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1、 OA办公助理决策信息系统1办公自动化系统是什么？办公自动化系统是什么？l办公自动化系统用一句话来说是在单位进行办公自动化系统用一句话来说是在单位进行 沟通、协调、控制沟通、协调、控制的一套系统。的一套系统。具体来说是利用计算机网络具体来说是利用计算机网络,提高办公信提高办公信息流转速度和数据共享息流转速度和数据共享,实现对单位内人、财、实现对单位内人、财、物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门物与事件的有效跟进、监督及汇总，协调部门内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，内、部门间的业务合作，改善办公管理手段，提高工作效率。提高工作效率。2办公自动化系统办公自动化系统的分层作用的分层作用面
2、向不同层次的使用者，便有不同的功能表现面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现1 1、对于高层领导而言：、对于高层领导而言：OA OA是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。是一套信息资讯、管理监控、决策支持系统。OA OA将企业分（子将企业分（子)公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整公司、财务、行政、人事、业务等部门有效整合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能合在一起，不再是各自独立的信息孤岛，企业管理层或决策者能迅速得到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内人、财、迅速得到来自企业内部的各种信息、数据，并可对单位内人、财、物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成
3、企业战略决策。物及事件等有效跟进、监督，并以此为依据形成企业战略决策。2 2、对于中层干部而言：、对于中层干部而言：OA OA利用本部门及部门间的基础利用本部门及部门间的基础“数据数据”，提炼出有用的管理，提炼出有用的管理“信信息息”，把握业务进程，提高办公效率；，把握业务进程，提高办公效率；办公自动化系统办公自动化系统(OA)(OA)可对可对部门内的人、财、物及事件进行部门内的人、财、物及事件进行”量化量化”管理，并可有效跟进、管理，并可有效跟进、监督，并给以指示，改变传统的监督，并给以指示，改变传统的“粗放粗放”管理到管理到“精细精细”管理。管理。3 3、对于普通员工而言：、对于普通员工而
4、言：提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。3您需要您需要OA 吗部门协同工作能力差，导致工作效率低。部门协同工作能力差，导致工作效率低。高层领导日常事务繁忙，需要统计数据，但几乎每次都需要手下人忙半天。高层领导日常事务繁忙，需要统计数据，但几乎每次都需要手下人忙半天。行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。行政办公室文件纸张满天飞，资料柜爆满，造成大量资源的浪费。异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额话费。异地分支机构与总部协调做一件事时，电话、传真不断，造成高额话费。信息传递不流畅，员
5、工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流。流。公司领导不知道部门领导每天在忙什么，无法进行有效的监督。公司领导不知道部门领导每天在忙什么，无法进行有效的监督。部门领导不知道员工每天具体在做什么，也不知道所安排的事情完成的进度。部门领导不知道员工每天具体在做什么，也不知道所安排的事情完成的进度。客户数据存在电脑里，不能有效的保密。客户数据存在电脑里，不能有效的保密。市场销售管理控制不正规，对客户的跟踪没有好的手段。市场销售管理控制不正规，对客户的跟踪没有好的手段。如果您的单位有以上部分问题，那您就需要办公如果您的单位有以
