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1、文秘专业学生财务素养现在状况的调查与研究,高等教育论文内容内容摘要：为响应 群众创业、万众创新 的时代号角，一大批初创型小微企业应运而生。文秘专业学生由于就业能力单一，导致求职竞争力缺乏。文秘专业学生在具备扎实的专业基础知识的同时，提升财务素养至关重要。文秘专业学生财务素养现在状况的问卷调查包括三个方面：调查经过与问卷填写人的背景情况；调查结果归类汇总及图表展示；文秘专业学生财务素养现在状况存在的问题分析。文秘专业学生提升财务素养的必要性具体表现出在四个方面：管理学中的能级管理原则；优胜劣汰的严峻就业形势； 双创 的时代发展潮流；较为局限的专业课程设置。文秘专业学生提升财务素养的途径，主要包容
2、四个方面的内容：学生观念意识的转变觉悟；院校文秘专业的教学改革；文秘授课老师的正确指引；社会小微企业的协助培养。 本文关键词语：文秘专业 学生 财务素养 现在状况 调查 The survey and study of financial skills situation for secretary major students Abstract:Since the government encourages people to start their own business and to makeinnovations, plenty of small and micro enterpris
3、es sprang up recently. Students of secretarymajor is losing their competence in job market because of their singleness in professional skill.Therefore, it is important for students of secretary major to enforce their abilities of financialissues as well as they have been equipped with solid professi
4、onal knowledge. The questionnairesurvey upon the financial skills of students majoring in secretary concerns about threeperspectives: The process of the survey and the background information of the respondents; thesummary and diagramming of the results; and the problems to be solved. The significanc
5、e ofstudents majoring in secretary lies in four aspects, namely: talent-graded system in managementscience; the cruel principle of the survival of the fittest; the current of the times to follow the callof governmental encouragement of innovation; and the relatively limited settings of professionalc
