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1、主講人主講人:邱東波邱東波Page:11/29/2023Page1鄭記企管鄭記企管課課課課 程程程程 大大大大 綱綱綱綱四時間的特性四時間的特性七時間的記錄與分析七時間的記錄與分析(科學方法的運用科學方法的運用)三時間的用處人生三時間的用處人生一一時間的意義與價值觀時間的意義與價值觀時間管理的意義與自我管理時間管理的意義與自我管理五時間價值與金錢價值五時間價值與金錢價值六時間利用與分配六時間利用與分配(統計範例統計範例)二、二、時間管理的時間管理的E時代意義時代意義八時間管理的第二象限覺醒八時間管理的第二象限覺醒1/29/2023Page2鄭記企管鄭記企管課課課課 程程程程 大大大大 綱綱綱綱
2、十十三人生目標的發展及心結三人生目標的發展及心結十十五五時間管理的時段管理法時間管理的時段管理法十四時間管理六大利器十四時間管理六大利器十十一時間管理的業務計劃範例一時間管理的業務計劃範例十二時間管理與自我管理十二時間管理與自我管理十四個時代的時間管理十四個時代的時間管理九時間的用處工作九時間的用處工作1/29/2023Page3鄭記企管鄭記企管時間管理的意義時間管理的意義時間管理的意義時間管理的意義 時間是什麼時間是什麼?有何意義有何意義?時間管理是什麼時間管理是什麼?有何意義有何意義?一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰時間就是金錢時間就是金錢生命是時間的累積，浪費
3、時間即等於慢性自殺生命是時間的累積，浪費時間即等於慢性自殺時間管理即自我管理，就是工作分配與計劃時間管理即自我管理，就是工作分配與計劃(1)中國人對時間的描述中國人對時間的描述:(2)西方人對時間的描述？西方人對時間的描述？1/29/2023Page4鄭記企管鄭記企管(人生人生人生人生)時時時時 間間間間 的十大用處的十大用處的十大用處的十大用處(古愛爾蘭的諺語古愛爾蘭的諺語古愛爾蘭的諺語古愛爾蘭的諺語)v要要利用時間思考，因為這是力量的來源利用時間思考，因為這是力量的來源v要要利用時間遊樂，因為這是青春永駐的秘決利用時間遊樂，因為這是青春永駐的秘決v要要利用時間閱讀，因為這是智慧的泉源利用時
4、間閱讀，因為這是智慧的泉源v要要利用時間禱告，因為這是世上最大的力量利用時間禱告，因為這是世上最大的力量v要要利用時間愛與被愛，因為這是上帝賜與的特權利用時間愛與被愛，因為這是上帝賜與的特權v要要利用時間友善待人，因為這是通往幸福之路利用時間友善待人，因為這是通往幸福之路v要要利用時間大笑，因為這是靈魂的音樂利用時間大笑，因為這是靈魂的音樂v要要利用時間奉獻，因為這是不容許我們的自私利用時間奉獻，因為這是不容許我們的自私v要要利用時間工作，因為這是成功的代價與條件利用時間工作，因為這是成功的代價與條件v要要利用時間做善事，因為這是開啟天堂的鑰匙利用時間做善事，因為這是開啟天堂的鑰匙1/29/2
5、023Page5鄭記企管鄭記企管時間管理的時間管理的時間管理的時間管理的E E時代意義時代意義時代意義時代意義q不要讓不要讓時間來控制您，要學會如何來掌握時時間來控制您，要學會如何來掌握時間，給您一個良心的建議利用時間來培養間，給您一個良心的建議利用時間來培養能力。可使得時間能力。可使得時間變相的累積變相的累積。q什麼時間做什麼事，什麼事何時做什麼時間做什麼事，什麼事何時做就時就時間而言，間而言，不是好或不好不是好或不好的選擇，而是的選擇，而是好或最好好或最好的選擇。的選擇。Do the Right things q速度、創新、價值，速度、創新、價值，10倍速的時代，同步化、倍速的時代，同步化
