行政人事岗位职责_1.docx

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1、行政人事岗位职责行政人事岗位职责 在如今社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联络，明确岗位职责能让员工知晓和把握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有很多，你确定会写吗？下面是我精心整理的行政人事岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 行政人事岗位职责1 第一条目的 因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。 第二条任命 指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中构成的决议下发任命通知。 第三条调动 一、内部调动 “内部调动是指在某一单位内部门与

2、部门之间的人员调动。 二、外部调动 “外部调动是指单位与单位之间的跨公司独立法人公司的人员调动。 三、借调 由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。 第四条调动注意事项 一、各部门向所在单位的人事部门提交（人员调动申请审批表）附表1进行审批。 二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理； 三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。 四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。 五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函，在办理完调动手续后，本人持该函前往新

3、单位人事部门报到。 六、未持盖章有效的“调动通知函报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。 七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据（集团综合管理办法）的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。 八、各单位内部人员调动的，填写（人员内部调动通知函）附表2，外部人员调动的须填写（人员外部调动通知函）附表3。 第五条调动上报及员工档案变更 各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制（单位人员统计日报表）附表4，每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。 第六条附则 一、本办

4、法自下发之日起执行。 二、本办法由集团人力管理中心负责解释。 附表1：（人员调动申请审批表） 附表2：（人员内部调动通知函） 附表3：（人员外部调动通知函） 附表4：（单位负责人任职通知书） 附表5：（单位负责人免职通知书） 附表6：（单位负责人调动通知函） 集团人力管理中心 20xx年6月 附表1员工档： （人员调动申请审批表） 注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。 行政人事岗位职责2 行政方面： 1、负责全公司日常行政事务管理。 2、负责接待、机票及酒店预订工作。 3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，

5、做好公司原始资料收集和编纂工作。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理睬议纪要，根据需要按会议决定发布文件。 5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。 6、组织安排各种文体活动和旅游活动。 7、完成上级交办的的其他事宜。 人事方面： 1、负责公司考勤表记录与管理工作。 2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。 3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。 4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。 5、负责公司物品

6、的预算、采购、管理工作。 行政人事岗位职责3 1、施行招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作； 2、负责员工入离升调手续的办理； 3、协助公司培训活动的组织与施行； 4、负责公司考勤工作； 5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进； 6、完成领导交办的其他事务。 行政人事岗位职责4 1、组织与员工签订及续订劳动合同，建立人事、职称档案，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理; 2、负责员工保险购买事宜; 3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提早解除等 4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册; 5、对离任员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好

7、社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离任原因分析; 6、薪酬核算工作; 7、根据公司岗位需求开展招聘工作; 8、完成上级交办的其它临时性工作; 行政人事岗位职责5 1.全面负责公司内部人才的招聘工作，招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通; 2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定，制定薪资考核制度，提高人员的工作效率; 3.建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同; 4.公司日常行政工作，办公文具采买等; 5.负责领导交代的其他任务。 行政人事岗位职责6 宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算; 办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放

8、、管理; 负责行政文件通知拟定、传达、公布及施行; 负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交; 接待客户订餐和预订酒店 饭票的领取与发放; 与管理处工业区相关问题联络; 行政人事岗位职责7 工作内容: 1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练把握英文阅读与书写。 2.负责一般文书资料处理及归档工作。 3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。 4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。 5.收发公文并处理睬签文件。 6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。 7.支援教学团队。 任职要求: 1、一年以上相关工作经历,全日制

9、统招本科及以上学历; 2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确; 3、良好的口头及书面表达能力; 4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力; 5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。 无数淬炼,了解态度是唯一 凭着热诚与固执成为产业佼佼者 秉持着亲切及耐心面对不同挑战 坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念 来自不同背景,却有一致的目的 历经磨合,累积堆叠丰富实战经历 这里没有跟随者,只要领航员 行政人事岗位职责8 岗位职责： 1、负责协助行政、人事、物流事务等管理； 2、负责协助组织公司及部门各项目及活动的开展； 3、建立和完善相关流程和体系； 4、仓库库存

10、物资分析和处理，监控各仓库物资的流向及库存； 5、按时完成部门临时交办的其他工作。 岗位要求： 1、大专及本科以上学历； 2、行政管理、人力资源管理、公共管理、经济管理、统计学、仓储物流管理等相关专业； 3、具备相关工作经历1年或大专3年以上； 4、能规划所负责的职能，完善管理体系，独立完成本职工作任务。 行政人事岗位职责9 1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。 2、负责公司资产、剩余物资管理，把握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。 3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化

11、建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目的和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目的和详细工作计划，并在期末进行评估总结。 5、负责统筹管理公司的采购工作。 6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。 7、负责控制公司各项行政费用的开支。 8、负责公司档案管理工作。 9、协助公司员工招聘、培训。 行政人事岗位职责10 1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离任的办理； 2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。 3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容； 4、组织团

12、体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。 5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核； 6、企业文化建设：1构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，典范人物宣传等；2筹划员工关心活动和文化墙建设；3筹划大型员工活动年会，总结会，团建等 7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。 8、其他临时公司分派的任务 行政人事岗位职责11 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基

13、本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。 4、协助行政人事做好入离任、考勤 5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放 6、完成上级布置的其他工作 行政人事岗位职责12 1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度，并贯彻施行企业各项制度，定期检查制度的执行情况；根据企业的发展的实际情况，不断完善人力资源和行政管理制度； 2、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的施行情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理

14、水平； 3、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理形式； 4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平； 5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其别人事管理工作； 6、提出、审批重大人事决策，并及时处理企业管理经过中的重大人力资源管理问题； 7、监督企业人才库建设及人才储备管理，以保证企业所需各类人才的及时到位； 8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作； 9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性； 10、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证实材料； 1

15、1、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作； 12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化气氛； 13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相关工作； 14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出；监督企业办公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作； 15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请； 16、负责重大活动的组织和接待工作； 17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系； 18、审核人力资源部年度预算及预算的有效控制。

16、 19、完成总经理交办的其他任务。 行政人事岗位职责13 职位描绘 岗位职责： 1、负责部门人员入职、考勤、离任、培训及相关工作； 2、负责文件资料的管理； 3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作； 4、质量记录收集、检查整理及保存工作； 5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报； 任职要求： 1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先； 2、具有两年以上同岗位或相关工作经历； 3、具有一定的沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。 此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求 行政人事岗位职责14 1、负责人员的招聘，对求职者进行挑选，笔试、面试。 2、建立企业的人事档案，记录新员工，

17、转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。 3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。 4、制定员工考核制度，并执行。 5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。 6、负责劳动纠纷的处理，介入职工工伤的调查、处理。 7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。 8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。 行政人事岗位职责15 1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理； 2、建立档案并保存整理各类档案包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等； 3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度； 4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护； 5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境； 6、负责行政办公费用如水电费、电话费等确实认，提出付款申请； 7、负责组织员工企业文化活动； 8、负责协助公司有关部门办理相关手续； 【行政人事岗位职责】