《培训管理系统》PPT课件.ppt

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1、 Copyright IBM Corporation 2008IBM Global Business Services综合管理平台培训综合管理平台培训培训管理培训管理IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训管理功能简介 20分钟系统演示 20分钟现场答疑 20分钟培训安排培训安排IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 结构设计结构设计 合肥分公司合肥分公司安庆分公司安庆分公司芜湖分公司芜湖分公司培训管理系统省公司界面分公司界面省公司可

2、看省公司可看到各分公司到各分公司信息信息各分公司相互独立,每各分公司相互独立,每个分公司只能看到本公个分公司只能看到本公司的信息司的信息阜阳分公司阜阳分公司IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训管理功能简介培训管理功能简介培训管理平台功能分为9大部分,主要包含:“培训需求管理培训需求管理”、“培训计划管理培训计划管理”、“培训通知管理培训通知管理、“项目管理项目管理”、“效果评估效果评估”、“档案管理档案管理”、“师资管理师资管理”、“课程管理课程管理”、“内训超市内训超市”。培训需求管理培训需求管理培训计划管

3、理培训计划管理效果评估效果评估档案管理档案管理培训通知管理培训通知管理项目管理项目管理师资管理师资管理课程管理课程管理内训超市内训超市IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训需求管理培训需求管理培训计划管理培训计划管理培训通知管理培训通知管理课程库、师资库课程库、师资库效果评估效果评估项目管理项目管理档案管理档案管理需求上传需求上传问卷调查问卷调查问答统计问答统计年度计划导入年度计划导入计划新增流程计划新增流程计划查询计划查询/取消取消通知发起流程通知发起流程培训通知查询培训通知查询讲师管理(先)讲师管理(先)课

4、程管理(后)课程管理(后)满意度调查满意度调查培训师评估培训师评估外送培训外送培训外送培训查询外送培训查询集中培训集中培训 报名管理报名管理课件资料课件资料成绩管理成绩管理考勤登记考勤登记培训照片培训照片上传上传参培人员录入后,方可进行参培人员录入后,方可进行满意度调查满意度调查讲师录入后方可进行培训师讲师录入后方可进行培训师评估评估部门上传培训需求部门上传培训需求 人力部确认人力部确认拟定培训计划拟定培训计划(人力资源部)(人力资源部)培训历史查询培训历史查询讲师授课记录讲师授课记录培训课程记录培训课程记录员工培训记录员工培训记录培训结束后,在培训历史中查询培训结束后,在培训历史中查询并录入

5、培训费用并录入培训费用内训超市内训超市选课管理选课管理在线选课在线选课我的选课我的选课查询统计查询统计内训超市中的课程是从内训超市中的课程是从课程库里选择的课程库里选择的讲师和课程库讲师和课程库(人力资源部)(人力资源部)培训功能使用顺序图培训功能使用顺序图IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训计划管理培训计划管理培训计划培训计划 年度培训计划年度培训计划计划外培训计划外培训由人力资源部根据培训需求统一整理的一年内的培训计划不属于年度培训计划,临时增加的培训或者其他非人力资源部门需要发起的培训,计划新增和取消需

6、要领导审批计划导入计划导入计划新增计划新增计划取消计划取消计划查询计划查询系统功能系统功能系统功能系统功能IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006中国移动安徽公司合同项目组 7培训计划编号的生成培训计划编号的生成如已经导入10条培训计划,第10条培训计划编号为340013010,新增培训计划生成的编号则为340013011,如果没有导入培训计划,而是直接新增计划,生成的编号则为1。培训计划是由人力资源部统一导入年度培训计划,编号由人力资源部制定,新增非年度计划时,编号是自动生成的,生成规则是:根据导入的培训计划编号依

7、次累加1IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训计划查询培训计划查询培训计划查询只能查询本分公司的培训计划培训计划查询只能查询本分公司的培训计划IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训计划实施状态说明培训计划实施状态说明IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 培训通知管理培训通知管理系统功能系统功能通知发起通知发起通知查询通知查询通知保存通知保存培训通知

8、的信息从培训计划中选择。要发培训通知必须先有培训计划。通知发起时,如果是保存,没有提交下一步,在我的待办中可查询到。项目管理中的通知查询是查询当前正在进行的培训,如需要查询已经结束的培训,请到档案管理-培训历史查询中查询。如果查询外送培训(省公司下发的培训)请在项目管理-外送培训中查询培训通知:培训通知:培训计划准备好之后,至少提前三天发培训通知发培训通知时的注意事项:发培训通知时的注意事项:IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训通知文号是在部门秘书分发后自动生成,规则为:分公司地市名培(年份)流水号如合肥20

9、13年下发的第一条培训通知文号则为合肥培(2013)1号中国移动安徽公司合同项目组 11培训通知文号的生成培训通知文号的生成IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 师资管理师资管理12讲师导入讲师导入讲师查询讲师查询讲师新增讲师新增讲师修改讲师修改讲师管理讲师管理:讲师管理主要是管理讲师的基本信息,建立一个讲师库,所有培训的讲师都在此功能模块录入。可以导入、新增、修改、查询。注意事项:注意事项:讲师编号的生成是根据讲师类型决定的,如果是内部讲师,讲师编号为员工编号。如果是外部讲师,系统自动生成编号。只有人力资源部才

10、有课程管理添加和导入权限。系统功能系统功能系统功能系统功能IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 课程管理课程管理课程新增课程新增课程查询课程查询课程导入课程导入课程管理课程管理:课程管理主要是管理课程的基本信息,建立一个课程库,所有培训的课程都在此功能模块录入。可以新增、导入、修改、查询。课程的附件以及课程相关的讲师无法导入,需要在导入之后修改课程、上传附件和选择讲师。只有人力资源部才有课程管理添加和导入权限。系统功能系统功能系统功能系统功能课程修改课程修改IBM Global Business Services