6、、即時化即時化1/29/2023Page6鄭記企管鄭記企管時時時時 間間間間 的的的的 特特特特 性性性性一、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，因此無一、供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，因此無法進行開源法進行開源二、無法蓄積二、無法蓄積(儲儲)：不論我們願不願意，每個人都被迫按一定之速：不論我們願不願意，每個人都被迫按一定之速率在消耗，因此無法進行節流率在消耗，因此無法進行節流三、無三、無 法法 取取 代：任何一項成果都有賴時間堆砌，且沒有任何資代：任何一項成果都有賴時間堆砌，且沒有任何資源可以替代源可以替代(讓時間來證明一切，是消極或積極讓時間來證明一切，是消極或積極)四、無法
7、失而復得：喪失的時間是無從挽回的四、無法失而復得：喪失的時間是無從挽回的五、異五、異 質質 性：每一分隔單位的生產力皆不同性：每一分隔單位的生產力皆不同六、不六、不 連連 續續 性：時間的本身是連續的，但各人的時間並不具性：時間的本身是連續的，但各人的時間並不具有連續性有連續性(常被分割常被分割)七、異質性七、異質性(季節性季節性)：旺季是經濟財，甚至是稀有財：旺季是經濟財，甚至是稀有財 淡季不值錢的自由財淡季不值錢的自由財(等閒之輩，有閒階級等閒之輩，有閒階級)八、公平的資源：每人、每天都是八、公平的資源：每人、每天都是24小時，都是小時，都是86400秒秒1/29/2023Page7鄭記企
8、管鄭記企管時間價值與金錢價值及生價值時間價值與金錢價值及生價值時間價值與金錢價值及生價值時間價值與金錢價值及生價值v昨天是一張已被注銷的支票昨天是一張已被注銷的支票 明天是一張尚未到期的支票明天是一張尚未到期的支票 今天則是一張隨時可運用的現金支票今天則是一張隨時可運用的現金支票v帕金遜帕金遜定律的省思定律的省思!車禍前的瞬間反應與車禍前的瞬間反應與思維思維v.s工作一樣但可利用時間從八小時延到工作一樣但可利用時間從八小時延到十小時時十小時時?v投入投入深入深入增加收入增加收入v86400秒秒86400元，您是怎麼使用元，您是怎麼使用(生意人投資的特質生意人投資的特質)1/29/2023Pag
9、e8鄭記企管鄭記企管時間管理之時間的記錄與分析時間管理之時間的記錄與分析時間管理之時間的記錄與分析時間管理之時間的記錄與分析1.時間分割與記錄時間分割與記錄?2.主動與被動主動與被動?3.時間使用率多少時間使用率多少?4.時間的分配是否與功能相符時間的分配是否與功能相符?5.時間質的分配是否妥當時間質的分配是否妥當?6.自己支配時間太長自己支配時間太長?7.為什么與功能差距那么大為什么與功能差距那么大?1/29/2023Page9鄭記企管鄭記企管組織中各階層時間利用分析組織中各階層時間利用分析組織中各階層時間利用分析組織中各階層時間利用分析頂層頂層采采 購購生產計劃及控制生產計劃及控制制制 造
10、造工業工程工業工程控控 制制領領 導導銷售作業銷售作業遴遴 任任組組 織織計計 劃劃品質管制品質管制工廠工程工廠工程管理管理30%領領 導導任用任用控制控制薪資管理薪資管理遴遴 任任組織組織計劃計劃員工服務員工服務組織計劃及組織計劃及發展發展作業作業70%管理管理50%作業作業50%管理管理70%管理管理90%工業關系工業關系控制控制領領 導導遴遴 任任組組 織織計計 劃劃商品分配商品分配銷售推廣銷售推廣廣告廣告市場研究市場研究銷售計劃銷售計劃作業作業30%作業作業10%控制控制領領 導導遴遴 任任計計 劃劃組組 織織上層上層中層中層基層基層(市場行銷市場行銷)(人事管理人事管理)(場長場長)
11、1/29/2023Page10鄭記企管鄭記企管高階各職類的時間利用分析高階各職類的時間利用分析高階各職類的時間利用分析高階各職類的時間利用分析 基本研究基本研究發展發展應用研究應用研究發展發展生產工程生產工程試驗試驗設計設計后繼后繼任用任用薪資管理薪資管理工業工業關系關系組織計劃組織計劃及發展及發展員工服務員工服務制造制造 工廠工廠 工程工程工業工業工程工程生產計生產計劃管制劃管制 采采購購品質管制品質管制計劃計劃35%組織組織5%督導督導20%選選任任5%控制控制35%內部稽內部稽核制度核制度及程序及程序財務計財務計劃及公劃及公共關系共關系稅務及稅務及資金管資金管理理預算編預算編制及管制及管