6、上部分问题，那您就需要办公OAOA系统了系统了4OAOA办公助理办公助理能为您带来什么能为您带来什么？l1、提高内部工作效率l2、降低您的成本l3、规范管理，提高内部管理水平l4、消除信息孤岛，建立协同工作体制 l5、使决策变的迅速科学l6、使您管理更轻松5南昌市众依咨询服务有限公司是一家融系统开发、电信增值、网站建设、营销策南昌市众依咨询服务有限公司是一家融系统开发、电信增值、网站建设、营销策划等为一体的服务性企业。公司秉承划等为一体的服务性企业。公司秉承“众心智成，依新制胜众心智成，依新制胜”的服务理念，整合的服务理念，整合人才、技术以及媒体资源优势，着力提高公司的核心竞争力，树立科技领先
7、、智人才、技术以及媒体资源优势，着力提高公司的核心竞争力，树立科技领先、智慧营销、人性化服务的一面旗帜。慧营销、人性化服务的一面旗帜。公司致力于企业信息化建设，主要经营的业务有：公司致力于企业信息化建设，主要经营的业务有：OA协同办公系统、协同办公系统、ERP企业企业资源管理系统、终端营销采集管理系统、网站建设及统一通信（包括：短信、彩资源管理系统、终端营销采集管理系统、网站建设及统一通信（包括：短信、彩信、信、400电话、电子传真、企业总机、呼叫中心、电话会议）等业务并兼营彩印、电话、电子传真、企业总机、呼叫中心、电话会议）等业务并兼营彩印、广告礼品业务等。公司设有综合部、产品研发部、营销策
8、划部、市场推广部、电广告礼品业务等。公司设有综合部、产品研发部、营销策划部、市场推广部、电信增值业务部等部门，信增值业务部等部门，公司拥有一支诚实、专业、高效的人才队伍。并设立咨询脑库公司拥有一支诚实、专业、高效的人才队伍。并设立咨询脑库专家顾问组，专家顾问组，汇聚政策法规、市场研究、系统开发、营销策划、网络运营、投资分析等领域专汇聚政策法规、市场研究、系统开发、营销策划、网络运营、投资分析等领域专家，为客户提供具创新力与执行力的全程解决之道。家，为客户提供具创新力与执行力的全程解决之道。公司地处江西省南昌市马家池公司地处江西省南昌市马家池158号号7楼，办公及经营面积近楼，办公及经营面积近3
9、00平方米，交通十平方米，交通十分便利，同时这里也是新闻出版、文化传播及信息科技的主要区域。这一切为我分便利，同时这里也是新闻出版、文化传播及信息科技的主要区域。这一切为我们蒸蒸日上的事业奠定了很好的基础。们蒸蒸日上的事业奠定了很好的基础。公司奉行公司奉行“和谐相处，合作共赢，铸就品牌和谐相处，合作共赢，铸就品牌”的经营宗旨，先后与江西新闻网、的经营宗旨，先后与江西新闻网、江西移动、江西联通、江西电信、江西省经济信息中心、江西电视台、江西省广江西移动、江西联通、江西电信、江西省经济信息中心、江西电视台、江西省广报电视报、今日家庭报、南昌电视台、南昌晚报、北京远特通信有限公司、深圳报电视报、今日
10、家庭报、南昌电视台、南昌晚报、北京远特通信有限公司、深圳冉通科技公司等单位建立良好的协作关系。公司业务遍布鲁、豫、闽、粤、赣、冉通科技公司等单位建立良好的协作关系。公司业务遍布鲁、豫、闽、粤、赣、云、宁、甘等地区，为客户提供最优质的服务，实现利润、价值最大化。云、宁、甘等地区，为客户提供最优质的服务，实现利润、价值最大化。.6 OA OA办公助理决策信息系统在服务层采用办公助理决策信息系统在服务层采用dlldll转换技术，突破性的将源转换技术，突破性的将源码转换为码转换为dll,dll,使得使得iisiis由解释执行源码的方式转变为编译后执行方式，从由解释执行源码的方式转变为编译后执行方式，从
11、而大大提高软件运行速度。而大大提高软件运行速度。IISIIS 浏览器浏览器IE/FireFox/Opera/TTASPDLL数据库服务器数据库服务器SQL ServerSQL Server文件服务器文件服务器ADOFSOJS用户层用户层服务层服务层支撑层支撑层HTTP71.登录限制：当用户连续登录限制：当用户连续N次次 输错用户名或密码时，系统自动输错用户名或密码时，系统自动2.记录并封锁该记录并封锁该IP地址地址.2.物理位置限制：设定用户的登录地址，只有在物理位置限制：设定用户的登录地址，只有在3.此地址才能登录系统。此地址才能登录系统。4.3.流程审批控制：为防止盗用帐号进行非法审批，系
12、统自动在流程审批控制：为防止盗用帐号进行非法审批，系统自动在5.用户进行审批后，发送手机短信给审批人。用户进行审批后，发送手机短信给审批人。8 公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费。请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低。员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务。办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理，稍有不慎即可导致公司资产流失。无计划、高损耗、低效率.、缺管理9 一国外软件不适合中国企业实际办公流程需要。四基于Lotus平台开发,要求客户购买软件运行平台，客户成本提高。二设计模式复杂，不易操作，客户使
