二条 生产岗位设置及职位分配1、车间主任不同职能的车间分别设置车间主任,根据情况车间主任可脱产或不脱产,直接对生产经理负责;2、班组长班组长为工段负责人,也可以为按时段划分班组的负责人,班组长直接对车间主任负责。3、物料管理员物料管理员负责部门生产物资的接收、保管、发放工作,对生产经理负责。生产部岗位设置由生产经理制定,总经理审批,人事部门监督。4、生产部岗位说明为明确岗位分工,责任清晰,所有岗位必须

40、制定岗位说明。岗位说明由生产经理制定,人事部门及相关部门共同审核,总经理批准。5、岗位职责描述:岗位主要工作,直接上级、岗位重要性等。岗位责任人姓名、入厂时间、入岗情况及背景;岗位工作目标:岗位应达到的预期效果;岗位工作内容:应分为核心工作与辅助工作;岗位工作标准:应制定数字化标准;岗位任职标准:应附任职条件证明文件如:毕业证等。6、岗位工作说明实行实名制,根据工作变动或岗位调整而调整,经生产经理审批后执行。7、岗位说明由岗位责任人、生产部、人事部门分别备案。第三条 生产过程管理制度1、依据内勤所送的“生产计划周报表”及日生产计划安排生产,查看原料是否足用。2、 内勤人员每天早上从中控室拿取头

41、天成品生产情况记录表并认真核对,如发现问题及时向主管报告,并把情况调查清楚,协助生产部妥善解决。3、混合机每年作3-6次变异系数测定,以确定最佳混合时间,并每天检查中控室的混合情况。4、产品出厂时应加盖篷布,如未加盖篷布的成品原则上不准出厂。5、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量,同时检查品名是否与包装袋一致。6、包装袋的封口要整齐、平衡,不能漏诊,标签应打在包装袋的角上,生产日期必须外露。7、成品的发货应待化验结果确定合格后方能进行,并遵循“先生产先发货”的原则。8、每批新标签到货时,随机抽样,查看标签上所注的名称、内容、颜色是否一致。8、对成品进行外观鉴定,并与化验检测中心联系。第四条 库

42、存管理制度1、物质合理化管理面向通道进行保管:为便于物品上架存放和取出物品,提高保管效率,物品的码放、货架的朝向面向通道。高层堆码:尽可能的向高处码放,以提高保管效率,有效利用库内容面积。为防止破损,保证安全,使用棚架等保管设备。先进先出原则:对于易变质已破损、易腐败的物品以及对于机能易退化的物品,应按先入先出的原则加快周转。根据出库频率选定位置:出货和进货频率高的物品应放在靠近出口处,易于作业的地方,流动性差的放在距离出入口稍远的地方。同一性:相同品种在同一地方存放。为提高作业效率和保管效率,同一物品或类似物品放在同一地方保管。位置标识:货物存放的场所要有明确的标识,以便于货物的查找,提高上

43、货和取货的速度,减少差错发生。2、码垛的基本要求合理:垛型必须适合商品的性能特点,不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的商品,均应分开堆码,以便合理保管。并要合理的确定货垛之间的距离和走道宽度,便于装卸搬运和检查。牢固:货垛必须不偏不斜,不压坏底层的货物,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离,确保货物牢固安全。定量:每行每层的数量力求成整数,这样,便于清点货物。整齐:垛型有一定的规格,各垛排列整齐有序,包装标志一律朝外。节约:堆码时要考虑节省货位,提高仓容利用率。3、物资的盘点检查管理物流主管在盘点前布置动员,盘点中督促检查,盘点结束后进行质量验收。、盘点笔数统计:进行全面盘点,必须准

44、确统计记录货物盘点总笔数,统一规定账面截止日期,在规定的截止日当天业务终了后,要全面清理出入库单证。盘点程序:保管员进入仓库盘点时,应逐垛逐批点货对卡,以卡对账。核对相符的,要在帐页和货卡上做好盘点标志,负责签章,不相符的逐笔做好记录,并查清原因。第三章检验化验制度第一条 样品的抽取、制备、保管1、质管员要根据规定,对原料、成品进行抽样,并及时将样品送给化验员进行化验,质管员在抽样时需将样品名称、生产时间、抽样时间,到货数量等信息在请验单上进行明确标识。2、化验员根据质管员提供的样品,进行四分法分样后,将需粉碎的样品进行粉碎,全通过40目筛,用于化验,不需粉碎的,直接用于化验。4、将不需化验的

45、样品放入留样室进行保管,定期清理。第二条 样品的检验1、按仪器操作规程进程操作。2、化验室所有化学试剂均要按性质进行分别保管。3、化验过程中,对产生有毒气体的操作应注意通风,使用腐蚀性试剂时,要带防护手套。4、根据产品的不同,分别检测其相应的成分,其仪器操作根据仪器操作规程进行,准确无误的处理数据,对标准中没有规定检验方法的产品检验,应通过化验室主任选用符合产品质量检验要求的检验方法。5、检验要有完整的原始记录,原始记录要清洁、整齐,不得涂改,测试数据的精度及误差均按标准执行。6、平等双份检验结果,检验结果超过允许误差范围的,应为初检不合格,初检不合格项目,要进行复检。7、检测过程中发现故障或

46、出现外界干扰应立即中断测试,等排除故障或干扰后,重新检测。第三条 原始记录的填写、保管1、原始记录和报告单统一印制编号,格式要符合工作的要求。2、原始记录由化验员认真填写,字迹工整,不许涂改。如发现误记,在误处划一横杠以示无效,测量数据要按实际检测结果填写,不准伪造,不许任意撕毁。3、检测完毕后按标准规定的有效位数和误差理论计算结果,并亲自签名,经化验室负责人审核签字。4、原始记录由专人负责管理。对所有需存档的表格或文件,放入指定的柜中保存,到规定的时间需销毁的,应填写相应的表格后经质量部销毁。5、原始记录只能作为检查记录专用,不能代替检验报告,更不准做他用,未经室主任同意,其他人不得随意查阅

47、原始记录。6、质管部经理应不定期抽查原始记录的记载是否符合规定,发现不符合者及时纠正。第四条 检验结果的整理、审核、上报与存档1、检验报告是评定产品质量的技术依据,各有关人员应严格履行审核手续。2、检验报告由专门人员根据原始记录,填写化验报告单,经化验室负责人审核签字。报告一式二份,一份上报主管领导,一份存档。3、存档管理:检验原始记录和化验单存档,保存期为本批产品售出后两年。第四章质量管理制度第一条 质量管理部门的设立一、本公司设两级质量管理保证体系,即质量部及车间质量管理员。二、质量部为公司质量管理的专职机构,负责全面质量管理的实施与监督。第二条 生产过程的质量管理一、凡投入生产的产品配方必须是质量部会同有关人员复核批准的配方,配方由质量部专人管理,凡不符合上述条件者,一律不准投入生产,手续不全者生产部有权拒绝生产,否则后果自负。二、生产车间人员根据生产部的指令组织生产。包装人员按生产车间操作规程进行包装,做到包装前校准称,包装中途再校称。对校不准的称要派专人检修。定量包装,每包重不超过规

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