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1、目 录一、基础知识与基本操作一、基础知识与基本操作二、编辑文本二、编辑文本 三、图片对象的编辑三、图片对象的编辑 四、对象插入与应用四、对象插入与应用五、定义动画五、定义动画六、创建交互式演示文稿六、创建交互式演示文稿七、放映设置与放映七、放映设置与放映八、幻灯片打印、打包八、幻灯片打印、打包九、母板与模板九、母板与模板一、基础知识与基本操作1.3Powerpoint2003用户界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏状态栏状态栏幻幻灯灯窗窗口口幻灯片窗格幻灯片窗格大大纲纲窗窗格格备注窗格备注窗格任任务务窗窗格格滚动条滚动条返回返回一、基础知识与基本操作1.5演示文稿制作流程和注意事项1、制作
2、流程确定课题确定课题设计方案设计方案搜集素材搜集素材编辑演示文稿编辑演示文稿装饰、美化演示文稿装饰、美化演示文稿播放、调试演示文稿播放、调试演示文稿存盘、打包、使用存盘、打包、使用一、基础知识与基本操作2、注意事项风格统一风格统一排版一致排版一致配色协调配色协调图案搭配图案搭配图表设置图表设置链接易用链接易用简化页面简化页面1.5演示文稿制作流程和注意事项核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。返回返回能用图不用表能用表不用字一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（1）页面设置）页面设置 选择菜单选择菜单“文件文件”、“页面设置页面设置”，打开，打开“页面设页面设置
3、置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起始编号等内容。最后单击始编号等内容。最后单击“确定确定”按钮，完成设置。按钮，完成设置。（2）版式设置）版式设置 分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。近其它版式。近3030种不同风格和用途的版式。种不同风格和用途的版式。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（3）设计模板应用）设计模板应用(1)(1)单击单击“视图视图”“任务窗格任务窗格”，打开，打开“新建任新建任务窗格务窗格”。(2)(2)单击单击“新建任务窗格新建任务窗格
4、”“幻灯片设计幻灯片设计设设计模板计模板”任务窗格。任务窗格。(3)(3)用鼠标指向用鼠标指向“应用设计模板应用设计模板”列表框中的设计列表框中的设计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用于应用于所有幻灯片所有幻灯片”按钮或单击按钮或单击“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”按钮。按钮。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（4）配色方案）配色方案配色方案是指所有幻灯片、单个配色方案是指所有幻灯片、单个幻灯片、备注页或讲义的多种均衡幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要
5、对象分别要采用什么稿中几种主要对象分别要采用什么颜色。颜色。一、基础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（4）配色方案）配色方案红色调它给人热情、欢乐之感。红色调它给人热情、欢乐之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。蓝色调它给人冷静、宽广之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。黄色调它给人温暖、轻快之感。绿色调它给人清新、平和之感。绿色调它给人清新、平和之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。橙色调它给人兴奋、成熟之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。紫色调它给人幽雅、高贵之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。黑色调它给人高贵、时尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。白色调它给人以纯洁、高尚之感。一、基
6、础知识与基本操作1.6创建演示文稿2、幻灯片格式设置（5）背景设置）背景设置返回返回二、编辑文本2.1输入文本1、在占位符中输入2、直接输入3、在文本框中输入占位符大纲视图二、编辑文本文本框与占位符区别其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图工具或框是通过绘图工具或“插入插入”菜单项插入的；菜单项插入的；其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本却不能在大纲视图中显示；本框中的文本却不能在大纲视图中显示；其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整
7、其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行调节字号的大小；本框却不能自行调节字号的大小；其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。返回返回二、编辑文本2.2文本格式的设置2.3添加、修改项目符号和编号包括：文字的字体、字号、包括：文字的字体、字号、颜色、字型（阴影等）等。颜色、字型（阴影等）等。选择
8、文本，单击选择文本，单击“格式格式”菜菜单下的单下的“项目符号和编号项目符号和编号”打开打开对话框，在选择项目符号和编号对话框，在选择项目符号和编号的样式，单击确定即可。的样式，单击确定即可。返回返回二、编辑文本2.4行距和段落的设置2.5设置占位符、文本框的格式可以更改颜色与线条、尺寸、可以更改颜色与线条、尺寸、位置等设置。位置等设置。返回返回三、图片对象的编辑3.1图片对象插入1、插入剪贴画2、插入图片3、插入自选图形4、插入艺术字5、插入组织结构图返回返回三、图片对象的编辑3.2图片对象设置1、移动2、添加文本3、设置图形格式4、组合与取消组合5、旋转和翻转6、叠放次序与对齐分布7、阴影
