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1、信用证审单技巧单证审核的基本方法 纵向审核法“单证一致”以信用证和UCP为基础对规定的各项单据进行审核,各单据的内容要符合信用证和UCP的规定横向审核法“单单相符”纵向审核之后,分别以单据为中心审核其他规定的单据,有关内容要相互一致审核的准备浏览信用证1快速阅读信用证,以下条款可以马上判断是否存在不符,需重点注意:有效期及有效地金额及增减额度是否允许分批装运最迟装运期交单期各种单据份数审单时单据按信用证提及的次序排列审核的准备浏览信用证2对于一些特殊条件,可以事先标记:单据日期早于信用证日期是否接受简式/多式运输单据是否接受第三方单据是否接受运输行单据是否接受是否所有单据都引用信用证号码是否对
2、出单语言有限定其它你认为重要的内容审核的准备工具铅笔橡皮计算器草稿纸直尺UCP500ISBP审核的要点汇票出票人必须是受益人,由其签字或盖章加签字付款人是否符合信用证42A/D域规定 金额和发票相同,是否符合信用证42C域规定金额的大、小写如都有,则必须一致 付款期限要符合信用证42C域规定币种和信用证相一致 如必要,需要背书(例如汇票收款人和寄单索汇人不同时,需要收款人给索汇人的背书)修改和变更是否有出票人的证实 审核的要点发票抬头人必须是申请人(UCP500ART48规定的除外)签发人必须是受益人(信用证规定“第三方单据可接受”的除外,UCP500ART48G规定的除外)商品的描述必须与信
3、用证规定一致价格条款(贸易术语)必须与信用证规定一致商品的数量必须符合信用证规定 单价和价格条件必须符合信用证规定 除非信用证要求,发票无需签字和日期审核的要点海运提单1正本提单必须以UCP第20条B款规定的方式进行签字,且承运人的名称必须出现在提单的表面,并表明承运人身份如果是预先印就“已装运于船”的提单,并且没有单独装船批注,提单的出具日即视为装运日如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在提单签发日之前还是之后装运日是否符合信用证规定装货港和卸货港必须与信用证规定一致审核的要点海运提单2必须注明正本的份数收货人和被通知人须符合信用证规定 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的
4、统称运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明唛头、件数、毛重须与其他单据一致不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注背书应按照信用证要求(如有)修正和变更必须经过证实审核的要点租船合约提单1银行不审核相关的租船合约正本租船合约提单必须以UCP第20条B款规定的方式签署,无需显示承运人名称如果是预先印就“已装运于船”的租船合约提单,没有单独装船批注,出具日即视为装运日如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在签发日之前还是之后装运日是否符合信用证规定装货港和卸货港必须与信用证规定一致审核的要点租船合约提单2必须注明正本的份数收货人和被通知人须符合信用证规定 商品名称可使用与信用证
5、不矛盾的货物的统称运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明唛头、件数、毛重须与其他单据一致不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注背书应按照信用证要求(如有)修正和变更必须经过证实审核的要点多式联运单据1正本多式联运单据必须以UCP第20条B款规定的方式进行签字,且承运人或多式联运经营人的名称必须出现在提单的表面,并表明其身份如果是预先印就“已装运于船”的提单,并且没有单独装船批注,提单的出具日即视为装运日如带有加注日期的单独装船批注,该日期视为装运日,而不论在提单签发日之前还是之后装运日是否符合信用证规定接管地、发运地、装货地和目的地必须与信用证规定一致审核的要点多式联运单据2必须注明正本