6、ourses. The ways to enhance the financial abilities of students majoring in secretary includesfour main approaches:the consciousness and awakening of the students; the reform of theprofessional courses in colleges; the guidance from teachers who give lectures to studentsmajoring in secretary;and the
7、 assistance and fostering of small and micro enterprises. Keywords: major of secretary; students; financial skills; situation; survey 目 录 一、引言 二、文秘专业学生财务素养现在状况的问卷调查 一调查经过与问卷填写人的背景情况 二调查结果归类汇总及图表展示 三文秘专业学生财务素养现在状况存在的问题分析 三、文秘专业学生提升财务素养的必要性 一管理学中的能级管理原则 二优胜劣汰的严峻就业形势 三 双创 的时代发展潮流 四较为局限的专业课程设置 四、文秘专业学生提
8、升财务素养的途径 一学生观念意识的转变觉悟 二院校文秘专业的教学改革 三文秘授课老师的正确指引 四社会小微企业的协助培养 五、结束语 以下为参考文献 一、引言 的十八大明确提出要施行创新驱动发展战略，2020 年 9 月，李克强总理提出要掀起 群众创业 、 草根创业 的新浪潮。在 群众创业、万众创新 的时代洪流中，遭到和地方政策的鼓舞，一大批创新型小微企业如雨后春笋般涌现出来。在 双创 浪潮的席卷下，人才是第一紧俏资源，对企业持续健康发展具有重要意义。这意味着文秘专业学生正面临着史无前例的就业机遇和挑战。 对就业迷茫困惑是绝大多数文秘专业应届生必经的心路历程。我从 财务兼行政 岗位一年的实习经
9、历体验中感悟到：对于初创型小微企业而言，将财务与行政岗位结合是相对合理的。1例如，将职务细分到各个阶段，会务接待、活动策划等前期、中期的流程属于文秘的工作范畴，但是，会务组织和活动开展中产生的各项费用的申请、处理、结算事宜则分属财务部；再例如，会计资料整理归档工作分属财务部，但遭到过档案相关培训的文秘专业学生同样能够胜任。由于初创型小微企业管理形式扁平化，组织架构尚未健全，在具备较为完善的监督体系的情况下，两者能够合二为一。这不仅能发挥员工的主观能动性，还能够有效简化办公流程。 由于实习所在的公司性质是国有孵化器，在对园区初创型小微企业的走访调查，以及日常的人力资源服务中发现，他们更倾向于招聘
10、具备财务工作技能和经历体验的文秘专业复合型人才，帮助企业成长。此次研究主要针对的是初创型小微企业。一般而言，为节约人力资本，充分发挥员工的使用价值，小微企业大多会将文秘与财务岗位相结合。这就需要有兴趣从事这一工作的文秘专业学生在学好专业知识的同时，致力于提升自个的财务素养。 二、文秘专业学生财务素养现在状况的问卷调查 文秘 在公司组织架构中的位置往往是最基础的，同时也是最重要的。随着经济的高速发展，当今社会，文秘这一职业越来越趋向全球化和当代化，文秘工作的专业性和科学性也在逐步提升。对于大中型企业而言，文秘在辅助公司领导进行协调管理、维护企业形象、沟通内外关系、处理日常事务等方面发挥着不可替代
11、的作用。然而，从小微企业对文秘的实际需求上来看，大多数初创型企业聘用人员时倾向于追求 高性价比 ，他们普遍希望招纳具备财务素养的复合型文秘人才，一举兼得。本次课题从对我校文秘专业应届生的财务现在状况进行问卷调查开场，进而展开分析研究。主要情况如下： 1调查经过与问卷填写人的背景情况 本次研究是基于对文秘专业学生财务素养的问卷调查之上，文中所提出的观点均来源于调查结果。调查时间为2021年3月中旬，调查对象主要为本校文秘专业应届生。作为本次研究的起点，调查经过的开展和问卷填写人的选择尤为重要，详情如下： 1.调查经过 本次课题前期的调查工作主要是借助一款名为 麦客表单 的SaaS软件即服务进行的
