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1、美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部快快 捷捷 键键在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键在工作表或工作簿中移动和滚动的快捷键 按下按下按下按下 完成完成完成完成l箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格lCTRL+箭头键箭头键移动到当前移动到当前数据区域数据区域的边缘的边缘lCTRL+HOME移动到工作表的开头移动到工作表的开头lCTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）移动到工作表的最后一个单元格（右下角）lCTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表lCTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一
2、个工作表lCTRL+F6 或或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口lF5或或 CTRL+G显示显示“定位定位”对话框对话框lSHIFT+F5或或CTRL+F显示显示“查找查找”对话框对话框lSHIFT+F4重复上一次重复上一次“查找查找”操作（等同于操作（等同于“查找下一个查找下一个”）lTAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部选择单元格、行或列的快捷键选择单元格、行或列的快捷键 请请 按按如果要如果要SHIFT+箭头键箭头键将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SH
3、IFT+箭头键箭头键选定区域扩展到活动单元格同一行或同选定区域扩展到活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+A选定整个工作表选定整个工作表CTRL+*选定有效工作区选定有效工作区SHIFT+PAGE DOWN将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP将选定区域向上扩展一屏将选定
4、区域向上扩展一屏美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部输入数据的快捷键输入数据的快捷键 请请 按按如果要如果要F2 (SHIFT+F2)编辑单元格编辑单元格(编辑单元格批注编辑单元格批注)ALT+ENTER在单元格中折行在单元格中折行CTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域F4 或或 CTRL+Y重复最后一次操作重复最后一次操作CTRL+D(CTRL+R)向下填充向下填充(向右填充向右填充)CTRL+SHIFT+ENTER以以数组公式数组公式形式输入公式形式输入公式CTRL+K插入超级链接插入超级链接ALT+等号等号插入插入“自动求和自动求和”公式公式
5、CTRL+分号分号 输入日期输入日期 CTRL+SHIFT+冒号冒号输入时间输入时间美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部输入数据的快捷键输入数据的快捷键 请请 按按 如果要如果要F2编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为将公式作为数组公式数组公式输入输入CTRL+C复制选定区域复制选定区域CTRL+X剪切选定区域剪切选定区域CTRL+V粘贴选定区域粘贴选定区域CTRL+Z撤消最后一次操作撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+加号加号插入空白单元格插入空白单元格ENTER（SHIFT+ENTER）在选定区域内由上往下
6、移动在选定区域内由上往下移动TAB（SHIFT+TAB）在选定区域内由左往右移动在选定区域内由左往右移动美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部插入工作表、图表、宏的快捷键插入工作表、图表、宏的快捷键 请请 按按如果要如果要SHIFT+F11 或或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表插入新工作表F11 或或 ALT+F1创建使用当前区域的图表创建使用当前区域的图表ALT+F8显示显示“宏宏”对话框对话框ALT+F11显示显示“Visual Basic 编辑器编辑器”CTRL+F11插入插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表宏工作表CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中的下一
7、个工作表移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中的上一个工作表移动到工作簿中的上一个工作表美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部函数介绍函数介绍IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINRANDDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENUPPERLOWERISERRORANDOR美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 函数语法函数语法 由由函数名函数名+括号括号+参数参数组成组成 例：例：求和函数求和函数:SUM(A1,B2,)参数与参数之间用逗号参数与参数之间用逗号“,”表示表
8、示美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部 常用函数常用函数1、求和求和:SUMSUM(数值数值1,数值数值2,)A1=6 A2=7 A3=8 =SUM(6,8)=14 =SUM(A1,A3)=6+8=14 =SUM(A1:A3)=6+7+8=14美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部2、条件求和、条件求和:SUMIFSUMIF(范围范围,条件条件,要求和范围要求和范围)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=SUMIF(A1:A3,“=200”,B1:B3)=100=SUMIF(A1:A3,“=200”,C1:C3)=5000美的整体厨卫事业
