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1、上城奥悦销售中心开放活动方案目录1.活动概述2.现场布置3.活动流程及工作人员安排销开仪式奥体嘉年华暖场活动4.现场抽奖说明5.游戏奖励机制7.游戏设施介绍8.活动预案1.活动概述活动时间:2013年10月13日活动地点:上城奥悦售楼处参与人群:老业主、前期客户、新客户、网络客户、自然到访人数预计:网络客户80组、前期客户20组、老业主30组、新客户50组、自然到访客户50组当天预计人数:200组+活动要素活动目的u 提高商业氛围和现场人气u 扩大加深目标受众对上城奥悦的了解和认同u 为项目开盘及运营奠定客源基础u 蓄客、挖掘目标客群活动内容u上城奥悦销开仪式u上城奥悦奥体嘉年华活动2.现场布
2、置氛围包装画外音工作人员以画外音的形式提醒来宾参与各个游戏环节、抽奖等信息。关键字:娱乐、轻松、运动 现场将循环播放比较激昂的音乐,布置充满体育竞技、游戏娱乐的元素海报及其他装饰。现场冷餐u活动全程现场提供冷餐支持u设置现场冷餐师两名冷餐供应分配时间时间份数份数单位单位上午销开100份下午奥体嘉年华150份合计250份 冷餐供应分配表冷餐供应分配表冷餐糕点种类:姆斯草莓蛋糕,黑森林蛋糕,五彩布丁冷餐水果种类:西瓜,火龙果,圣女果,哈密瓜冷餐饮料种类:可乐。七喜,鲜橙多备注:冷餐种类由活动当天情况而定。场外人偶2人u卡通人偶场外增加人气、派单引客u门口1名与来宾合影,周边巡场1名活动现场布置图户
3、外休息区:遮阳伞8把小舞台移动充气城堡气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱篮球机2台,工作人员1名娃娃机1台,工作人员1名激光射击机2台,工作人员1名冷餐区愤怒的小鸟1套,工作人员1名WILL1台,工作人员1名活动现场动线图气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱气柱冷餐区客户动线图活动动线图小舞台移动充气城堡户外休息区:遮阳伞4把篮球机娃娃机激光射击机WILL愤怒的小鸟1套u大门外充气柱4根,移动充气城堡一个,增加现场氛围,吸引眼球。场内外其他布置以上图片为效果参考,现场实际效果以实物为准。1.上城奥悦上城奥悦 盛大销开盛大销开2.灵动小户灵动
4、小户 即将面世即将面世3.单房至三房单房至三房 一应俱全一应俱全气柱标语场内外其他布置u场内X展架,放置于嘉年华现场每个游戏设备边,内容为游戏细则X展架摆放区域展架摆放区域个数个数投篮机1个娃娃机1个will1个激光射击1个愤怒的小鸟1个充气城堡1个领奖处1个场内外其他布置u场内条桌,BQ凳。条桌摆放区域条桌摆放区域个数个数备注备注签到处2张will1张不需要BQ凳BQ凳摆放区域凳摆放区域个数个数签到处4张3.活动流程及人员安排活动整体流程表时间活动环节环节人员9:3010:00签到、入场签到工作人员10:0010:05销开仪式正式开始主持人10:0510:10领导致辞发言领导10:1010:
5、15剪彩仪式准备主持人、礼仪、剪彩嘉宾3名10:1510:30剪彩仪式开始主持人、礼仪、剪彩嘉宾3名10:3010:50抽奖主持人、上城奥悦抽奖嘉宾1名,现场中奖来宾,礼仪小姐10:5011:00现场问答环节主持人11:0011:30网络客户领奖主持人11:30活动结束主持人14:0016:00到访来宾签到签到处工作人员14:0014:10活动正式开始主持人14:1015:30来宾参与游戏游戏监督人员5名15:3015:45抽奖提醒主持人15:4516:00抽奖主持人、抽奖嘉宾、礼仪16:0016:10现场问答环节主持人16:1016:30游戏奖品兑换兑奖人员16:30活动结束主持人(备注:后
6、附具体活(备注:后附具体活动流程安排表)动流程安排表)销开仪式流程(上午)时间活动环节环节人员内容说明9:3010:00签到、入场活动公司1.所有到访客户到达现场,签到并领取抽奖号牌。2.工作人员告知来宾抽奖事宜及网络中奖客户发奖时间3.工作人员引导来宾现场等候、观看剪彩仪式。10:0010:05销开仪式正式开始主持人主持人宣布销开仪式开始,介绍项目,并邀请领导致辞10:0510:10领导致辞发言领导1.礼仪小姐后台准备剪彩带10:1010:15剪彩仪式准备主持人、礼仪、剪彩嘉宾3名1.主持人介绍并邀请剪彩嘉宾上台2.剪彩嘉宾上台3.主持人邀请礼仪小姐上台10:1510:30剪彩仪式开始主持人