12、。之所以选择它作为调查介质，原因有二：其一， 麦客表单 中的 表单 模块能够作为 问卷 模板，将调查题目嵌入华而不实后，通过扫描二维码共享至调查对象，即可完成线上的填写与提交，省去冗杂的中间环节。其二， 麦客表单 突破了传统纸质问卷的局限，能够记录提交的调查问卷，根据每一道题目的选项数据生成相应的报表，直观地展示出数据的分布情况，为之后的汇总、分析、研究提供便利。 针对本次课题研究，调查问卷共设计了18道相关题目，题型分为单项选取题和多项选取题，内容牵涉文秘专业学生对就业形势的认知、就业意向的选择、财务知识的把握、提升途径的建议等方面。调查经过先以 麦客表单 问卷的形式进行线上的发放、填写和提
13、交，继而对数据分布情况进行统计、汇总、分类、制图，为分析研究奠定严谨可靠的数据基础。 2.问卷填写人的背景情况 本次调查的对象主要为本校文秘专业应届毕业生。他们接受的专业教育和就业指导一样，身处的学习环境类似，面临着同样严峻的就业形势和就业压力。然而，由于大学期间文秘专业课程布置相对宽松，文秘专业学生能够自由支配的学习时间特别充裕，除了部分考研、考公和创业的同学之外，其他同学则一直积极为今后的就业铺路。 迄今为止，仅文秘122班就有2名同学顺利通过初级会计师职称考试，多名同学考取了会计从业资格证，更有部分同学顺利进入银行、企业从事财务相关工作，这一现象在我校文秘专业中特别普遍。据了解，大学期间
14、，不少同学选择利用平日的空余时间，通过选修财务课程、参加会计培训、关注财经资讯、考证、见习、实习等方式，致力于提升本身的财务素养，而大部分同学则对这方面缺乏兴趣抑或不够重视。这一差异使得调查结果呈现两极分化的状态，这表示清楚本次研究对我校文秘专业的建设发展具有重要意义。 2调查结果归类汇总及图表展示 在对问卷填写人的反应结果进行收集、整理、分类和汇总后，借助 麦客表单 的 统计报表 和Excel的数据制图功能，将类型一致的问题制成相应图表并进行如下展示： 1.样品性别的分布 图表1 本次调查在我校2020级四个文秘班级中进行，采用随机发放问卷的方式。调查经过中发出共计60份空白问卷，收回52份
15、填写完好的问卷，即样品容量为52个。由图可见，华而不实75%为女性，25%为男性。这一数据反映出文秘专业男女生比例失调，大部分选择文秘专业的为女生。从用人单位的实际需求来看，女生确实是比男生更合适从事财务兼文秘这一工作的群体。这一差异表示清楚，在一定程度上，高校文秘专业毕业生的性别分布与用人单位需求呈正比，这一现象的存在显然是相对合理的。 2.财务知识把握情况的分布 图表2 调查结果显示，大学期间选修过财务相关课程和参加过会计相关培训的文秘专业同学明显占少数，只要21.15%的同学辅修或选修过财务相关课程，25%的同学参加过会计相关培训，选择 是 与 否 的比例大概是1:3至1:4，差距较为悬
16、殊。这讲明在大学期间，只要少部分文秘专业学生通过选修课程或参加培训提升本身的财务素养和技能，而大部分同学则对财务课程和会计培训不感兴趣，或者不够重视。 图表3 调查结果显示，52人中，33人大学期间曾有过考会计从业资格证的想法，占样品总数的63.46%，却只要11人具有会计从业资格，占样品总数的21.15%，比例约为3:1。这一反差讲明大部分同学有提升本身财务素养的想法却没有付诸施行，抑或没能坚持这一奋斗目的而中途放弃，究其原因，大多能够归结为学习态度不够端正，或者尚未把握科学的学习方式方法。由此可见，坚定学习目的，端正学习态度，把握科学的学习方式方法，对于需要提升财务素养的文秘专业学生来讲，
