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1、安簧OA协同办公系统介绍安簧OA协同办公系统介绍AnHuang OA Coordination office system Introduction1安徽华章信息技术有限公司安徽华章信息技术有限公司简介安徽华章信息技术有限公司简介?安徽华章信息技术有限公司成立于2003年4月。安庆唯一通?安徽华章信息技术有限公司成立于2003年4月。安庆唯一通过国家双软(国家认证的软件产品/国家认证的软件企业)认证的高科技企业。兼任华为3com认证代理商。证的高科技企业。兼任华为3com认证代理商。?主要从事于计算机软件开发、网络工程、计算机服务等领域。?业绩：软件开发 35 项；网络工程 15 项。业绩：软
2、件开发 35 项；网络工程 15 项。?荣誉：2008年度获得安庆市科学技术奖三等奖；2008年度获得安庆市科学技术奖三等奖；2007年度获得安徽省科技成果一项；2006-2007年度安庆市科学技术奖三等奖；2006-2007年度安庆市科学技术奖三等奖；2004-2005年度安庆市科学技术奖三等奖；22005年度华为新产品贡献奖。?议程开发背景开发背景1.1.开发背景开发背景2.2.什么是协同办公什么是协同办公什么是协同办公什么是协同办公3.协同办公系统功能介绍第节我的办公室第一节：我的办公室第二节：生产经营第三节：财务信息第四节：质量信息第五节：综合办公第六节：安全信息第七节：人力资源4.培
3、训演示3开发背景标题开发背景标题4开发背景开发背景由于安徽安簧机械股份有限公司各分公司间地理位置分散，采用传统的办公模式在很大程度上受到了空间和时间制约，办采用传统的办公模式在很大程度上受到了空间和时间制约，办公效率受到严重影响。鉴于此安徽安簧机械股份有限公司委托安徽华章信息技术有限公司开发了安簧OA协同办公系统。安徽华章信息技术有限公司开发了安簧OA协同办公系统。安簧OA协同办公系统采用了美国微软公司最新推出的Moss2007(Microsoft Office SharePoint Server)平台，后台Moss2007(Microsoft Office SharePoint Server
4、)平台，后台数据库采用MS SQL Server2005。该平台已成为中国石化最新办公平台，良好的使用效果已经得到中国石化广大用户和专家办公平台，良好的使用效果已经得到中国石化广大用户和专家们的一致认可与好评。5什么是协同办公标题什么是协同办公标题6?协同协同办公是指集“地理位置、时间区域、机构组织”为一?协同办公协同办公是指集“地理位置、时间区域、机构组织”为一体的综合办公环境，可以有条不紊地协作完成复杂的任务。?协同办公系统OA协同办公系统（OA）是指以网络化（实现跨地理位置、协同办公系统（OA）是指以网络化（实现跨地理位置、统一机构组织）为基础、无时间限制服务（实现无时间区域限制）为核心
5、、集信息权限控制、信息等级划分为一体，为协同制）为核心、集信息权限控制、信息等级划分为一体，为协同办公提供一个统一、快速、安全的办公平台。该办公平台是可以跨地理位置、无时间区域、组织机构统一的综合办公室。以跨地理位置、无时间区域、组织机构统一的综合办公室。7协同办公系统功能介绍标题协同办公系统功能介绍标题8协同办公系统功能介绍协同办公系统功能介绍协同办公系统分为七个模块：“我的办公室”、“生产经营”、“财务信息”、“质室”、“生产经营”、“财务信息”、“质量信息”、“综合办公”、“安全信息”、“人力资源”。9第节我的办公室标题第一节：我的办公室标题10?我的办公室“我的办公室”为用户提供全套个
6、人办公环境。其“我的办公室”为用户提供全套个人办公环境。其中包括“通知公告、日程安排、通信簿、公文文件以及回收站”五大模块。回收站”五大模块。11图为我的办公室首页?通知公告?我的办公室?通知公告查看公司的通知公告，有权限员工可以发起通知公告。还可以有针对性的向某个组织或机构发出通知公告。可以有针对性的向某个组织或机构发出通知公告。图为通知公告列表图为发起通知公告“通知公告”简化了办公人员的口头与书面通知工作。公司职工收到公司通知后即可分配下达任务。12司职工收到公司通知后即可分配下达任务。?我的办公室?日程安排?日程安排安排自已的待办事项或接收（上级或下级）安排的待办事项和日程安排，当然您也
7、可以帮您的上司或下属安排日程或待办事项。和日程安排，当然您也可以帮您的上司或下属安排日程或待办事项。“分配对象”栏中填写该待办图为日程安排界面“分配对象”栏中填写该待办事宜的执行者。图为日程安排界面图为发起日程安排图为发起日程安排“日程安排”使您的工作进行得有条不紊，工作效率显著提高。13行得有条不紊，工作效率显著提高。?通信簿?我的办公室?通信簿通信簿中除可存放联系人的一般联系信息（电话、QQ、邮箱、住址、博客）外，还可以存放照片及个性签名等。邮箱、住址、博客）外，还可以存放照片及个性签名等。14我的办公室?通信簿?通信簿通信簿可随时编辑更新。当您的某位好友换了电话号码或喜搬新居后，您可以单