7、、礼仪、剪彩嘉宾3名1.主持人现场引导剪彩过程2.礼炮,音乐配合。3.礼仪小姐奖品准备(现场大奖)10:3011:00抽奖主持人、上城奥悦抽奖嘉宾1名,现场中奖来宾,礼仪小姐1.主持人介绍项目并邀请抽奖嘉宾上台抽奖2.宣布现场终极大奖得住2名,礼仪小姐上场3.由上城奥悦领导从礼仪小姐手中将奖品发放。10:5011:00现场问答环节主持人1.主持人现场提一些关于项目的问题,到访者现场抢答。11:0011:30网络客户领奖主持人主持人宣布网络中奖来宾到领奖处领取网推奖品,11:30活动结束主持人1.主持人宣布上午活动结束,告知下午奥体嘉年华活动时间、内容。2.邀请来宾自由参与现场游戏但不得兑换券,
8、和品尝冷餐。销开仪式(上午)-工作人员安排人员属性人数职责所处环节主持人1现场气氛把控,串词活动全程礼仪小姐5名剪彩带、奖品的递送剪彩仪式、抽奖仪式签到人员2名1.来宾签到登记2.发放抽奖号牌3.告知来宾抽奖内容签到环节发奖人员2名1.发放网络客户中奖奖品网推领奖环节现场引导(置业顾问)若干1.负责来宾引导2.自由询客3.来宾流动问题解答活动全程现场执行2名1.流程把控2.物料把控3.整体监督、现场摄影活动全程调音师1名活动音效把控活动全程礼炮督导2名(暂定)礼炮拉放剪彩仪式保安4名把控现场秩序活动全程冷餐师2名冷藏准备、补给活动全程致辞领导1名代表上城奥悦致欢迎词开场致辞环节剪彩嘉宾3名上台
9、剪彩剪彩仪式抽奖嘉宾1名上台抽奖抽奖环节奥体嘉年华暖场活动流程(下午)时间活动内容人员备注说明14:0016:00到访来宾签到签到处工作人员1.来宾入场呈陆续入场方式,工作人员全程负责签到工作2.来宾领取抽奖号牌14:0014:10活动正式开始主持人1.主持人宣布活动开始2.介绍项目情况,及游戏介绍,游戏兑奖方式。14:1015:30来宾参与游戏游戏监督人员5名1.来宾自由参与各式游戏2.游戏监督人员对来宾进行游戏指导、游戏兑换券发放15:3015:45抽奖提醒主持人1.主持人现场提醒来宾第二次抽奖时间、抽奖内容。(重复提醒3次)15:4516:00抽奖主持人、抽奖嘉宾、礼仪1.主持人介绍项目
10、并邀请抽奖嘉宾抽出大奖3名2.主持人邀请领奖人、礼仪小姐上台3.抽奖嘉宾将奖品从礼仪小姐手中发放给得奖者。4.提醒参与游戏来宾凭兑换券到领奖处兑换奖品16:0016:10现场问答环节主持人1.主持人现场提一些关于项目的问题,到访者现场抢答。16:1016:30游戏奖品兑换兑奖人员16:30活动结束主持人主持人宣布活动结束,兑奖时间截止奥体嘉年华活动(下午)-工作人员安排人员属性人数职责所处环节主持人1现场气氛把控,串词活动全程游戏督导5名游戏督导、介绍游戏规则活动全程礼仪小姐1名奖品递送抽奖仪式签到人员2名1.来宾签到登记2.发放抽奖号牌3.告知来宾抽奖内容签到环节发奖人员2名1.发放网络客户
11、中奖奖品网推领奖环节现场引导(置业顾问)若干1.负责来宾引导2.自由询客3.来宾流动问题解答活动全程现场执行2名1.流程把控2.物料把控3.整体监督、现场摄影活动全程调音师1名活动音效把控活动全程冷餐师2名冷藏准备、补给活动全程保安4名把控现场秩序活动全程抽奖嘉宾1名上台抽奖抽奖环节5.现场抽奖说明现场抽奖设置u抽奖方式:来宾签到,领取抽奖号牌,同时抽奖箱保留相同的抽奖号牌。分别于11:00和15:25进行2次现场抽奖。u奖品设置:周杰伦演唱会门票5张,中奖者5名,每人一张(上午抽奖2名,下午抽奖3名。)u其他说明:来宾领取号牌需登记姓名及手机号码、工作人员会特别告知不能进行重复登记不能重复领
12、牌。现场问答环节设置u问答方式:主持人现场提一些关于项目产品的问题,到访客户抢答。u奖品设置:答对问题者,获得轻轨卡套一个。5.游戏奖励机制游戏兑奖设置u兑奖方式:凭参与游戏所得兑换券,兑换奖品。u奖品设置:华谊电影票,羽毛球场券,欢乐迪KTV,家乐福购物卡,巴菲盛宴单人免费券,足球场免费券u兑换机制:累积兑换券5张可兑换 华谊电影票 (共60张)累积兑换券8张可兑换 羽毛球场券(共60张)累积兑换券12张可兑换 欢乐迪KTV(共80张)累积兑换券14张可兑换 家乐福购物卡(共20张)累积兑换券18张可兑换 巴菲盛宴单人免费券(共15张)累积兑换券25张可兑换 足球场免费券 (共8张)u备注说
13、明:所有奖品兑完即止上城奥悦活动奖品清单奖项单价总数量微信发送量微博抽奖量销开活动抽奖剩余奖品量巴菲盛宴免费券1181285201561足球场免费券2603280816华谊电影票30320130060130欢乐迪KTV5032080080160周杰伦门票38064134542轻轨卡套2.810000家乐福购物卡100641002034羽毛球场券30160506095合计1108829842485385.游戏设施介绍游戏设施及游戏规则u游戏项目:WIIu游戏规则:参与游戏者,手握一只游戏手柄(模拟网球拍),与电脑对打,三局两胜制。u 兑换规则:参与体感网球游戏,胜过电脑者,获得到兑换券1张,失败