17、是改善这一现在状况的必要途径。 图表4 调查结果显示，文秘专业学生中经常关注财经方面的资讯、阅读财务相关书籍的极少，仅占样品总数的1.92%，63.46%的学生表示偶然关注财经方面的资讯，50%的学生表示平常偶然阅读财务相关的书籍，而选择 从不关注 和 从不阅读 的学生则分别到达了样品总数的34.62%和48.08%。这一系列数据表示清楚，我校文秘专业学生对财务知识兴趣的缺乏，是导致其财务基础薄弱、财务素养缺乏的主要原因。 3.文秘就业认知情况的分布 图表5 调查结果显示，以为我校文秘专业应届生就业前景非常乐观的同学只占样品总数的1.92%，51.92%的同学以为还能够，46.15%的同学则以
18、为不太乐观。结合当前国内人才市场供大于求，文秘专业学生就业能力单一的现在状况，这一数据讲明绝大部分文秘专业学生在严峻的就业形势下，仍然保持着比拟清醒的认识。 图表6 调查结果显示，73.08%的文秘专业学生以为成长为复合型文秘人才非常重要，23.08%的同学以为一般重要，只要3.85%的同学以为不重要。这讲明绝大部分文秘专业学生对 复合型文秘人才 这一概念是认可的，以为文秘专业学生应当具备多方面的素养和综合实践能力，而不是仅仅关注本专业知识的学习。 图表7 调查结果显示，84.62%的同学以为文秘专业学生具备财务素养是有必要的，94.23%的同学以为提升财务素养对改善文秘专业应届生的就业有帮助
19、，这两个观点平均占样品总数的89.43%，这一数据表示清楚绝大多数文秘专业学生认同提升财务素养的重要性，再一次诠释了本次调查研究的现实价值。 3文秘专业学生财务素养现在状况存在的问题分析 综合以上对7张图表数据分布的阐释，能够得出如下结论：在当今日益严峻的就业形势下，我校大多数文秘专业应届生保持了较为清醒的认识，大多数学生意识到成长为复合型文秘人才的重要性，并以为提升财务素养有利于改善文秘专业学生的就业现在状况。通过网络、新闻、书籍等渠道获取财务相关知识的学生居多，但是通过辅修或选修财务相关课程、参加会计相关培训的学生只占20%左右。这讲明大部分文秘专业学生对财务素养不够重视，且尚未把握科学的
20、提升方式方法。 调查发现，86.54%的同学以为 财务素养 应该包容财务会计知识、职业道德素养和统计、会计、税收、金融等方面的内容。大学期间，文秘专业学生经常被灌输 多考一个证就多一条出路 的观念。本次调查的文秘专业学生中，曾有过考会计从业资格证的同学较多，却只要很少一部分同学具有会计从业资格。这一反差产生的原因能够总结为：a.只是停留于想法，并没有付诸实践。b.付诸了实践，但是中途由于种种原因放弃了。c.会计作为一门陌生的课程，尽管付出了精神，但仍然无济于事，仍走在考取从业资格证的路上。无论是哪一点，端正学习态度和把握科学的学习方式方法才是成功的重点。 在实习期间对园区企业的走访调查中发现：
21、大多数初创型小微企业明确表示不需要招聘专门的文秘人员，他们更倾向于招纳 综合文秘 ，即能够胜任各类工作的复合型文秘人才。在日常为园区企业提供人力资源服务的经过中发现：多家企业提出招聘 会计文员 这类职位的需求，华而不实一家在常熟人才就业网上发布 会计文员 职位的小微企业，不到三天时间便收到近40份简历，华而不实财务相关专业毕业且有经历体验者居多，多半还是名校出身。由此可见，面对 会计文员 这一类型职位时，我校文秘专业学生相较于名校毕业，且经历体验丰富的财务专业学生，明显处于劣势。 由于小微企业的扁平化管理形式，各部门分工不够细致，在日常工作经过中，经常将财务与文秘工作相结合。调查数据显示，94
22、.23%的文秘专业学生以为将 财务 与 文秘 岗位相结合是合理的，这与社会初创企业的实际需求相对应，讲明在这一点上，文秘专业学生与小微企业达成了共鸣。本次课题以这一共鸣为 切入点 ，以平衡这一供求关系为目的，一方面能够减轻文秘专业学生的就业压力，为其拓宽就业渠道；另一方面，有助于为 双创 时代亟待立足的初创型小微企业培养更多经济适用的文秘专业复合型人才。 三、文秘专业学生提升财务素养的必要性 固然调查结果显示，94.23%的同学以为提升财务素养对文秘专业学生的就业有帮助，但是，文秘专业学生提升财务素养的必要性具体表现出在哪些方面呢？接下来，我将分别从管理学、就业形势、时代背景和课程设置四个角度
