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1、Lotus Notes简单介绍及应用简单介绍及应用资讯部2 Notes Notes帐户的申请和管理帐户的申请和管理一、一、NotesNotes账户的管理账户的管理 Notes帐户由资讯部的帐户管理员统一管理（创建、分发、修改、验证、注销），用户从OA中的资讯服务申请进行申请，申请时必须提供相关信息(员工工号及姓名全称）。二、公司员工二、公司员工NotesNotes账户的申请账户的申请 所有公司的正式员工申请Notes账户，须注明该员工的工号及部门，并填写资讯服务申请。审批流程：审批流程：首先由该部门的文员填写资讯服务申请首先由该部门的文员填写资讯服务申请 -该部门的功能组总监该部门的功能组总监
2、/经理进行审批经理进行审批 -人力资源专员审核（现为人力资源部：余敏）人力资源专员审核（现为人力资源部：余敏）-人力资源总监审批（现授权为张志英经理）人力资源总监审批（现授权为张志英经理）-资讯部经理审批资讯部经理审批 -公司总经理审批公司总经理审批3 第一部分第一部分 lotus notes lotus notes 安装安装第二部分第二部分 lotus notes lotus notes 配置配置第三部分第三部分Lotus NotesLotus Notes简单介绍简单介绍4 安装前的准备工作安装前的准备工作:支持操作系统支持操作系统 Windows 98/2000/XP/2003/7Wind
3、ows 98/2000/XP/2003/7下载下载Notes6.5Notes6.5的压缩包软件的压缩包软件 地址地址:172.16.161.30Tools:172.16.161.30Tools办公软件办公软件Notes6.5Notes6.5 双击双击 ,开始解压缩。开始解压缩。5 开始安装开始安装6点击点击“下一步下一步”7 接受许可协议，点击接受许可协议，点击“下一步下一步”8更改更改Lotus NotesLotus Notes的安装路径，点击的安装路径，点击“更改更改”建议将建议将NOTESNOTES安装在安装在C C盘，也可根据实际情盘，也可根据实际情况安装在其它分区况安装在其它分区9将
4、安装路径更改到盘，直接将改为即可将安装路径更改到盘，直接将改为即可建议将建议将NOTESNOTES安装在安装在C C盘，也可根据实际情盘，也可根据实际情况安装在其它分区况安装在其它分区10 更改之后的路径更改之后的路径点点“下一步下一步”，继续安装，继续安装11安装方式缺省，直接点安装方式缺省，直接点“下一步下一步”12 继续安装继续安装13 开始复制程序文件，需要等待几分钟开始复制程序文件，需要等待几分钟14安装完成安装完成15 第一部分第一部分 lotus notes lotus notes 安装安装第二部分第二部分 lotus notes lotus notes 配置配置第三部分第三部分
5、Lotus NotesLotus Notes简单介绍简单介绍16 配置前的准备工作：配置前的准备工作：先检查网络是否连接正常（营业所的用户需拨先检查网络是否连接正常（营业所的用户需拨VPNVPN）准备好自己的准备好自己的NOTES ID NOTES ID 文件文件17开始配置，在桌面上点击开始配置，在桌面上点击Lotus Notes 6.5Lotus Notes 6.5出现产品的界面出现产品的界面18 选择选择“下一步下一步”，开始，开始NOTESNOTES客户机配置客户机配置19输入用户名输入用户名如刘澜如刘澜 用户名：用户名：lanliulanliu输入服务器名字输入服务器名字可以输入可以
6、输入tjm01tjm01远程则可以直接输入远程则可以直接输入20选择标识符文件（选择标识符文件（NOTES IDNOTES ID）21找到找到IDID文件存放的位置，选择文件，然后文件存放的位置，选择文件，然后“打开打开”22输入密码，默认密码输入密码，默认密码cofcokotj cofcokotj 或者或者passwordpassword23 即时消息设置，取消选择。点击即时消息设置，取消选择。点击“下一步下一步”24 其它服务设置，取消所有选择。点击其它服务设置，取消所有选择。点击“下一步下一步”25连接到服务器，进入连接到服务器，进入lotus noteslotus notes欢迎界面欢