9、和三维效果多个对象组合在一起和同时选中多个对象区别：在旋转在旋转时前者是时前者是以一个中心旋转以一个中心旋转，后者是后者是以各自中心旋转以各自中心旋转。返回返回四、对象的插入与应用4.1表格返回返回四、对象的插入与应用4.2图表返回返回四、对象的插入与应用4.3声音演示文稿支持演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件等格式声音文件1、“自动自动”是幻灯片放映时播放声音。是幻灯片放映时播放声音。2、“在单击时在单击时”是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。是幻灯片放映时单击该对象后播放声音。返回返回四、对象的插入与应用4.4影片演示文稿支持演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视
10、频文件等格式视频文件。返回返回五、定义动画5.1动画方案“动画动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。PowerPoint 2003新增了动画方案的预新增了动画方案的预设功能。设功能。“动画方案动画方案”是指给幻灯片中的是指给幻灯片中的文文本本添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，添加预设视觉效果。范围可从微小到显著，每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于每个方案通常包含幻灯片标题效果和应用于幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画幻灯片文本的项目符号或段落的效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻
11、灯片。动画方案的应用简化了动画设所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。计过程。返回返回五、定义动画5.2自定义动画动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对中任何对象都可以定义它的动画方式。象都可以定义它的动画方式。自定义动画有自定义动画有进入、强调、退出、动作进入、强调
12、、退出、动作路径路径效果，还可以设置一定的声音及影片效效果，还可以设置一定的声音及影片效果。果。五、定义动画5.2自定义动画“自自定定义义动动画画”任任务务窗窗格格五、定义动画5.2自定义动画为对象添加动画效果为对象添加动画效果五、定义动画5.2自定义动画设置动画属性设置动画属性五、定义动画5.2自定义动画运动路径的绘制运动路径的绘制五、定义动画5.2自定义动画一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一般在一张幻灯片上有多个对象含有动画效果，甚至在一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些一个对象上，有时也含有多个动画。因此经常需要设置这些动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动
13、画对象列表中，动动画的播放顺序。事实上在任务窗格的动画对象列表中，动画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象画对象的排列顺序就是动画的播放顺序，只要调整动画对象的排列次序即可改变动画的播放顺序。的排列次序即可改变动画的播放顺序。调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动调整的方法是：从动画对象列表中选择要改变顺序的动画对象，然后单击列表下方的和按钮。画对象，然后单击列表下方的和按钮。调整动画的播放顺序调整动画的播放顺序返回返回五、定义动画5.3幻灯片的切换方式幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片的切换方式即指放映时从上一张幻灯片过渡到当前幻灯片的方式，其中包括幻灯片过渡到
14、当前幻灯片的方式，其中包括了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片了切换时的动态效果和切换方法以及幻灯片播放持续的时间等。播放持续的时间等。设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图设置幻灯片的切换方式可在幻灯片视图或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前或浏览视图下进行。前者之下可以设置当前幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置幻灯片的切换方式，而后者之下可同时设置多个幻灯片的切换方式。多个幻灯片的切换方式。方法是选择菜单方法是选择菜单“幻灯片放映幻灯片放映”、“幻灯片切换幻灯片切换”，打开，打开“幻幻灯片切换灯片切换”任务窗格，任务窗格，如图所示。如图所示。返回返回六、创建交互式演示文稿演示文稿放映时
15、，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象的某项既定工作，我们称这项既定的工作为该对象的动作。对象动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演动作的设置，提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容，可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与可以在众多的幻灯片中实现快速跳转，实现与Internet的超级链接，的超级链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。甚