13、用产品时需要进行复杂培训。三流程审批设计不实用，不适应企业的实际情况。五项目型软件在人力、物力上消耗大，普及性不强，不利于推广。五大问题！10一、个性化的表单个性化的表单。传统传统OA OA 内置审批表格内置审批表格 ，用户不能修改，用户不能修改，OA办公助办公助理理可由用户自主定义个性化的表单，使得系统适应人可由用户自主定义个性化的表单，使得系统适应人11二、图形化的流程审批图形化的流程审批。审批流程自定义：审批流程自定义：利利用用该该功功能能，用用户户可可以以自自定定义义许许多多相相关关业业务务的的审审批批流流程程模模块块。如如：合合同同审审批批管管理理、请请假假审审批批管管理理、财财务务
14、审审批批管管理、生产计划流程管理理、生产计划流程管理更为重要地是：设计的流更为重要地是：设计的流程可以与单位业务系统密切程可以与单位业务系统密切结合，形成业务、管理双轨结合，形成业务、管理双轨处理模式。处理模式。“系统适应人系统适应人”12三、纯web界面，客户端只需安装IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件BrowserBrowser13四、支持大型集团企业、行业部门应用支持大型集团企业、行业部门应用支持大型集团企业、行业部门应用支持大型集团企业、行业部门应用。集团总部集团总部OA办公自动化系统办公自动化系统子公司子公司OA办公自动化系统办公自动化系统子公司子公司OA
15、办公自动化系统办公自动化系统数据交换14五、独创的决策分析系统五、独创的决策分析系统 区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统，区别于一般办公系统，本系统为公司领导提供先进的决策分析系统，可实现对公司内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总，可实现对公司内人、部门、费用，特别是销售部门的监督、汇总，为科学决策提供依据。为科学决策提供依据。15六、加强的业务销售管理六、加强的业务销售管理 区别于一般办公系统，本系统深刻理解区别于一般办公系统，本系统深刻理解“市场为龙头市场为龙头”的企业现状，的企业现状，为市场人员提供了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段，为市场人员提供
16、了方便的客户跟踪、事件跟踪、数据汇总的手段，单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。单位领导可实时掌握销售的详尽信息及汇总数据。16七、集成进销存软件七、集成进销存软件 集成轻型的进、销、存管理软件，满足企业的日常要求。集成轻型的进、销、存管理软件，满足企业的日常要求。17八、创新的八、创新的“颜色革命颜色革命”一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋，一般办公系统为用户传递了大量信息，用户可能会陷入信息的海洋，分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻、重、缓、急，自动以分不清信息的重要程度，我系统根据信息的轻、重、缓、急，自动以红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可
17、以有效、有序的处理红、黄、绿等颜色对信息加以标注，这样用户可以有效、有序的处理相应工作，提高办公效率。相应工作，提高办公效率。18九、强大的权限分级管理九、强大的权限分级管理 系统按个人、组等方式进行详尽的权限划分，可将每某项使用功能的权限系统按个人、组等方式进行详尽的权限划分，可将每某项使用功能的权限分配到某个人。分配到某个人。19OAOA办公助理决策信息系统办公助理决策信息系统功能介绍20CPU：P 350以上内存：128M以上操作系统：中文Windows95/98/Me/XP/2000/2003/Vista软件环境：微软IE5.0以上 OA办公助理决策信息系统 适用于各类企事业单位，具体
18、配置要求如下：CPU：550以上内存：256MB以上硬盘：10GB以上操作系统：中文 win2000/2003/vista数据库：SQL Server 2000/2005软件环境：IIS5.0以上21集成个人办公中常集成个人办公中常用各类功能，方便用各类功能，方便用户办公。用户办公。个人办公个人办公以市场为龙头，对以市场为龙头，对客户档案、售前、客户档案、售前、售后、成交、业务售后、成交、业务人员等进行详细管人员等进行详细管理。理。销售管理销售管理 对单位资产进行对单位资产进行精确管理，实现精确管理，实现轻型的物品管理。轻型的物品管理。资产管理资产管理 OA OA办公助理决策信息系统目的是为现
