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1、山西建工集团总承包公司山西建筑工程（集团）总公司工程管理操作手册山西建筑工程（集团）总公司杭州新中大软件股份有限公司2015年6月山西建工集团总承包公司目录一、项目信息2二、项目前期策划6三、现场项目经理面试11四、项目班子组建14五、项目目标责任书16六、开（竣）工报审18七、施工合同履约评价22八、项目责任目标考核24九、工程竣工终结计划26十、专业分包合格供方28十一、优秀项目经理管理33十二、项目周报管理35十三、项目月报管理38十四、满意度调查管理40十五、统计报量管理44一、 项目信息1.1 项目信息1.1.1 项目信息录入软件路径：项目管理-项目注册-项目信息直接新增即可。基本信
2、息：签订情况：项目人员： 项目人员可以有多种选择方式，选择相应方式，录入相应人员。 核算信息：项目仓库，物资模块维护好仓库并对应到项目后会自动更新此界面：1.1.2 报表（工程项目信息统计表）可以通过施工单位、项目省、市、项目状态筛选。二、 项目前期策划2.1 项目前期策划2.1.1 工作流（项目前期策划审批流）2.1.2 单据填报与审批软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目前期策划字段中除了单据编号（自动生成）、标题（手动录入）、登记日期（自动生成）、录入人（自动生成）、评审流程（下拉列表选择）、专业承包单位（手动录入）外，均为项目信息内容，通过选择项目后关联
3、显示。另外，文件以附件方式上传。选择好工作流，录入完单据内容后点击保存，启动审批流程。点击确定，选择下一节点处理人员。点击确定后，显示出节点名称。下一节点人员在登录I6P软件时，“首页”菜单下的工作流任务框内显示出未完成的审批任务。点击进入审批界面。点击提交后弹出输入用户名、密码界面。输入密码后，点击确定。之后，又弹出选择下一节点审批人员的窗口，同之前此操作及后续操作相同，此处不再做介绍。另外，审批可以提交、回退（如果被审批的单据存在问题，可退回至上一个或者前几个审批节点人员）、终止（终止该审批流程，审批流程结束。）三、 现场项目经理面试3.1 现场项目经理面试3.1.1 工作流（项目经理面试
4、审批流）3.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-现场项目经理面试如下图，已经录入的信息为项目信息（通过选择项目名称，直接关联显示，不需要手动录入）。录入标题、专业承包单位、项目经理推荐信息、面试审批记录后，保存单据，在单据列表点击“事务处理-挂带工作流-选择工作流模板”启动审批，审批操作参照项目经理前期策划，此处不详细介绍。选择工作流模板。四、 项目班子组建4.1项目班子组建4.1.1 工作流（项目班子组建审批流）4.2.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-人力资源-项目组织机构管理-项目组织机构审批表录入项目经理、质量员、预
5、算员时，单据体列表会自动将所有字段关联数据并显示，完善数据后，保存。五、 项目目标责任书5.1项目目标责任书5.1.1 工作流（项目目标责任书审批流）5.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目目标责任书评审表录入单据内容（选择项目名称可以关联出项目信息相关字段数据），选择工作流，保存，启动审批。具体审批操作参照项目前期策划。六、 开（竣）工报审6.1 开工报审6.1.1 工作流（工程开工审批流）6.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-工程开工报审单录入单据数据（基本信息由项目名称关联显示），标后预算工
6、、料、机明细汇总表下选择是否有相应内容，录入完毕，选择工作流，保存启动审批，审批操作参照项目前期策划。6.2 竣工报审6.2.1 工作流（工程竣工审批流）6.2.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-工程竣工报审单录入单据内容，选择工作流，点击保存启动审批，审批流程参照项目前期策划。七、 施工合同履约评价7.1施工合同履约评价7.1.1 工作流（施工合同履约评价审批流）7.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-施工合同履约评价表录入单据字段，点击保存。在单据列表菜单，点击事务处理挂带工作流选择工作流模板，启动审
7、批，审批操作参照项目前期策划。八、 项目责任目标考核8.1项目责任目标考核8.1.1 工作流（项目责任目标考核审批流）8.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目责任目标考核录入单据数据，文件以附件形式上传，选择工作流，保存启动审批，审批操作参照项目前期策划。九、 工程竣工终结计划9.1 工程竣工终结计划9.1.1 工作流（项目竣工终结计划审批流）9.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目竣工终结计划录入单据字段内容，保存启动审批，审批操作参照项目前期策划。十、 专业分包合格供方10.1专业分包方评价
8、10.1.1 工作流（专业分包方评价审批流）10.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-专业分包方评价表录入单据数据，选择文档模板专业（劳务）分承包方登记表，并录入word文档控件内文档内容，选择工作流，点击保存启动审批，审批操作参照项目前期策划。10.2专业分包方考核10.2.1 工作流（专业分包方考核表审批流）10.2.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-专业分包方考核表录入单据内容，选择工作流，点击保存，启动审批，审批操作参照项目前期策划。10.2.3 报表（合格专业分承包方名册）如图示软件路径，选择相
9、应报表名称，该报表可以通过填报单位筛选。十一、 优秀项目经理管理11.1 优秀项目经理管理11.1.1 工作流（优秀项目经理审批流）11.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-优秀项目经理登记单录入单据数据（其他数据关联显示，图片附件方式上传，工作简历、优秀事迹文档附件上传），保存单据。在单据列表菜单栏事务处理挂带工作流，启动审批，审批操作参照项目前期策划。十二、 项目周报管理12.1 项目周报管理12.1.1 工作流（分公司周报审批流）12.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目周报录入单据内容，保存
10、。在单据列表菜单点击事务处理挂带工作流，启动审批，审批操作参照项目前期策划。十三、 项目月报管理13.1 项目月报管理13.1.1 工作流（分公司月报报审批流）13.1.2 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目月报录入单据相应内容，保存单据，在单据列表，事务处理-挂带工作流，启动审批，审批操作参照项目前期策划。十四、 满意度调查管理14.1在施工程满意度调查14.1.1 工作流及单据填报工作流：软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-在施工程满意度调查登记表录入单据数据，保存，核准。14.1.2 报表（在施工程顾客满意度调查统
11、计表） 可以通过组织、项目状态、日期筛选显示。14.2竣工交付工程满意度调查14.2.1 工作流及单据填报工作流：软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-竣工交付工程满意度调查登记表 录入单据内容，保存-核准。14.2.2报表（竣工工程顾客满意度调查统计表） 可通过组织、项目状态、日期筛选。十五、 统计报量管理15.1项目季度施工计划15.1.1 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目季度施工计划登记表录入单据数据，保存后核准。15.1.2 报表（项目月度季度施工计划汇总表） 可以通过年度、汇总方式（月度、季度）、季度（一、二、
12、三、四）、月度筛选显示。15.2项目月度施工计划15.2.1 单据填报软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目月度施工计划登记表录入单据内容，保存后核准。15.3项目月度施工完成情况15.3.1 工作流及单据填报工作流：软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-项目月度施工完成情况登记表录入单据，保存后核准。15.3.2 报表（项目施工任务完成情况月报）可以通过单位、项目状态、年月、经营模式筛选显示。15.4总承包公司生产情况15.4.1 工作流及单据填报工作流：软件路径：协同办公-业务表单-山西建工总承包-项目管理-工程管理-总承包公司生产情况登记表录入单据内容，保存后核准。15.4.2 报表（建筑业企业在外省完成的产值情况、总承包公司生产情况） 51 / 52