9、部美的整体厨卫事业部3、求个数、求个数:COUNTCOUNT(数值数值1,数值数值2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNT(A1:A3)=3 =COUNT(B1:B3)=3美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部4、求符合条件个数、求符合条件个数:COUNTIFCOUNTIF(范围范围,条件条件)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =COUNTIF(A1:A3,“=200”）=2 =COUNTIF(A1:A3,“200”）=1美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部5、
10、求算书平均数、求算书平均数:AVERAGEAVERAGE(数值数值1,数值数值2,)A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000 =AVERAGE（A1：A3）=200 =AVERAGE（A1：A3，B1）=105美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部6、四舍五入函数、四舍五入函数:ROUNDROUND(数值数值,数位数位(+/-)A B C 1 150.45 2899 0.2345 =ROUND(C1,2)=0.23 =ROUNDUP(C1,2)=0.24 =ROUNDDOWN(A1,1)=150.4美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部7、排位
11、、排位:RANKRANK(数值数值,范围范围,数值数值)1-升序升序,0-降序降序 A B C 1 100 20 1000 2 200 40 2000 3 300 60 3000=RANK(A1,A1:A3,1)=1=RANK(A1,A1:A3,0)=3美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部8 8、日期函数、日期函数返回日期序列年份返回日期序列年份YEAR返回日期序列月份返回日期序列月份MONTH返回日期序列特定天返回日期序列特定天DATE返回系统今天日期返回系统今天日期TODAY返回系统今天日期与时间返回系统今天日期与时间NOW返回对应日期的星期数返回对应日期的星期数WEEKDAY美的整体厨卫
12、事业部美的整体厨卫事业部例：例：YEAR(日期日期)A1=2003-07-29 星期二 =YEAR（A1）=2003美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部9 9、测试是否为错误值函数、测试是否为错误值函数、测试是否为错误值函数、测试是否为错误值函数ISERRORISERRORISERROR()括号中为：括号中为：#N/A、#VALUE、#REF、#DIV/0、#NUM、#NAME？或？或#NULL时为时为TRUEISNA()括号中为：括号中为：#N/A时为时为TRUE 常与常与IF嵌套使用嵌套使用美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部10、逻辑函数、逻辑函数AND(条件条件)括号中条件值均为括号中
13、条件值均为TRUE，则为，则为TRUE；如；如果任一个为果任一个为FALSE，则为，则为FALSEOR(条件条件)括号中条件值均为括号中条件值均为FALSE，则为，则为FALSE；如果任一个为如果任一个为TRUE，则为，则为TRUENOT(条件条件)括号中条件值为括号中条件值为FALSE，则为，则为TRUE；如；如果为果为TRUE，则为，则为FALSE美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部IF(条件条件,执行条件真执行条件真,执行条件假执行条件假)可以执行七层嵌套.=IF（53,2,3）=2 =IF（53,IF(12,6,7),0)=7美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部11、文本函数截取函数截
14、取函数LEFT RIGHT MIDLEFT(文本文本,数值数值)从左边截取从左边截取RIGHT(文本文本,数值数值)从右边截取从右边截取MID(文本文本,开始位，数值开始位，数值)从中间截取从中间截取 =LEFT（“abcdef”,2）=ab =RIGHT（“abcdef”,2）=ef =MID（“abcdef”,2,3）=bcd美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部计算字符长度计算字符长度LENLEN(文本文本)计算字符串的长度计算字符串的长度 =LEN（“abcdef”）=6合并字符函数合并字符函数CONCATENATE 或或&CONCATENATE(文本文本1，)合并字符串合并字符串 =C
15、ONCATENATE（“a”,“ef”）=aef美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部在字符串中查找特定字符在字符串中查找特定字符FINDFIND(文本文本,范围范围,数值数值)查找一个字符在另一个字符串中的位置查找一个字符在另一个字符串中的位置 数值表示查找第几个数值表示查找第几个.=FIND（“a”,“abcaef”,1）=1 =FIND（“a”,“abcaef”,2）=4美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符EXACTEXACT(文本文本1,文本文本2)比较两个字符是否完全相符比较两个字符是否完全相符,是则为是则为TRUE,否则为否则为FALS
16、E.=EXACT（“a”,“a”）=TRUE =EXACT（“a”,“ab”）=FALSE =EXACT（“a”,“A”）=FALSE美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部将数值转化为文本将数值转化为文本TEXTTEXT(数值数值,参数参数)将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本将数值转化为文本,参数一般为参数一般为参数一般为参数一般为0 0.=TEXT（1234,0）=1234还可用于补还可用于补0美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部将文本型字符转化为数值将文本型字符转化为数值将文本型字符转化为数值将文本型字符转化为数值VALUEVALUEVALUE(数值文本数值文本)将文本型数值转