19、代企业提供一个易建立、易使办公助理决策信息系统目的是为现代企业提供一个易建立、易使用、易管理的信息管理平台，把办公室繁杂、琐碎的事务大致划分为了用、易管理的信息管理平台，把办公室繁杂、琐碎的事务大致划分为了简单明了的九大类：简单明了的九大类：22对单位内在职、离对单位内在职、离职人员的信息管理、职人员的信息管理、工资管理。工资管理。行政管理行政管理 单位内公开的资料单位内公开的资料。公共信息公共信息 内部交流内部交流 单单位位内内上上、下下级级之之间间的的双双向向交交流流及及投投票调查等。票调查等。系统维护系统维护 配置系统运行所需配置系统运行所需的各类参数、人员的各类参数、人员权限等。权限等
20、。办公辅助办公辅助 方便的常用信息查方便的常用信息查询，如飞机时刻、询，如飞机时刻、火车时刻、万年历、火车时刻、万年历、电话区号等。电话区号等。应用程序应用程序 在此可方便调用办公在此可方便调用办公经常使用的软件。经常使用的软件。23可设置经常访问的可设置经常访问的网站，一键浏览。网站，一键浏览。常用网址常用网址 可建立跨部门、多可建立跨部门、多人的文字会议，人的文字会议，同同时开多组会议。时开多组会议。功能包括会议的建功能包括会议的建立、参会人员的管立、参会人员的管理、会议记录的导理、会议记录的导出等。出等。文字会议文字会议 视频会议视频会议 可进行多人的视频、可进行多人的视频、音频会议，会
21、议中音频会议，会议中可共享白板、屏幕可共享白板、屏幕共享、文件传递等。共享、文件传递等。24OA办公助理决策系统办公助理决策系统个人个人办公公车辆管理车辆管理销售管理销售管理内部交流内部交流资产管理资产管理公共信息公共信息行政管理行政管理系统维护系统维护待办事宜待办事宜内部邮件内部邮件站内短信站内短信客户管理客户管理库存管理库存管理供应商管理供应商管理易耗品管理易耗品管理固定资产管理固定资产管理人事档案人事档案知识库知识库领导办公领导办公图书管理图书管理公司通讯录公司通讯录计划汇总计划汇总合同管理合同管理工作委托工作委托公司通讯录公司通讯录用户管理用户管理流程管理流程管理领导办公领导办公内部论
22、坛内部论坛领导查看领导查看网上调查网上调查权限设置权限设置手机短信手机短信公司新闻公司新闻规章制度规章制度公司通知公司通知日程表日程表工作流工作流客户分配客户分配参数设置参数设置会议管理会议管理部门考核部门考核销售考核销售考核人员考核人员考核我的通讯录我的通讯录职位管理职位管理部门管理部门管理产品管理产品管理销售管理销售管理投票管理投票管理调度员管理调度员管理新闻管理新闻管理公告管理公告管理知识库管理知识库管理规章制度管理规章制度管理销售模块密码销售模块密码考勤管理考勤管理上下班登记上下班登记外出外出请假请假出差出差文字会议文字会议视频会议视频会议个人文件柜个人文件柜公共文件柜公共文件柜与领导
23、沟通与领导沟通工资管理工资管理251.【个人文件柜】【个人文件柜】如软件公司需要在开发过程中定期保存源程序，且源程序不如软件公司需要在开发过程中定期保存源程序，且源程序不能被误删、误改，就可以使用【个人文件柜】功能（禁止此用户能被误删、误改，就可以使用【个人文件柜】功能（禁止此用户的删除权限），将源程序上传到的删除权限），将源程序上传到OAOA系统后，起到保存、防误删、系统后，起到保存、防误删、防误改的作用防误改的作用。如公司签定的合同文件同样要求不可更改，同样可以使用【如公司签定的合同文件同样要求不可更改，同样可以使用【个人文件柜】进行保存。个人文件柜】进行保存。一些项目需要保存阶段性资料，
24、以便以后做分析，甚至作为一些项目需要保存阶段性资料，以便以后做分析，甚至作为证据来使用，【个人文件柜】的资料不可更改性同样可以适用。证据来使用，【个人文件柜】的资料不可更改性同样可以适用。262.【文本会议】【文本会议】现代企业往往有多个分支机构，过去如要开会必须集中到一起，差旅、住宿等耗费巨大，光在路上浪费的时间就非常多。通过使用【文本会议】功能，在地球上的任何一个角落的人都可方便的参加会议，大大节约了时间、资金等，并提高了效率。273.【手机短信】【手机短信】逢年过节，免不了要向客户、亲戚、朋友等发送逢年过节，免不了要向客户、亲戚、朋友等发送祝福短信，祝福短信，这其实是一件非常费时费力的事