23、进行统筹分析。 一管理学中的能级管理原则 从管理学的角度来讲，根据能级原理，管理者通常选择将员工能力与其所在职位相匹配。能级原理的核心思想是，员工的能力大小不同，擅于的领域各异，这些特质随着时间等条件的迁移而不断发生着变化。信奉能级原理的管理者知人善任，根据员工能力大小和擅于领域不同分配给员工合适的工作岗位。作为文秘专业的学生，应努力提升自个的工作能力及相关素养，以适应更高层次层次的工作要求。华而不实，对于有兴趣从事财务兼行政工作的文秘专业学生来讲，提升财务素养是必不可少的。 文秘专业学生应该认识到：纵使雄心万丈，立志要大展宏图，最终还是由自我的能力与价值决定。 妄自尊大 、 不可一世 在当今
24、社会是行不通的，兢兢业业，提升能力才是立足之根本。正如能级管理原则中所述，员工能力与职位往往是成正比的，职务的难度往往又与薪资是成正比的，有多大的能力，才能胜任多高的职位和多大难度的工作，才能获得理想的薪资待遇。总而言之，对于今后期望从事财务兼行政工作的文秘专业学生来讲，专业能力和修养能够通过文秘专业课程培养得到全方位的提高，但是财务素养的提升则需要本身利用课余时间加以把握。 二优胜劣汰的严峻就业形势 资料显示，2021 年高校应届生数量高达 749 万，而往届生、经历体验丰富的待业人士也是文秘专业学生强有力的竞争对手。众所周知， 优胜劣汰 是自然界的生存法则，同时，它也是职场竞争机制的生动概
25、括。进入社会后，我们需要时刻与别人竞争工作岗位、升职时机和学习资源。文秘专业应届生怎样才能在庞大的就业群体中脱颖而出，获得 HR的注意和雇用，并在以后的工作中平步青云，打拼出属于自个的一片天地呢？这就需要我们在严峻的就业形势下时刻保持清醒的头脑，不骄不躁，兢兢业业。 当前，用人单位对文秘人员的要求不断提高，文秘专业知识与财务素养兼具的复合型文秘人才正逐步在就业市场上崭露头角。在 优胜劣汰 的就业环境下，她们的优势显而易见。因而，作为文秘专业应届生，应学会未雨绸缪，积极在大学期间提升综合素养，争取实习时机锻炼自个，这样才能在邻近毕业之际沉着应对严峻的就业形势。有兴趣从事 财务兼文秘 工作的学生只
26、要在强化本专业知识的同时，提升财务素养，寻求多方面发展，努力成长为复合型文秘人才，才是提高求职竞争力的有力保证。 三 双创 的时代发展潮流 从时代背景的角度来讲， 群众创业，万众创新 已成为时代发展的潮流，在国家的大力倡导下，涌现出一大批初创型小微企业，由于资金等多种条件的限制，节约人力成本往往成为他们优先考虑的问题。结合本身实习经历及身边的初创企业实际情况，选择将财务与行政岗位相结合较为普遍。可见，文秘专业学生若能提升财务素养，便拥有了更多的就业渠道和工作时机。 那么也许有人提出这样的疑问，既然 群众创业、万众创新 呈如此炽热的发展态势，那文秘专业学生为什么不能够投入创业的浪潮中呢？原因有二
27、，其一，我校文秘专业培养的主要是今后能够从事文秘工作的学生，课程对企业管理、投融资、市场等方面甚少牵涉，导致文秘专业学生思维的局限性和创业能力低下。其二，大学生创业比例小且成功率低，文秘专业学生创业更是占少数，前者成功的范例太少导致后者对 创业 持怀疑态度。既然 创业 这条路对于我校文秘专业应届生来讲如此不现实，那么只要找准定位，努力提升本身的能力和价值，才能在 群众创业、万众创新 的浪潮中站稳跟脚。实践证明，在 双创 的时代背景下，提升财务素养能够有效加强文秘专业学生的求职竞争力。 四较为局限的专业课程设置 就本科院校而言，文秘专业仍然属于传统专业的范畴，想要推翻固有的思维形式和课程设置，做
