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1、无忧无忧PPTPPT整理发布整理发布 第四章 电子制表软件Excel 2003 2023/1/311本章主要内容 4.1 Excel 2003概述 4.2 工作表的编辑与管理 4.3 公式和函数的使用 4.4 工作表格式化 4.5 数据的图表化 4.6 数 据 管 理 与分析 4.7 页面设置和打印操作 2023/1/3124.1 Excel 2003概述2023/1/3134.1.1 Excel 2003工作窗口的组成双击Excel快捷方式图标启动Excel，其窗口及组成说明如下图所示。2023/1/3144.1.2 工作簿的组成1工作簿工作簿Excel文件称为工作簿，其默认文件名为Book
2、1（依次为Book2、Book3），扩展名为.xls。每个工作簿中可以创建多张工作表（最多255张）。2工作表工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以输入字符串（包括汉字）、数字、日期、公式、图表等丰富的信息。3单元格单元格单元格是表格中行与列的交叉部分，是Excel工作簿的最小组成单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。2023/1/3154.2 工作表的编辑与管理 2023/1/3164.2.1 输入、修改数据 1.输入数据在工作表区中，移动鼠标至某一单元格再单击，该单元格即成为当前的活动单元格。只有当前单元格成为活动单元格后才能输入数据。1）输入数字数字指的是仅包含下
3、列字符的字符串，组成的字符串中间不能有“空格”。1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，（，），/，$，%，E，e2）输入文本在Excel2003中，文本可以是数字、空格、汉字和非数字字符的组合。2023/1/3173）输入日期和时间Excel规定了严格的输入格式，将日期和时间作为特殊类型的数字处理。4）填充数据在制作表格时，用户可能会经常遇到前、后单元格数据相关联的情况，如连续或相同的数字、日期、月份等。这时，可使用填充操作完成此过程。2修改数据如果要以新的内容代替原有内容，可单击单元格直接输入新数据。如果要修改原有内容，可双击单元格，在单元格内修改，此时状态栏显示“编辑”。2023
4、/1/3184.2.2 编辑数据1单元格、单元格区域的选择 1）连续单元格区域的选择鼠标移至左上角单元格，按住鼠标拖动至右下角单元格，释放鼠标。2）不连续单元格区域的选择 首先选择第一单元格区域，按住Ctrl键，选择下一单元格区域。3）行、列的选择鼠标移至起始列标中央位置，如E列，拖动鼠标至终止列标，如F列，则选择了E列至F列。而如果直接单击某列标，则只选择此列。4）选择整个表格单击行号与列标相汇处，即“全选”按钮，便选择了所有单元格。2023/1/3192数据的删除与撤销选定欲删除其中数据的单元格或区域，然后按Delete键，即可删除单元格中的数据。若操作错误，可选择“编辑”下拉菜单中的“撤
5、销”命令或单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮取消先前的操作。3单元格内容的移动和复制实现单元格内容的移动和复制有两大类方法：一是利用剪贴板；二是利用鼠标拖动。2023/1/31104插入、删除单元格1）插入、删除单元格（或区域）选定要插入或删除的单元格；执行“插入”菜单中的“单元格”命令，打开“插入”对话框或“删除”对话框，如下图所示，选中4个单选按钮之一；单击“确定”按钮，工作表将按选项中的要求插入或删除单元格。2）插入行或列选定要插入新行的下一行或列，执行“插入”菜单中的“行”或“列”命令，即可在所选行的上方插入一行或所选列的左边插入一列。3）删除行或列选定要删除的行或列，执行“编辑”菜单
6、中的“删除”命令。2023/1/31115查找和替换单元格内容1）查找功能执行“编辑”菜单中的“查找”命令，显示“查找和替换”对话框。输入查找内容，单击“查找下一个”按钮，重复操作，可查到满足条件的单元格。单击“查找全部”按钮，对话框下方生成一张列表，显示所有满足条件的单元格。2）替换执行“编辑”菜单中的“替换”命令。输入查找内容以及替换值，单击“查找下一个”，找到满足条件的单元格后，若要替换则单击“替换”按钮，否则单击“查找下一个”按钮，如此重复，进行有选择地替换。单击“全部替换”按钮，则一次性地替换所有满足条件的单元格。2023/1/31124.2.3 工作表的操作1工作表的插入、删除、移
