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1、操作流程简介:快件的生命周期操作流程简介:快件的生命周期 Version 1.0快件的生命周期 完整一览表取件取件收件收件始发站分拣始发站分拣/分包分包始发站出口始发站出口转运站进口转运站进口转运站分拣转运站分拣/分包分包转运站出口转运站出口目的地进口目的地进口目的地分拣目的地分拣派送派送始发站始发站始发站始发站转运站转运站转运站转运站目的地站目的地站目的地站目的地站司机司机调度调度取件取件/派送派送始发站取件始发站取件做完计划之后,通知正确的司机要在何时、何地取什么快件,并监督是否正确完成取件工作 以最合适的方式安全、可靠、准时的完成取件派送工作,同时核对快件和文件取取 件件 快件的生命周期
2、 始发站单证交接单证交接实物交接实物交接装货装货/卸货卸货实现安全、可靠、完整、无损坏和及时的交接货物快件交接快件交接通过扫描把路线信息分配到包裹上(贴标签),并核对重量和体积(收入保护程序)简报简报/听取汇报听取汇报保证正确的单据与收到的和退回的货物相符,反馈任何不符合之处,通过预检保证制定正确的路线和服务路线路线信息录入信息录入保证输入关键信息(制定路线、服务、重量、体积),制作标签检查出检查出口单证口单证的完整的完整保证符合法律和客户的要求输入完输入完整数据整数据输入结算、查询、海关和法律规定所需的完整快件信息收件收件快件的生命周期 始发站分拣分拣装货装货/卸货卸货始发站出口始发站出口始
3、发站分拣始发站分拣/分包分包出口报关出口报关(若适用)(若适用)所有快件都及时地被出口、通关,并随附相关的海关申报单保证所有单据和快件被扫描到出口包袋/航班/正确地目的地。当超载和舱位不够时确保有应急计划。将包袋/快件分配到正确的和最经济的航班上,并上传必要的数据 始发站分拣始发站分拣/分包分包 始发站出口始发站出口快件的生命周期 始发站转运站进口转运站进口转运站分拣转运站分拣/分包分包转运站出口转运站出口到达前检查到达前检查确定转运的货物的体积和重量,预先计划出口货量/要求,满足健康和安全要求中转报关中转报关(若适用)(若适用)保证所有相关的海关文件正确、完整,符合当地国家的要求装货装货/卸
4、货卸货安全可靠的卸下包裹/包袋,在安排路线目的地时避免损坏货物装货装货/卸货卸货将包袋/快件分配到正确的和最经济的航班上,并上传必要的数据 转运站分拣转运站分拣/分包分包 转运站进口转运站进口 转运站出口转运站出口分拣分拣保证所有单据和快件被扫描到出口包袋/航班/正确地目的地。当超载和舱位不够时确保有应急计划。快件的生命周期 转运站目的地进口目的地进口目的地分拣目的地分拣装货装货/卸货卸货实现安全、准时地交接快件和必要的进口扫描进口报关进口报关(若适用)(若适用)保证所有相关海关文件正确、完整,并且严格遵守此类文件的管理制度分拣分拣以最简便、有效和安全的方法将完整的快件分配到正确的派送路线上司机司机调度调度做完计划之后,通知相关路区的司机要在何时、何地派送什么快件,并监督是否正确完成派送工作装货装货/卸货卸货扫描货物并正确装在到车辆上,确保高效、准时的派送目的地进口目的地进口目的地分拣目的地分拣快件的生命周期 目的站目的地派送目的地派送取件取件/派送派送安全、准时、完好地完成派送,获取POD详细情况简介简介/听取汇报听取汇报反馈派送过程中的细节,强调异常之处。退回无法派送的快件输入派送输入派送结果结果在系统中更新相关状态 派送派送快件的生命周期 目的站