28、出颠覆性的教学改革是极其困难的。但是，传统的教学形式已然不能知足社会需要。首先， 双创时代 悄然而至，文秘专业原先的教学经历体验已不能知足职场大部分初创型小微企业的实际需要；其次，大部分高校仍然囿于课堂理论讲解的教学形式，忽视学生实践能力和综合素质的培养，进而导致文秘专业培养出的学生就业能力单一，缺乏职场竞争力；最后，文秘作为文科类专业，高校相对重视不够，且经济投入缺乏，软硬件设施、实训场地等匮乏，可供学生实践的合作用人单位欠缺。 调查数据显示：71.15%的同学以为文秘专业应届生能够从事出纳工作，88.46%以为能够从事会计档案管理工作，63.46%以为可以以胜任会计工作。从专业设置的角度来
29、讲，传统的文秘专业侧重于培养商务写作、会务接待、档案管理、办公自动化等方面的技能，而财务岗位能够包括：出纳、档案管理等，并且财务人员也需要熟练把握办公自动化。 由此可见，文秘专业培养与财务岗位需求有重合之处。这在一定程度上表示清楚，两者结合是相对合理的。然而，文秘专业学生若是从事财务相关工作，提升财务素养势在必行。 四、文秘专业学生提升财务素养的途径 调查结果显示，17.31%的同学非常愿意今后从事 财务兼文秘 性质的工作，65.38%的同学表示能够考虑，共计占总人数的 82.69%。上文从管理学中的能级管理原则、严峻的就业形势、 双创 的时代潮流，以及专业课程设置的局限性四个方面阐述了文秘专
30、业学生提升财务素养的必要性，那么，怎样才能到达一个质的突破呢？下面将根据问卷调查结果，对文秘专业学生提升财务素养的途径提出可行性建议。 一学生观念意识的转变觉悟 调查数据显示：78.85%的同学以为学生观念意识的转变觉悟是文秘专业学生提升财务素养的重要途径。文秘专业学生只要转变思路，树立正确的择业观，培养积极的学习态度，把握科学的学习方式方法，才能在剧烈的就业竞争中脱颖而出。 1.树立正确的择业观 调查结果显示：80.77%的同学以为树立正确的择业观有助于提升本身的财务素养。 就业比择业更重要 ，就业指导教师如是讲。文秘专业学生不应选择观望的态度对待就业，而应树立正确的择业观，主动寻找就业时机
31、。事实上，第一份工作弥足贵重，它也许不能知足心理期许，但却能够由于它在今后的择业中受益。就对 财务兼行政 有兴趣的同学而言，只要真正走上这类工作岗位，才能学习工作方式方法，汲取工作经历体验。 2.培养积极的学习态度调查结果显示：86.54%的同学以为培养积极的学习态度特别重要。 态度决定一切 。学习态度是影响学生学习重要的非智力因素之一。我们在学习和工作中，应时刻保持积极向上的态度。无论是学校教师，还是公司领导，都偏喜好学上进的学生或员工。反之，懒散拖拉，不思进取不仅不利于塑造个人形象，也不利于集体利益的维护。一个好的学习态度能够有效鼓励本身的成长与进步，还能够为本身争取更多的学习时机，在潜移
32、默化中提升工作技能，丰富工作经历体验，继而在风云变幻的职场上始终立于不败之地。 3.把握科学的学习方式方法 调查结果显示：82.69%的同学以为把握科学的学习方式方法方能事半功倍。一方面，文秘专业学生可辅修或旁听财务专业课程，选修与财务相关的公选课，如会计基础；可通过报班或自学，考取会计从业资格证甚至初级会计师职称；可多关注财经资讯，如当下全面实行的 营改增 ， 三证合一 后需要办理的税务事宜，社保缴费比例的调整等；阅读财务管理相关书籍，了解民法、商法、劳动法、社会保障法、财经法规等法律常识，丰富本身的知识体系。另一方面，文秘专业学生应捉住机遇，积极介入财务工作实践，在实践中检验专业知识，积累