7、迎界面26在界面左则，点击在界面左则，点击“数据库数据库”图标图标27在数据库界面里，鼠标右击在数据库界面里，鼠标右击“工作台工作台”，选择，选择“将书签设置为主页将书签设置为主页”，完成配置。完成配置。28 第一部分第一部分 lotus notes lotus notes 安装安装第二部分第二部分 lotus notes lotus notes 配置配置第三部分第三部分Lotus NotesLotus Notes简单介绍简单介绍29一、一、WorkspaceWorkspace（工作台）的组成及简单介绍（工作台）的组成及简单介绍30二、邮箱安全性二、邮箱安全性 密码机制与密码更改密码机制与密码
8、更改密码必须是8位或8位以上，尽量使用复杂的密码同一邮箱同时只能使用一个密码系统设定每2个月必须更改密码 暂时锁定邮箱暂时锁定邮箱点击“F5”键锁定邮箱，重新邮箱使用须输入密码 发送前的确认发送前的确认发送重要邮件前请认真确认收件人是否有误，特别是发送群发邮件的时候，尽量避免发送给错误的人员31三、怎样更改邮件密码三、怎样更改邮件密码 我们邮件的默认密码是cofcokotj，许多同事都希望能自己更改密码，其步骤如下：File(File(文件）文件）SecuritySecurity（安全）（安全）user Securityuser Security（用户安全），（用户安全），此时会第一次提醒你输
9、入旧密码；然后在对话框里面选择Change Password，此时会第二次提醒你输入旧密码；直到你看到左边这个对话框之后，就可以输入 新密码了。需要注意的是新密码要输入两 次，不能出错。大家一定要牢记更 改之后的密码，一旦忘记我们也无 法破解。32四、怎样使用四、怎样使用Out of OfficeOut of Office功能功能 首先打开服务器上的mailbox ，然后依次选择Tools Out Of Office，你将看到以下画面。如果你想激活这个功能的话请点击右下角的Enable，确认之后你将看到左上角的Current Status由Disable变成Enable，这说明您已经成功激活此
10、项功能，接下来你就可以设置外出时间及相关的Out Of Office Message。在这里需要说明的是此项功能在你外出时间开始后才能有效，外出归来后第一时间记得取消此项功能。取消是否成功只要看Current Status是不是由Enable变成了Disable。33五、弹出安全警告时的操作五、弹出安全警告时的操作 用户在第一次使用Lotus Notes的时候，像打开OAS，预定会议室时通常会跳出下面这个对话框。请大家务必选择最下面那一项（选择最下面那一项（Start Start trusting the signer to execute this actiontrusting the si
11、gner to execute this action），不然的话你将要进行的那个动作可能无法正常完成。34六、常见故障处理六、常见故障处理找不到服务器路径找不到服务器路径网络故障：网络TCP/IP设置-网卡-网线-RJ45接口-HUBHOSTS文件故障：缺项，不完善设置故障：NOTES设置错误邮件打不开邮件打不开文件过大：拆离，打开；清邮箱，删除旧文件。病毒：安装诺顿防火墙或其他杀毒软件；拆离-杀毒-打开没有安装应用软件：拆离-复制到软盘-其他机器打开不能转发不能转发场所设置：更改“场所设置-邮件-邮件文件设置”提示图形文件不能发送提示图形文件不能发送版本不兼容：转发时出现提示图形文件不能发
12、送，转发的发件人址转变为图片，删除转发的发件人地址的图片即可。35七、七、NotesNotes使用中的注意事项使用中的注意事项用户在开通帐户后，获得一个IDID文件文件和相应的密码，这两者是通过Notes客户端访问系统所必须的，用户应妥善保管妥善保管。为安全起见，用户在获得帐号后，应立即修改初始密码。以后可定期修改密码，密码尽可能复杂密码尽可能复杂（如字母+数字）。邮箱的大小有限制（一般为一般为70M70M)，邮箱超容后将无法接收邮件。须经常清理、备份和压缩邮箱。发送和接收的邮件大小有限制（5M5M)，超过5M的请分割或分开发送和接受。Internet邮件地址请不要在Internet上随意公布，以免受到垃圾邮件的困饶。36总总 结结 因为时间关系，今天的培训就到此结束Lotus Notes还有很多功能值得我们去学习。如果大家有兴趣的话可以和我一起研究，希望我们能够取得共同进步，最后再次谢谢大家参加此次培训。谢谢！谢谢！