25、，让人苦这其实是一件非常费时费力的事，让人苦恼不堪。恼不堪。【手机短信】能免除您的苦恼，您可以向【手机短信】能免除您的苦恼，您可以向客户、公客户、公司同事、亲戚朋友等发送短信，甚至可以导入电话号司同事、亲戚朋友等发送短信，甚至可以导入电话号码文件进行群发，从而大大节约您的时间。码文件进行群发，从而大大节约您的时间。另外使用另外使用【手机短信手机短信】功能，我们提供优惠的短功能，我们提供优惠的短信资费标准，可大大节约您的成本。信资费标准，可大大节约您的成本。284.【计划汇总】【计划汇总】公司要求每日写计划、每周、每月要总结，烦啊、累啊，碰公司要求每日写计划、每周、每月要总结，烦啊、累啊，碰到这
26、种事不要急，【计划汇总】到这种事不要急，【计划汇总】功能来帮您，它可以提供汇总功功能来帮您，它可以提供汇总功能将每日的计划汇总成周计划、月计划，使您轻松自得。能将每日的计划汇总成周计划、月计划，使您轻松自得。5.5.【领导办公】【领导办公】为知道具体工作的进展，领导不得不花费大量时间来打电话、为知道具体工作的进展，领导不得不花费大量时间来打电话、开会，常常觉得时间不够用。公司每月销售额多少、出差多少次、开会，常常觉得时间不够用。公司每月销售额多少、出差多少次、采购多少东西？这些数据领导都想及时知道，但统计起来费时费采购多少东西？这些数据领导都想及时知道，但统计起来费时费力。力。【领导办公】让领
27、导轻松掌握具体人、部门的工作进展情况；【领导办公】让领导轻松掌握具体人、部门的工作进展情况；并可让领导实时看到任意时间段内销售的动态数字，包括销售额、并可让领导实时看到任意时间段内销售的动态数字，包括销售额、客户成交明细、业务人员业绩等。客户成交明细、业务人员业绩等。296.6.【工作流】【工作流】公司内总有某些部门或某些人效率不高，造成工作的拖沓公司内总有某些部门或某些人效率不高，造成工作的拖沓。【工作流】功能可设置流程执行的时限，要求其必须在规定的【工作流】功能可设置流程执行的时限，要求其必须在规定的时间内完成，未按时完成的可清楚看到执行人是谁，从而对其追时间内完成，未按时完成的可清楚看到
28、执行人是谁，从而对其追究责任。究责任。7.7.【客户分配】【客户分配】客户资料的保密是非常重要的，但业务人员的流动性较大，客户资料的保密是非常重要的，但业务人员的流动性较大，常会早成客户信息的泄漏。常会早成客户信息的泄漏。【客户分配】功能可由公司指定，将已有的客户分配给指定的【客户分配】功能可由公司指定，将已有的客户分配给指定的业务员；业务员只能看到自己负责的客户资料，且不能导出，从业务员；业务员只能看到自己负责的客户资料，且不能导出，从而加强了客户信息的保密性。而加强了客户信息的保密性。308.8.【销售管理】【销售管理】公司内对业务人员的流失一般比较头痛，往往客户的一些详公司内对业务人员的
29、流失一般比较头痛，往往客户的一些详细信息由业务人员掌握，业务人员的流失会给公司造成影响，有细信息由业务人员掌握，业务人员的流失会给公司造成影响，有时是巨大的时是巨大的。【销售管理】将业务人员与所有客户的往来信息统统记录在案，【销售管理】将业务人员与所有客户的往来信息统统记录在案，包括客户资料、售前跟踪、成交记录、售后回访等。即使业务人包括客户资料、售前跟踪、成交记录、售后回访等。即使业务人员流失，其他人员也可轻易代替。员流失，其他人员也可轻易代替。31OA办公助理决策信息系统版本办公助理决策信息系统版本版本版本专业专业版版标标准版准版企企业业版版高高级级企企业业版版定制开定制开发发版版用用户户
30、数数25255050无限制无限制无限制无限制无限制无限制免免费费服服务务与升与升级级半年技半年技术术支支持持,无升无升级级服服务务1 1年年2 2年年终终身免身免费费无无付付费费服服务务与升与升级级补补差价差价变变更更到其他到其他版本版本,并并享受享受对对应应待遇待遇10001000元元/年年20002000元元/年年终终身免身免费费合同合同约约定定价格价格(人民人民币币)联联系我系我们们联联系我系我们们联联系我系我们们联联系我系我们们合同合同约约定定版本特点版本特点1.1.普及普及OAOA2.2.经济实经济实惠惠 详详情情1.1.投入小投入小2.2.可升可升级级详详情情1.1.用用户户数数无
31、限制无限制2.2.服服务务费费分期分期详详情情1.1.一次性投入一次性投入2.2.性价比高性价比高3.3.免免费费服服务务详详情情1.1.个性化需个性化需求求2.2.特定开特定开发发详详情情备备注注32软件界面软件界面33软件界面软件界面34软件界面软件界面35软件界面软件界面36软件界面软件界面37软件界面软件界面38软件界面软件界面39软件界面软件界面40软件界面软件界面41软件界面软件界面42软件界面软件界面43软件界面软件界面44软件界面软件界面45软件界面软件界面46软件界面软件界面47软件界面软件界面48软件界面软件界面49软件界面软件界面50软件界面软件界面51软件界面软件界面5253了解并试用 众依众依OAOA办公助理决策信息系统办公助理决策信息系统 请登录54