7、动、复制和重命名（1）单击“插入”菜单，选择“工作表”命令，可以插入一个新的工作表。（2）单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，则删除当前工作表。（3）单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令，在弹出的“移动或复制工作表”对话框中选择要移动的工作簿和插入位置，单击“确定”按钮。用户如要复制工作表，只要在对话框中选中“建立副本”复选框即可。（4）单击工作表标签，选择当前工作表。然后，选择“格式”“工作表”“重命名”命令，输入新工作表名称并按Enter键确认。2023/1/31132工作表的拆分、冻结和窗口缩放1）拆分窗口选定一单元格，单击“窗口”菜单，选择“拆分”命令。撤销拆分窗口只要
8、选择“窗口”菜单中的“撤销拆分窗口”命令即可。2）冻结窗口选定表格数据区的左上角单元格，执行“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令。3）缩放窗口“常用”工具栏右边的“显示比例”为100%，单击下拉箭头，选择所要求的比例，用户也可以直接输入一个百分数。2023/1/31144.3 公式和函数的使用2023/1/3115在Excel公式中，运算符可以分为以下4种类型。（1）算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（指数）。（2）比较运算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）。（3）字符运算符：&（连接）。（4）引用运算符：（冒号）、，（逗号）、空格。要创建一个
9、公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按Enter键就可以按公式计算得出结果。4.3.1 创建公式2023/1/311613个引用运算符（1）:（冒号）区域运算符，如B2:F5表示B2单元格到F5单元格矩形区域内的所有单元格。（2）,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM（B5:B15,D4:D12），表示B5B15以及D4D12所有单元格求和（SUM是求和函数）。（3）空格交叉运算符，如SUM（B5:B15 A7:D7）两区域交叉单元格之和，即B7。2单元格或单元格区域引用一般式工作表名！单元格引用或工作簿名工作表名！单元格引用在引用同
10、一工作簿单元格时，工作簿可以省略，在引用同一工作表时，工作表可以省略。4.3.2单元格的引用2023/1/31173相对地址与绝对地址1）相对地址随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址。2）绝对地址公式中某一项的值固定存放在某单元格中，在复制公式时，该项地址不能改变，这样的单元格地址称为绝对地址。绝对地址的表示方式是在相对地址的行和列前加上$符号。3）混合地址如仅在列号前加$符号或仅在行号前加$符号，表示混合地址。2023/1/31181自动求和按钮选定求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，然后单击“自动求和”按钮 ，便会在空行或空列上求出对应列或行的合计值。2插入函数首先
11、选定要生成函数的单元格，然后单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮fx，打开“插入函数”对话框，如下图。4.3.3函数2023/1/31194.4 工作表格式化2023/1/31201）通过菜单命令设置行高和列宽选定一行或若干行，选择“格式”“行”“行高”，打开“行高”对话框，输入行高并单击“确定”按钮，完成了行高的设置。列宽的设置与行高设置类似，选择“格式”“列”“列宽”命令，在弹出的“列宽”对话框中进行设置。2）使用鼠标进行拖动选择一行或若干行，移动鼠标至任一行号下方的分隔线上，拖动鼠标至恰当位置并释放鼠标，则选定的行都以此设定的高度为准。列宽的设置与行高设置相似。4.4.1 设置工作表列宽和行
12、高 2023/1/31211）数字显示格式的设置选定要格式化的单元格或区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，屏幕上显示“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中，选择所需要的格式类型，最后单击“确定”按钮。2）字体、大小、颜色、修饰的调整在“单元格格式”对话框中，切换到“字体”选项卡，可以设定选定单元格或区域的字体、字号、颜色等特性 4.4.2 设置单元格格式 2023/1/31223）对齐方式的设置在“单元格格式”对话框中，切换到“对齐”选项卡，可以设置水平对齐、垂直对齐方式等。4）格式的复制与删除（1）格式的复制。选定格式样式单元格或区域，单击“格式刷”按钮，然后选