12、制制普通會普通會計及成計及成本會計本會計徵信、徵信、收款及收款及保險保險銷售銷售市場調市場調查及研查及研究究廣告廣告銷售銷售推廣推廣銷售銷售計劃計劃商品分配商品分配財務及控制財務及控制副總經理副總經理市場行銷市場行銷副總經理副總經理人人 事事副總經理副總經理總經理總經理研究發展研究發展副總經理副總經理產產 制制副總經理副總經理1/29/2023Page11鄭記企管鄭記企管(上班上班上班上班)工作時間的十大用處工作時間的十大用處工作時間的十大用處工作時間的十大用處v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v
13、要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是v要要利用時間利用時間 ，因為這是，因為這是計計 劃劃時間管理的源頭時間管理的源頭1/29/2023Page12鄭記企管鄭記企管第二象限的覺醒工作第二象限的覺醒工作第二象限的覺醒工作第二象限的覺醒工作主管主管?老板老板?您您?結果會怎樣結果會怎樣?1/29/2023Page13鄭記企管鄭記企管四個時間管理的世代四個時間管理的世代四個時間
14、管理的世代四個時間管理的世代q前三代的時間管理前三代的時間管理第一代第一代/備忘備忘 用時間來安排事情用時間來安排事情 第二代第二代/規劃、準備規劃、準備 已經開始著手計劃如何安排時間已經開始著手計劃如何安排時間 第三代第三代/規劃、準備、優先次序規劃、準備、優先次序 優先次序出現在時間的安排中，此時已相當有功能優先次序出現在時間的安排中，此時已相當有功能 1/29/2023Page14鄭記企管鄭記企管四個時間管理的世代四個時間管理的世代四個時間管理的世代四個時間管理的世代視事情的重要性及時間意義做出時間分配，將視事情的重要性及時間意義做出時間分配，將 重要性、能力培養性列為時間管理的首要因素
15、。重要性、能力培養性列為時間管理的首要因素。時間已不是單純的時間，可藉由重要性的分配，時間已不是單純的時間，可藉由重要性的分配，利用時間培養能力而變相的累積利用時間培養能力而變相的累積 q第四代的時間管理第四代的時間管理1/29/2023Page15鄭記企管鄭記企管第二象限的覺醒人生第二象限的覺醒人生第二象限的覺醒人生第二象限的覺醒人生永遠忙不完而且永遠忙不完而且不斷的發生，必不斷的發生，必須立即放下手邊須立即放下手邊的工作去處理。的工作去處理。第一象限應準時完成的工作生病就醫好友今天生日修理電燈第二象限晉升計劃健康檢查學習管理電腦調整家庭關系第三象限突來的訪客朋友來電業務員的心情處理別人的關
16、注焦點第四象限擺龍門陣打牌無謂的看電視冥想急急 迫迫 不急迫不急迫重重要要不不重重要要最最容易浪費您的容易浪費您的時間，而且搞得時間，而且搞得 您不得安寧。您不得安寧。是您常久是您常久以來一以來一直非常關注的事，直非常關注的事，但往往因為不是但往往因為不是那麼急迫而一延那麼急迫而一延再延。再延。通常是最無意義通常是最無意義但卻被冠上冠冕但卻被冠上冠冕堂皇的理由，讓堂皇的理由，讓您去揮霍寶貴的您去揮霍寶貴的時間。時間。請請想像如果您每天都在忙於想像如果您每天都在忙於、象限的事，當疲累不堪時象限的事，當疲累不堪時又找個理由陷入第四象限中，一年后您可能又找個理由陷入第四象限中，一年后您可能:晉升沒機
17、會，只留下扳腕，結果晉升沒機會，只留下扳腕，結果健康狀況很糟，那麼健康狀況很糟，那麼學管理、電腦，想了十年還沒有開始，最終學管理、電腦，想了十年還沒有開始，最終家庭關系失調，結果家庭關系失調，結果1/29/2023Page16鄭記企管鄭記企管時間管理時間管理時間管理時間管理-工作計劃範例工作計劃範例工作計劃範例工作計劃範例1/29/2023Page17鄭記企管鄭記企管業務推廣時程計劃及管制檢討表業務推廣時程計劃及管制檢討表業務推廣時程計劃及管制檢討表業務推廣時程計劃及管制檢討表1/29/2023Page18鄭記企管鄭記企管工工工工 作作作作 計計計計 劃劃劃劃 範範範範 例例例例目標鮮明、謀計