11、 Copyright IBM Corporation 2006课程添加课程添加注意事项:注意事项:课程新增的时候需要选择讲该课程的讲师,如果添加课程的时候还不确定讲师,可以不选。IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006讲师选择讲师选择注意事项:在添加课件资料时,讲师是从课程里选择的讲师中选择其中一个。在后面课件资料里解释。IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 项目管理项目管理系统功能系统功能 报名管理报名管理成绩管理成绩管理课件资料管理

12、课件资料管理项目管理集中培训外送培训由人力资源部根据培训需求统一整理的一年内的培训计划省公司下发的培训考勤管理考勤管理培训照片管理培训照片管理外送培训查询外送培训查询IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 项目管理项目管理项目管理项目管理-报名管理报名管理报名管理报名管理报名管理报名管理报名导入报名导入报名新增报名新增报名修改报名修改报名查询报名查询报名管理:报名管理:培训项目责任人发了培训通知后,按模板整理好报名人员再导入到系统。IBM Global Business Services Copyright IBM

13、 Corporation 2006 项目管理项目管理项目管理项目管理-课件资料管理课件资料管理课件资料管理课件资料管理课件资料管理课件资料管理课件资料新增课件资料新增课件资料修改课件资料修改课件资料查询课件资料查询课件资料管理:课件资料管理:培训过后,由培训通知发起人将本次课程的资料录入系统。注意事项:注意事项:课件资料是针对某一次培训,课件资料添加时在课程(库)里选择,课件资料的讲师在课程(库)里的讲师中选择IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 项目管理项目管理项目管理项目管理-成绩管理成绩管理成绩管理成绩管理

14、成绩管理:成绩管理:培训过后,由培训通知发起人将本次培训的学员成绩导入系统。成绩管理成绩管理成绩导入成绩导入成绩查询成绩查询IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 考勤管理考勤管理考勤管理:考勤管理:培训过程中,由培训通知发起人将参加培训人员的考勤情况录入系统,每天进行上午和下午2次考勤。IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 200621 效果评估效果评估系统功能系统功能 满意度调查满意度调查行动计划行动计划培训师评估培训师评估成果展现成果展现

15、满意度调查满意度调查:以打分的形式对本次培训的满意度调查,需要参加培训人员登录系统填写。培训师评估培训师评估:以打分的形式对本次培训的讲师进行的评估,需要参加培训人员登录系统填写。注意:满意度调查只有在报名人员导入到系统后,系统注意:满意度调查只有在报名人员导入到系统后,系统会在培训结束会在培训结束3天给报名人员发送短信要求填写满意度调查。天给报名人员发送短信要求填写满意度调查。在课程和讲师录入后才可以填写培训师评估。在课程和讲师录入后才可以填写培训师评估。IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006 档案管理档案管理

16、培训历史查询培训历史查询培训课程记录培训课程记录讲师授课记录讲师授课记录员工培训记录员工培训记录培训历史查询培训历史查询:查询已经结束的培训,通过查看详细可以看到本次培训相关的报名人员、课程信息、讲师信息、考勤信息、培训的现场照片等。讲师授课记录讲师授课记录:根据讲师来查询相关的课程。培训课程记录培训课程记录:根据培训课程可以查看相关的讲师和培训。员工培训记录员工培训记录:根据员工查看该员工的相关培训。系统功能系统功能系统功能系统功能IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训历史查询培训历史查询在培训历史记录中都是

17、已经结束的培训,当培训的相关项目信息,比如讲师、课程、成绩、满意度调查、培训师评估、考勤等信息录入完毕后,可以导出基本情况表和填写培训费用。分公司可以根据查询范围查询省公司或者本分公司培训IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训班基本情况表培训班基本情况表IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训详细培训详细可以切换可以切换Tab页看页看培训的相培训的相关信息关信息IBM Global Business Services Copyri

18、ght IBM Corporation 2006使用要求使用要求自自2013年元月开始,各单位的培训通知务必从此平台发起,并在培训结束后一周内完成相关培训信息资年元月开始,各单位的培训通知务必从此平台发起,并在培训结束后一周内完成相关培训信息资料的填写归档料的填写归档。省公司每季度将直接从系统导出分公司培训信息,系统里的员工培训信息将作为技能认。省公司每季度将直接从系统导出分公司培训信息,系统里的员工培训信息将作为技能认证复核和报销相关费用的审核依据。证复核和报销相关费用的审核依据。1.参培人员;参培人员;2.考勤登记考勤登记;3.签到表扫描件;签到表扫描件;4.外购课程的讲师、课件;外购课程

19、的讲师、课件;5.培训效果评估。培训效果评估。IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006培训结束之后,我在使用系统的时候遇到问题怎么办?培训结束之后,我在使用系统的时候遇到问题怎么办?培训结束之后,我在使用系统的时候遇到问题怎么办?培训结束之后,我在使用系统的时候遇到问题怎么办?IBMIBM支持支持信息系统部支持信息系统部支持安徽移动综合管理平台项目组经理:汪海波安徽移动综合管理平台项目组经理:汪海波电话:电话:0551-625760790551-62576079安徽移动人力资源部安徽移动人力资源部 姜高峰姜高峰电话:电话:0551-627903650551-62790365综合管理平台管理员综合管理平台管理员 丁会珍丁会珍电话:电话:0551-625761250551-62576125邮箱:邮箱:n客户在线支持人员客户在线支持人员n系统管理员系统管理员n技术开发组技术开发组IBM Global Business Services Copyright IBM Corporation 2006进入系统演示

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