33、工作经历体验；能够虚心向财会经历体验丰富的亲人或朋友，甚至国地税、人社局客服人员请教。知识转化为能力是一个漫长的、从无到有的经过，事实证明，良好的学习习惯不仅能够有效提升财务素养，可以以受益终身。 二院校文秘专业的教学改革 调查数据显示：78.85%的同学以为院校文秘专业的教学改革是文秘专业学生提升财务素养的途径之一。文秘专业学生综合素质的培养与院校专业教学息息相关。我校文秘专业当前的教学侧重理论而忽视实践，课程设置缺乏对用人单位实际需求的考量。院校提升文秘专业学生的财务素养可从优化课程设置、加强校企合作、采取鼓励措施等方面着手。 1.优化课程设置 教学改革是文秘专业学生提升财务素养的源头，首
34、要任务是优化文秘专业的课程设置。我校文秘专业课程设置侧重于文学、管理学等理论知识教学，而实践课程也仅仅局限于会务接待、迎来送往等秘书情景模拟。当下我校汉语言文学当代文秘专业的主干学科为中国语言文学和管理学，注重培养学生的人文素养。院校能够通过优化课程设置提升文秘专业学生的财务素养，一方面，学习其他学校的专业培养形式，适量增加财务相关课程；另一方面，在社交礼仪训练、档案收集与整理、文化活动策划、会务实训等集中实践课程的基础上，增设财务相关的实践课程。 2.加强校企合作 调查结果显示，82.69%的同学以为工作经历体验对文秘专业学生从事财务工作至关重要。 在大学生就业能力培养方面，高校应积极与优质
35、企业建立严密的合作关系，帮助大学生获得更多的实习时机。文秘专业教学应带领学生走进用人单位，了解企业文化和办公流程，在实践经过中检验学生的专业知识与技能。院校应致力于为文秘专业学生提供高质量和稳定的见习和实习时机，使其积累工作经历体验，为今后更好地从事财务兼行政工作奠定基础。 3.采取鼓励措施 调查结果显示：44.23%的同学以为文秘专业学生从事财务相关工作，考证比拟重要，82.69%的同学则以为学习财务知识更为关键。用人单位通常采取 绩效考评 的方式加强企业活力，调发动工的工作积极性。大学是社会的缩影，院校也应采取相应的鼓励机制，方能有效改善文秘专业财务素养现在状况。现今，我校对于文秘专业学生
36、的财务素养并没有硬性要求，而是采取 中庸 的态度，尚未构成明确的鼓励机制。本科院校能够先适当采取奖励措施，鼓励优秀学生。例如，对考取会计相关证书的文秘专业学生在综合测评中给予加分奖励，对综合素养突出的优秀学生给予表彰等。 三文秘授课老师的正确指引 调查数据显示：63.46%的同学以为文秘授课老师文秘课程及就业指导教师的正确指引也是文秘专业学生提升财务素养的途径之一。在就业形势日益严峻的当今社会，一名优秀的文秘专业授课老师应做到下面几点： 1.深切进入了解企业需求 文秘专业的授课老师应走进企业，了解企业需求，加强实践能力。一方面，学校应组织老师赴优秀企业深切进入调研，了解企业招聘需求，进而制定出
37、适宜的教学方案；另一方面，学校应鼓励老师去企业兼职，使文秘专业的教学能够理论联络实际，紧跟时代发展步伐，进而契合社会需求，培养出综合素质突出且针对性强的复合型文秘人才。 2.与财务专业老师的沟通合作 文秘与财务专业的授课老师由于分属学院不同，平日交集甚少。然而，为了培养具备财务素养的优质文秘专业复合型人才，一方面，文秘专业老师应摆脱陈规，多与财务专业老师切磋经历体验，沟通合作；另一方面，应积极学习财务专业知识，将财务与文秘知识巧妙融合于教学思路，进而对学生构成潜移默化的熏陶。 3.正确的就业指导 就业指导对文秘专业应届生的重要性不言而喻。正确的就业指导一方面能够使文秘专业学生认清当下的就业形势
38、，缓解就业压力，明确就业目的；另一方面，能够加强文秘专业学生的就业意识和社会责任感，能够使其更快地融入社会工作中去。扮演就业指导角色的老师应结合社会需求，对文秘专业学生开展正确的就业指导，使其对今后的就业有全面清醒的认识，在SWOT分析的基础上，对职业生涯有明确的发展规划。 4社会小微企业的协助培养 调查数据显示：除上文所述的高校、老师、学生三个因素之外，63.46%的同学以为社会小微企业的协助培养也是文秘专业学生提升财务素养的重要途径之一。人才是企业的第一诉求和发展动力。初创型小微企业正值用人之际，为节约人力资本，他们大多愿意与高校合作，培养应届毕业生为己所用。 1.提供财务相关的实践岗位