6、的份数收货人和被通知人须符合信用证规定 商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明唛头、件数、毛重须与其他单据一致不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注背书应按照信用证要求(如有)修正和变更必须经过证实审核的要点空运单据1正本空运单据必须以UCP第20条B款规定的方式签署,且承运人的名称必须出现在提单的表面,并表明承运人身份在表面看来系“发货人/托运人的正本”,如果要求提交全套正本,只要提交一份表明是发货人/托运人的正本即可空运单据必须表明货物已收妥待运如果L/C要求表面必须标明发运的实际日期,必须做出单独批注,该发运日期将被视为装运日期;如果没有要求
7、,则出具日期将被视为发运日期,审核的要点空运单据2必须注明信用证要求的出发地机场和目的地机场,可使用IATA代码代替文字不应做成指示抬头,被通知人须符合L/C规定商品名称可使用与信用证不矛盾的货物的统称运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明唛头、件数、毛重须与其他单据一致不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注修正和变更必须经过证实审核的要点公路、铁路、内河运输单据1共同点:无论提交的是否注明正本单据,都视为正本注明承运人名称和身份注明信用证规定的装运地及目的地不应做成指示抬头和背书,到货通知人是否和信用证一致运费预付或运费到付(如信用证要求)是否正确表明货物描述可以使用与信用证不矛盾的统
8、称修正和变更必须经过证实注明或以收讫装运或类似用语,除单日期视为装运日期,除非有收货印戳,该印戳日期视为装运日期不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注审核的要点公路、铁路、内河运输单据2不同点:公路运单:必须表明其为签发给托运人/发货人的一联,或者对其签发对象不做任何标注铁路运单:许多铁路运输公司的做法是仅向托运人/发货人提供加盖铁路公司印章的一联(常常是拓印联),此联可作为正本审核的要点专递和邮政收据专递/快递注明专递/快递机构的名称及盖戳、签字或其他方式证实表明取件或收件的日期,该日期视为发运日不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注邮政收据记载信用证规定的装运地或发运地并注有日期,该日期视为装
9、运日不应有货物及/或包装状况有缺陷的批注审核的要点保险单1必须由保险公司或其代理出具并签署,除非另有规定,保险经纪人出具的暂保单不予接受币种必须和信用证一致投保比例L/C无规定:最低投保额必须是CIF/CIP金额的110%L/C规定投保比例:如110%,视为最低要求保险险别必须符合信用证的规定,要求“一切险”时,含有任何“一切险”批注或条款都将接受保险责任至少覆盖信用证规定的货物装运、发运或接管地到卸货港或最终目的地之间的路程审核的要点保险单2不必注明正本份数,如果注明,除非另有规定,所有正本都必须提交包装件数、唛头等必须与发票和其他单据一致 运输工具、起运地及目的地,必须与信用证及其他单据一
10、致 在需要时经有权索偿人背书,如信用证要求空白背书则保险单据可开立成来人式,反之亦然出单日期不得晚于装运日期,除非表明保险责任最晚于装运之日起生效除非信用证另有规定,接受含有收免赔率/额的保单审核的要点产地证必须由信用证规定的人出具如果信用证要求由受益人、出口商或厂商来出具,则由商会出具的单据是可以接受的,只要该单据相应地注明受益人、出口商或厂商如果信用证没有规定由谁来出具,则由任何人包括受益人出具的单据都可接受必须经过出单人签署、注明日期必须在表面上与发票的货物相关联收货人的信息如果显示,则不得与运输单据中的收货人信息相矛盾出口方可以不同于受益人或运输单据的发货人其它单据1海运单非运输单据,
11、不能做成指示抬头和背书,其他要求参考海运提单以及UCP500ART23GSP FORM A产地证的一种,除信用证的规定外,参考产地证装箱单/重量单除信用证规定内容外,和其他单据不要矛盾受益人证明/FAX/装船通知/其他声明或证明内容按照信用证的要求缮制是否加注日期取决于单据的内容和性质其它单据2各种检验证(动植物检疫、熏蒸证明、质检证等)内容按照信用证的要求缮制是否加注日期取决于证明的内容和性质运输行提单/航空分运单/货物收据除非信用证同意,否则不得接受内容按照信用证的要求缮制结束语以上内容为单证审核时的一般原则,没有包含所有的细节和可能发生的所有情况,仅仅作为初学者的入门参考,请根据自己的实际情况做出取舍。