13、取目标单元格或区域即可。（2）格式的删除。用“编辑”“清除”“格式”命令完成。2023/1/3123选择“格式”|“自动套用格式”命令，在打开的“自动套用格式”对话框中选择满意的样式，如左图所示，然后单击“确定”按钮。若只想套用数字、字体、边框格式而不套用图案、对齐方式等，可单击“选项”按钮，在对话框下方会出现“要应用的格式”选项组，如右图所示，选择（取消选择）多个复选框套用格式，然后单击“确定”按钮。4.4.3 自动套用表格格式 2023/1/31244.5 数据的图表化 2023/1/31251在工作表上选取图表的数据区可以选取一行或一列数据，也可选取连续或不连续的数据区域，但一般包括列标
14、题和行标题，以便文字标注在图表上。2启动图表向导单击工具栏上的“图表向导”按钮，如下图所示。3选择图表类型4确认数据源5设置图表选项6选择工作表类型 4.5.1创建图表2023/1/31261图表的缩放、移动、复制和删除对于嵌入式图表，首先单击图表空白区域，这时图表边界四周出现8个控点表示已选定。拖曳控点，可使图表缩小或放大；拖曳图表的任一部分，可使图表在工作表中移动；使用剪贴板可以复制图表；按Del键可删除图表。对于独立图表的移动和删除实际就是移动和删除图表所在的工作表。4.5.2图表的修改2023/1/31272图表类型的修改（1）选择图表。（2）执行“图表”菜单中的“图表类型”命令，在“
15、图表类型”中选择饼图，在“子图类型”中选择三维饼图，并单击“确定”按钮。（3）添加或删除图表中的数据序列。（4）图标选项的加入与编辑。2023/1/31284.6 数 据 管 理 与分析2023/1/3129数据清单的准则有以下几个。（1）每列应包含相同类型的数据，列表首行或首两行由字符串组成，而且每一列均不相同，称之为字段名。（2）每行应包含一组相关的数据，称为记录。（3）列表中不允许出现空行、空列（空行、空列用于区分数据清单区与其他数据区）。（4）单元格内容开头不要加无意义的空格。（5）每个数据清单最好占一张工作表。4.6.1 数据清单2023/1/3130增加记录的操作步骤如下。（1）选
16、定数据清单中任一单元格。（2）选择“数据”菜单中的“记录单”命令，屏幕上会显示“题目”对话框。（3）单击“新建”按钮，即可实现增加记录的功能。同样，单击“删除”按钮，可以删除当前显示在对话框中的记录。也可以单击“上一条”、“下一条”或“条件”按钮，定位其他记录。4.6.2数据清单的编辑2023/1/3131（1）选定数据清单中任一单元格。（2）执行“数据”菜单中的“排序”命令，按照要求设置关键字和排序方式。排序对话框如下图所示。4.6.3 数据排序2023/1/3132（1）选定数据清单中任一单元格。（2）执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令。此时，数据列表的每 一 字 段 名 右 边 显 示
17、 出 下 拉 按 钮。“自 定 义 自 动 筛 选 方式”对话框如下图所示。4.6.4 数据筛选2023/1/3133分类汇总之前首先排序，然后根据要求进行分类汇总。例如按商品名称分类汇总“单价”、“数量”、“总计”情况。（1）首先，要对“商品名称”进行排序。（2）选定数据清单中任一单元格后，执行“数据”|“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。（3）在“分类字段”下拉列表框中选择“地区”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中选择“单价”、“数量”、“总计”，最后单击“确定”按钮，就可以看到如右图所示的分类汇总结果。4.6.5 数据的分类汇总2023/1/3134
18、4.7 页面设置和打印操作 2023/1/3135（1）执行“文件”|“页面设置”命令（2）打开“页面设置”对话框，切换到“页面”选项卡。在“方向”选项组中选择页面方向，此处选择“纵向”；在“纸张大小”下拉列表框中选择纸张大小，此处选择“A4”。（3）切换到“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”、“页眉”、“页脚”微调框中分别输入相应的页边距，在“居中方式”选项组中设置工作表中内容的对齐方式。（4）切换到“页眉/页脚”选项卡，设置工作表的页眉、页脚。（5）切换到“工作表”选项卡。单击“打印区域”文本框右侧的按钮，选择需要打印的区域，选中的区域会被一圈流动的虚线包围着。4.7.1 页
19、面设置 2023/1/3136选择“文件”|“打印预览”命令，出现“打印预览”窗口，如下图所示。窗口中以整页形式显示了工作表的首页，其形式就是实际打印的效果。在窗口下方显示了当前页号和总页数。4.7.2 预览打印效果 2023/1/3137通过打印预览感到满意后就可以正式打 印了。单击“打印预览”窗口的“打印”按钮，弹出“打印内容”对话框，如下图所示，在该对话框中可设置打印的范围、内容、份数等。4.7.3 打印2023/1/3138一、实训目的（1）掌握建立工作簿的基本方法。（2）掌握编辑工作表的操作方法。二、实训内容（1）新建一个工作簿，输入如下表所示内容。（2）使用公式，计算每个人的平均分、每个人总分和每门课总分。4.8上机实训制作学生成绩表2023/1/3139