16、至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置幻灯片上的任何对象（包括插入到母版上的对象）都可以设置它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该它的动作。一个对象设置了动作后，放映中只要鼠标指针移到该对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；对象上，待指针变成手形后，单击鼠标就可以执行预设的动作；甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。甚至可以设计成只要鼠标移过该对象就可以执行预设动作。返回返回六、创建交互式演示文稿动作设置返回返回六、创建交互式演示文稿超链接返回返回七、放映设置与放映有以下三种放映方式可供
17、选择：有以下三种放映方式可供选择：1、演讲者放映（全屏幕）：演讲者放映（全屏幕）：这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可这是常规的幻灯片放映方式。在放映过程中，可以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用以人工控制放映进度；如果希望自动放映演示文稿，可以使用“幻灯片放映幻灯片放映”菜单菜单中的中的“排练计时排练计时”，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。，设置好每张幻灯片放映的时间，这样放映时可以自动放映。2、观众自行浏览（窗口）：观众自行浏览（窗口）：若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中若放映演示文稿的地方是在类似于会议、展览中心的场所，同时又允许观众自
18、己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放心的场所，同时又允许观众自己动手操作，可以选择此方式。这是在标准窗口中放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映，窗口中将显示自定义的菜单及快捷菜单，这些菜单命令中不含有可能会干扰放映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操映的命令选项，这样可以在任由观众自行浏览演示文稿的同时，防止观众所作的操作损坏演示文稿。作损坏演示文稿。3、在展台浏览（全屏幕）：在展台浏览（全屏幕）：如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，如果幻灯片放映时无人看管，可以使用这种方式，演示文稿会自动全屏幕放映。
19、当选择此项后，演示文稿会自动全屏幕放映。当选择此项后，PowerPoint 2003会自动选择会自动选择“循环循环放映，按放映，按Esc键终止键终止”复选项。复选项。7.1放映类型设置放映类型设置返回返回七、放映设置与放映7.2自定义幻灯片自定义幻灯片返回返回七、放映设置与放映7.3其他放映设置其他放映设置返回返回七、放映设置与放映7.4演示文稿的放映演示文稿的放映启动演示文稿放映可用以下两种方法：启动演示文稿放映可用以下两种方法：1、在、在PowerPoint 2003中启动放映：中启动放映：在在PowerPoint中中打开演示文稿，打开演示文稿，从菜单从菜单“幻灯片放映幻灯片放映”中选择中
20、选择“观看放映观看放映”，这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；这时从演示文稿的第一张幻灯片开始放映；如果单击如果单击“视图视图”工具栏的工具栏的“幻灯片放映幻灯片放映”按钮，按钮，则可以从当前幻灯片开始向下则可以从当前幻灯片开始向下放映。放映。2、将演示文稿保存为、将演示文稿保存为“PowerPoint放映放映”类型：类型：对于建对于建立起的演示文稿，可以在立起的演示文稿，可以在“另存为另存为”对话框中选择对话框中选择“文件类型文件类型”为为“PowerPoint放映放映”保存，这时文件的扩展名为保存，这时文件的扩展名为pps，该，该类型的文件只要双击文件名就可以放映该演示文稿。类型的文件只
21、要双击文件名就可以放映该演示文稿。返回返回八、幻灯片打印、打包8.1打印打印“打印打印”命令命令“打印打印”按钮按钮该方式只能从头打印到该方式只能从头打印到尾，而且只能打印一遍。尾，而且只能打印一遍。返回返回九、母板与模板9.1母版母版母版母版分分为标题为标题母版母版和和内容内容母版母版。使用幻灯片母版的目的使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：改变标题、正文和页脚文
22、本的字体改变标题、正文和页脚文本的字体改变文本和对象的占位符位置改变文本和对象的占位符位置改变项目符号样式改变项目符号样式改变背景设计和配色方案改变背景设计和配色方案要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的要查看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图视图”“母版母版”“幻灯片母版幻灯片母版”命令显示母版视图。命令显示母版视图。返回返回九、母板与模板9.2模模版版设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻
23、灯片母版和可选的标题母版。可选的标题母版。使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。使用设计模板的目的是让不同的演示文稿共享样式。1、应用设计模板（已学）、应用设计模板（已学）2、创建自己的设计模板、创建自己的设计模板Powerpoint的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。（1）在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计）在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。元素。（2）在）在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“另存为另存为”。（3）在）在“文件名文件名”框中，键入模板的名称。框中，键入模板的名称。（4）在）在“保存类型保存类型”框中，单击框中，单击“演示文稿设计模板演示文稿设计模板”。（5）单击）单击“保存保存”。返回返回谢谢大家谢谢大家