17、化为数值将文本型数值转化为数值将文本型数值转化为数值将文本型数值转化为数值.=VALUE（“1234”）=1234另：可空白单元格另：可空白单元格*1或或/1美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部12、查找与引用函数查找与引用函数:查找表格中的值以列的方式查找表格中的值以列的方式VLOOKUP Vlookup(文本文本,范围范围,列列,FALSE)文本文本-条件条件 范围范围-条件所在的列条件所在的列 列列-范围中对应列用数值表示范围中对应列用数值表示 FALSE-精确查找精确查找另：另：HLOOKUP美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部补充：错误跟踪补充：错误跟踪 对公式或者函数的循环引用可能
18、需要错误追踪，在对公式或者函数的循环引用可能需要错误追踪，在“自定义自定义 工具栏工具栏”下选下选“循环引用循环引用”，即打开，即打开“循环引用循环引用”错误追踪的工具条错误追踪的工具条#宽度不够或者负日期宽度不够或者负日期#VALUE!#VALUE!参数不正确，不能返回结果值参数不正确，不能返回结果值#DIV/O!#DIV/O!不能被零整除（除数为零）不能被零整除（除数为零）#NAME?#NAME?引用名称错误或引用不存在的名称引用名称错误或引用不存在的名称#N/A#N/A 找不到值找不到值#REF!#REF!引用不存在的单元格或区域引用不存在的单元格或区域#NUM!#NUM!参数错误，或者
19、数值过大、过小参数错误，或者数值过大、过小#NULL!#NULL!不正确的单元格运算或引用不正确的单元格运算或引用美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部数据处理数据处理1 1、排、排 序序仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户户可以按行排序可以按行排序对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序对于不想改变最终顺序的表格，可以加入序号列后排序美
20、的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部2 2、筛、筛 选选选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮使用自动筛选使用自动筛选关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件关于高级筛选：数据区、条件区与条件、或条件使用高级筛选获取不重复记录使用高级筛选获取不重复记录美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部3 3、分类汇总、分类汇总坚持习惯：对选定范围进行分类汇总坚持习惯：对选定范围进行分类汇总如何将未汇总的内容如型号复制下来如何将未汇总的内容如型号复制下来如何删除分类汇总如何删除分类汇总如何将分类汇总的结果复制到一个新表中如何将分类汇总的结果复制到一个新表中将汇总结
21、果中的将汇总结果中的“汇总汇总”样全部删除样全部删除美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部4 4、数据透视表、数据透视表数据透视表一定要有全部的列名称数据透视表一定要有全部的列名称关于页、行、列选择关于页、行、列选择展开其中某项数据展开其中某项数据关于表头合并：插入计算字段关于表头合并：插入计算字段关于时间的组合关于时间的组合关于数据更新：从数据源更新关于数据更新：从数据源更新如果仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源如果仅仅是调整透视表结构，不涉及数据源美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部5 5、时间处理、时间处理使用函数定义格式，使用函数定义格式，b2单元格内容是：单元格内容是：2003年年5月
22、月31日日text(b2,”今天是今天是yy年年mm月月dd日日”）显示：今天是显示：今天是03年年05月月31日日计算两个时间单元格之间的天数差，直接相减计算两个时间单元格之间的天数差，直接相减计算计算A1和和A2两个时间单元格之间的月份差：两个时间单元格之间的月份差：MONTH(A1)-MONTH(A2)+(YEAR(A1)-YEAR(A2)*12美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部格式编辑格式编辑1、概、概 述述所有设置单元格格式只能所有设置单元格格式只能对选定的范围起作用，即对选定的范围起作用，即Excel的任何操作都必须的任何操作都必须有批定的对象有批定的对象对选定的区域按鼠标右键对
23、选定的区域按鼠标右键或键盘菜单键或键盘菜单键 设置单设置单元格格式元格格式(F)即可设置即可设置单元格格式单元格格式记住：不要选定：整个表、记住：不要选定：整个表、整行、整列来设置格式，整行、整列来设置格式，否则会无谓加大文件长度否则会无谓加大文件长度美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部2、对、对 齐齐对横向合并，一般对横向合并，一般不用不用“合并单元格合并单元格”，用，用“水平对齐水平对齐”中的中的“跨列居中跨列居中”对竖向合并，可以对竖向合并，可以改变文字方向改变文字方向对备注单元格，可对备注单元格，可以使用以使用“缩小字体缩小字体填充填充”对大单元格应在对大单元格应在“垂直对齐垂直对齐”
24、上选上选“居中居中”美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部3、字、字 体体 对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现只需要按缩放打印即可实现4、边、边 框框 表格框内线一般用单线，外框一般用双线表格框内线一般用单线，外框一般用双线5、页面设置、页面设置美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部6、数据有效性、数据有效性可以任意定义序列或范围并通过菜单选择可以任意定义序列或范围并通过菜单选择美的整体厨卫事业部美的整体厨卫事业部7、条件格式、条件格式可以输入公式或数值可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式个单元格的内容最多可自动设置四种格式