18、在先、預先安排今日事、昨日計、明日事、今日計明日管理資料制作資訊收集、話術編擬計劃要用心重要不急客戶開發客戶分類/行業/區域/通路/目的有望管理再訪計劃、問題分析、提供滿足今日管理報價管理價格策略、授權核決勤勞能耐煩重要急訂單交貨合約簽訂、交貨跟催帳款債信帳款催收、信用觀察昨日管理整理分析資料整理、問題分析反省知長進不重要急客戶服務重承諾、勇於面對抱怨處理誠心看得見、有交待1/29/2023Page19鄭記企管鄭記企管昨昨 日日管管 理理今今 日日管管 理理聊聊 天天人人 際際批批 評評明明 日日管管 理理急急不不 急急不重要不重要重重 要要工工工工 作作作作 計計計計 劃劃劃劃 範範範範 例
19、例例例1/29/2023Page20鄭記企管鄭記企管時間管理與自我管理時間管理與自我管理時間管理與自我管理時間管理與自我管理q重塑重塑價值觀價值觀提升自我需求層次提升自我需求層次跳脫舊有習慣跳脫舊有習慣習性進化習性進化情緒管理情緒管理三業圓融三業圓融習、知、願、能習、知、願、能(1)行銷三境界的引用行銷三境界的引用科學管理方法應用科學管理方法應用(2)5S手法的應用手法的應用(3)IE(去除、簡化、合去除、簡化、合並、重排並、重排)(4)Q、C手法應用手法應用(5)愚巧法的應用愚巧法的應用(6)防呆法的應用防呆法的應用(7)K.J法的應用法的應用1/29/2023Page21鄭記企管鄭記企管時
20、間管理六大利器時間管理六大利器時間管理六大利器時間管理六大利器v目標管理目標管理 強化自我管理強化自我管理v物以類聚的集中法則物以類聚的集中法則 加強延續性加強延續性v重塑重塑價值觀價值觀 能力能力?果報果報?v工作計劃工作計劃 節省節省30%，是讓您掌握不知的未來，是讓您掌握不知的未來，管理不知的未來的最好方法管理不知的未來的最好方法v例外管理與授權管理例外管理與授權管理v變相的累積管理變相的累積管理1/29/2023Page22鄭記企管鄭記企管人生目標人生目標人生目標人生目標的的的的發展發展發展發展一個人的智力受年齡的影響；一個人的智力受年齡的影響；一個人的社會經驗影響他的語言一個人的社會
21、經驗影響他的語言能力能力一個人的外形影響個人的自我概念，一個人的外形影響個人的自我概念，社交能力社交能力一個人的情緒能影響他的社交能一個人的情緒能影響他的社交能力及生理力及生理認知為始作俑者。認知為始作俑者。全人全人認認知知人人 格格情緒情緒社會社會身體身體生生理理1/29/2023Page23鄭記企管鄭記企管時間管理時間管理時間管理時間管理之時段之時段之時段之時段管理法管理法管理法管理法睡睡 覺覺客客戶戶連連絡絡思思 考考民親民親家家計計時時段段親親子子時時段段學學習習看看書書時時報報126391245781011休休 息息會會 議議 時時 段段時時 段段檢檢討討、懇懇 談談計計 劃劃 時時
22、 段段、時時段段士士氣氣鼓鼓舞舞時時段段健健身身時時段段目目 標標推推 進進(時間管理之範例業務計劃時間管理之範例業務計劃)1/29/2023Page24鄭記企管鄭記企管時間管理時間管理時間管理時間管理的的的的心結心結心結心結不懂溫柔體貼招式的人，永遠享受不到溫柔體貼不懂溫柔體貼招式的人，永遠享受不到溫柔體貼不懂得享受過程挑戰快樂的人，享受不到成果的不懂得享受過程挑戰快樂的人，享受不到成果的甜美甜美時間管理的力量，來自您對時間的看法時間管理的力量，來自您對時間的看法大乘八正哲學的運用為時間管理的最高心法大乘八正哲學的運用為時間管理的最高心法1/29/2023Page25鄭記企管鄭記企管敬請指教敬請指教!1/29/2023Page26鄭記企管鄭記企管