8、击“编辑项目”按钮进行修改更新。图为通信簿编辑状态15图为通信簿编辑状态?公文文件?我的办公室?公文文件查看公司的红头文件，有权限员工可以发起公文。在一定权限下可以向某个组织或机构发行公文。权限下可以向某个组织或机构发行公文。图为发起公公文16第节生产经营标题第二节：生产经营标题17生产经营生产经营分为“采购类”与“销售类”两大类。工作人生产经营分为“采购类”与“销售类”两大类。工作人员可在此模块中将生产情况制成报表递呈领导审批。18图为生产经营主界面?生产经营采购类包含5张报表生生生生产产经经经经营营销售类包含6张报表营营19第节财务信息标题第三节：财务信息标题20财务信息财务信息分为“工作
9、任务”与“财务管理”两财务信息分为“工作任务”与“财务管理”两个模块。21图为财务信息主界面?财务信息.图为应收账款表说明：说明：编制人、审核人及批准人均须单击报表中“签名处”单元图为应收账款表人均须单击报表中“签名处”单元格进行电子签名。22图为股份资金需求计划汇总表?电子签名电子签名采用独立开发模式。一方面，简化了传统电子签名采用独立开发模式。一方面，简化了传统烦琐的手动输入方式，且确保签名100%正确；另一方面将签名权限锁定于具有特定权限的特定用户，保障了管理的有效性。操作流程如下：单击“电子签名”按钮单击“签名处”单元格单击“电子签名”按钮输入用户名和密码图为电子签名对话框注：签名时必
10、须单击“签名处”输入用户名和密码单击“确定”注：签名时必须单击“签名处”单元格签名；签名后不可直接删除，须通过“取消电子签名”删除。单击确定“取消电子签名”操作方法与“电子签名”方法23方法与电子签名方法相似。第四节质量信息标题第四节：质量信息标题24质量信息质量信息质量管理包括“质量公文”、“工作任务”、“质质量管理包括“质量公文”、“工作任务”、“质量管理”三大模块。图为为质量信信息界面面?质量公文将与质量相关的信息填写完成后，公司全体员工均可查阅。?不同权限的用户对质量管理下的三个报表（“不合格品统计表”、“退货产品统计台帐”、“质量损失统计表”）进行管理与审核。25产品统计台帐”、“质
11、量损失统计表”）进行管理与审核。第五节综合办公标题第五节：综合办公标题26?综合办公综合办公综合办公是对各个部门单位总产值与总产量及在生综合办公是对各个部门单位总产值与总产量及在生产过程中消耗能源的总量进行综合管理，将有关材料汇总后向上级领导汇报各部门生产情况。汇总后向上级领导汇报各部门生产情况。27图为综合办公展开界面第六节安全信息标题第六节：安全信息标题28安全信息安全信息用于登记关于安全方面的信息，供全体员工审用于登记关于安全方面的信息，供全体员工审阅，以提高安全生产警惕。29图为安全信息界面第七节人力资源标题第七节：人力资源标题30人力资源人力资源“人力资源”对公司全体员工进行综合管理
12、，由“人力资源”对公司全体员工进行综合管理，由“人事管理”、“绩效管理”、“系统管理”三大模块组成。块组成。图为人力资源界面31图为人力资源界面?人事管理?机构管理机构管理即对安簧机械股份有限公司分支机构的管理，目前有四个机构，若有变动可以添加、删除或修改。32?人事管理?部门管理各机构下设有多部门，部门管理类似于机构管理。具有相关权机构管理。具有相关权限的人员可以添加、删除或修改相应部门信息。除或修改相应部门信息。33?人事管理?人员管理机构管理和部门管理最终都可归结为人员管理。人员管理模块就是将管理具体落实到每人员管理展开图位员工身上。其中包括每位员工具体信息，当然亦可对其进行添加、删除或
13、修改操作。人员管理新增图34绩效管理绩效管理绩效管理是根据各部门员工考勤信息进行绩效考绩效管理是根据各部门员工考勤信息进行绩效考核。考勤信息由人力资源部门提交给公司领导审阅；同时作为发放每月薪金部分依据。?1.考核信息同时作为发放每月薪金部分依据。?2.被考核信息?3.综合查询综合查询35系统系统管理管理系统管理主要是系统管理员对系统整体的维护，以方便领导审核考核信息。?1.考核关系定义?2.考核信息审核?3.用户登录信息维护?3.用户登录信息维护36报表处理报表处理有关部门员工查看有关部门员工查看有关部门工作有关部门工作人员填写报表人员填写报表部门领导审核部门领导审核提交报表人员填写报表人员
14、填写报表部门领导审核部门领导审核退回重写退回提交提交给公司领导审核查看提交给公司领导审核查看回交例如：百协分公司现金流量表，百协财务部普通员工制本表,提交财务部部长审核,通过后，则将报表提交百协办公室总经理批准,批准通过后，则呈股份办公室董事长审阅和给股份财务部所有员工查看；若不通过，均退回上一级重写。37第四章：培训演示一一、介绍介绍：一一、介绍介绍：1.我的办公室2.生产经营2.生产经营3.财务信息4.质量信息综合办公5.综合办公6.安全信息7 人力资源7.人力资源二二、有关事项说明有关事项说明二二、有关事项说明有关事项说明38本文件下载地址载39安徽华章信息技术有限公司介绍完毕介绍完毕谢谢观赏谢谢观赏40安徽华章信息技术有限公司