39、职场上，员工考虑的内容和工作范畴往往与所在职位相对应。用人单位应该给大学生提供更多的实践时机，在与高校就业指导中心协商后，适当延长学生的见习和实习时间。用人单位能够通过见习和实习期充分了解学生的综合能力，全方位考察学生的工作情况，进而节约招聘成本。一般而言，只要身在财务相关的实习或见习岗位上，才能真正接触到财务工作的方方面面。 2.布置经历体验丰富的员工指导 人是社会中的人，必然时刻遭到别人的影响。用人单位应布置经历体验丰富的员工对文秘专业实习生加以指导，帮助其尽快上手财务基础工作，如现金收付、银行结算、凭证装订、档案整理等，协助其更好地适应社会。一定程度上讲，从经历体验丰富的员工身上学习到的
40、知识和经历体验远比在象牙塔中学习到的更适用于职场。 3.组织参加财务的培训活动 文秘专业学生由于无法接受系统的财务课程教育，导致财务基础薄弱，实务能力低下。即便是选修过财务相关课程抑或是考取了会计相关资格证，仍然需要通过参加各类财务培训活动，学习实务操作。财务培训活动能够快速提高文秘专业学生的财务素养。 用人单位应考虑到文秘专业应届生缺乏实战经历体验的尴尬处境，多组织其参加各类财务培训活动，为其减轻学习压力，使其能够尽快上手财务工作。 五、结束语 群众创业、万众创新 作为中国新常态下经济发展的 双引擎 之一，刺激着中国经济发展的脉搏，初创型小微企业这一群体正在逐步壮大。一般而言，初创型小微企业
41、的文秘人员往往身兼多职，大多会选择将文秘与财务岗位相结合。本次课题通过对文秘专业学生的财务素养现在状况进行问卷调查，进而从多角度分析提升财务素养的必要性，最后提出文秘专业学生提升财务素养的可行性建议。相信，我们文秘专业的学生若是在把握专业知识技能的基础上，致力于提升财务素养，定能沉着自信地应对当下严峻的就业形势。本次调查研究旨在为我校文秘专业的建设略尽绵薄之力，并坚定自个今后的发展方向。 以下为参考文献 1【美】弗雷德里克 泰勒：(科学管理原理，电子工业出版社 2020 年版。 2李先江：(管理学，北京大学出版社 2020 年版。 3刘爱民，彭璟：(管理学原理，北京理工大学出版社 2020 年
42、版。 4【美】彼得 德鲁克：(管理 任务、责任和实践，华夏出版社 2007 年版。 5加里 德斯勒，简 菲利普斯：(当代管理学，清华大学出版社 2018 年版。 6托马斯 S.贝特曼，斯考特 A.斯奈尔：(管理学：新竞争格局，北京大学出版社 2007 年版。 7胡晓明：(财经法规与会计职业道德，江苏教育出版社 2020 年版。 8麦可思研究院：(2021 年中国大学生就业报告，北京社会科学文献出版社 2021年版。 9何玉润：(我们国家高校会计人才培养形式研究，(会计研究2020 年第 4 期。 10佟成生：(中国企业管理睬计人才培养形式研究 基于中国企业财务人员的调查问卷分析，(会计研究20
43、20 年第 9 期。 11陈文蕾：(文秘专业人才培养的复合化趋势，(秘书2005 年第 6 期。 12邓胜芳：(高校秘书专业教学应与秘书职业化相适应，(现代教育论坛2008 年第 6 期。 13郭建庆：(秘书职业化对高校秘书专业培养形式的导向，(上海大学学报2005 年第 3 期。 14杨贞斌：(对培养会计专业学生自学能力的考虑，(财会月刊2006 年第 12期。 15马铁权：( 双创 关键是人才，(粘接2021 年第 8 期。 16郑晓明：(就业能力论，(中国青年政治学院学报2002 年第 3 期。 17欧阳宗书：(我们国家小企业内控规范体系建设若干问题的考虑，(会计研究2021 年第 8 期。 18沈建红：(对民营企业文秘专业人才需求情况的调查与分析，(秘书之友2005 年第 6 期。