14、不获得兑换券。u其他说明:在工作人员的正确指导下,安全的进行游戏,具体游戏方式由工作人员现场指导。u游戏项目:娃娃机u游戏规则:参与者,凭1张兑换券,抓一次娃娃。(备注:兑换券由参与者参与其他游戏环节所得。)兑换规则:参与本项目者不得兑换券。u其他说明:在工作人员的正确指导下,安全的进行游戏,具体游戏方式由工作人员现场指导。u游戏项目:投篮机u游戏规则:投篮音乐响起,游戏开始,参与者依次从投篮机里,拿出那篮球投入篮球框内。篮球机上会显示所得分数。u兑券规则:参与者投篮总分数低120分者获得兑换券1张,投篮总分数在120分以上者获得兑换券2张。打破分数记录者获得3张兑换券。u其他说明:在工作人员
15、的正确指导下,安全的进行游戏,具体游戏方式由工作人员现场指导。u游戏项目:愤怒的小鸟u游戏规则:参与者有三次利用弹弓投射的机会,投倒框架内一只公仔,得一分,以此类推。u兑换规则:参与者得2分以内(包含2分)获得兑换券1张,得3分者获得兑换券2张。u其他说明:在工作人员的正确指导下,安全的进行游戏,具体游戏方式由工作人员现场指导。u游戏项目:激光射击u游戏说明:参与者对准标靶,扣动扳机,一局10枪,一枪最高分为10分。u兑换规则:参与者射击总分低于80(包含80分)分者获得兑换券1张,射击总分在80分以上者获得兑换券2张。射击总分为100分者获得兑换券3张。u其他说明:在工作人员的正确指导下,安
16、全的进行游戏,具体游戏方式由工作人员现场指导。u现场游戏安全须知:一、进入现场游玩耍时,不可推挤、争抢,要排队守秩序。二、各种宠物均不得进入现场。三、游戏时禁止做任何危险动作,例如:攀爬篮球机、攀爬拳头机,儿童参与所有游戏项目均需家长带领。四、不得在现场上乱跑乱窜,防止撞伤。五、不得从充气城堡内向外跳出,防止摔伤。六、请维护好场地清洁,不可乱丢垃圾、及对人身安全产生隐患的物品。七、场内设施属于公共设施,如有人破坏应照价赔偿,致使人受伤则依法处理。八、进入现场请做好相关防护措施,若造成损伤或伤害,自行负责。物料及费用(表一)序号序号名称名称数量数量单位单位单价单价价格价格备注备注1气柱8根300
17、2400含丝印2签到椅4张401603签到桌3张501504签到水牌1个50505室内主背景板6平1006006室内主背景拉网展架1个8008007室外桁架画面12平303608室外桁架20米153009抽奖箱1个20020010音响一套1套30003000含话筒两只,音响2对,调音台一个。11will1台15001500含等离子电视一台12娃娃机1台15001500含娃娃100个13篮球机2台1200240014激光射击2台800160015卡通玩偶2名5001000含人工费16室外充气城堡1套2500250017愤怒的小鸟1套1500150018小型舞台12平100120019现场礼仪5名
18、5002500物料及费用(表二)20礼炮4个300120021舞台花10组100100022户外伞4把20080023警戒柱15跟5075024兑换券3000张0.4120025抽奖号牌220张122026x展架7个1501050含画面制作27剪彩带1套500500彩带,托盘,剪刀主持人主持人1主持人1人15001500冷餐冷餐1冷餐250人40100003类水果,3类糕点,3类饮料2冷餐师2人00合计合计小计41940执行费6%2516.4画框3616含运费共计48072.4 税率8.5%4086.154总计52158.55备注:如有增加,减少物料需提前备注:如有增加,减少物料需提前2天,告知活动执行方天,告知活动执行方8.活动预案活动预备方案突发状况一:下雨突发状况一:下雨1.取消充气城堡。2.增加舞台顶棚。3.配备雨伞10把。突发状况二:现场人气低迷突发状况二:现场人气低迷1.现场小伙伴补足人气。2.现场小伙伴带动气氛。突发状况三:现场出现对游戏环节有冲突的参与者突发状况三:现场出现对游戏环节有冲突的参与者1.活动执行方,出面单独处理。2.活动执行方,维持现场状况。突发状况四:现场有游戏环节机器出现损坏突发状况四:现场有游戏环节机器出现损坏1.查明损坏原因,由损坏人赔偿。2.以最快的时间补齐损坏机器。3.活动执行方,维持现场次序。Thank You!